የፕሮጀክት ዕቅድ እንዴት እንደሚደረግ 14 ደረጃዎች (ከስዕሎች ጋር)

ዝርዝር ሁኔታ:

የፕሮጀክት ዕቅድ እንዴት እንደሚደረግ 14 ደረጃዎች (ከስዕሎች ጋር)
የፕሮጀክት ዕቅድ እንዴት እንደሚደረግ 14 ደረጃዎች (ከስዕሎች ጋር)

ቪዲዮ: የፕሮጀክት ዕቅድ እንዴት እንደሚደረግ 14 ደረጃዎች (ከስዕሎች ጋር)

ቪዲዮ: የፕሮጀክት ዕቅድ እንዴት እንደሚደረግ 14 ደረጃዎች (ከስዕሎች ጋር)
ቪዲዮ: ወጥ ቤት እና ቤዝመንት ዲክላተር እና በነጻ የተደራጁ 🫶 💖 2024, መጋቢት
Anonim

የፕሮጀክት ዕቅድ የአንድ ትልቅ ፕሮጀክት ወሰን እና ዓላማዎችን የሚያብራራ ሰነድ ነው። ባለድርሻ አካላት የሚፈልጓቸውን መረጃዎች በሙሉ እንደ የፕሮጀክቱ ደረጃዎች ፣ የጊዜ መስመር ፣ የሥራ ፍሰት እና የወጪ ግምት የመሳሰሉትን ያጠቃልላል። ጥሩ የፕሮጀክት ዕቅድ አንድ ላይ ማቀናጀት ብዙ ቅድመ ዝግጅት ይጠይቃል። የፕሮጀክቱን ግብ በመለየት እና ያንን ግብ ወደ ወሳኝ ደረጃዎች እና ንዑስ ክፍሎች በመከፋፈል ይጀምሩ። ከዚያ የእያንዳንዱን ንዑስ ክፍል የጊዜ መስመር እና ዋጋ ያስሉ። በመጨረሻም የፕሮጀክት ዕቅዱን ለቡድንዎ ያቅርቡ እና የሚጠቁሙትን ማንኛውንም ለውጥ ያድርጉ።

ደረጃዎች

የ 3 ክፍል 1 የፕሮጀክቱን የሥራ ሂደት ማደራጀት

ደረጃ 1 የፕሮጀክት ዕቅድ ያዘጋጁ
ደረጃ 1 የፕሮጀክት ዕቅድ ያዘጋጁ

ደረጃ 1. ሁሉንም አስፈላጊ የፕሮጀክት ባለድርሻ አካላት መለየት።

ባለድርሻ አካል በፕሮጀክቱ የሚጎዳ ማንኛውም ሰው ነው። ይህ ከፕሮጀክቱ ስፖንሰር ጀምሮ በፕሮጀክቱ ላይ ለሚሠሩ ግለሰብ ሠራተኞች የሚውል ረጅም የሰዎች ዝርዝር ነው። በሂደቱ ውስጥ እርስዎ መለየት እና መገናኘት ያለብዎት ጥቂት ባለድርሻ አካላት አሉ።

  • የፕሮጀክቱ ስፖንሰር ለፕሮጀክቱ ገንዘብ የሚያቀርብ ሰው ወይም ንግድ ነው። እነሱ አብዛኛውን ጊዜ የመጨረሻውን ውጤት ይይዛሉ። ብዙውን ጊዜ ስፖንሰር አድራጊው በሁሉም ትላልቅ ውሳኔዎች ላይ መፈረም አለበት።
  • የአስተዳደር ቡድኑ ፕሮጀክቱን የሚቆጣጠሩት ናቸው። አብዛኛውን ጊዜ እያንዳንዱ የአስተዳደር ቡድን አባል ፕሮጀክቱን ለማጠናቀቅ የተወሰኑ ተግባራትን የሚያከናውን ክፍል ይመራል።
  • የመጨረሻ ተጠቃሚዎች ፕሮጀክቱ ሲጠናቀቅ የሚጠቀሙ ሰዎች ናቸው። ለምሳሌ የአንድ ሕንፃ ጎብitorsዎች የመጨረሻ ተጠቃሚዎች ናቸው። እርስዎ ብዙውን ጊዜ ከዋና ተጠቃሚዎች ጋር አይገናኙም ፣ ግን ፕሮጀክቱን ሲያቅዱ ሊሆኑ የሚችሉ ስጋቶቻቸውን ግምት ውስጥ ማስገባት አለብዎት።
ደረጃ 2 የፕሮጀክት ዕቅድ ያዘጋጁ
ደረጃ 2 የፕሮጀክት ዕቅድ ያዘጋጁ

ደረጃ 2. የፕሮጀክቱን ግቦች ለማሳካት ከከፍተኛ ደረጃ ባለድርሻ አካላት ጋር ይገናኙ።

በዚህ ቅድመ ዕቅድ ደረጃ ከባለድርሻ አካላቱ ጋር በመነጋገር የፕሮጀክቱን ግቦች ግልጽ ትርጉም ይስሩ። ብዙዎቹ ዝቅተኛ ደረጃ ሠራተኞች ስለሆኑ ከእያንዳንዱ ባለድርሻ አካላት ጋር መገናኘት የለብዎትም። ነገር ግን በአስተዳደር እና በባለቤትነት ደረጃዎች ከባለድርሻ አካላት ጋር መነጋገር አለብዎት። በዚህ ፕሮጀክት የጠበቋቸውን ማሟላት አለብዎት።

  • የሚጠብቁትን ለመረዳት እና የፕሮጀክቱን ግቦች ለማሳካት ከፕሮጀክቱ ስፖንሰር ጋር ይነጋገሩ። ከእነሱ ጋር በመመካከር ይጀምሩ።
  • የፕሮጀክቱን በጀት ፣ የጊዜ ሰሌዳ ፣ አስፈላጊ ሀብቶችን እና አደጋዎችን ለመረዳት ተጨባጭ ዕቅዶችን ከማውጣትዎ በፊት ከአስተዳደር ቡድኑ ጋር ይገናኙ። ሥራ አስኪያጆቹ ስለፕሮጀክቱ ማንኛውንም የሚያሳስቡ ከሆነ ፣ በቁም ነገር ይያዙዋቸው። እነሱ ፕሮጀክቱን ማከናወን ያለባቸው እና ሊሆኑ የሚችሉ ችግሮችን ለይቶ ማወቅ የሚችሉ ናቸው።
ደረጃ 3 የፕሮጀክት ዕቅድ ያዘጋጁ
ደረጃ 3 የፕሮጀክት ዕቅድ ያዘጋጁ

ደረጃ 3. እንዴት እንደሚጨርሱ ለማቀድ የፕሮጀክቱን ስፋት ይግለጹ።

ወሰን የፕሮጀክቱ የታሰበ ውጤት ነው። ይህ ፕሮጀክት ሲጠናቀቅ ምን ያከናውናል? ምን ግቦች ያሟላል? እነዚያን ግቦች ለማሳካት ምን እርምጃዎችን እንደሚወስዱ ለማቀድ የፕሮጀክቱ ስፋት ግልፅ ሀሳብ መኖር አስፈላጊ ነው። አስፈላጊ ከሆኑ ባለድርሻ አካላት ጋር በመነጋገር ፣ የታቀደው የፕሮጀክት ስፋት ምን እንደ ሆነ ግንዛቤ ያግኙ።

  • ለምሳሌ ፣ የፕሮጀክት ወሰን አዲስ የቅንጦት አፓርትመንት ሕንፃ መገንባት ሊሆን ይችላል። ሁሉም ቀጣይ ዕቅድ ወደዚህ የመጨረሻ ውጤት ይገነባል።
  • የፕሮጀክቱ ወሰን የሚቻል መሆኑን ያረጋግጡ። ለምሳሌ ፣ አንድ ስፖንሰር በሚቀጥለው ዓመት ወደ ማርስ ለመጓዝ ከፈለገ ፣ ይህ ምናልባት የሚተዳደር ስፋት ላይሆን ይችላል። ከስፖንሰር አድራጊው ጋር ይነጋገሩ እና በአሁኑ ጊዜ የሚቻለውን ያሳውቋቸው ፣ እና ከዚያ ሊያሟሉት የሚችሉትን ስፋት ይስሩ።
  • ስፖንሰር አድራጊው ለፕሮጀክቱ የታቀደው ስፋት ምን እንደሆነ ሙሉ በሙሉ እርግጠኛ ካልሆነ እሱን እንዲሠሩ እርዷቸው። የመጨረሻው ውጤት ምን ማምጣት እንዳለበት ወደ መደምደሚያ እንዲደርሱ ከእነሱ እና ከፕሮጀክቱ ሥራ አስኪያጆች ጋር ይነጋገሩ።
ደረጃ 4 የፕሮጀክት ዕቅድ ያውጡ
ደረጃ 4 የፕሮጀክት ዕቅድ ያውጡ

ደረጃ 4. ፕሮጀክቱን ወደ ዋና ዋና ደረጃዎች ይከፋፍሉት።

ስፋቱን ከገለጹ በኋላ ቡድኑ ሊያሟላቸው የሚገቡትን ዋና ዋና ደረጃዎች መለየት ይችላሉ። ሚልስቶኖች በቅደም ተከተል የሚሻሻሉ ትልልቅ ሥራዎች ናቸው። አንድ ወሳኝ ምዕራፍ ሲሟላ ሌላ ይጀምራል።

  • ግቡ የአፓርትመንት ሕንጻ መገንባት ከሆነ ፣ አስፈላጊዎቹ ምዕራፎች መሬቱን መግዛት ፣ የግንባታ ፈቃድን ማግኘት ፣ የሕንፃውን መሠረት መጣል ፣ ክፈፉን መገንባቱን ፣ ሕንፃው እስኪጠናቀቅ ድረስ ይገኙበታል። እንደነዚህ ያሉትን ሁሉንም አስፈላጊ ክንውኖች ይለዩ።
  • ሊከናወኑ የሚገባቸውን ቅደም ተከተሎች በዝርዝር አስቀምጡ። ለምሳሌ ፣ የግንባታ ፈቃዶች እስኪያገኙ ድረስ መሠረቱን መጣል አይችሉም። የፕሮጀክት ፍሰትዎ እንደዚህ የተደራጀ እንዲሆን ያድርጉ።
ደረጃ 5 የፕሮጀክት ዕቅድ ያዘጋጁ
ደረጃ 5 የፕሮጀክት ዕቅድ ያዘጋጁ

ደረጃ 5. በፕሮጀክት ባለድርሻ አካላት መካከል ግልጽ የግንኙነት መስመሮችን ይሳሉ።

በጠቅላላው የፕሮጀክት ሂደት ውስጥ መግባባት ወሳኝ ነው። እያንዳንዱ ሥራ አስኪያጅ ስለፕሮጀክቱ እድገት እንዲያውቅ የተለያዩ ሰዎች እና መምሪያዎች ግልጽ የመገናኛ መስመሮች ሊኖራቸው ይገባል። የፕሮጀክቱን ዕቅድ እንኳን መጻፍ ከመጀመርዎ በፊት የእያንዳንዱን ሥራ ኃላፊ ማን እና ለማን ሪፖርት እንደሚያደርግ ይለዩ። ፕሮጀክቱን በሰዓቱ ማጠናቀቅ እንዲችሉ ይህ ቡድንዎ በጣም በተቀላጠፈ ሁኔታ እንዲሠራ ይረዳል።

  • የዚህ የሥራ ሂደት አካል ሰዎች በመምሪያቸው ውስጥ ባልሆኑ ችግሮች አለመቸገራቸውን ማረጋገጥ ነው። ለምሳሌ ፣ በህንፃው ዙሪያ የመሬት አቀማመጥ ኃላፊነት ያለው ሰው በህንፃው ውስጥ ካሉ የስልክ መስመሮች ጋር ችግር ስለመኖሩ ማወቅ አያስፈልገውም ፣ ስለዚህ እንደዚህ ዓይነት ችግር ከተከሰተ መገናኘት የለባቸውም።
  • ሁሉም ተሳታፊዎች መረጃ ከፈለጉ ማንን ማነጋገር እንዳለባቸው እንዲያውቁ በፕሮጀክትዎ እቅዶች ውስጥ ይህንን የግንኙነት የስራ ፍሰት ለመፃፍ ያቅዱ።

ክፍል 2 ከ 3 - በጀትን እና መርሃ ግብርን መመርመር

ደረጃ 6 የፕሮጀክት ዕቅድ ያዘጋጁ
ደረጃ 6 የፕሮጀክት ዕቅድ ያዘጋጁ

ደረጃ 1. ዋጋውን እና የጊዜ ሰሌዳውን ለመገመት ደረጃዎችን ወደ ንዑስ ክፍሎች ይሰብሩ።

ለትላልቅ ሥራዎች ወጪዎችን እና የጊዜ ገደቦችን መገመት ከባድ ነው። እርስዎ የሚለዩት እያንዳንዱ ወሳኝ ምዕራፍ ለትክክለኛ ወጪ እና የጊዜ ሰሌዳ ግምት በጣም ትልቅ ነው። ለማጠናቀቅ ተጨማሪ ደረጃዎችን ወደ ተጨማሪ ንዑስ ክፍሎች ይከፋፍሉ። ከዚያ ለእያንዳንዱ ንዑስ ክፍል የጊዜ ሰሌዳዎችን እና በጀቶችን ያዘጋጁ።

አንድ ወሳኝ ምዕራፍ “የሕንፃውን መሠረት ይጥሉ” ከሆነ ፣ እዚያ ውስጥ ብዙ ተተኪዎች አሉ። ሊሆኑ የሚችሉ ተቋራጮችን ማነጋገር ፣ ከእነሱ የዋጋ ጥቅሶችን ማግኘት ፣ ኩባንያ መምረጥ ፣ መሬቱን መቆፈር ፣ ኮንክሪት ማፍሰስ ፣ ወዘተ. ግምትዎን ሲያወጡ ለእያንዳንዱ የእነዚህ ንዑስ ዕቃዎች ሂሳብ።

ደረጃ 7 የፕሮጀክት ዕቅድ ያዘጋጁ
ደረጃ 7 የፕሮጀክት ዕቅድ ያዘጋጁ

ደረጃ 2. የጠቅላላውን የፕሮጀክት ወጪ ለማስላት የእያንዳንዱን የትራንስፖርት ወጪ ግምት።

የእድገት ደረጃዎችዎ ወደ ንዑስ ክፍሎች ተከፋፍለው ፣ የወጪ ግምት ማዘጋጀት በጣም ቀላል ይሆናል። እያንዳንዱን የግል ንዑስ ክፍል ይውሰዱ እና ሊወጣ የሚችለውን ወጪ ይመርምሩ። ከዚያ ለጠቅላላው የፕሮጀክት ዋጋ ግምትን ለማዳበር ይህንን መረጃ ይጠቀሙ።

  • ለአፓርትማ ህንፃ “መሠረቱን መሠረት ያድርጉ” ዋጋን ካሰሉ ፣ ከግምት ውስጥ የሚገቡት ወጪዎች የኮንክሪት እና የሌሎች ቁሳቁሶች ዋጋ ፣ ኮንክሪት ለማፍሰስ ፈቃዶች እና ለሥራው የጉልበት ዋጋን ያካትታሉ። የወጪ ግምትን ለማዳበር የእያንዳንዱን እርምጃ አማካይ ዋጋ ይመርምሩ። አሃዞችዎ ትክክለኛ እንዲሆኑ የሚያገኙትን በጣም ወቅታዊ መረጃ ይጠቀሙ።
  • ኩባንያዎ ከዚህ በፊት በእነዚህ ፕሮጀክቶች ላይ የሠሩ ተንታኞች ካሉት በእነዚህ ወጪዎች ላይ ያማክሩዋቸው። የፕሮጀክት ወጪዎችን ማስላት የእነሱ ሥራ ነው።
  • የወጪ ግምትዎን በተለያዩ የተለያዩ ቅርጾች ይከፋፍሉ። አጠቃላይ የፕሮጀክት ወጪን ፣ በአንድ ምዕራፍ እና በወር ወይም በሩብ ወጪን ያዘጋጁ። የፕሮጀክት ስፖንሰር አድራጊዎች የሚጠብቁትን እና ፋይናንስን ለማስተካከል ይህንን መረጃ ይፈልጋሉ።
ደረጃ 8 የፕሮጀክት ዕቅድ ያዘጋጁ
ደረጃ 8 የፕሮጀክት ዕቅድ ያዘጋጁ

ደረጃ 3. የትኞቹ ንዑስ ክፍሎች እርስ በእርስ ጥገኛ እንደሆኑ ይወስኑ።

ሁሉም ፕሮጀክቶች የፕሮጀክቱን የጊዜ ሰሌዳ እና የጊዜ ሰሌዳ ላይ ተጽዕኖ የሚያሳድር የቀደመ እርምጃ እስኪያልቅ ድረስ ሊጠናቀቁ የማይችሉ አንዳንድ ደረጃዎች አሏቸው። እነዚህ እርምጃዎች እርስ በእርስ ጥገኛ ናቸው ፣ እና ጥገኛ ደረጃዎች ላይ መዘግየት መላውን ፕሮጀክት ያዘገያል። ሌሎች እርምጃዎች እራሳቸውን የቻሉ ናቸው ፣ እና በመጀመሪያ በሌሎች መጠናቀቅ ላይ ጥገኛ አይደሉም። ለፕሮጀክቱ ትክክለኛ የቀን መቁጠሪያ ለማዳበር እርስ በእርስ ጥገኛ የሆኑ ሁሉንም ንዑስ ደረጃዎች ይለዩ።

  • ለምሳሌ አዲስ ሕንፃ የግንባታ ፈቃዶችን ይፈልጋል። ይህ ማለት እነዚህን ፈቃዶች እስኪያገኙ ድረስ ምንም ሥራ ሊጀምር አይችልም ፣ እና ሁሉም ሌሎች እርምጃዎች በዚህ ደረጃ ላይ ጥገኛ ናቸው።
  • አንዴ ግንባታ በአፓርትመንት ላይ ከተጀመረ ፣ መሠረቱ እስኪሠራ ድረስ ሕንፃውን ሽቦ ማገናኘት አይችሉም። ሆኖም ግን ፣ ህንፃውን ሽቦ በሚይዙበት ጊዜ ውጭ የመሬት ገጽታውን መስራት መጀመር ይችላሉ ፣ ስለዚህ እነዚህ ሁለት ተግባራት እርስ በእርስ አይተማመኑም።
ደረጃ 9 የፕሮጀክት ዕቅድ ያዘጋጁ
ደረጃ 9 የፕሮጀክት ዕቅድ ያዘጋጁ

ደረጃ 4. ለእያንዳንዱ የእድገት ደረጃ የጊዜ ሰሌዳ ያዘጋጁ።

ዋጋውን ለመገመት እያንዳንዱን የእድገት ደረጃ ወደ ንዑስ ክፍሎች እንደፈረሱት ፣ የጊዜ ሰሌዳ ለማውጣት እንዲሁ ያድርጉ። ለእያንዳንዱ ንዑስ ክፍል የሚያስፈልገውን መደበኛ የጊዜ መጠን ይመርምሩ። ለእያንዳንዱ ደረጃ ፣ እና በመጨረሻም ለጠቅላላው ፕሮጀክት የጊዜ ሰሌዳ ለማዘጋጀት ይህንን መረጃ ይጠቀሙ።

  • የእቅድ ደረጃውን እንዲሁ ግምት ውስጥ ያስገቡ። ለምሳሌ ፣ በከተማዎ ውስጥ የግንባታ ፈቃዶች ለማካሄድ 6 ወራት ሊወስድ ይችላል። ያ ማለት ምንም ግንባታ ቢያንስ ለ 6 ወራት ሊጀመር አይችልም።
  • ፈቃዶቹን በሚጠብቁበት ጊዜ ግን ከግንባታ ኩባንያዎች ጋር መደራደር መጀመር ይችላሉ። ከዚያ ፈቃዶቹ ሲመጡ ሁሉም ስምምነቶች ሥራ እንዲጀመር በቦታው ላይ ናቸው። ሂደቱን ለማፋጠን በአንድ ጊዜ ሊከሰቱ ከሚችሉት እንደነዚህ ያሉትን እርምጃዎች ይለዩ።
  • የፕሮጀክት የጊዜ ሰሌዳዎችን ሲገምቱ ብዙውን ጊዜ ትንሽ መገመት የተሻለ ነው። ያልተጠበቁ ችግሮች ካሉ በዚህ መንገድ የመተንፈሻ ክፍል አለዎት።
ደረጃ 10 የፕሮጀክት ዕቅድ ያዘጋጁ
ደረጃ 10 የፕሮጀክት ዕቅድ ያዘጋጁ

ደረጃ 5. በፕሮጀክቱ ላይ ተጽዕኖ ሊያሳድሩ የሚችሉ ማናቸውንም አደጋዎች ይሰይሙ።

ሁሉም ፕሮጀክቶች ባለድርሻ አካላት ሊያውቋቸው የሚገቡ የተወሰኑ አደጋዎችን ያካትታሉ። እነዚህ ከፕሮግራሙ መዘግየቶች እስከ አጠቃላይ ፕሮጀክቱ አደጋ ላይ ሊጥሉ የሚችሉ ችግሮች እስከ መፍቀድ ድረስ ሊደርሱ ይችላሉ። በጀቱን እና የጊዜ ሰሌዳውን በሚመረምርበት ጊዜ ይህ ፕሮጀክት ሊያጋጥሙ የሚችሉትን ሁሉንም አደጋዎች ይለዩ። ከተቻለ እነዚህን መሰናክሎች ሊያሸንፉ የሚችሉ ሀሳቦችን ያቅርቡ።

ለምሳሌ ፣ የሕንፃ ፕሮጀክት ካቀዱ ፣ አንድ አደጋ ሊያስከትል የሚችል የፕሮጀክት በጀት ላይ ተጽዕኖ ማሳደሩ የጥሬ ዕቃዎች ዋጋ ነው። ይህንን አደጋ ለማስወገድ በፍጥነት መሥራት በጣም ጥሩው አማራጭ እንደሆነ ሀሳብ ሊያቀርቡ ይችላሉ። በአማራጭ ፣ ፕሮጀክቱ ያልተጠበቀ የዋጋ ጭማሪ እንዳይገጥመው የተወሰኑ ቁሳቁሶችን አስቀድመው እንዲገዙ እና እንዲያከማቹ ሀሳብ ማቅረብ ይችላሉ።

የ 3 ክፍል 3 - የፕሮጀክት ዕቅድዎን ማቅረብ

ደረጃ 11 የፕሮጀክት ዕቅድ ያዘጋጁ
ደረጃ 11 የፕሮጀክት ዕቅድ ያዘጋጁ

ደረጃ 1. ዕቅዱ የስፖንሰር አድራጊዎን የሚጠብቅበትን መንገድ ያሳዩ።

በፕሮጀክቱ ዕቅዱ ሊያስደምሙት የሚገባዎት ዋናው ሰው ወይም ሰዎች ስፖንሰር አድራጊው ነው። እቅድዎን ከወደዱ ፣ ከፕሮጀክቱ ጋር ይቀጥላሉ። ካልሆነ እነሱ ወደ ውጭ እየወጡ እና ብዙ ገንዘብ ሊያጡ ይችላሉ። ይህ ዕቅድ የፕሮጀክቱን ስፋት እንዴት እንደሚፈታ በመግለጽ ይጀምሩ።

  • እቅድዎን ሲያብራሩ ግልፅ እና ቀላል ቋንቋ ይጠቀሙ። ምንም የሐሳብ ልውውጥ እንዳይኖር እና ሁሉም በአንድ ገጽ ላይ እንዳሉ በተቻለ መጠን የንግግር ቃላትን ያስወግዱ።
  • ግልፅ መግለጫዎች ፣ “ይህ ዕቅድ የእኛን የፕሮጀክት ግቦች የሚያከናውንባቸውን ሶስት መንገዶች አሳያችኋለሁ” ፣ መልእክትዎን በተሻለ ያስተላልፋሉ።
ደረጃ 12 የፕሮጀክት ዕቅድ ያዘጋጁ
ደረጃ 12 የፕሮጀክት ዕቅድ ያዘጋጁ

ደረጃ 2. በጀቱን እና የጊዜ ሰሌዳውን ለማጎልበት የእርስዎን ሂደት ያብራሩ።

ስፖንሰሮች እና አስተዳዳሪዎች ግምቶችዎን እንዴት እንዳወጡ ማወቅ ይፈልጋሉ። የአሰራርዎን ሂደት በአጭሩ ለማብራራት ዝግጁ ይሁኑ። ሲያብራሩ ፣ በእነዚህ ትንበያዎች ላይ ተጽዕኖ ሊያሳርፉ የሚችሉ ማንኛቸውም ተለዋዋጮች ወይም አደጋዎች ፣ እና ፕሮጀክቱ እንዴት ሊቆጠርባቸው እንደሚችል ይሰይሙ።

  • በሠሩት እያንዳንዱ ስሌት ውስጥ ማለፍ የለብዎትም። ለእያንዳንዱ የእድገት ደረጃ ግምቱን በማቅረብ ይጀምሩ እና ወደዚያ መደምደሚያ እንዴት እንደደረሱ ማጠቃለያ ይስጡ። ተጨማሪ መረጃ የሚፈልግ ካለ ፣ የበለጠ ዝርዝር ውስጥ ለመግባት ይዘጋጁ።
  • በጀቱን ሲያብራሩ አጭር እና ቀጥተኛ ይሁኑ። ለምሳሌ ፣ ግዛት ፣ “ለዚህ ፕሮጀክት ጠቅላላ በጀት 15 ሚሊዮን ዶላር አስልቻለሁ። ይህ ለቁሳዊ ወጪዎች 7 ሚሊዮን ዶላር ፣ ለፍቃዶች 1 ሚሊዮን ፣ ለሠራተኛ ወጪዎች 5 ሚሊዮን ዶላር ፣ እና ለመሬት ግዢዎች 2 ሚሊዮን ዶላር ያካትታል። እነዚህን ግምቶች አዘጋጅቻለሁ። ባለፈው ዓመት በዚህ አካባቢ ለግንባታ የተለመዱ ወጪዎችን በመመርመር። የበለጠ ዝርዝር የሚፈልግ ከሆነ እነዚህን ስሌቶች የበለጠ በማብራራት ደስተኛ ነኝ።
ደረጃ 13 የፕሮጀክት ዕቅድ ያዘጋጁ
ደረጃ 13 የፕሮጀክት ዕቅድ ያዘጋጁ

ደረጃ 3. የፕሮጀክቱን ዕቅድ ሙሉ ቅጂ ለሁሉም ባለድርሻ አካላት ያቅርቡ።

በስብሰባው ውስጥ ሙሉውን የፕሮጀክት ዕቅድ ቃል በቃል አያነቡም ፣ እና አንዳንድ ባለድርሻ አካላት ተጨማሪ መረጃ ሊፈልጉ ይችላሉ። በኤሌክትሮኒክም ሆነ በወረቀት ለእያንዳንዱ ባለድርሻ አካላት የሪፖርትዎን ሙሉ ቅጂ ያቅርቡ። እሱን ለመገምገም እና በአስተያየቶች ወደ እርስዎ እንዲመለሱ በቂ ጊዜ ይፍቀዱላቸው።

  • የእርስዎ ቡድን የተጋራ የደመና አቃፊ ካለው ወይም የግንኙነት ሶፍትዌር የሚጠቀም ከሆነ ዕቅዱን እዚህ ይስቀሉ። እንዲሁም ወደ ስብሰባው ለማምጣት አንዳንድ የወረቀት ቅጂዎችን ያትሙ።
  • አጠቃላይ ሪፖርቱ ሳይኖር የእርስዎ ባለድርሻ አካላት የመረጃውን ማጠቃለያ ይፈልጉ ይሆናል። በእቅድዎ ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ዋና ዋና ነጥቦች የሚመታ የእጅ ጽሑፍ ያቅርቡ።
ደረጃ 14 የፕሮጀክት ዕቅድ ያዘጋጁ
ደረጃ 14 የፕሮጀክት ዕቅድ ያዘጋጁ

ደረጃ 4. ግብረመልስ እና ክለሳዎችን ይጠይቁ።

የፕሮጀክት ዕቅዱን ማሻሻል የሂደቱ መደበኛ አካል ነው። ምናልባት ቢያንስ አንድ ባለድርሻ አካል በፕሮጀክቱ ዕቅድ ላይ ለውጦችን ሀሳብ ያቀረበ ይመስላል። ግብረመልስ ወይም ትችቶች ቡድኑን ይጠይቁ። አንድ ሰው ለውጥን የሚጠቁም ከሆነ ከመላው ቡድን ጋር ያቅርቡት። ከተስማሙ ክለሳውን በእቅዱ ላይ ያድርጉ።

  • “በዚህ የፕሮጀክት ዕቅድ አጠቃላይ እንደሆንኩ እርግጠኛ ነኝ ፣ ግን ማንኛውንም ግብረመልስ ወይም የአስተያየት ጥቆማ እቀበላለሁ” የሚለው ፣ እርስዎ ባዘጋጁት ዕቅድ ደስተኛ እንደሆኑ ፣ ግን ከቡድን ጋር ለመስራትም በቂ ተለዋዋጭ መሆናቸውን ያሳያል።
  • ከፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች ስጋቶችን በቁም ነገር ይያዙት። እነሱ ፕሮጀክቱን ማከናወን ያለባቸው እነሱ ናቸው ፣ እና አንዱ የእርስዎ ግምት ከእውነታው የራቀ ነው ብለው ካሰቡ እሱን ለመከለስ ማሰብ አለብዎት።

የሚመከር: