የደመወዝዎ ሂደት የሚጀምረው ለእያንዳንዱ ሠራተኛ የደመወዝ መረጃን በመሰብሰብ ነው። የንግድ ድርጅቶች የሠራተኛውን የማቅረቢያ ሁኔታ እና ድጎማቸውን ለመመዝገብ W-4 ቅጽ ይጠቀማሉ። እንዲሁም ለሠራተኞችዎ ደመወዝ በጥንቃቄ መከታተል ያስፈልግዎታል። በእያንዳንዱ የክፍያ ጊዜ መጨረሻ ላይ ጠቅላላ ደመወዝን ያሰላሉ። ኩባንያዎች ከጠቅላላ ክፍያ መከልከል ያለባቸው የተለያዩ ግብሮች አሏቸው። እንዲሁም ለጡረታ ዕቅድ መዋጮዎች መጠኖችን መቀነስ ይችላሉ። ብዙ ኩባንያዎች ሁሉንም የደመወዝ ክፍያ ስሌቶችን ለማድረግ እና ለሠራተኞች ዕዳ ለመክፈል የደመወዝ ኩባንያ ይከራያሉ።
ደረጃዎች
ክፍል 1 ከ 2 - የደሞዝ መረጃ መሰብሰብ
ደረጃ 1. በደመወዝ ላይ የፌደራል ግብር ቀረጥን በትክክል ማስላት እንዲችሉ ሁሉም ሰራተኞች የ W-4 ፎርም እንዲሞሉ ያዝዙ።
ይህ ቅጽ የሠራተኛውን የማቅረቢያ ሁኔታ ለመመዝገብ ያገለግላል። እንዲሁም ሠራተኛው የሚፈልገውን የአበል ብዛት ለማስላት የ W-4 ቅጽን ይጠቀማሉ። ሁለቱም የማመልከቻ ሁኔታ እና አበል ከደመወዝ በተከለከለ የፌዴራል ግብር መጠን ላይ ተጽዕኖ ያሳድራሉ።
- የሠራተኛው የማስገባት ሁኔታ ያገባ ፣ ነጠላ ወይም የቤተሰብ ኃላፊ ሊሆን ይችላል። በማቅረቢያ ሁኔታ ላይ ተጽዕኖ ሊያሳድሩ የሚችሉ ሌሎች በርካታ ተለዋዋጭዎች አሉ። የግብር ከፋዩ የማስገባት ሁኔታ በተከለከለው የዶላር መጠን ላይ ተጽዕኖ ያሳድራል።
- የ W-4 ቅጽ የግል አበል የሥራ ሉህ ያካትታል። ሠራተኛው ባላቸው ጥገኞች ብዛት ላይ በመመስረት አበልቸውን ያሰላል። ሠራተኛው ያገባ ከሆነ ሠራተኛው የትዳር ጓደኛቸው የማይሠራ ከሆነ አበል ይቀበላል።
- አንድ ሠራተኛ በጠየቀው መጠን ብዙ የፌደራል ግብር ከጠቅላላ ክፍያ ይከለከላል።
ደረጃ 2. ለእያንዳንዱ የክፍያ ጊዜ ሁሉንም የደመወዝ መረጃ ይሰብስቡ።
እንደ አሠሪ የደመወዝ ክፍያዎን በየሳምንቱ ፣ በየወሩ ወይም በወር አንድ ጊዜ ማካሄድ ይችላሉ። ምንም ያህል ጊዜ ቢከፍሉ ፣ አጠቃላይ ደመወዝን ለማስላት አስፈላጊዎቹን መዝገቦች መሰብሰብ ያስፈልግዎታል።
- ለእያንዳንዱ ሠራተኛ የዘመኑ የደመወዝ መዝገቦችን መዝግቦ መያዝ አለብዎት። አንዳንድ ኩባንያዎች የተመን ሉህ መዝገቦችን ሲይዙ ፣ የደመወዝ ክፍያ ሶፍትዌርን በመጠቀም የበለጠ በብቃት መስራት ይችላሉ።
- የእርስዎ መዛግብት የእያንዳንዱን ሠራተኛ የአሁኑን ደመወዝ ማመልከት አለባቸው። ለሰዓት ሰራተኞች የትርፍ ሰዓት ክፍያ ጨምሮ የሰዓት ክፍያ መጠን በሰነድ መመዝገብ አለብዎት። የደመወዝ ክፍያ ሶፍትዌር የትኛውን ሠራተኛ ሰዓት እንደ ትርፍ ሰዓት መቁጠር እንዳለበት ማስላት ይችላል።
- የሰዓት ሰራተኞች መደበኛ የጊዜ ሰሌዳ በመጠቀም ጊዜያቸውን መለጠፍ አለባቸው። በየቀኑ የሚሰሩትን ሰዓቶች ብዛት ለመከታተል የተወሰነ ሂደት ያስፈልግዎታል። መዝገቦችዎ ሁል ጊዜ ወቅታዊ እንዲሆኑ አሠሪዎች በየቀኑ ጊዜያቸውን ወዲያውኑ እንዲለጥፉ ይጠበቅባቸዋል።
ደረጃ 3. ለእያንዳንዱ ሠራተኛ ጠቅላላ ደመወዝ ያስሉ።
የክፍያ ጊዜ ማብቂያ ላይ ሲደርሱ ፣ ለሁሉም ሠራተኞችዎ ያለዎትን ጠቅላላ ደመወዝ ያስሉ። ሠራተኛው ደመወዝ በሚከፈለው ወይም በየሰዓቱ በሚከፈለው መሠረት ስሌቶቹ ይለያያሉ።
- ለእያንዳንዱ የክፍያ ጊዜ ለደመወዝ ሠራተኞች ያለባቸውን ጠቅላላ ደሞዝ ለማስላት ሶፍትዌር ይጠቀሙ። ለምሳሌ የሠራተኛው ዓመታዊ ደመወዝ በዓመት 52,000 ዶላር ነው ይበሉ። የደመወዝ ክፍያ በዓመት 26 ጊዜ (በየ 2 ሳምንቱ) ያካሂዳሉ። እያንዳንዱ የደመወዝ ክፍያ ጊዜ ሠራተኛው ያገኛል (52,000 ዶላር በ 26 ተከፋፍሏል) ፣ ወይም 2,000 ዶላር በአጠቃላይ ደመወዝ።
- አንድ ሠራተኛ ለመደበኛ ሰዓቶች በሰዓት የ 25 ዶላር ክፍያ ፣ እና ለትርፍ ሰዓት ሰዓታት የ 37.50 ዶላር (በአሜሪካ ውስጥ የትርፍ ሰዓት መጠን 1.5x መደበኛ መጠን) ያገኛል እንበል። የትርፍ ሰዓት አብዛኛውን ጊዜ የሚከፈለው በቀን መቁጠሪያ ሳምንት ውስጥ ከ 40 ሰዓታት በላይ ለሠሩ ሰዓታት ሁሉ ነው።
- ለቅርብ ጊዜ የክፍያ ጊዜ ሠራተኛው በሳምንት አንድ ሰዓት 45 ሰዓት እና በሳምንት 40 ሰዓታት ሠርቷል። ሁለቱንም መደበኛ ሰዓቶች እና የትርፍ ሰዓት ሰዓቶች ማስላት ያስፈልግዎታል። መደበኛው የሰዓት ክፍያ (80 ሰዓታት በ $ 25 = 2, 000) ተባዝቷል)። የትርፍ ሰዓት ክፍያ ጠቅላላ ድምር (5 ሰዓታት X $ 37.50 = 187.50 ዶላር)። የዚህ ሠራተኛ ጠቅላላ ደመወዝ እስከ 2 ዶላር ፣ 187.50 ድረስ ይጨምራል።
ክፍል 2 ከ 2 - የሂሳብ ማስያዣ ክፍያዎች ከክፍያ
ደረጃ 1. ለፌዴራል የገቢ ግብር ተገቢውን የተቀናሽ መጠን ይወስኑ።
አብዛኛው ግብር ከፋዮች የግብር ኃላፊነታቸውን ለመክፈል የሚጠቀሙበት ቀዳሚ ዘዴ የደመወዝ ቅነሳን በመያዝ ነው። አሠሪዎ እርስዎን ወክሎ የተቀረውን ደሞዝ ለአይአርኤስ ያስረክባል። ስለ ብዙ የደመወዝ ግብር ጉዳዮች የበለጠ ለማወቅ ይህንን አገናኝ ይጠቀሙ የደመወዝ ግብርን ያሰሉ።
- በ $ 50,000 ዓመታዊ ጠቅላላ ደመወዝዎ ላይ በፌዴራል ታክስ ውስጥ 10 ሺህ ዶላር ዕዳ እንዳለብዎ ያስቡ። አሠሪዎ ከዚያ $ 10,000,000 ተጠያቂነት 9,000 ዶላር እንደከለከለ ይናገሩ። በየሁለት ወሩ የክፍያ መርሃ ግብር ላይ ይህ በክፍያ ጊዜ (በአጠቃላይ 9000 ዶላር / በዓመት) በአሠሪዎ እንደተከለከለ 375 ዶላር ሆኖ ይታያል።
- ሁሉም ደመወዝ ተቀባዮች የ W-2 ቅጽ ከአሰሪዎቻቸው ይቀበላሉ። ይህ ቅጽ የፌደራል እና የክልል የግብር ቀረጥን ጨምሮ አጠቃላይ ደሞዝዎን እና ተቀማጮችዎን ይዘረዝራል።
- የግብር ተመላሽዎን ሲያስገቡ የ W-2 ቅጂዎን ያካትቱ። ያ W-2 በግብር 9 ሺህ ዶላር ከክፍያ እንደተከለከለ ይገልጻል። ሠራተኛው የግብር ተመላሽውን አስገብቶ ቀሪውን 1 ሺህ ዶላር በፌዴራል ታክስ ይከፍላል።
- እንደ አሠሪ ፣ ተከራይዎችን ለማስላት የ IRS ህትመትን 15 (ክብ ሠ) መጠቀም ይችላሉ። የመቶኛ ዘዴን ወይም የደመወዝ ቅንፍ ዘዴን ይምረጡ እና በሕትመት ውስጥ ተገቢውን ሰንጠረዥ ይጠቀሙ።
ደረጃ 2. ሌሎች የሚፈለጉትን መጠኖች ከጠቅላላ ደመወዝ ይቀንሱ።
አሠሪዎችም ለማህበራዊ ዋስትና ፣ ለሜዲኬር እና ለፌዴራል ሥራ አጥነት ግብሮች መጠኖችን መቀነስ አለባቸው። አሠሪው እያንዳንዱን የግብር ሠራተኛ ለእያንዳንዱ ግለሰብ ሠራተኛ ማስላት እንዳለበት ያስታውሱ። ንግዱ መረጃውን ሪፖርት በማድረግ ለእያንዳንዱ የግብር ባለስልጣን ክፍያ ያስረክባል።
- ማህበራዊ ዋስትና ለጡረታ እና ለአካል ጉዳተኞች ገቢ ይሰጣል። የግብር መጠኑ ለ 2015 6.2% ነው። አንድ ሠራተኛ 118 ፣ 500 ዶላር ጠቅላላ ድምር ክፍያ ከደረሰ ፣ ምንም ተጨማሪ የማኅበራዊ ዋስትና ግብር አይከለከልም።
- ሜዲኬር ለአረጋውያን እና ለአካል ጉዳተኞች የሕክምና ሽፋን ይሰጣል። የ 2015 የግብር ተመን በአሁኑ ጊዜ 1.45%ነው። ሁሉም ደሞዞች ለዚህ ግብር ተገዢ ናቸው።
- አሠሪዎች በግዛት ሥራ አጥነት ግብር እና በፌዴራል የሥራ አጥነት ግብር ስርዓት ይከፍላሉ። ሁለቱም ሥርዓቶች ሥራ ለሌላቸው ሰዎች ገቢ ይሰጣሉ። አስፈላጊውን የግዛት ግብር መጀመሪያ መክፈል አለብዎት። በፌዴራል የግብር ስሌት ወደ እርስዎ ግዛት ስርዓት ለሚከፈልዎት ግብር ክሬዲት እንዲያገኙ ያስችልዎታል
ደረጃ 3. ሌሎች ተቀናሾችን አስልተው ክፍያዎችን ለግብር ባለሥልጣናት ያቅርቡ።
የደመወዝ ክፍያ ማስኬድ አስቸጋሪ ሊሆን ይችላል ፣ ምክንያቱም ለተለያዩ አካላት አካላት ሪፖርት ማድረግ እና ማስረከብ አለብዎት። በዚህ ውስብስብነት ምክንያት ፣ በደመወዝ ክፍያ ሶፍትዌር ውስጥ መዋዕለ ንዋያቸውን ማፍሰስን በጥብቅ ማሰብ አለብዎት።
- ብዙ ንግዶች የደመወዝ ክፍያ ጉዳዮችን ለመቆጣጠር የደመወዝ ኩባንያ ይከራያሉ። የውጭ ባለሙያ መቅጠር ገንዘብን ለመቆጠብ እና ጊዜን ለማውጣት ሊረዳዎት ይችላል።
- የደመወዝ ክፍያ ኩባንያ ተቀናሽ ሂሳቡን ማድረግ እና የተጣራ የክፍያ መጠን ለእያንዳንዱ ሠራተኛ የባንክ ሂሳብ ማቅረብ ይችላል። ክፍያዎችን ለማስኬድ የሚጠቀሙበትን የሠራተኛ መረጃ እና የሚጠቀሙበት የኩባንያ የባንክ ሂሳብ ያቀርባሉ።
- እንደ የጡረታ ዕቅድ መዋጮ ፣ የጤና መድን አረቦን እና የበጎ አድራጎት መዋጮዎች ያሉ ተጨማሪ የሠራተኛ ዕቃዎችን መቀነስ ሊያስፈልግዎት ይችላል። ግብር ከመቁጠሩ በፊት አንዳንድ ክፍያዎች እንደሚቀነሱ ያስታውሱ። ግብሮች ከተሰሉ በኋላ ሌሎች መጠኖች ይቀነሳሉ።
- ሁሉም ተቀናሾች በሠራተኛው የደመወዝ ወረቀት ላይ በተናጠል መታየት አለባቸው ፣ እና በተለምዶ ለአሁኑ የክፍያ ጊዜ ቅነሳ እና ለተሰጠው የመስመር ንጥል ድምር “ዓመት እስከዛሬ” ተቀናሾች በተዘረዘሩት እሴቶች ተዘርዝረዋል። ከግብር በፊት እና ከግብር በኋላ ቅነሳዎች ብዙውን ጊዜ እንደዚህ ተደርገው ይታወቃሉ እና ብዙውን ጊዜ በተለያዩ ክፍሎች ውስጥ ይታያሉ።
ቪዲዮ - ይህንን አገልግሎት በመጠቀም አንዳንድ መረጃዎች ለ YouTube ሊጋሩ ይችላሉ።
