የኢሜል ቃለ -መጠይቅ እንዴት ማስተዳደር እንደሚቻል -9 ደረጃዎች (ከስዕሎች ጋር)

ዝርዝር ሁኔታ:

የኢሜል ቃለ -መጠይቅ እንዴት ማስተዳደር እንደሚቻል -9 ደረጃዎች (ከስዕሎች ጋር)
የኢሜል ቃለ -መጠይቅ እንዴት ማስተዳደር እንደሚቻል -9 ደረጃዎች (ከስዕሎች ጋር)

ቪዲዮ: የኢሜል ቃለ -መጠይቅ እንዴት ማስተዳደር እንደሚቻል -9 ደረጃዎች (ከስዕሎች ጋር)

ቪዲዮ: የኢሜል ቃለ -መጠይቅ እንዴት ማስተዳደር እንደሚቻል -9 ደረጃዎች (ከስዕሎች ጋር)
ቪዲዮ: ማንዋል ካምቢዮ መኪና እንዴት በቀላሉ መንዳት እንደምንችል ቪዲዮውን በመመልከት ማወቅ እንችላለን 2024, መጋቢት
Anonim

በኢሜል ቃለ መጠይቅ ማካሄድ ወይም ማስተዳደር ብዙውን ጊዜ ለአንድ ርዕሰ -ጉዳይ ቃለ -መጠይቅ ለማድረግ እና የሚፈልጉትን መልሶች በወቅቱ ለማግኘት ምቹ መንገድ ሊሆን ይችላል። እርስዎ የሚቃረቡትን የግዜ ገደቦች ለማሟላት የሚሞክሩ ጋዜጠኛ ከሆኑ ፣ የኢሜል ቃለ-መጠይቆች ፕሮጀክቶችዎን ብዙ ለማከናወን በጣም ጥሩ መንገድ ሊሆኑ ይችላሉ ፣ በተለይም ከርዕሰ-ጉዳዮችዎ ጋር ፊት ለፊት ለመገናኘት ወይም ውይይቶችዎን ለመመዝገብ ካልተገደዱ። ቃለ -መጠይቆችን በድር ጣቢያ ወይም በሌላ ዲጂታል ሚዲያ ላይ ለማተም ካቀዱ ወይም በአንድ በተወሰነ ርዕሰ ጉዳይ ላይ የባለሙያ ምክር ከፈለጉ በቀላሉ የኢሜል ቃለ -መጠይቆች ውጤታማ ሊሆኑ ይችላሉ። የኢሜል ቃለ -መጠይቅ ከማስተዳደርዎ በፊት ፣ ርዕሰ ጉዳይዎ የሚገኝ ከሆነ እና በኢሜል ቃለ መጠይቅ ለማድረግ ፈቃደኛ መሆኑን መወሰን አለብዎት። ከዚያ በመነሻቸው ወይም በሚጽፉት ርዕስ ላይ በመመርኮዝ ለርዕሰ -ጉዳይዎ የቃለ መጠይቅ ጥያቄዎችን ዝርዝር ማዘጋጀት ይችላሉ። የኢሜል ቃለ መጠይቅ በትክክል እና በተሳካ ሁኔታ ማስተዳደር ስለሚችሉባቸው መንገዶች ለማወቅ ይህንን ጽሑፍ ማንበብዎን ይቀጥሉ።

ደረጃዎች

ዘዴ 1 ከ 2 - የቃለ መጠይቅዎን ርዕሰ ጉዳይ ማዘጋጀት

የኢሜል ቃለ መጠይቅ ያስተዳድሩ ደረጃ 1
የኢሜል ቃለ መጠይቅ ያስተዳድሩ ደረጃ 1

ደረጃ 1. የኢሜል ቃለመጠይቁን ከማስተዳደርዎ በፊት ከርዕሰ ጉዳይዎ ጋር ይገናኙ።

ይህ እራስዎን ወይም ድርጅትዎን እንዲያስተዋውቁ ያስችልዎታል ፣ እና ለቃለ መጠይቁ ምክንያትዎን ለማብራራት እድሉን ይሰጥዎታል። ለምሳሌ ፣ ለመጽሐፍት ብሎግዎ ደራሲን ቃለ መጠይቅ ማድረግ ከፈለጉ ደራሲውን ያነጋግሩ እና ቃለ መጠይቃቸውን በመጽሐፍት ብሎግዎ ላይ ለማሳየት እንደሚፈልጉ ያብራሩ።

በተለይ በስልክ የመጀመሪያ ግንኙነቱን እያደረጉ ከሆነ ስማቸውን እና የእውቂያ መረጃዎን እንዴት እንዳገኙ ለርዕሰ -ጉዳይዎ ያብራሩ። ይህ ርዕሰ ጉዳይዎ ከእርስዎ ጋር እና በቃለ መጠይቅ ሀሳብ የበለጠ ምቾት እንዲሰማው ሊያግዝ ይችላል።

የኢሜል ቃለ መጠይቅ ያስተዳድሩ ደረጃ 2
የኢሜል ቃለ መጠይቅ ያስተዳድሩ ደረጃ 2

ደረጃ 2. የቃለ መጠይቁን ምንነት በተመለከተ ለርዕሰ ጉዳይዎ መረጃ ያቅርቡ።

ለምሳሌ ፣ ርዕሰ ጉዳይዎ በቅርቡ ስለ በይነመረብ ግብይት አንድ ኢመጽሐፍ ከለቀቀ ፣ የቃለ መጠይቁ ጥያቄዎች በአዲሱ ኢ -መጽሐፍ ላይ በጥብቅ እንደሚያተኩሩ ያብራሩ።

ርዕሰ ጉዳዩ የኢሜል ቃለ መጠይቅ ለማድረግ የሚያመነታ ቢመስለው ፣ ለርዕሰ ጉዳዩ ያላቸውን ተሳትፎ የሚያበረታታ አዎንታዊ መረጃ ያቅርቡ። ለምሳሌ ፣ ርዕሰ -ጉዳዩን ተጨማሪ ማስታወቂያ ለማምጣት እንዲረዳዎት በቃለ መጠይቁ በድር ጣቢያዎ ላይ ማተም እንደሚፈልጉ ያብራሩ።

የኢሜል ቃለ መጠይቅ ያስተዳድሩ ደረጃ 3
የኢሜል ቃለ መጠይቅ ያስተዳድሩ ደረጃ 3

ደረጃ 3. ስለ ኢሜል ቃለ -መጠይቁ ርዝመት መረጃ ለርዕሰ ጉዳይዎ ያቅርቡ።

ለምሳሌ ፣ ስለአዲሱ ምርታቸው አንድ ርዕሰ -ጉዳይ ቃለ -መጠይቅ ሲያደርጉ ፣ ከዚያ የተለየ ምርት ጋር የተዛመዱ 10 ጥያቄዎችን ለመጠየቅ ማቀዳቸውን ያሳውቋቸው።

የኢሜል ቃለ መጠይቅ ያስተዳድሩ ደረጃ 4
የኢሜል ቃለ መጠይቅ ያስተዳድሩ ደረጃ 4

ደረጃ 4. የሚመለከተው ከሆነ ርዕሰ ጉዳይዎን የጊዜ ገደብ ያቅርቡ።

ይህ ብዙውን ጊዜ ርዕሰ ጉዳይዎ የኢሜል ቃለ መጠይቁን በሰዓቱ ማጠናቀቁን ያረጋግጣል ፣ በተለይም እርስዎ እራስዎ በጥብቅ የጊዜ ገደብ ስር ከሆኑ።

ዘዴ 2 ከ 2 - የኢሜል ቃለመጠይቁን ማስተዳደር

የኢሜል ቃለ መጠይቅ ያስተዳድሩ ደረጃ 5
የኢሜል ቃለ መጠይቅ ያስተዳድሩ ደረጃ 5

ደረጃ 1. የቃለ መጠይቅ ጥያቄዎችን ከማዳበርዎ በፊት የርዕሰ -ጉዳይዎን ዳራ ያጣሩ።

ይህ ጠንካራ የቃለ መጠይቅ ጥያቄዎችን ለማዳበር የሚያስፈልግዎትን ግንዛቤ ይሰጥዎታል። ለምሳሌ ፣ ለሙያ አትሌት ቃለ -መጠይቅ ሲያደርጉ ፣ የተጫወቱባቸውን የሌሎች ቡድኖችን ስም ለማወቅ ፣ ስለ ሙያቸው ዋና ዋና ነገሮች ለማወቅ የስፖርት ዳራውን ይመርምሩ።

የአንድን ሰው ዳራ እና ስኬቶች ሲመረምሩ ኢንተርኔትን እንደ ሀብት ይጠቀሙ ወይም የሚመለከተው ከሆነ ከርዕሰ ጉዳይዎ አስተዋዋቂ ጋር ይማከሩ።

የኢሜል ቃለ መጠይቅ ያስተዳድሩ ደረጃ 6
የኢሜል ቃለ መጠይቅ ያስተዳድሩ ደረጃ 6

ደረጃ 2. የኢሜል ቃለ መጠይቅ ጥያቄዎች ዝርዝርዎን ይፃፉ።

ሥራዎ ግልፅ እና ነጥቡን ለመጠበቅ ጥያቄዎችዎ በአንድ ጥያቄ አንድ ጥያቄ ወይም ጽንሰ -ሀሳብ ብቻ መያዝ አለባቸው። ለምሳሌ ፣ ለመጀመሪያው ጥያቄዎ ፣ ወይኑን መጠጣት ቢደሰቱ ርዕሰ -ጉዳዩን ይጠይቁ ፣ ከዚያ ለሁለተኛው ጥያቄ ፣ ስለ ርዕሰ ጉዳዩ ተወዳጅ የወይን ጠጅ ይጠይቁ።

ቃለ -መጠይቁን ለመጀመር 1 ወይም 2 አጠቃላይ ጥያቄዎችን ይፃፉ ፣ ከዚያ ቃለ -መጠይቁ እየገፋ ሲሄድ ይበልጥ የተወሰኑ ጥያቄዎችን ወይም ርዕሶችን ይለያዩ። ለምሳሌ ፣ የዳቦ መጋገሪያ እንደ ሙያ ለምን እንደመረጡ በመጠየቅ ይጀምሩ ፣ ከዚያ በከተማዎ ውስጥ ስለሚከፍቱት አዲስ የዳቦ መጋገሪያ ተጨማሪ ጥያቄዎችን ይጠይቁ።

የኢሜል ቃለ መጠይቅ ያስተዳድሩ ደረጃ 7
የኢሜል ቃለ መጠይቅ ያስተዳድሩ ደረጃ 7

ደረጃ 3. የኢሜል ቃለ መጠይቅ ጥያቄዎችን ለርዕሰ -ጉዳዩ ይላኩ።

ከዚያ ርዕሰ -ጉዳይዎ ለቃለ መጠይቅ ጥያቄዎችዎ መልስ ከሰጠዎት ቀነ -ገደብ በፊት በኢሜል መላክ አለበት።

የኢሜል ቃለ -መጠይቅ ያስተዳድሩ ደረጃ 8
የኢሜል ቃለ -መጠይቅ ያስተዳድሩ ደረጃ 8

ደረጃ 4. አስፈላጊ ከሆነ የኢሜል ቃለ መጠይቁን መልሶች ያርትዑ።

በአብዛኛዎቹ ጉዳዮች ፣ በተለይም የቃለ መጠይቁን ጥያቄዎች እና መልሶች ለአለቃዎ እያቀረቡ ከሆነ ወይም ይዘቱን ለድር ጣቢያ ሲያትሙ ፣ የተወሰኑ የሰዋሰው እና ሥርዓተ ነጥብ አርትዖቶችን ማድረግ ያስፈልግዎታል። አንዳንድ ጊዜ ፣ መልሳቸውን ከአንባቢዎ ወይም ከህትመትዎ ዘይቤ ጋር በሚዛመድ መልኩ እንደገና መናገር ያስፈልግዎታል።

ቃለ -መጠይቁን ከማተምዎ በፊት ከርዕሰ -ጉዳይዎ ጋር ማንኛውንም ዋና የአርትዖት ለውጦችን ይገምግሙ። ለምሳሌ ፣ በርዕሰ -ጉዳዩ የቀረበውን የተወሰነ ጥቅስ የማርትዕ አስፈላጊነት ከተሰማዎት ፣ ጥቅሱን ለማርትዕ ፈቃዳቸው እንዳለዎት ለማብራራት ከህትመት በፊት ጉዳዩን ያነጋግሩ።

የኢሜል ቃለ መጠይቅ ያስተዳድሩ ደረጃ 9
የኢሜል ቃለ መጠይቅ ያስተዳድሩ ደረጃ 9

ደረጃ 5. የኢሜል ቃለ መጠይቁ ከተጠናቀቀ በኋላ ለርዕሰ ጉዳይዎ አመሰግናለሁ።

ምስጋናዎ በኢሜል ወይም በስልክ ጥሪ መልክ ፣ ከቃለ መጠይቁ ጥያቄዎች እና መልሶች የመጨረሻ ቅጂ ጋር ሊሆን ይችላል።

የሚመከር: