በኢሜል የምክር ደብዳቤን እንዴት መጠየቅ እንደሚቻል -10 ደረጃዎች

ዝርዝር ሁኔታ:

በኢሜል የምክር ደብዳቤን እንዴት መጠየቅ እንደሚቻል -10 ደረጃዎች
በኢሜል የምክር ደብዳቤን እንዴት መጠየቅ እንደሚቻል -10 ደረጃዎች

ቪዲዮ: በኢሜል የምክር ደብዳቤን እንዴት መጠየቅ እንደሚቻል -10 ደረጃዎች

ቪዲዮ: በኢሜል የምክር ደብዳቤን እንዴት መጠየቅ እንደሚቻል -10 ደረጃዎች
ቪዲዮ: 🔴ኢትዮጵያ ላይ ቲክ ቶክ ሞኒታይዝ ማድረግ ተቻለ/ፎርሙን_ሙሉ_how_to_monetize_tiktok #tiktokvideo #tiktok #comedianeshetu 2024, መጋቢት
Anonim

የምክር ደብዳቤዎች በተለምዶ ተጠይቀዋል ምክንያቱም እነሱ ተመሳሳይ የሚመስሉ እጩዎችን መለየት ስለሚችሉ ነው። ለስኮላርሺፕ ፣ ለዲግሪ ወይም ለስራ የሚያመለክቱ ከሆነ ከፕሮፌሰር ወይም ከቀድሞው አሠሪ የድጋፍ ደብዳቤ መጠየቅ ሊያስፈልግዎት ይችላል። ይህንን ደብዳቤ በኢሜል ለመጠየቅ ከፈለጉ ጥያቄዎን ማዘጋጀት ፣ መጻፍ እና መላክ ያስፈልግዎታል።

ደረጃዎች

የ 3 ክፍል 1 ጥያቄዎን ማዘጋጀት

በኢሜል አማካይነት የምክር ደብዳቤን ይጠይቁ ደረጃ 1
በኢሜል አማካይነት የምክር ደብዳቤን ይጠይቁ ደረጃ 1

ደረጃ 1. የማመልከቻ መስፈርቶችን ያረጋግጡ።

የምክር ደብዳቤ ለመጠየቅ ከሄዱ ፣ ወዴት እንደሚሄድ ሁለቴ ማረጋገጥ ያስፈልግዎታል። ብዙውን ጊዜ ደብዳቤዎች በሚስጥር እንዲጠበቁ ስለሚጠበቅ ፣ የጥያቄዎ ተቀባይ የምክር ደብዳቤውን የት እንደሚልክ ማወቅ አለበት። የሚፈልጉት የመጨረሻው ነገር ትክክል ያልሆነ መረጃ መስጠት ነው። እንዲሁም ፣ የትግበራ ቀነ-ገደቦችን በእጥፍ ማረጋገጥዎን ያረጋግጡ።

የምክር ደብዳቤው በፖስታ መላክ ካስፈለገ ለተቀባዩ ቅድመ-ማህተም የተደረገበት እና አስቀድሞ የተጻፈበት ፖስታ ለማቅረብ ማሰብ አለብዎት።

በኢሜል ደረጃ 2 የምክር ደብዳቤን ይጠይቁ
በኢሜል ደረጃ 2 የምክር ደብዳቤን ይጠይቁ

ደረጃ 2. ትክክለኛውን ሰው ይምረጡ።

የምክር ደብዳቤ ፕሮፌሰር ወይም የቀድሞ አሠሪ ከመጠየቅዎ በፊት ከእነሱ ጋር ያለዎትን ግንኙነት ግምት ውስጥ ማስገባት አለብዎት። ከእርስዎ ጋር ጥሩ ግንኙነት የነበረው እና ከእሱ ጋር ጥሩ ግንኙነት ያለው ሰው መምረጥዎን ያረጋግጡ። ስኬቶችዎን ያወቁ እና በሙያዎ ውስጥ እርስዎን ለመርዳት ፍላጎት ያላቸው የሚመስሉ ፕሮፌሰሮችን ወይም ቀጣሪዎችን ቅድሚያ ይስጡ። እነሱ ከፍተኛ ውጤቶችን ቢሰጡዎት ፣ በእድገትዎ ውስጥ የረዱዎት ወይም የደመወዝ ጭማሪ ቢሰጡዎት እርስዎ የሚጠይቋቸው የመጀመሪያ ሰዎች መሆን አለባቸው።

ከስራ ቦታ ወይም ከአካዳሚክ ውጭ ከሚያውቁት ሰው ምክር መጠየቅ ከፈለጉ ፣ ግልፅ እና ቀድሞ መሆን አለብዎት። ለቡና ስብሰባ በማስመሰል ጥያቄዎን አይሰውሩ። ግንኙነትዎን ሳይጎዱ እምቢ ማለት እንደሚችሉ ይወቁ እና እነሱ የሚያደርጉ ከሆነ ሁል ጊዜ አስተዋይ ይሁኑ።

በኢሜል በኩል የምክር ደብዳቤን ይጠይቁ ደረጃ 3
በኢሜል በኩል የምክር ደብዳቤን ይጠይቁ ደረጃ 3

ደረጃ 3. ጥያቄዎን ለማቅረብ ትክክለኛውን ጊዜ ይምረጡ።

ጥያቄዎን ሲያቀርቡ ማስተዋል ያስፈልግዎታል። ጥያቄዎን ለፕሮፌሰር ከላኩ ፣ ልክ እንደ እርስዎ በሴሚስተሩ ማብቂያ አካባቢ እና በትግበራ ቀነ -ገደቦች አቅራቢያ ብዙ ጥያቄዎች እንደደረሱዎት ማሰብ አለብዎት። ለፕሮፌሰርዎ ታላቅ የምክር ደብዳቤ ለማዘጋጀት በቂ ጊዜ ለመስጠት ከማመልከቻዎ ቀነ -ገደብ በፊት ቢያንስ አንድ ወር ጥያቄዎን ለማቅረብ ያቅዱ።

የድጋፍ ደብዳቤ ለቀድሞው አሠሪ ከጠየቁ ፣ በእነሱ ስር በሚሠሩበት ጊዜ ሥራ በበዛበት በሚያስታውሱበት ጊዜ ይህንን ላለማድረግ ይሞክሩ።

ክፍል 2 ከ 3 ጥያቄዎን መጻፍ

በኢሜል ደረጃ 4 የምክር ደብዳቤን ይጠይቁ
በኢሜል ደረጃ 4 የምክር ደብዳቤን ይጠይቁ

ደረጃ 1. እራስዎን ያስተዋውቁ።

ከሰላምታዎ በኋላ ጥያቄዎ በመጀመሪያ መጠቀስ ያለበት የእርስዎ ስም ነው። ያ ብቻ አይደለም ፣ ግን የጥያቄዎ የመጀመሪያ አንቀጽ ተቀባዩ ማን እንደሆንዎት ለማስታወስ ሊያግዝ ይገባል። ከተቀባዩ ጋር ምን ያህል እንደተቀራረቡ እና ለመጨረሻ ጊዜ ሲናገሩ ይህ በተለየ መንገድ ይከናወናል።

  • ጥያቄዎን ለፕሮፌሰር ከላኩ ፣ ከእነሱ ጋር ያሳለፉትን ጊዜ በቢሮአቸው ለመግለጽ ይሞክሩ። ያገኙትን ውጤት እና ያጋጠሙዎትን ተግዳሮቶችም መጥቀስ ይችላሉ። እንደዚህ ሊመስል ይችላል - “ውድ ፕሮፌሰር X ፣ ባለፈው ሴሚስተር የኦርጋኒክ ኬሚስትሪ ክፍልዎን ወስጄ ነበር። ፈታኝ ሆኖ ባገኘሁት ጊዜ ፣ እርስዎ ምን ያህል እንደተገኙ እና በፈተናዎች ላይ የሠራሁትን ማንኛውንም ስህተት እንድረዳ እንዴት እንደረዱኝ ሁል ጊዜ አደንቃለሁ።
  • ከቀድሞው አሠሪ ጋር በሚገናኙበት ጊዜ ፣ ሰላምታዎ እርስዎ በሠሯቸው ፕሮጀክቶች ወይም በተሰጡዎት ኃላፊነቶች ላይ ያተኩራል። ሊያስታውሷቸው የሚችሉ አስቂኝ ታሪኮች ካሉ እነሱን ለማካተት ያስቡበት። “ውድ ሚስተር ያ ፣ ስሜ ጄን ስሚዝ ነው እና በ XYZ ኩባንያ የቅርብ ጊዜ ውህደት ላይ ከእርስዎ ጋር ሰርቻለሁ። ስለዚህ ስሱ የኮርፖሬት ዓለም የበለጠ ለመማር እድሉን በጣም አመስጋኝ ነኝ።
በኢሜል ደረጃ 5 የምክር ደብዳቤን ይጠይቁ
በኢሜል ደረጃ 5 የምክር ደብዳቤን ይጠይቁ

ደረጃ 2. እነሱን ለመምረጥ ምክንያቶችዎን ይግለጹ።

ለምክር ደብዳቤ የጠየቃቸውን ምክንያቶች ለተቀባዩ በግልፅ ማሳወቅ አለብዎት። ለእነሱ አስተያየት ለምን ዋጋ እንደሚሰጡ እና ብቃታቸውን እንደሚያከብሩ ያብራሩ። እዚህ ያለዎት ግብ ጥያቄዎን የላኩትን ሰው ማጉላት መሆን የለበትም ፣ ይልቁንም የምክር ደብዳቤዎን ለመፃፍ ለምን ልዩ እንደሆኑ ያስተላልፉ።

  • ለፕሮፌሰር ፣ ይህ ምን እንደሚመስል እነሆ - “የመምሪያው ሊቀመንበር እንደመሆኔ ፣ በዋና ዋና ትምህርቴ ውስጥ በሂደቴ ውስጥ ረድተኸኛል ፣ እና ነገሮች በጣም ፈታኝ በሚሆኑበት ጊዜ ሁል ጊዜ እኔን ለመርዳት ዝግጁ ነበሩ። በመምሪያው ውስጥ ያለዎት ቦታ ፣ እንዲሁም ለትምህርታዊ ሥራዬ የሰጡት ከፍተኛ ትኩረት ጠንካራ የምክር ደብዳቤ ለመጻፍ ተስማሚ ሰው ያደርጉዎታል።
  • ከአሠሪ ጋር እንዴት እንደሚደረግ የሚያሳይ ምሳሌ እዚህ አለ - “የእኔ ቀጥተኛ ተቆጣጣሪ እንደመሆኔ ፣ በሙያዊ ሥራዬ ውስጥ የረዳኝን ወሳኝ ግብረመልስ ሰጡኝ። ስለዚህ ፣ ጠንካራ የምክር ደብዳቤ ለመጻፍ እርስዎ ልዩ ይመስላሉ ብዬ አስባለሁ።
በኢሜል ደረጃ 6 የምክር ደብዳቤን ይጠይቁ
በኢሜል ደረጃ 6 የምክር ደብዳቤን ይጠይቁ

ደረጃ 3. ደብዳቤውን እንደማያነቡ ይጠቅሱ።

አሠሪ ወይም ፕሮፌሰር እርስዎ እንደሚያነቡት ካወቁ ደብዳቤውን የማስጌጥ አስፈላጊነት ሊሰማቸው ይችላል። ይህ ደብዳቤውን በሚጽፉበት ጊዜ እንኳን ምቾት እንዲሰማቸው ሊያደርግ ይችላል። እርስዎን በማለፍ የምክር ደብዳቤውን በቀጥታ መላክ እንደሚችሉ የሚያረጋግጥ አጭር ዓረፍተ ነገር ያካትቱ።

በኢሜል ደረጃ 7 የምክር ደብዳቤን ይጠይቁ
በኢሜል ደረጃ 7 የምክር ደብዳቤን ይጠይቁ

ደረጃ 4. መውጫ መንገድ ስጣቸው።

ተቀባዩ የምክር ደብዳቤ ለመጻፍ ይስማማል ብለው በማሰብ ጥያቄዎን መጻፍ የለብዎትም። አንድ ፕሮፌሰር ወይም የቀድሞ አሠሪ ደብዳቤ ለመጻፍ የማይፈልጉ ወይም የማይፈልጉባቸው ጥቂት ምክንያቶች አሉ። ይህንን ማክበር አለብዎት። በደብዳቤው መጨረሻ አካባቢ በማንኛውም ምክንያት ጥያቄዎን ማጠናቀቅ ካልቻሉ እንደሚረዱዎት ይጥቀሱ።

ክፍል 3 ከ 3 ጥያቄዎን መላክ

በኢሜል ደረጃ 8 የምክር ደብዳቤን ይጠይቁ
በኢሜል ደረጃ 8 የምክር ደብዳቤን ይጠይቁ

ደረጃ 1. የተቀባዩን የኢሜል አድራሻ ሁለቴ ይፈትሹ።

በትክክለኛው ቦታ ላይ ካልጨረሰ ምርጡን ጥያቄ ማርቀቅ ብዙም ትርጉም አይኖረውም። የተቀባዩን የእውቂያ መረጃ ያረጋግጡ። ለፕሮፌሰሮች ፣ ይህንን አብዛኛውን ጊዜ በኮሌጅ ወይም በዩኒቨርሲቲ ድርጣቢያ ላይ ማግኘት ይችላሉ። ያለበለዚያ የተለመዱ የምታውቃቸውን ወይም ተቀባዩን በቀጥታ የኢሜል አድራሻቸውን መጠየቅ ይችላሉ።

በኢሜል ደረጃ 9 የምክር ደብዳቤን ይጠይቁ
በኢሜል ደረጃ 9 የምክር ደብዳቤን ይጠይቁ

ደረጃ 2. ለኋላ እና ለመውጣት ዝግጁ ይሁኑ።

የመጀመሪያ ጥያቄዎ በዓላማ አጭር ነው። ዓላማው ፕሮፌሰርዎን ወይም አሠሪዎ የምክር ደብዳቤ ለመጻፍ እንዲስማሙ ማሳመን ነው። በመጀመሪያው እውቂያዎ ውስጥ ሁሉንም አስፈላጊ መረጃዎች ማካተት አያስፈልግዎትም። በተቻለዎት መጠን ተቀባዩ ሊኖራቸው የሚችለውን ማንኛውንም ጥያቄ ወይም ስጋት ለመመለስ ዝግጁ ይሁኑ። ከእነሱ አንድ ኢሜል በመልዕክት ሳጥንዎ ውስጥ ለረጅም ጊዜ ከተቀመጠ ፣ የምክር ደብዳቤዎን በወቅቱ ላያገኙ ይችላሉ።

በኢሜል ደረጃ 10 የምክር ደብዳቤን ይጠይቁ
በኢሜል ደረጃ 10 የምክር ደብዳቤን ይጠይቁ

ደረጃ 3. የምስጋና ማስታወሻ ይላኩ።

አንዴ ፕሮፌሰርዎ ወይም ቀጣሪዎ የምክር ደብዳቤ ለመጻፍ ከተስማሙ በኋላ እነሱን ለማመስገን ዝግጁ መሆን አለብዎት። ሙያዊ ወይም የአካዳሚክ ሙያዎን ሊያሳድግ የሚችል ታላቅ አገልግሎት ሰርተውልዎታል። ማስታወሻውን ከመላክዎ በፊት አንድ ወይም ሁለት ሳምንት ያህል ይጠብቁ ፤ እነሱ በደብዳቤው ይፈጸማሉ እና ምልክቱን ያደንቃሉ።

የሚመከር: