ለአስቸኳይ እረፍት አስተዳዳሪን ለመጠየቅ ቀላል መንገዶች -13 ደረጃዎች

ዝርዝር ሁኔታ:

ለአስቸኳይ እረፍት አስተዳዳሪን ለመጠየቅ ቀላል መንገዶች -13 ደረጃዎች
ለአስቸኳይ እረፍት አስተዳዳሪን ለመጠየቅ ቀላል መንገዶች -13 ደረጃዎች

ቪዲዮ: ለአስቸኳይ እረፍት አስተዳዳሪን ለመጠየቅ ቀላል መንገዶች -13 ደረጃዎች

ቪዲዮ: ለአስቸኳይ እረፍት አስተዳዳሪን ለመጠየቅ ቀላል መንገዶች -13 ደረጃዎች
ቪዲዮ: Seattle Pride 2021 community celebrations and City government resources | #CivicCoffee 6/17/21 2024, መጋቢት
Anonim

በቤትዎ ውስጥ ፍንዳታ ቧንቧ ወይም የሕክምና ድንገተኛ ሁኔታ ካለ ፣ ሁኔታውን በሚፈቱበት ጊዜ ከሥራ እረፍት መውሰድ ይኖርብዎታል። ከአስተዳዳሪዎ ጋር ሲነጋገሩ የበለጠ ጭንቀትን ሊጨምር ይችላል ፣ ብዙ ጊዜ እነሱ ይረዱዎታል እና እረፍት እንዲያገኙ ይፈቅድልዎታል። እድሉ ካለዎት በቀጥታ ከእነሱ ጋር ለመነጋገር በአካል ወይም በስልክ ለማነጋገር ይሞክሩ። እነሱን ለማየት ወይም ለመደወል ጊዜ ከሌለዎት ፣ ለማሳወቅ በተቻለ ፍጥነት ኢሜል ይፃፉላቸው።

ደረጃዎች

ዘዴ 1 ከ 2 - አስተዳዳሪዎን በአካል ማነጋገር

የአስቸኳይ ጊዜ ዕረፍት ደረጃ 1 ሥራ አስኪያጅን ይጠይቁ
የአስቸኳይ ጊዜ ዕረፍት ደረጃ 1 ሥራ አስኪያጅን ይጠይቁ

ደረጃ 1. ምን እንደተሸፈነ ለማየት የኩባንያዎን የእረፍት ፖሊሲ ይመልከቱ።

ድንገተኛ ሁኔታ ምን እንደሆነ ለማየት የኩባንያውን ወይም የሠራተኛውን ማኑዋል ክፍል ይመልከቱ እና ይተው። ብዙ ጊዜ ፣ በቤተሰብ ውስጥ የሕክምና ድንገተኛ ወይም ሞት ፣ በቤት ውስጥ አደጋ ወይም እርስዎ ሊንከባከቡት የሚገባው የታመመ ልጅ ካለዎት ለመነሳት ይችላሉ። ለእያንዳንዱ የአስቸኳይ ጊዜ ዓይነት እንዲወስዱ የተፈቀደላቸው የተወሰኑ ቀናት ካሉ ያረጋግጡ።

  • ድንገተኛ ሁኔታ አስቸኳይ እንክብካቤ የሚፈልግ ከሆነ ይህንን መዝለል እና ስለሁኔታው ወዲያውኑ ከአስተዳዳሪዎ ጋር መነጋገር ይችላሉ።
  • እርስዎ ባጋጠሙዎት ሁኔታ እና በዓመቱ ውስጥ ምን ያህል ዕረፍት እንደተጠቀሙ ላይ በመመስረት ዕረፍት ሊከፈል ወይም ሊከፈል ይችላል።
  • የእርስዎ ኩባንያ የእረፍት ፖሊሲ ወይም የሰው ኃይል (HR) ክፍል ከሌለው ከዚያ በቀጥታ ከአስተዳዳሪዎ ጋር ይነጋገሩ።
የአስቸኳይ ጊዜ እረፍት ደረጃ 2 ሥራ አስኪያጅን ይጠይቁ
የአስቸኳይ ጊዜ እረፍት ደረጃ 2 ሥራ አስኪያጅን ይጠይቁ

ደረጃ 2. የእርስዎ አስተዳዳሪ የሚያስፈልገውን ድንገተኛ ሁኔታ ይግለጹ።

ሥራ አስኪያጅዎን ወደ ጎን ይጎትቱ ወይም እንደቻሉ ይደውሉላቸው እና ምን እንደተከሰተ ያብራሩ። ከእርስዎ ጋር በሚነጋገሩበት ጊዜ ጨዋነት ያለው ቃና ይኑርዎት ስለዚህ እርስዎን ለማዘናጋት ዕድላቸው ከፍተኛ ነው። እርስዎ ሁኔታውን አጣዳፊነት እንዲረዱ ለማብራራት ምቹ እንደሆኑ ብዙ ዝርዝሮችን ይስጧቸው።

  • ለምሳሌ ፣ “ዛሬ ጠዋት አባቴ የልብ ድካም አጋጥሞታል እና በአስጊ ሁኔታ ላይ ነው ፣ ስለሆነም እሱን ለመከታተል እና እናቴን ለመደገፍ ለመርዳት እዚያ መገኘት አለብኝ” ትሉ ይሆናል።
  • እንደ ሌላ ምሳሌ ፣ እንዲህ ማለት ይችላሉ ፣ “የልጄ ትምህርት ቤት ደውሎ ከትምህርት ቤት መምጣት እንዳለባት ተናገረ። ባለቤቴ እየተጓዘች ነው ፣ እናም እኔ ወጥቼ መንከባከብ አለብኝ።”
  • አደጋ ወይም የሕክምና ድንገተኛ ሁኔታ ካለ ለአስተዳዳሪው ሙሉ የሕክምና ምርመራ መንገር አያስፈልግዎትም።
የአስቸኳይ ጊዜ ዕረፍት ደረጃ 3 ሥራ አስኪያጅን ይጠይቁ
የአስቸኳይ ጊዜ ዕረፍት ደረጃ 3 ሥራ አስኪያጅን ይጠይቁ

ደረጃ 3. ወደ ሥራ ይመለሳሉ ብለው ሲጠብቁ ለአስተዳዳሪዎ ይንገሩ።

መቼ እንደሚመለሱ ምርጥ ግምትዎን ለመስጠት ይሞክሩ። ውስብስቦች ካሉ “ጊዜያዊ” የሚለውን ቃል ወይም “እቅድ ያውጡ” የሚለውን ሐረግ ይጠቀሙ። እንደ ድንገተኛ አደጋ ከሆነ ፣ አንድ ሰው ከአደጋ በኋላ ማንሳት ወይም በመዋለ ሕጻናት መዋለ ሕጻናት ውስጥ መውደቅን የመሳሰሉ ፣ በቀን ውስጥ ለመመለስ ይሞክሩ። ለከባድ ሁኔታ ፣ እንደ የሕክምና ድንገተኛ ሁኔታ ፣ ምን ያህል ቀናት እረፍት እንደሚያስፈልግዎት ያሳውቋቸው።

  • ለምሳሌ ፣ “ዛሬ በምሳ ለመውጣት አቅጃለሁ ፣ እና በ 2 ቀናት ውስጥ ፣ በየካቲት 4 ውስጥ ወደ ሥራ ተመል tent መምጣት እችላለሁ። ያ ደህና ይሆን?”
  • ከስራ ውጭ ለምን ያህል ጊዜ እንደሚወጡ ካላወቁ ፣ ሁኔታውን የበለጠ ለማብራራት እርስዎ እንደገና የሚያገ whereቸውን ጊዜ ለአስተዳዳሪዎ ይስጡ።
ለ 4 የአስቸኳይ ጊዜ እረፍት አስተዳዳሪን ይጠይቁ
ለ 4 የአስቸኳይ ጊዜ እረፍት አስተዳዳሪን ይጠይቁ

ደረጃ 4. የሥራ ኃላፊነቶችዎን ለሌሎች ሠራተኞች እንዲሰጡ ይረዱ።

እርስዎ በሚሄዱበት ጊዜ የእርስዎን ፈረቃ ወይም ግዴታዎች መሸፈን ይችሉ እንደሆነ ለማየት አብረው የሚሰሩዋቸውን ሌሎች ሠራተኞች ይጠይቁ። በእርስዎ ጊዜ በሚሠሩበት ጊዜ ከእነሱ የወደፊት ፈረቃ ለመውሰድ ከእነሱ ጋር ለማቅረብ ይሞክሩ። እርስዎ በማይኖሩበት ጊዜ ምንም ነገር እንዳይረሱ ሠራተኛው ብዙውን ጊዜ የሚያጠናቅቀውን ያውቃል።

  • አለቃዎ ሌሎች ሰራተኞችን ለሥራዎ ሊመድብ ይችላል።
  • ለምሳሌ ፣ “እኔ ስሄድ የወረቀት ሥራዬን እና ጥሪዬን ለመሸፈን እንዲረዳኝ ከዴኒዝ እና ከኦቶ ጋር መነጋገር እችላለሁ” ማለት ይችላሉ።
  • ለወደፊቱ ባልተጠበቀ ሁኔታ መውጣት እንደሚያስፈልግዎት ካወቁ ፣ እንደ ባልደረባዎ እርጉዝ ከሆነ እና ወደ ምጥ ከገቡ ፣ እርስዎ በማይኖሩበት ጊዜ በግዴታዎ ላይ መስራታቸውን እንዲቀጥሉ ከጥቂት ሳምንታት በፊት ከሌሎች ሰራተኞች ጋር ያቅዱ።.

ጠቃሚ ምክር

ከቻሉ ፣ አሁንም እርስዎ በማይኖሩበት ጊዜ አንዳንድ ግዴታዎችዎን ማጠናቀቅ እንዲችሉ በርቀት ለመስራት ያቅርቡ።

የአስቸኳይ ጊዜ እረፍት ደረጃ 5 ሥራ አስኪያጅን ይጠይቁ
የአስቸኳይ ጊዜ እረፍት ደረጃ 5 ሥራ አስኪያጅን ይጠይቁ

ደረጃ 5. የእረፍትዎን ዝርዝሮች የሚደግፍ የክትትል ኢሜል ይላኩ።

በርዕሰ -ጉዳዩ መስመር ውስጥ “የአደጋ ጊዜ ዕረፍት” ወይም ተመሳሳይ የሆነ ነገር ያስቀምጡ። እርስዎ የሚለቁበትን ምክንያት ፣ ምን ያህል ጊዜ እንደሚሄዱ የሚጠብቁትን እና በአካል ውስጥ ከአስተዳዳሪዎ ጋር ያወያዩትን ማንኛውንም ሌላ መረጃ ይጥቀሱ። በኢሜል መጨረሻ ላይ አመስግኗቸው እና ሌላ ማንኛውንም መረጃ ከፈለጉ እንዲደውሉላቸው ይጠይቋቸው።

  • ኢሜል መላክ እርስዎ ያለ ምንም ማስጠንቀቂያ ለቀው ወጥተዋል ቢል እርስዎን ይጠብቃል።
  • አስተዳዳሪዎ ኢሜይሉን ለድርጅትዎ የሰው ኃይል ክፍል እንዲልኩ ሊጠይቅዎት ይችላል።
የአስቸኳይ ጊዜ ዕረፍት ደረጃ 6 ሥራ አስኪያጅን ይጠይቁ
የአስቸኳይ ጊዜ ዕረፍት ደረጃ 6 ሥራ አስኪያጅን ይጠይቁ

ደረጃ 6. ሥራ አስኪያጅዎ አንድ ከጠየቀ የአስቸኳይ ጊዜ ማረጋገጫ ያግኙ።

እርስዎ እነሱን አለመጠቀማቸውን ለማረጋገጥ ድንገተኛ ሁኔታው ከሥራ ቢያወጣዎት ሥራ አስኪያጅዎ ማረጋገጫ ሊጠይቅ ይችላል። በድንገተኛ አደጋ ውስጥ የተሳተፈ ማንኛውም ሰው እንደ የአደጋ ሪፖርት ፣ የሐኪም ማስታወሻ ወይም የሞት የምስክር ወረቀት ያለ ኦፊሴላዊ ሰነድ ቅጂን ይጠይቁ። ቅጂውን ለአስተዳዳሪዎ ይስጡ ወይም በተቻለ ፍጥነት በኢሜል ይላኩላቸው።

የማረጋገጫ አስፈላጊነት በሥራ ቦታዎ ላይ የተመሠረተ ነው። የሚፈለገውን ሙሉ ዝርዝር ለማግኘት የሰራተኛውን መመሪያ ይመልከቱ።

ዘዴ 2 ከ 2 - የአደጋ ጊዜ ኢሜል መጻፍ

የአስቸኳይ ጊዜ ዕረፍት ደረጃ 7 ሥራ አስኪያጅን ይጠይቁ
የአስቸኳይ ጊዜ ዕረፍት ደረጃ 7 ሥራ አስኪያጅን ይጠይቁ

ደረጃ 1. ልዩ ቅጾች እንዳላቸው ለማየት የኩባንያዎን የመልቀቂያ ፖሊሲ ይመልከቱ።

በአስቸኳይ ዕረፍት ምን እንደተሸፈነ ለማወቅ በሠራተኛው መመሪያ ውስጥ ያንብቡ ወይም የኩባንያዎን የሰው ኃይል ክፍል ያነጋግሩ። ዕረፍት ከመውሰዳችሁ በፊት ማስገባት ያለብዎት የመስመር ላይ ቅጾች ወይም የወረቀት ሥራዎች ካሉ ያረጋግጡ። የኩባንያዎን ፖሊሲ ሙሉ በሙሉ ይከተሉ ፣ አለበለዚያ በሥራ ላይ ችግር ውስጥ ሊገቡ ይችላሉ።

  • የመልቀቂያ ፖሊሲዎች በኩባንያው ይለያያሉ ፣ ስለዚህ ወደ ሥራ አስኪያጅዎ ኢሜል ከመላክዎ በፊት ሁል ጊዜ ይፈልጉዋቸው።
  • የእርስዎ ኩባንያ የሰው ኃይል ክፍል ከሌለው ወይም ፖሊሲውን የሚተው ከሆነ ፣ ለማወቅ በቀጥታ ከአስተዳዳሪዎ ጋር ይነጋገሩ።
የአደጋ ጊዜ ዕረፍት ደረጃ 8 ሥራ አስኪያጅን ይጠይቁ
የአደጋ ጊዜ ዕረፍት ደረጃ 8 ሥራ አስኪያጅን ይጠይቁ

ደረጃ 2. የአደጋ ጊዜውን ሁኔታ እና ለምን እዚያ መገኘት እንደሚያስፈልግዎት ያብራሩ።

ምን እንደተከሰተ እና ማን እንደተሳተፈ በመወያየት በአጭሩ አንቀጽ ኢሜልዎን ይጀምሩ። ሥራ አስኪያጅዎ የሁኔታውን ከባድነት እንዲረዳ ለማገዝ እርስዎ የሚስማማዎትን ያህል ብዙ ዝርዝሮችን ይስጡ። ሥራ አስኪያጅዎ እርስዎ እየተጠቀሙባቸው እንዳልሆነ በእረፍትዎ ወቅት ምን እንደሚያደርጉ በአጭሩ ይናገሩ።

ለምሳሌ ፣ “ዛሬ ጠዋት አያቴ በሌሊት እንደሞተ ተነገረኝ። በሚቀጥሉት ጥቂት ቀናት ውስጥ እናቴን ለመደገፍ እና ለቀብር ሥነ ሥርዓቱ ዝግጅት ማድረግ እፈልጋለሁ።

የአስቸኳይ ጊዜ እረፍት ደረጃ 9 ሥራ አስኪያጅን ይጠይቁ
የአስቸኳይ ጊዜ እረፍት ደረጃ 9 ሥራ አስኪያጅን ይጠይቁ

ደረጃ 3. ለእረፍትዎ መጀመሪያ እና ግምታዊ ማብቂያ ቀን ያካትቱ።

በመጀመሪያው አንቀጽ መጨረሻ ወይም በሁለተኛው አንደኛው መጀመሪያ ላይ መጀመሪያ እና ማብቂያ ቀን ይፃፉ። አስቸኳይ ጊዜውን ለመፍታት ለመውጣት ያቀዱትን ቀን ወይም ሰዓት ይጥቀሱ። የመጨረሻውን ቀን ሲያመጡ ፣ መመለስ በሚፈልጉበት ጊዜ ላይ አንዳንድ ተጣጣፊነት እንዲኖርዎት “በጊዜያዊነት” ወይም “በተስፋ” የሚለውን ሐረግ ይጠቀሙ።

ለምሳሌ ፣ “ዕረፍቴን ነገ የካቲት 5 ለመጀመር አቅጃለሁ ፣ እና ሰኞ ፣ የካቲት 10 ቀን ወደ ሥራዬ እመለሳለሁ” ብለው መጻፍ ይችላሉ።

የአስቸኳይ ጊዜ እረፍት ደረጃ 10 ሥራ አስኪያጅን ይጠይቁ
የአስቸኳይ ጊዜ እረፍት ደረጃ 10 ሥራ አስኪያጅን ይጠይቁ

ደረጃ 4. እርስዎ በማይኖሩበት ጊዜ እርስዎን እንዲያገኙ የእውቂያ መረጃዎን ያክሉ።

ድንገተኛ ሁኔታ ካለ አስተዳዳሪዎ ወይም የስራ ባልደረቦችዎ ሊያገኙዎት የሚችሉበትን ስልክ ቁጥርዎን ወይም የኢሜል አድራሻዎን ይፃፉ። እርስዎ መደበኛ ጥሪዎችን እና ኢሜሎችን እንደማይከታተሉ እና አስቸኳይ ከሆኑ ብቻ ምላሽ እንደሚሰጡ ያሳውቋቸው።

ለምሳሌ ፣ “ከባድ ጥያቄ ወይም የሥራ ድንገተኛ ሁኔታ ካለ (555) 555-0123 ወይም [email protected] ላይ ሊያገኙኝ ይችላሉ። በተቻለ ፍጥነት ወደ እርስዎ ለመመለስ እሞክራለሁ።”

የአስቸኳይ ጊዜ ዕረፍት ደረጃ 11 ሥራ አስኪያጅን ይጠይቁ
የአስቸኳይ ጊዜ ዕረፍት ደረጃ 11 ሥራ አስኪያጅን ይጠይቁ

ደረጃ 5. ኢሜሉን ለአስተዳዳሪዎ እና ለ HR ክፍል ያቅርቡ።

ለኩባንያው ለሞሉት ማናቸውም ተጨማሪ ቅጾች ፋይሎቹን ያያይዙ። የእረፍት ጥያቄውን እንዲገመግሙ አስተዳዳሪዎን እና የሰው ኃይል ክፍልን ኢሜሉን ይላኩ። በተለምዶ ፣ እነሱ በተቻለ ፍጥነት ምላሽ ይሰጣሉ ስለዚህ የእርስዎ ፈቃድ ተቀባይነት ማግኘቱን ያውቃሉ።

  • በኩባንያው እና በአስቸኳይ ሁኔታ ላይ በመመርኮዝ የሚከፈል ወይም ያልተከፈለ እረፍት ሊያገኙ ይችላሉ።
  • እርስዎ እንዳይኖርዎት አስተዳዳሪዎ ኢሜሉን ለኤችአይቪ ክፍል ሊያቀርብ ይችላል።

ጠቃሚ ምክር

ሁሉም ነገር ትክክል መስሎ እንዲታይ እና የባለሙያ ድምጽን ለመጠበቅ ኢሜልዎን ከመላክዎ በፊት ያረጋግጡ።

የአስቸኳይ ጊዜ እረፍት ደረጃ 12 ሥራ አስኪያጅን ይጠይቁ
የአስቸኳይ ጊዜ እረፍት ደረጃ 12 ሥራ አስኪያጅን ይጠይቁ

ደረጃ 6. በሁኔታው ላይ ለማዘመን ከአስተዳዳሪዎ ጋር እንደተገናኙ ይቆዩ።

እርስዎ በሚመለሱበት ጊዜ እንዲያውቁ በሁኔታው ላይ በማንኛውም ዝመናዎች ለአስተዳዳሪዎ ይደውሉ። በዚህ መሠረት ዕቅድ ማውጣት እንዲችሉ ከተገመተው ቀንዎ ፈጥኖም ይሁን ዘግይተው እንደሚመለሱ ከጠበቁ ይንገሯቸው። እነሱን ለመደወል ካልቻሉ እንደተዘመኑ እንዲቆዩ በምትኩ ኢሜይል ይላኩላቸው።

የአደጋ ጊዜ እረፍት ደረጃ 13 ሥራ አስኪያጅን ይጠይቁ
የአደጋ ጊዜ እረፍት ደረጃ 13 ሥራ አስኪያጅን ይጠይቁ

ደረጃ 7. ሥራ አስኪያጅዎ ከፈለገ የአስቸኳይ ጊዜ ማረጋገጫ ያቅርቡ።

እርስዎ በሚይዙት ድንገተኛ ሁኔታ ላይ በመመርኮዝ የዶክተር ማስታወሻ ፣ የአደጋ ወይም የፖሊስ ሪፖርት ወይም የሞት የምስክር ወረቀት ቅጂ ይጠይቁ። ሁለቱም መረጃው እንዲኖራቸው ቅጂውን ወደ ኢሜል ያያይዙ እና ለአስተዳዳሪዎ እና ለኤችአርኤው ክፍል ያስተላልፉ።

  • በአንድ ጊዜ ከጥቂት ቀናት በላይ ከሥራ ቢወጡ ኩባንያዎች ብዙውን ጊዜ ማረጋገጫ ይፈልጋሉ።
  • ኩባንያዎ የተረጋገጠ የማረጋገጫ ዝርዝር ሊኖረው ይችላል ፣ ስለዚህ የሚፈለገውን ለማየት የሰራተኛውን መመሪያ ይመልከቱ።

ጠቃሚ ምክሮች

በዚያው ቀን የአስቸኳይ ጊዜ ሁኔታውን መቋቋም ከቻሉ ፣ እርስዎ አስተማማኝ መሆንዎን ለአስተዳዳሪዎ ለማሳየት ለቀሪው ፈረቃዎ ወደ ሥራ ለመመለስ ይሞክሩ።

ማስጠንቀቂያዎች

  • የአደጋ ጊዜ ቅጠሎችን በመጠቀም ለመጠቀም አይሞክሩ።
  • የሥራ ቦታዎ ለተወሰኑ ሁኔታዎች ብቻ የአስቸኳይ ጊዜ ዕረፍትን ሊሸፍን ይችላል ወይም እንደ ድንገተኛ ሁኔታው የተወሰነ ጊዜ አዘጋጅተው ይሆናል። የሚሸፍኑትን ለማየት የሰራተኛውን ወይም የኩባንያውን መመሪያ ይመልከቱ።

የሚመከር: