ለማስተዳደር 3 መንገዶች

ዝርዝር ሁኔታ:

ለማስተዳደር 3 መንገዶች
ለማስተዳደር 3 መንገዶች
Anonim

“ማስተዳደር” ከቅርብ ዓመታት ወዲህ በንግዱ ዓለም ውስጥ ያለማቋረጥ እያደገ የመጣ ጽንሰ -ሀሳብ ነው። ሐረጉ የሚያመለክተው ቢኖርም ፣ የአስተዳደር ወደ ላይ ያለው እይታ ችሎታዎን ከራስዎ ጋር እንዴት እንደሚጣጣም ጊዜ ወስዶ አለቃዎን ለመቆጣጠር ወይም ተጽዕኖ ለማሳደር መሞከርን ያህል አይደለም። አንዴ የእርስዎን እና የአለቃዎን ጠንካራ ጎኖች ከለዩ ፣ እነዚያ ክህሎቶች አብረው እንዲሠሩ እንዴት የተሻለ እንደሚሆን በግልጽ መነጋገር ይችላሉ። በበለጠ የትብብር አስተሳሰብ ፣ የሥራ ግንኙነትዎን ለማሻሻል እና ቀደም ሲል በኩባንያው ውስጥ ላሉት ሁሉ የማይደረስባቸው ግቦችን ለማሳካት ይቆማሉ።

ደረጃዎች

ዘዴ 1 ከ 3 - አለቃዎን መረዳት

ደረጃ 1 ን ያስተዳድሩ
ደረጃ 1 ን ያስተዳድሩ

ደረጃ 1. ጥንካሬያቸውን ይለዩ።

እንደማንኛውም ሰው ፣ አለቃዎ ሰው ነው-በአንዳንድ አካባቢዎች ከሌሎቹ በበለጠ ያበራሉ። እነሱ ብዙ ጊዜ ለሚያሳዩት ባህሪዎች የበለጠ ትኩረት መስጠት ይጀምሩ ፣ ያ የጊዜ አያያዝ ይሁን ፣ በትንሽ ዝርዝሮች ላይ ዜሮ ማድረግ ፣ ወይም ተግባሮችን ለከፍተኛው ውጤታማነት መስጠት። ብዙውን ጊዜ ፣ እነሱ በሚረዱት ደረጃ ላይ ለእነሱ ለማለፍ ማወቅ ስለሚኖርብዎት ብዙ ሊነግሩዎት ይችላሉ።

  • የአለቃዎ ዝና ብዙውን ጊዜ የእነሱን የእነሱን ባህሪዎች ግልፅ አመላካች ነው።
  • በማንኛውም ተቆጣጣሪዎ ላይ በማንኛውም ትርጉም ባለው መንገድ ላይ ተጽዕኖ ከማሳደርዎ በፊት ፣ በመጀመሪያ ምን እንደሚለካቸው ማወቅ አለብዎት።
ደረጃ 2 ን ያስተዳድሩ
ደረጃ 2 ን ያስተዳድሩ

ደረጃ 2. ስለ አለቃዎ የአስተዳደር ዘይቤ በጣም የሚወዱትን እራስዎን ይጠይቁ።

ለመቅረብ ቀላል ናቸው? እነሱ ብዙውን ጊዜ ለእርስዎ በጣም ጥሩ ፍላጎት ያላቸው ይመስላሉ? ምን ዓይነት ባህሪዎች አላችሁ? እንደነዚህ ላሉት ጥያቄዎች መልሶች ምርጥ ሥራቸውን እንዴት እንደሚሠሩ የተወሰነ ግንዛቤ ሊሰጡዎት ይችላሉ።

የአስተዳደር ሙያ አንድ ነገር ነው ፣ ግን ሰራተኞች በተለምዶ ለሚሻለው ምላሽ የሚሰጡት የግለሰባዊ ችሎታዎች ናቸው።

ደረጃ 3 ን ያስተዳድሩ
ደረጃ 3 ን ያስተዳድሩ

ደረጃ 3. ድክመቶቻቸውን ማካካስ።

አመራሩ ብዙም ውጤታማ ያልሆነባቸውን አካባቢዎች ማወቁ በረጅም ጊዜ ውጤት ያስገኛል። ምናልባት የድርጅታዊ ችሎታቸው የሚፈለገውን ነገር ይተው ይሆናል ፣ ወይም ሌሎች አመለካከቶችን ለማዳመጥ ፈቃደኛ አይደሉም። ሊሆኑ የሚችሉ ወጥመዶች ምን እንደሆኑ እና እነሱን እንዴት መለየት እንደሚችሉ ካወቁ ፣ አስፈላጊ የእውነተኛ ዓለም ውሳኔዎችን ለማድረግ ጊዜ ሲደርስ እነሱን ማምለጥ ይችላሉ።

  • የጎደሉትን የአለቃዎን የአመራር ዘይቤ ክፍሎች ለመሙላት እርስዎ እና የእርስዎ ቡድን ኃላፊነት እንደሆነ ያስቡበት። ለምሳሌ ለማረም በደግነት ካልወሰዱ ፣ ወዲያውኑ በመከላከያው ላይ የማያደርጋቸውን አለመግባባቶች የሚጠቁሙበትን መንገድ ይፈልጉ።
  • የአለቃዎን ጉድለቶች በሚቀንሱበት ጊዜ የእነሱ ጠቃሚ ባህሪዎች ማዕከላዊ ደረጃን ሊወስዱ ይችላሉ።
ደረጃ 4 ን ያስተዳድሩ
ደረጃ 4 ን ያስተዳድሩ

ደረጃ 4. አለቃዎን በግል ደረጃ ይወቁ።

እነማን እንደሆኑ ለእርስዎ ምስጢር ከሆኑ ፣ የእነሱ ዘዴዎችም እንዲሁ ይሆናሉ። በበታች ተቆጣጣሪዎ ቃላት እና ድርጊቶች ስር ወደ ሚገኘው ተነሳሽነት ለማየት ይሞክሩ። ከዚያ ምን እንደሚገፋፋቸው ማስተዋል እና ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች በዚህ መሠረት ማዋቀር ይችላሉ።

  • አለቃዎን እንደ ጓደኛ አድርገው ያስቡ (ከተለመዱት ሃንግአውቶች ሲቀነስ)-ወዳጆች ጥፋትን ከማለፍ ወይም ቂም ከመያዝ ይልቅ እርስ በእርስ ለመግባባት ጥረት ያደርጋሉ።
  • የሥራ ግንኙነትዎ ጤናማ ፣ የበለጠ በቁም ነገር ይወስዱዎታል ፣ እና በተራው ለእነሱ የበለጠ ንብረት ሊሆኑ ይችላሉ።

የኤክስፐርት ምክር

Elizabeth Douglas
Elizabeth Douglas

Elizabeth Douglas

CEO of wikiHow Elizabeth Douglas is the CEO of wikiHow. Elizabeth has over 15 years of experience working in the tech industry including roles in computer engineering, user experience, and product management. She received her BS in Computer Science and her Master of Business Administration (MBA) from Stanford University.

Image
Image

ኤልሳቤጥ ዳግላስ <br /> የ wikiHow ዋና ሥራ አስፈፃሚ < /p>

አስተዳዳሪዎ እንዲሁ ሰው መሆኑን ያስታውሱ።

የዊኪ ሃው ዋና ሥራ አስኪያጅ ኤልዛቤት ዳግላስ በዚህ ይስማማሉ" just="" like="" you,="" your="" manager="" has="" their="" strengths="" and="" weaknesses.="" you="" definitely="" should="" take="" your="" manager's="" personality="" and="" communication="" into="" consideration="" while="" you're="" doing="" your="" job.="" there="" are="" a="" lot="" of="" things="" you="" can="" do="" to="" help="" make="" your="" manager="" more="" successful.="" for="" instance,="" you="" can="" make="" an="" effort="" to="" communicate="" in="" a="" way="" that="" your="" manager="" is="" likely="" to="" receive=" />

ዘዴ 2 ከ 3 - ጥንካሬዎችዎን በሥራ ቦታ ላይ መተግበር

ደረጃ 5 ን ያስተዳድሩ
ደረጃ 5 ን ያስተዳድሩ

ደረጃ 1. የራስዎን ጥንካሬዎች አጽንዖት ይስጡ።

እንደ ሰራተኛ ፣ ሁል ጊዜ ምርጥ እግርዎን ወደ ፊት ለማምጣት መጣር አለብዎት። እርስዎ እንዳዩዋቸው ችሎታዎችዎ ደረጃን ይፍጠሩ። የት እንደሚጀመር እርግጠኛ ካልሆኑ ፣ አለቃዎ ውዳሴ የከፈለልዎትን ወይም የአፈጻጸምዎን አንዳንድ ገጽታ ያሞካሹባቸውን ጊዜያት መለስ ብለው ያስቡ። ፍንጮች እነዚህ የሚወዱትን በትክክል ምን እያደረጉ እንደሆነ ሊነግርዎት ይችላል ፣ እና የትኞቹ የጨዋታዎችዎ ክፍሎች በጣም የተከበሩ ናቸው።

  • አብዛኛውን ጊዜ የእርስዎ በጣም የመሳሪያ ችሎታዎች በተፈጥሮ ወደ እርስዎ የሚመጡ ናቸው።
  • እርስዎ የት እንደሚበልጡ እና ሥራ የት እንደሚፈልጉ ሀሳብ ካገኙ ፣ የአስተዳዳሪዎችዎን ለማሟላት እና ሚዛናዊ ለማድረግ ችሎታዎን መጠቀም ይችላሉ።
ደረጃ 6 ን ያስተዳድሩ
ደረጃ 6 ን ያስተዳድሩ

ደረጃ 2. ጠንካራ ልብሶችዎን ለመጠቀም ይጠቀሙ።

ከከፍተኛው ቅድሚያ እስከ ዝቅተኛው በቅደም ተከተል የተደረደሩትን ግዴታዎችዎን ዝርዝር ያድርጉ። ከዚያ ኃይልዎን በጣም በሚያስፈልግበት ቦታ ያዙሩት። ለተጨማሪ የተሻሻለ የድርጊት መርሃ ግብር ፣ የእርስዎ ከፍተኛ ትኩረት የት እንደሚገኝ ከአለቃዎ ጋር ለመነጋገር ጊዜ ይፈልጉ። እያንዳንዱ ሰው የሚጫወተው ሚና ምን እንደሆነ ማወቅ በጣም ውጤታማ ከሆኑት ስልቶች የማስተዳደር እና ኩባንያውን በሂደቱ ውስጥ የተሻለ ለማድረግ ነው።

  • እርስዎ በሥራ ቦታዎ ውስጥ ጥንካሬዎችዎን እንዲተገብሩ አለቃዎ እንዲያበረታታዎት ፣ እንደ አንድ የአስተያየት ጥቆማ ይሞክሩ - “በአስተዳደራዊ ተግባራት ላይ ሲያተኩሩ ቡድኖቼ ለሚቀጥሉት ሁለት ሳምንታት የደንበኞችን አገልግሎት እንዲይዙ ሲፈቅድ ምን ይሰማዎታል? ከዚያ እኛ ማውራት እንችላለን እንዴት እንደሰራ”።
  • እሱ በሌላ መንገድ ይሠራል-ጥሩ ሥራ አስኪያጅ የጎደሉትን አካባቢዎች ለመገንባት ፣ መመሪያን በመስጠት ወይም ረጋ ያሉ አስታዋሾችን በማቅረብ ሊረዳዎ ይችላል።
ደረጃ 7 ን ያስተዳድሩ
ደረጃ 7 ን ያስተዳድሩ

ደረጃ 3. ለመግባባት በጣም ውጤታማ የሆነውን መንገድ ይፈልጉ።

አለቃዎ ብዙ አንባቢ አለመሆኑን ካወቁ በተቻለዎት ጊዜ በአካል ከእነሱ ጋር ለመነጋገር ያመቻቹ። በተቃራኒው ፣ አንድ-ለአንድ ለመነጋገር አልፎ አልፎ ጊዜ ቢያሳልፉ ግን ማለቂያ የሌለው የኢሜይሎች እና የማስታወሻዎች ዥረት ቀኑን ሙሉ የሚመጡ ከሆነ ፣ የሚሄዱበትን ማንኛውንም መልእክት እንደሚያነቡ እርግጠኛ መሆን ይችላሉ።

  • ተቆጣጣሪዎን እስኪያልፍ ድረስ ይጠብቁ ፣ ከዚያ በትህትና ይጠይቁ - “ከዚህ ሳምንት ስብሰባ የተወሰኑ ነጥቦችን ለማብራራት አንድ ደቂቃ አለዎት?”
  • ፈጣን ምላሽ ከፈለጉ ኢሜይሎችዎን እንደ “አስቸኳይ” ወይም “አስፈላጊ” ምልክት ማድረጉን ያረጋግጡ።
  • እያንዳንዱ ሥራ አስኪያጅ ከግንኙነት ጋር በተያያዘ የተለያዩ ምርጫዎች አሉት። ጆሮአቸውን መንከስ እምብዛም በማይመችዎት ቅርጸት ሀሳቦችዎን መግለፅ ማለት ሊሆን ይችላል።
ደረጃ 8 ን ያስተዳድሩ
ደረጃ 8 ን ያስተዳድሩ

ደረጃ 4. የሚሉት ነገር ጊዜያቸውን የሚክስ መሆኑን ያረጋግጡ።

ሀሳቦችዎ ሲተገበሩ ለማየት ፣ ማዳመጥ የሚገባቸው መሆናቸውን አስተዳዳሪዎን ማሳመን መቻል አለብዎት። በራሳቸው በጎነት ላይ ጥቆማዎችን ለማቅረብ ሁልጊዜ በቂ ላይሆን ይችላል። ይልቁንም ክትትልን ከመስጠታቸው ምን እንደሚያገኙ እንዲያውቁ በሚያስችል መንገድ ለማሸግ ይሞክሩ።

  • “እኛ ብዙ የሽያጭ ሰዎች መሬት ላይ ምንም ገንዘብ ማግኘት አንችልም” ከማለት ይልቅ “ትንሽ ሳምንታዊ የሽያጭ ኃይል ወጪን እንደሚቆርጥ እና እያንዳንዱ ደንበኛ የበለጠ እንደሚቀበል እንዲሰማቸው” ለማድረግ የበለጠ ዘዴኛ ዘዴን ይሞክሩ። የግል ትኩረት”።
  • ነገሮችን ከአለቃዎ እይታ ለማየት እራስዎን ያሠለጥኑ። ሥራቸው ኩባንያው ስኬታማ መሆኑን ማረጋገጥ ስለሆነ ፣ በእነዚህ ውሎች ውስጥ ግብዓትዎን ማቀናበር መማር የሚገባውን ግምት ለማግኘት ረጅም መንገድ ሊሄድ ይችላል።
ደረጃ 9 ን ያስተዳድሩ
ደረጃ 9 ን ያስተዳድሩ

ደረጃ 5. መደበኛ የሂደት ሪፖርቶችን ይስጧቸው።

በየወሩ ከአለቃዎ ጋር ወዳጃዊ ቁጭ ብሎ የመቀመጥ ወይም በየሳምንቱ መጨረሻ አጭር የአክብሮት ኢሜል የመላክ ልማድ ይጀምሩ። የኩባንያውን ዓላማዎች እና ስኬቶች እንደገና ለመገምገም እና በግንባታ ላይ ላሉት ፕሮጄክቶች ዝመናዎችን ለማቅረብ እነዚህን አጭር መግለጫዎች ይጠቀሙ። ይህ የሚያሳየው ግዴታዎችዎን በቁም ነገር እንደሚይዙ እና ለመግባት ለመግባት መጫን የለብዎትም።

  • ሪፖርቶችዎን በውይይት እና መረጃ ሰጭ በሆነ መንገድ ይግለጹ። ለምሳሌ ፣ የሳምንታዊው ኢሜል መጨረሻዎ እንዲህ ይነበብ ይሆናል - “ሚስተር ዴቪስ ፣ በዚህ ዑደት የተመረመረው እያንዳንዱ የማምረቻ ክፍል ዝርዝር እዚህ አለ። 4 እና 16 ክፍሎች ከደህንነት ደንቦች ጋር መጣጣምን ለማረጋገጥ ከጥገና ትኩረት የሚሹ ጥቃቅን ጉድለቶች ነበሯቸው። አንዴ ጥገናው ከተደረገ በኋላ ማክሰኞ እና ረቡዕ ለማሳደግ እንኳን ማስተዳደርን እንኳን አጠቃላይ ኮታችንን ለማሟላት ምንም ችግር አልነበረንም።
  • የሚሆነውን ለማጠቃለል ቀልጣፋ መሆን እንዲሁ ከመጠን በላይ የሆነ ሥራ አስኪያጅ ከጀርባዎ እንዲርቅ ሊያደርግ ይችላል።

ዘዴ 3 ከ 3 - ድንበሮችዎን ሳይገለብጡ ማስተዳደር

ደረጃ 10 ን ያስተዳድሩ
ደረጃ 10 ን ያስተዳድሩ

ደረጃ 1. አለቃዎን ከፍ ለማድረግ ይሞክሩ ፣ አይቀይሯቸው።

ግቡ የእርስዎን ጨረታ እንዲፈጽሙ ማድረግ አይደለም ነገር ግን እርስ በእርስ የተሻለውን ለማምጣት ነው። ከእነሱ የበለጠ ያውቃሉ ብለው የሚያስቡ ይመስል በጭራሽ መምጣት አይፈልጉም። ይህ ስለ ዓላማዎችዎ የተሳሳተ ግንዛቤ ሊሰጣቸው ይችላል።

  • እርስዎ በባህላዊ ስሜት “ከማስተዳደር” ይልቅ ከአለቃዎ ባህሪ ጋር “ማላመድ” ብለው የሚያደርጉትን ማሰብ የበለጠ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል።
  • በማንኛውም የሥራ ግንኙነት ውስጥ አክብሮት ቁልፍ መሆኑን ያስታውሱ።
ደረጃ 11 ን ያስተዳድሩ
ደረጃ 11 ን ያስተዳድሩ

ደረጃ 2. እርስዎ ከሚችሉት በላይ ከመውሰድ ይቆጠቡ።

ትብብር ሲሻሻል እና እንደ ሰራተኛ ዋጋዎ ለአለቃዎ የበለጠ ግልፅ እየሆነ ሲመጣ ፣ ከእርስዎ ድርሻ በላይ እንዲያደርጉ ሊጠሩዎት ይችላሉ። ሳታጉረመርሙ ፣ በጣም ቀጭን የመለጠጥ አደጋ ላይ እንደሆናችሁ አሳውቋቸው። እራስዎን እንደ የቡድን ተጫዋች ስለመሰረቱ ፣ እነሱ ወደ ስምምነት ለመግባት ፈቃደኛ ሊሆኑ ይችላሉ።

  • ተጨማሪ ሥራ በስራ መግለጫዎ ውስጥ የለም ብለው ከማማረር ይልቅ “የምስራቅ ቤይ ወረዳን በማሳደግ ላይ ማተኮር ቢቀርብኝ የበለጠ ውጤታማ እሆናለሁ” በማለት በእሱ ላይ አዎንታዊ ዝንባሌን ያስቀምጡ። በመጨረሻው ግምገማ ውስጥ ዝቅተኛ ቁጥሮች። "
  • ሁሉም አለቃቸውን ማስደነቅ ይፈልጋል ፣ ግን አንዳንድ ጊዜ በእርስዎ ላይ የተከመረውን ሁሉ አለመቀበል ብልህነት ነው ፣ በተለይም የእርስዎ አፈፃፀም ሊጎዳ ይችላል ማለት ነው።
ደረጃ 12 ን ያስተዳድሩ
ደረጃ 12 ን ያስተዳድሩ

ደረጃ 3. አለመግባባቶችን በፍጥነት ይፍቱ።

እርስዎ እና ተቆጣጣሪዎ እርስ በእርስ የማይገናኙባቸው ጊዜያት ይኖራሉ። አለመግባባቶች የተለመዱ ናቸው ፣ ግን እንዲለወጡ ከተፈቀደ ፣ ነገሮች በመካከላችሁ ይፈርሳሉ እና ከጀመሩበት የከፋ ይሆናሉ። ውስብስቦች በሚፈጠሩበት ጊዜ ፣ ጫጩቱን ለመቅበር እና ለመቀጠል የመጀመሪያ ሙከራዎችን ያድርጉ።

  • ነገሮች የበለጠ ውጥረት እስኪያድጉ ድረስ አይጠብቁ። እንደዚህ አይነት ነገር በእርጋታ “ይቅርታ ፣ ለማለት የፈለጉትን በተሳሳተ መንገድ ተረድቻለሁ። እንደገና ሊያብራሩት ይችላሉ?” ወይም "አስጨናቂ ሳምንት ነበር። ቁጣዬ ምርጡን እንዲያገኝ መፍቀድ አልነበረብኝም።"
  • ነገሮች ካሉበት ጊዜ ይልቅ ችግሮች በሚኖሩበት ጊዜ ጠንካራ ግንኙነት እንዲሁ በጣም አስፈላጊ ነው (ካልሆነ)።
ደረጃ 13 ን ያስተዳድሩ
ደረጃ 13 ን ያስተዳድሩ

ደረጃ 4. ጣቶቻቸውን ላለመረግጥ ይጠንቀቁ።

በመጨረሻም አለቃዎ የመጨረሻ ቃል አለው። ማስተዳደር የኩባንያው ማሽን በጥሩ ሁኔታ የተስተካከለ እና በሙሉ አቅም መሥራቱን ለማረጋገጥ ጠቃሚ ዘዴ ሊሆን ይችላል ፣ ነገር ግን ጥረቶችዎ ካልተሳኩ (ወይም በጣም ግልፅ ከሆኑ) እርስዎን ወደ ኋላ መመለስ ሊያቆሙዎት ይችላሉ። መናገር ጥሩ በሚሆንበት ጊዜ እና አስተያየቶችዎን ለራስዎ ማድረጉ የተሻለ በሚሆንበት ጊዜ ይወቁ።

  • እርስዎ እንዲያደርጉ ካልተበረታቱ በስተቀር ትችት ወይም ምክር ከመስጠት ይቆጠቡ። እንደ “ፌርፊልድ ኮንትራቱን መተው ጥሩ ሀሳብ ነው ብሎ ያሰበ ማን እንደሆነ እርግጠኛ አይደለሁም” ያሉ ከእጅ ውጭ ያሉ አስተያየቶች ተገቢ ባልሆነ ጊዜ ላይ ከሆነ በተሳሳተ መንገድ ሊወሰዱ ይችላሉ።
  • በአንዳንድ ሁኔታዎች ፣ ምንም እንኳን ኢፍትሃዊ ነው ብለው ቢያስቡም መልስ ለማግኘት “አይ” ብቻ መውሰድ ይኖርብዎታል።

ጠቃሚ ምክሮች

  • ከአለቃዎ ጋር ያለዎትን ግንኙነት ማሻሻል በሥራ አካባቢዎ የበለጠ እርካታ እንዲሰማዎት እና ነገሮች አስቸጋሪ በሚሆኑበት ጊዜ ወደ ሌላ ቦታ የመፈለግ ፍላጎትን ሊቀንስልዎት ይችላል።
  • ከአለቃዎ ጋር ለመነጋገር ፍርሃትን ያስወግዱ። የግንኙነት እጥረት ብዙውን ጊዜ ከሚፈታው በላይ ብዙ ችግሮችን ይፈጥራል።
  • የሥራ ባልደረቦችዎ ስለ ተቆጣጣሪዎ ጥንካሬዎች እና ድክመቶች እና ለሌላው ለሁሉም ማበረታቻ ለመስጠት ከእነሱ እንዴት እንደሚጫወቱ ተጨማሪ ግንዛቤ እንዲሰጡ ያድርጉ።
  • የቡድን ተጫዋች ሁን። ለእርስዎ በግል የሚጠቅመው ሁልጊዜ ለኩባንያው ጥሩ ላይሆን ይችላል።

ማስጠንቀቂያዎች

  • እርስዎ የሚፈልጉትን ውጤት ባላገኙበት ጊዜ በአለቃዎ ጭንቅላት ላይ ለመሄድ ፍላጎቱን ይቃወሙ። እነሱ ካወቁ ፣ እርስዎ ለመገንባት በጣም ጠንክረው የሠሩትን እምነት በእጅጉ ሊጎዳ ይችላል።
  • ምንም እንኳን ሁለቱ የእርስዎ ሙያዊ ድንበሮች በምክንያት ቢኖሩም ከአስተዳዳሪዎ ጋር ከመጠን በላይ አይተዋወቁ ፣ እና የእርስዎ በግልፅ መገለፁ አስፈላጊ ነው።

በርዕስ ታዋቂ