እንደ ወጣት ፣ ለርእሰ መምህርዎ ደብዳቤ ለመጻፍ ብዙ ድፍረት ይጠይቃል። እንዲሁም በጥንቃቄ ማቀድ እና በርካታ ረቂቆችን መጻፍ ይጠይቃል። በደብዳቤዎ ላይ መሥራት ሲጀምሩ የሚያስፈራ ተግባር ሊመስል ይችላል ፣ ግን ውጤቱ አስቸጋሪ ችግር መጨረሻ ሊሆን ይችላል።
ደረጃዎች
ክፍል 1 ከ 4 - ችግሩን ከግምት ውስጥ ማስገባት
ደረጃ 1. ስለ አማራጮችዎ ያስቡ።
የእርስዎን የተወሰነ ችግር ለመፍታት ለርእሰ መምህሩ ደብዳቤ መፃፍ ከሁሉ የተሻለ አማራጭ እንደሆነ ያስቡበት። ለአንዳንድ ጉዳዮች ፣ ስህተቱን ለማስተካከል የበለጠ ውጤታማ መንገዶች ሊኖሩ ይችላሉ። ለምሳሌ ፣ ካፖርትዎን በመጫወቻ ስፍራው ላይ ከጠፉ ፣ ለርእሰ መምህሩ በደብዳቤ ችግሩን ከመፍታት ይልቅ የጠፋውን እና የተገኘውን ቢሮ ውስጥ ማረጋገጥ አለብዎት።
- ለርእሰ መምህሩ ደብዳቤ ለመጻፍ ከመወሰንዎ በፊት ጥቂት ጥያቄዎችን እራስዎን ይጠይቁ። ይህ ጉዳይ ዋና ኃላፊዬን ለመጠየቅ በቂ ነውን? በዚህ ችግር ሊረዳኝ የሚችል ሌላ ሰው አለ? የእኔ ርዕሰ መምህር ችግሬን ለመፍታት የሚረዳ ማንኛውንም ነገር ማድረግ ይችላል?
- ችግርን ለመፍታት ሊረዱዎት የሚችሉ ሌሎች ሰዎች ወላጆችዎን ፣ አስተማሪዎን ፣ የትምህርት ቤት ጸሐፊን እና የትምህርት ቤቱን መመሪያ አማካሪ ያካትታሉ። ለመጠየቅ በጣም ጥሩ ሰው ማን እንደሆነ መወሰን ካልቻሉ ፣ ከመሪ አማካሪዎ ጋር ቀጠሮ ለመያዝ ይሞክሩ እና ምክሮቻቸውን ይጠይቁ።
ደረጃ 2. ችግሩን የሚገልጹ ማስታወሻዎችን ይውሰዱ።
ስለ ጉልበተኛ ፣ ስለ አስቸጋሪ አስተማሪ ወይም ስለ መጥፎ የትምህርት ቤት ፖሊሲ ለርእሰ መምህርዎ ደብዳቤ እየጻፉ ፣ ችግሩ ምን እንደሆነ እና ለምን እንደሚረብሽዎት ማሰብ አስፈላጊ ነው። ውጤታማ ደብዳቤ ለመጻፍ ስለ ጉዳዩ ግልፅ ግንዛቤ ያስፈልግዎታል። ጉዳዩ ትኩረት የሚፈልግበትን የሚያስቡበትን ምክንያቶች ዝርዝር ያዘጋጁ።
ደረጃ 3. ተፅዕኖውን አስቡበት።
በማስታወሻዎችዎ ውስጥ ጉዳዩ ለምን እርስዎ ወይም በሚያውቋቸው ሰዎች ላይ ተጽዕኖ እንደሚያሳድር ሀሳቦችን ይፃፉ። ለምሳሌ ፣ ምናልባት ምሳ ለመብላት በቂ ጊዜ የለም ብለው ያስባሉ። ያ ለምን አስቸጋሪ እንደሆነ ሥጋን ያውጡ - በምግብዎ ውስጥ በፍጥነት ይሮጣሉ እና በጭራሽ አይጨርሱም።
ክፍል 2 ከ 4 ምላሽዎን መጻፍ
ደረጃ 1. የሙሉውን ደብዳቤ ረቂቅ መጻፍ ይጀምሩ።
ምላሽዎን በኮምፒተር ላይ መተየብ ወይም በእጅ መፃፍ ይችላሉ። የምትሠራበት ነገር እንዲኖርህ እዚህ ላይ ዋናው ግብ መጻፍ መጀመር ብቻ ነው። በኋላ ማረም እና ማሻሻል ይችላሉ።
ደረጃ 2. እራስዎን ያስተዋውቁ።
እሱ/እሷ ያነበበውን ደብዳቤ የጻፈውን ለዋናው ሰው ማሳወቅ አለብዎት። እርስዎ ማን እንደሆኑ እና ለርእሰ መምህሩ ለምን እንደሚጽፉ በሚገልጽ መግቢያ ይጀምሩ።
ቀለል ያለ ነገር መጻፍ ይችላሉ ፣ “ስሜ ሳም ጆንስ ነው። እኔ 8 ኛ ክፍል ነኝ ፣ እና ስለ አጭር የምሳ ጊዜ ተበሳጭቻለሁ።”
ደረጃ 3. ችግሩን ለይቶ ማወቅ።
የደብዳቤው አካል ቅሬታዎን መግለፅ አለበት። ጓንቶቹ የሚወርዱበት ይህ ነው። ስለችግሩ በዝርዝር ይፃፉ። እርስዎ ወይም በሚያውቋቸው ሰዎች ላይ እንዴት እንደሚጎዳ ያስረዱ።
ደረጃ 4. የሚፈልጉትን ውጤት ያነጋግሩ።
ይህንን ደብዳቤ መጻፍ ምን ይጠቅማል? ደብዳቤዎ ሲያነብ/ሲያስተምር/ሲያስፈጽም/ሲያስፈጽም/ሲያስፈጽም/ሲያስፈጽም ምን ዓይነት እርምጃ እንደሚወስድ ተስፋ ያደርጋሉ? ይህ የሚፈለገው ውጤትዎ ነው። በደብዳቤዎ በማንበብ ይፈጸማል ብለው ስለሚያስቡት ነገር ግልፅ መሆን አለብዎት። ሁኔታውን ለማስተካከል ምን ማድረግ እንደሚፈልጉ ለዋናዎ ካልነገሩ ፣ እነሱ የራሳቸውን መፍትሔ ያስባሉ እና እርስዎ የሚፈልጉት ላይሆን ይችላል።
ለምሳሌ ፣ እርስዎ ምግብዎን ለመጨረስ የምሳ ጊዜዎ በጣም አጭር መሆኑን ለርእሰ መምህሩ ለመንገር የሚጽፉ ከሆነ ፣ የሚፈልጉት ውጤት ለምሳ ተጨማሪ ጊዜ ለመብላት የምሳ ጊዜውን በ 5 ደቂቃዎች ማራዘማቸው ሊሆን ይችላል። ወይም የምሳ ጊዜዎን ለመጸዳጃ ቤት እረፍት እንዳይጠቀሙ ጠዋት ላይ ተጨማሪ የመታጠቢያ ቤት ዕረፍቶችን እንዲፈቅዱ ሊጠቁሙ ይችላሉ።
ደረጃ 5. ደብዳቤውን በግልጽ ይዝጉ።
በጥቂት መስመሮች ውስጥ አስፈላጊ ነጥቦችን መልሰው በመያዝ ደብዳቤውን ይዙሩ። በደብዳቤዎ ውስጥ በተነሱት ጉዳዮች ላይ ለመወያየት ርእሰ መምህሩ ስብሰባ እንዲያዘጋጅ ይጠይቁ። ርዕሰ መምህሩ መልስ እንዲሰጥ ስምዎን ይፈርሙ እና የቤትዎን ክፍል ይለዩ።
ክፍል 3 ከ 4 - ደብዳቤዎን ማሻሻል
ደረጃ 1. ረቂቅዎን ይገምግሙ እና በእሱ ላይ ለውጦችን ያድርጉ።
ለመጨረሻው ስሪት ደብዳቤውን ያርሙ እና ሁለት ቅጂዎችን ያድርጉ ፣ አንዱ በእጅዎ እና አንዱ ለራስዎ።
በእጅ የተጻፈ ደብዳቤ ካስረከቡ ፣ ሊነበብ የሚችል መሆኑን ያረጋግጡ። እርስዎ የሚፈልጉትን እርማቶች ሁሉ ካደረጉ በኋላ ይህ ደብዳቤውን እንደገና መጻፍ ማለት ሊሆን ይችላል። ለዚህ ደብዳቤ ምርጥ የእጅ ጽሑፍዎን ይጠቀሙ።
ደረጃ 2. አዎንታዊ ቃና ይጠቀሙ።
ደብዳቤዎ ጨዋና ብስለት ያለው መሆን አለበት። ያስታውሱ ለርእሰ መምህርዎ (እንደ አለቃዎ ዓይነት ማን ነው!) እና በአክብሮት መንገድ እነሱን ማነጋገር አለብዎት።
ጨዋ ከመሆን ወይም ከመጠየቅ ይልቅ በጥሩ ሁኔታ ከጠየቋቸው ሰዎች እርስዎን ለመርዳት የበለጠ ፈቃደኞች ናቸው።
ደረጃ 3. ለዝርዝሮች ትኩረት ይስጡ።
ይዘቱ ምንም ይሁን ምን ፣ ብዙ ስህተቶች ያሉት ሰነፍ ደብዳቤ በጣም ጥቂት ስህተቶች ካሉበት በደንብ ከተፃፈ ደብዳቤ ያነሰ በቁም ነገር ይወሰዳል። በሰዋስው እና በአጻጻፍ ውስጥ ትናንሽ ስህተቶችን ማስወገድዎን ያረጋግጡ - ልክ የተቀባዩን ስም በትክክል መፃፍ።
እንዲሁም ደብዳቤውን ለርእሰ መምህሩ ባስረከቡበት ቀን ቀጠሮ መያዝ አለብዎት።
ደረጃ 4. እረፍት ይውሰዱ።
እንደገና መሥራት ሲጀምሩ በንጹህ ዓይኖች ማየት እንዲችሉ ደብዳቤዎን በሚከለሱበት ጊዜ ለጥቂት ቀናት ከእሱ መራቅ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል። ብዙ ስህተቶችን ይይዛሉ እና አንጎልዎ ብዙ የፈጠራ ሀሳቦችን ለማውጣት የተወሰነ ጊዜ ይፈቅዳል።
ደረጃ 5. ደብዳቤዎን እንዲያነብ ሌላ ሰው ይጠይቁ።
ሌላ ሰው ብዙውን ጊዜ በራስዎ ሥራ ውስጥ ያመለጡትን ስህተቶች ለመያዝ ይችላል። ከሁሉም በኋላ እርስዎ ጽፈዋል ፣ ስለዚህ ምን ማለት እንዳለበት ያውቃሉ። ምን ለማለት እንደፈለጉ ስለሚያውቁ በአነስተኛ ስህተቶች ላይ በቀላሉ መንሸራተት በጣም ቀላል ነው። አንድ የውጭ ሰው በገጹ ላይ ላለው ነገር ትኩረት መስጠት እና እርስዎ ሊያመልጡዎት የሚችሉ ስህተቶችን ማየት ይችላል።
- እርስዎ ያደረጓቸውን ማንኛውንም የጽሑፍ ስህተቶች ለማረም እና እንደ ቃና እና እንደ ሀሳቦችዎ አመክንዮአዊ ቅደም ተከተል ያሉ ይበልጥ የተወሳሰቡ ጉዳዮችን ለመመልከት ሊረዱዎት ስለሚችሉ ደብዳቤዎን እንዲያነብ አዋቂን መጠየቅ ጥሩ ሀሳብ ነው።
- ሌላ ተማሪ ተማሪዎ ደብዳቤዎን እንዲያነብ መጠየቁ ጥሩ ይሆናል ምክንያቱም ጥያቄዎ በት / ቤትዎ ህጎች እና መመሪያዎች አውድ ውስጥ ምክንያታዊ መሆኑን ለመወሰን ሊረዱዎት ይችላሉ። እነሱ ትምህርት ቤታቸው ስለሆነ ስለ ሁኔታው ጥሩ የሥራ ዕውቀት ይኖራቸዋል። ግን እንደ አዋቂ ሰዋሰዋዊ ስህተቶችን ለመያዝ ጥሩ ላይሆኑ ይችላሉ።
ክፍል 4 ከ 4 - ተከታይ
ደረጃ 1. ደብዳቤዎን ያቅርቡ።
የሚቻል ከሆነ በግልዎ ለርእሰ መምህሩ ይውሰዱት። ካልሆነ ለማስተላለፍ ከትምህርት ቤቱ ጽ / ቤት ወይም ከሌላ መምህር ጋር ይተዉት።
ከመውጣትዎ በፊት ደብዳቤው በፖስታ ውስጥ መዘጋቱን ያረጋግጡ።
ደረጃ 2. በቃል ይከታተሉ።
ወደ ርዕሰ መምህርዎ ቢሮ ይሂዱ እና ደብዳቤዎን ተቀብለው እንደሆነ ይጠይቁት። እርስዎ በቀጥታ ወደ ርዕሰ መምህሩ/ሯ/እሱ ከቀረቡ ምናልባት ለመናገር ፈቃደኛ ይሆናል።
ደብዳቤዎን ከሰጡ ከአንድ ሳምንት በኋላ ከርእሰ መምህሩ ካልሰማዎት ፣ በጉዳዩ ላይ በአካል ለመወያየት ከርእሰ መምህሩ ጋር ቀጠሮ ይያዙ።
ደረጃ 3. በፅሁፍ ይከታተሉ።
በሳምንት ውስጥ ምላሽ ካላገኙ ፣ ምላሽ እንዲሰጥ የሚጠይቅ ማስታወሻ ይከታተሉ። እንዲሁም ደብዳቤዎን እንደደረሱ ማረጋገጫ እንዲሰጥዎት እና ወቅታዊ ምላሽ እንዲሰጡ ለመጠየቅ ለርእሰ -መምህርዎ ኢሜል መላክ ይችላሉ።
ደረጃ 4. ለመዝገብዎ ቅጂዎችን ያስቀምጡ።
ለወደፊቱ የዚህን ደብዳቤ ቅጂ መቼ እንደሚፈልጉ በጭራሽ አያውቁም ፣ ስለዚህ ከሌሎች ጠቃሚ ሰነዶችዎ ጋር ለራስዎ አንድ ቅጂ መያዝዎን ያረጋግጡ።
ጠቃሚ ምክሮች
- ሙያዊ የሆነ ቋንቋን ይጠቀሙ (ቅላ no የለም) እና አዋቂዎች በቁም ነገር እንዲመለከቱዎት ያደርጋቸዋል። በተጠናቀቁ ዓረፍተ ነገሮች ይፃፉ እና የፊደል ማረም ይጠቀሙ።
- ከርእሰ መምህሩ ወይም ከደብዳቤው ተቀባይ ጋር ለመገናኘት ድጋፍ ከፈለጉ ጓደኛዎን ይዘው ይሂዱ።
- በአጠቃላይ ፣ ደብዳቤውን ወደ አንድ ገጽ ለማቆየት ይሞክሩ። ረጅም ከሆነ ገጾቹን ቁጥር ያድርጉ።
- ደብዳቤዎን ከመፃፍዎ በፊት ፣ ስለ ቅሬታው ከጓደኞችዎ ጋር ይነጋገሩ ፣ ይህን ለማድረግ ምቹ ከሆኑ። ተዛማጅ አስተያየቶቻቸውን በደብዳቤዎ ላይ ያክሉ።
- እርስዎ እና ሌሎች ሰዎች አንድ ስህተት እንዳለ ከተስማሙ ብቻ ደብዳቤ ይፃፉ። ችግሩ ከባድ መሆኑን ያረጋግጡ እና የእርስዎን ችግር በመከተል የመጠባበቂያ ምክንያቶች አሉዎት።
- ደብዳቤውን በአዎንታዊ ዝንባሌ ያቅርቡ ፣ የሚጠይቅ አይደለም። ደብዳቤው የሚፈልገውን ያደርጋል።
ማስጠንቀቂያዎች
- አስጸያፊ ቋንቋን አይጠቀሙ።
- ጉዳይዎን ለማጋነን አያጋንኑ ወይም እውነታዎችን አያድርጉ። የእርስዎ ተዓማኒነት አስፈላጊ ነው።
- በአስተማሪዎ ወይም ጉዳዩ በአቤቱታዎ ውስጥ ስላለው ማንኛውም ነገር በጣም የግል አይሁኑ።
- መደበኛ ሁን ፣ ቅላ don'tን አትጠቀም ፣ እና አትሳደብ (ይህ በተለይ ርዕሰ መምህሩ ሃይማኖተኛ መሆኑን ካወቁ በጣም አስፈላጊ ነው ፣ ለምሳሌ እሱ/እሱ ክርስቲያን ከሆነ ፣ “ገሃነም” ወይም “ደም አፍሳሽ” አይበሉ)።