የሂሳብ ሚዛን በማንኛውም ቀን የአንድ የንግድ ሥራ የገንዘብ አቋም ቅጽበታዊ ገጽ እይታ ነው። እሱ አንድ ንግድ ምን እንደያዘ ፣ ምን ዕዳ እንዳለበት እና ያ ገንዘብ የማን እንደሆነ ዝርዝር ሰነድ ነው። አንዳንድ አስቸጋሪ የቃላት ፍቺዎች ቢኖሩም ፣ ሚዛናዊ ወረቀቶች ሦስት ቁጥሮችን ሚዛናዊ ለማድረግ ይወርዳሉ - የ ንብረቶች (ዋጋ ያላቸው ነገሮች) ፣ መጠኑ ዕዳዎች (ዕዳ) ፣ እና የባለቤትነት እኩልነት (የባለቤቱ መብት ለኩባንያው ንብረቶች)።
ደረጃዎች
የ 3 ክፍል 1 - ንብረቶችዎን ማስላት
ደረጃ 1. ንብረቶች በኩባንያው የተያዙት ማንኛውም ዋጋ ያላቸው ነገሮች እንደሆኑ ይወቁ።
ንብረቶች ከገንዘብ እና ከማምረቻ መሳሪያዎች እስከ የኩባንያው መኪና ድረስ እርስዎ የያዙት ወይም የሚቆጣጠሯቸው ጠቃሚ ሀብቶች ናቸው። “ንብረቶች” በተሰየመው አምድ ውስጥ እያንዳንዱን ንብረት እና ዋጋውን ይዘርዝሩ።
- ለማስላት በጣም ቀላሉ ንብረት ጥሬ ገንዘብ ነው። ያለ ብድር ወይም ክሬዲት ካርድ ንግድዎ በማንኛውም ጊዜ ምን ያህል ገንዘብ ሊያወጣ ይችላል? ይህንን “ጥሬ ገንዘብ” ብለው ይፃፉ።
- አንድን ንብረት ማወናበድ ይጨምርለታል ፣ ንብረትን መመዘን ግን ይቀንሳል።
ደረጃ 2. የእርስዎ ክምችት ምን ያህል ገንዘብ እንደሆነ ያስሉ።
ክምችት አጠቃላይ የምርትዎ አቅርቦት ነው። ለምሳሌ የውሻ ምግብን ከሸጥኩ ፣ የእኔ ክምችት በእኔ መደብሮች ውስጥ እያንዳንዱ የምግብ ከረጢት ይሆናል። በእቃው ውስጥ ለእያንዳንዱ ንጥል ምን ያህል ገንዘብ እንዳወጡ ያስሉ።
ለምሳሌ ፣ እያንዳንዱን ቦርሳ በ 5 ዶላር ከገዛሁ ፣ እና በመጋዘኔ ውስጥ 2, 000 ቦርሳዎች ቢኖሩኝ ፣ የእኔ ክምችት 10 ሺህ ዶላር ዋጋ አለው።
ደረጃ 3. የመሳሪያዎን ዋጋ ያሰሉ።
የንግድዎ ንብረት ፣ የማምረቻ ፋብሪካ እና መሣሪያዎች ለንግድዎ አስፈላጊ ናቸው ፣ ግን ሊሸጡ ይችላሉ። አሁንም በ 200,000 ዶላር ንብረት ላይ ብድሩን የሚከፍሉ ከሆነ ፣ አሁንም በንብረቶች ስር የ 200, 000 ዶላር ንብረት ይዘረዝራሉ። እንዲሁም በተጠያቂነት ክፍል ስር ብድርን በሚዛን ወረቀት ላይ ይዘረዝራሉ።
- ለከፍተኛ ደረጃ የምግብ ማቀነባበሪያ ፣ ምድጃ እና ማቀዝቀዣ 500 ዶላር ከከፈሉ በ ‹መሣሪያ› ስር $ 5,000 ን ያስተውሉ ነበር።
- መሣሪያዎን ወይም ቦታዎን ተከራይተው ፣ እና መሸጥ ካልቻሉ ፣ እሱ ንብረት አይደለም።
ደረጃ 4. ዕዳ ያለብዎትን ማንኛውንም ገንዘብ እንደ “አካውንት ደረሰኝ” ያካትቱ።
"አንድ ሰው ገንዘብ ሲበድልዎት እርስዎ መቼ እንደሚከፈሉ ባያውቁም እንኳ እንደ ንብረት ሊጠይቁት ይችላሉ። ይህ ገንዘቡን በመቀበል ላይ መተማመን ስለሚችሉ ይህ" የሂሳብ ተቀባዮች”ወይም“ሀ/አር”ነው።
- በጥሬ ገንዘብ መሠረት ወይም በተጠራቀመ መሠረት ላይ ቀሪ ሂሳብ ለማመንጨት ሁለት መንገዶች አሉ። በተጠራቀመ መሠረት አገልግሎቱን በሚያከናውኑበት ጊዜ ገቢዎን ይመዘግባሉ። በዚህ ሁኔታ ፣ የማይከፈልባቸው ዕዳዎች አበል ማካተት ይኖርብዎታል። የጥሬ ገንዘብ መሠረት ከተጠቀሙ ፣ ገቢው እንደገባ ይመዘግባሉ ፣ ስለዚህ አበል አያስፈልግዎትም።
- ለምሳሌ ፣ አንድ ደንበኛ ኪሳራ ካስገባ እና እንደማይከፍሉዎት ካወቁ ፣ ተጠራጣሪ ላይ የተመሠረተ የሂሳብ አያያዝን የሚጠቀሙ ከሆነ ማስተካከያ ማድረግ ያስፈልግዎታል። ለምሳሌ ፣ “500 ሂሳቦች ተቀባዮች” የሚለውን ዝርዝር ይዘርዝሩታል ፣ ከዚያ በቀጥታ በእሱ ስር ፣ “ለጥርጣሬ መለያዎች አበል” በቅንፍ ውስጥ ማብራሪያ ይኑርዎት።
- በጥሬ ገንዘብ ላይ የተመሠረተ የሂሳብ አያያዝን የሚጠቀሙ ከሆነ ፣ በሂሳብ ዝርዝርዎ ላይ ማንኛውንም ለውጥ ማድረግ አያስፈልግዎትም።
ደረጃ 5. በኢንቨስትመንቶች ውስጥ ያለውን የገንዘብ መጠን ልብ ይበሉ።
ምንም እንኳን ይህ እንደ ጥሬ ገንዘብ በቀላሉ ባይገኝም ፣ አንድ ንግድ የሚያደርጋቸው ማናቸውም ኢንቨስትመንቶች ንብረቶች ናቸው። ለኢንቨስትመንትዎ የከፈሉትን መጠን እንደ ንብረት አድርገው ይፃፉ።
ደረጃ 6. የቅድሚያ ክፍያ ወጪዎችን እንደ ንብረት ያስቡ።
ሂሳቦችዎን አስቀድመው ከከፈሉ ፣ ንጥረ ነገሮችዎን ለ 6 ወራት በጅምላ ገዝተው ወይም ለሚቀጥለው ዓመት የንግድ ኮንፈረንስ የአውሮፕላን ትኬቶችን ይግዙ ፣ እነዚህን በ ‹ቅድመ-ክፍያ ወጪዎች› ስር እንደ ንብረት መዘርዘር ይችላሉ። እርስዎ ብዙውን ጊዜ እነሱን መሸጥ ባይችሉም ፣ እንደገና ማውጣት የማይኖርዎትን ገንዘብ ይወክላሉ ፣ ማለትም በኋላ ላይ ትርፍዎን የበለጠ ማዳን ይችላሉ።
ይህ በዋነኝነት የሚጠራቀመውን የሂሳብ አያያዝ ጥሬ ገንዘብ ሂሳብን ይመለከታል ፣ እርስዎ ልክ እንደከፈሉ ወዲያውኑ ወጪውን ይዘረዝራሉ።
ደረጃ 7. የአንድ ነገር ከፊል ባለቤትነት እንኳን ንብረት እንደሚያደርገው ይወቁ።
ሙሉ በሙሉ ያልያዙትን ንብረት ሙሉ ዋጋ መዘርዘር አለብዎት። ለምሳሌ ፣ - 60,000 ዶላር ዋጋ ያለው የመላኪያ መኪና ከገዛሁ ፣ ግን ለመክፈል 30 ሺህ ዶላር ብድር ብወስድ ፣ አሁንም የጭነት መኪናውን 60 ሺህ ዶላር ዋጋ ያለው ንብረት አድርጌ መዘርዘር አለብኝ።
ይህ ለሞርጌጅዎች እንዲሁ እውነት ነው - አሁንም በ 500,000 ዶላር ፋብሪካ ላይ ዕዳ ቢኖረኝም ያ ፋብሪካ አሁንም ለንግድ ሥራዬ የ 500,000 ዶላር ንብረት ነው።
ደረጃ 8. ሁሉንም ንብረቶችዎን በአንድ የሂሳብ ሚዛን በአንድ ወገን ይዘርዝሩ እና አንድ ላይ ያክሏቸው።
ይህ ቁጥር የንግድዎን ጠቅላላ ንብረቶች ወይም በኩባንያዎ ውስጥ ያለውን ዋጋ ያለው ነገር ሁሉ ይወክላል።
የ 2 ክፍል 3 - ጠቅላላ ተጠያቂነትን ማስላት
ደረጃ 1. ተጠያቂነት የድርጅትዎን ዕዳዎች እንደሚወክል ይረዱ።
ዕዳዎች የንግዱ ግዴታዎች ናቸው አንድ ነገር ወይም የሆነ ሰው ለወደፊቱ መክፈል። የብድር ካርድ ዕዳ ፣ የሞርጌጅ ክፍያዎች ፣ የንግድ ወጪዎች ፣ ብድሮች እና ሂሳቦች ያጠቃልላል።
ተጠያቂነት ለንግድዎ በንብረት እና በአገልግሎት ላይ የሚያወጡት ገንዘብ ነው።
ደረጃ 2. ለአጭር ጊዜ እና ለረጅም ጊዜ ተጠያቂነት በሂሳብዎ ላይ ዓምዶችን ያድርጉ።
ሊጠብቁ ከሚችሉት በቅርቡ መከፈል ያለባቸውን ዕዳዎች መለየት የኩባንያዎን መረጋጋት ለማሳየት ይረዳል። ብዙ የብድር ካርድ ዕዳ ካለዎት ፣ ለምሳሌ ፣ ከ 30 ዓመት ብድር በፊት ለመክፈል መንገድ መፈለግ ያስፈልግዎታል።
ዕዳውን በአንድ ዓመት ውስጥ መክፈል ካለብዎት የአጭር ጊዜ ወይም “የአሁኑ” ተጠያቂነት ነው። ሌላ ማንኛውም ነገር የረጅም ጊዜ ነው።
ደረጃ 3. የሚከፈልበትን ‹ሂሳቦች› ወይም ለሌሎች ንግዶች ያለዎትን ዕዳ ያሰሉ።
አንድ ምሳሌ ከኩባንያው ንጥረ ነገሮችን በመደበኛነት መግዛት ነው ፣ ግን ምርትዎን ከሸጡ በኋላ መልሰው ይከፍሏቸው። እነዚህ ብዙውን ጊዜ በአንድ ዓመት ጊዜ ውስጥ የሚከፈሉ እና ስለሆነም “የአጭር ጊዜ ዕዳዎች” ናቸው።
ደረጃ 4. ማንኛውንም ብድሮች ወይም ብድሮች ፣ እና ወለድ የሚገባውን ያሰሉ።
በአጠቃላይ ፣ ብድር የረጅም ጊዜ ተጠያቂነት ነው ፣ ግን መደበኛ የወለድ ክፍያዎች የአጭር ጊዜ ናቸው።
ሙሉውን ብድር እንደ ተጠያቂነት ምልክት አያደርጉም ፣ አሁንም ያለዎት ዕዳ ብቻ ነው።
ደረጃ 5. እንደ ግብሮች ወይም ሂሳቦች ያሉ “የተጠራቀሙ ወጪዎችን” ልብ ይበሉ።
እነዚህ ብዙውን ጊዜ እርስዎ መክፈል እንዳለብዎት የሚያውቁት ግን ገና ያልተከፈለባቸው ወጪዎች ናቸው። ብዙውን ጊዜ ይህ ካለፉት ዓመታት ወጪዎች የተተረጎመ ነው። ለምሳሌ ፣ የእርስዎ መሣሪያ በየዓመቱ ጥገና እና ጥገና እንደሚያስፈልገው ካወቁ ፣ የወደፊቱን ለማቀድ በሂሳብ ሚዛንዎ ላይ ምልክት ማድረግ ይችላሉ።
የክፍያ መጠየቂያዎች ፣ መድን እና የገቢ ግብር ሁሉም ሊሆኑ የሚችሉ ወጪዎች ናቸው።
ደረጃ 6. ከንብረትዎ ቀጥሎ ሁሉንም ተጠያቂነትዎን ይዘርዝሩ።
አንዴ እያንዳንዱን ዕዳ ፣ ወጭ እና ተጠያቂነት ካስተዋሉ በኋላ በሂሳብ ዝርዝርዎ ላይ ይዘርዝሩት። ሁለቱን ቁጥሮች በቀላሉ ማወዳደር እንዲችሉ ብዙ ንግዶች ከንብረቶቹ አጠገብ ያስቀምጣሉ። #የአሁኑን ፣ የረጅም ጊዜ እና አጠቃላይ ሃላፊነትዎን ያክሉ። ይህ የእርስዎ ነው ጠቅላላ ተጠያቂነት ፣ ወይም ንግድዎ ያለዎትን እያንዳንዱ ዕዳ።
ተጠያቂነትን በሚዘረዝሩበት ጊዜ ጠንቃቃ ይሁኑ - ትልቅ ክፍያ እንዳመለጡ በድንገት መገንዘቡ ካልተጠነቀቁ ኩባንያዎን ሊያሳጣው ይችላል።
ክፍል 3 ከ 3 - የእርስዎን ሚዛን ሉህ ስሜት ማድረግ
ደረጃ 1. “የባለቤትነት እኩያ” ለማግኘት ከሀብትዎ ሃላፊነትዎን ያስወግዱ።
“እኩልነት ኩባንያው እያንዳንዱን ንብረት ከሸጠ እና እያንዳንዱን ዕዳ ቢመልስ ምን ያህል ዋጋ እንዳለው ይወክላል። ፍትሃዊነት ንግዱን በትክክለኛው ወጭ ቢሸጡ ምን ያህል ገንዘብ እንደሚያገኙ ነው።
- እኩልነት አሉታዊ ከሆነ (ከንብረቶች የበለጠ ተጠያቂነት) ፣ ከዚያ ኩባንያው ዕዳ ውስጥ ነው።
-
ምሳሌ - 200,000 ዶላር ቤት ገዝቼ ከፊት ለፊቱ 25, 000 ዶላር ከፍዬ ነበር። በ 175, 000 ዶላር ብድር እወስዳለሁ። የቤቴን እኩሌታ ለመወሰን የሂሳብ ቀመር ሊኖረን ይችላል -
-
ንብረቶች ፦
ቤት ፣ 200,000 ዶላር
-
ተጠያቂነት
ሞርጌጅ ፣ 175,000 ዶላር።
-
የቤት እኩልነት
ንብረቶች - ተጠያቂነት = $ 25, 000.
-
ደረጃ 2. ንብረቶች ሁል ጊዜ እኩል ተጠያቂነት እና እኩልነት መሆናቸውን ያስታውሱ።
ይህ በብረት የተሸፈነ የሂሳብ አያያዝ ደንብ ነው-ንብረቶች = ተጠያቂነት + የባለቤትነት እኩልነት። ለዚህም ነው ሚዛናዊ ሉህ - ሁለቱም ወገኖች ሁል ጊዜ ሚዛናዊ ስለሆኑ። ስለዚህ ፣ አንዱ ወገን ወደ ላይ ከወጣ ፣ ሌላኛው እንዲሁ። ለምሳሌ ፣ የእኔ ኩባንያ 2 ፣ 500 ዶላር የግብር ተመላሽ ካገኘ ፣ እና በእሱ ምክንያት ምንም ተጨማሪ ዕዳ ከሌለኝ ፣ ከዚያ የእኔ እኩልነት ወደ 2 500 ዶላር ከፍ ብሏል። በዚህ መንገድ ሉህ “ሚዛናዊ” ሆኖ ይቆያል።
ደረጃ 3. አንድ ኩባንያ ለዕድገት ምን ያህል ገንዘብ መቆጠብ እንደሚችል ለመወሰን “የአሁኑን ጥምርታ” ያሰሉ።
ይህንን ለማድረግ የአሁኑን ንብረት በወቅቱ ተጠያቂነት ይከፋፍሉ። ይህ ብዙውን ጊዜ በ.5 እና በ 2 መካከል ያለውን ቁጥር ይመልሳል ፣ ኩባንያው ምን ያህል ትርፍ ንብረቶችን ማሳደግ ወይም ዕዳ መክፈል እንዳለበት ይነግርዎታል። በአጠቃላይ ፣ ከ 1.5 በላይ የሆነ የአሁኑ ውድር ጥሩ ግብ ነው።
- ይህ ጥምርታ ከ 1 በታች ከሆነ ኩባንያው በንብረት ውስጥ ካስቀመጠው በላይ ለአጭር ጊዜ ዕዳ የበለጠ ገንዘብ እያወጣ ነው።
- የውሻ ምግብ ኩባንያዬ 20 ሺህ ዶላር ንብረት ካለው እና የ 10 ሺህ ዶላር ዕዳ ካለበት ፣ የአሁኑ ጥምርታዬ 2 ይሆናል። ያስታውሱ ፣ ሁሉም ንብረቶች በቀላሉ ወደ ጥሬ ገንዘብ አይለወጡም።
ደረጃ 4. የአንድ ኩባንያ ሽያጭን ካቆመ ለመወሰን “ፈጣን ጥምርታውን” ያሰሉ።
ምክንያቱም ክምችት ብዙውን ጊዜ ከሚገባው በተለየ ዋጋ ስለሚሸጥ (ለምሳሌ በ 50% ቅናሽ በሚሸጥበት ጊዜ) ንብረቶችዎን ከፍ ሊያደርግ እና ኩባንያው ከእሱ የበለጠ ጠንካራ እንዲመስል ሊያደርግ ይችላል። ፈጣኑ ተመን ቆጠራን ከንብረቶች ይቀንሳል ፣ ከዚያ ያንን ቁጥር አሁን ባለው ተጠያቂነት ይከፋፍላል።
- እንደ ፋሽን ወይም የሙዚቃ ሻጮች ባሉ ወቅታዊ አዝማሚያዎች ላይ በመመርኮዝ የሽያጭ ቁጥሮችን ሊለዋወጥ የሚችል የኩባንያውን ጤና ለመወሰን ፈጣን ጥምርታ ጠቃሚ ነው።
- ጤናማ ንግዶች ከአንድ በላይ ፈጣን ጥምርታ ይኖራቸዋል።
- የውሻ ምግብ ኩባንያዬ 20 ሺህ ዶላር ንብረቶች ቢኖሩትም ፣ ነገር ግን ከእነዚህ ውስጥ $ 5,000 የሚሆኑት የኪብብል የታቀደ ሽያጭ ናቸው ፣ ከዚያ እኔ በንብረቶች ውስጥ 15, 000 ዶላር ብቻ አለኝ ብዬ እገምታለሁ። ከዚያ ፈጣን ጥምርታ ለማግኘት በጠቅላላው ሀላፊነቴ መከፋፈል እችል ነበር።
ደረጃ 5. ቀሪ ሂሳብዎን በዓመት 1-4 ጊዜ ያዘምኑ።
ቀሪ ሂሳቡ የኩባንያዎን የፋይናንስ አቋም ቅጽበታዊ ገጽ እይታ ይሰጣል ፣ እና ለወደፊቱ ለመዘጋጀት ቢረዳም ፣ እሱ አይተነብይም። ዕዳዎችን ለማስተዳደር ፣ ንብረቶችን ወደ ዕድገት ለመለወጥ ፣ እና ለማስተዳደር በጣም ትልቅ ከመሆናቸው በፊት የገንዘብ ችግሮችን ለመለየት ለማየት ብዙውን ጊዜ ትክክለኛ የሂሳብ ወረቀቶች ሊኖሩዎት ይገባል።
በተለምዶ ፣ ንግዶች በየሩብ ዓመቱ የሂሳብ ሚዛን- ወይም አንድ በየ 3 ወሩ ያዘጋጃሉ።
ጠቃሚ ምክሮች
- ያስተውሉ አራት ዓይነት ግብይቶች የባለቤቶችን ፍትሃዊነት የሚነኩ ፣ የባለቤት መዋጮዎች ፣ የባለቤት መውጣቶች ፣ ገቢዎች እና ወጪዎች።
- ንብረቶች ሁል ጊዜ ተጠያቂነት እና እኩልነት ይኖራቸዋል።
- አብዛኛዎቹ ንግዶች የንግድ ሥራ ወረቀታቸውን በዓመት ከ 1 እስከ 4 ጊዜ ያሰላሉ።