የተገኘ የእረፍት ማመልከቻ ለመጻፍ 3 መንገዶች

ዝርዝር ሁኔታ:

የተገኘ የእረፍት ማመልከቻ ለመጻፍ 3 መንገዶች
የተገኘ የእረፍት ማመልከቻ ለመጻፍ 3 መንገዶች

ቪዲዮ: የተገኘ የእረፍት ማመልከቻ ለመጻፍ 3 መንገዶች

ቪዲዮ: የተገኘ የእረፍት ማመልከቻ ለመጻፍ 3 መንገዶች
ቪዲዮ: ብዙ ዲግሪዎችን ብይዝም የሚጎለኝ ነገር ነበር። የዳዊት ድሪምስ ተማሪ 2024, መጋቢት
Anonim

ብዙ የግል አሠሪዎች እና መንግሥታት ለሠራተኞች የሚከፈል ዕረፍት ይሰጣሉ ፣ የተገኘ ፈቃድ (EL) ይባላል። በተለምዶ ፣ ይህ ፈቃድ የተገኘው እርስዎ በሚሠሩበት ሰዓታት ላይ በመመርኮዝ እና ለማንኛውም ዓላማ ሊያገለግል ይችላል። ሆኖም ፣ የተገኘውን ፈቃድ ከመውሰዳችሁ በፊት ፣ የተገኘውን የእረፍት ማመልከቻ ለአሠሪዎ ወይም ለተቆጣጣሪዎ ማቅረብ አለብዎት። ለአንዳንድ አሠሪዎች ከእርስዎ ፈቃድ ጋር የተዛመዱትን ሁሉንም አስፈላጊ መረጃዎች የሚያካትት ደብዳቤ በቀላሉ መጻፍ ይችላሉ። ሌሎች አሠሪዎች ያገኙት ፈቃድ ከመሰጠቱ በፊት መጠናቀቅ ያለበት አንድ የተወሰነ ቅጽ ፣ አንዳንድ ጊዜ “የተገኘ ፈቃድ ፕሮ ፎርማ” የሚባል ነው። ያገኙትን የእረፍት ማመልከቻዎን ከመፃፍዎ በፊት ጥያቄዎን ለመሸፈን በቂ ፈቃድ እንዳለዎት ለማረጋገጥ የተጠራቀመውን የእረፍት ጊዜዎን (በተለይም በመጨረሻው የክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝዎ ላይ ተዘርዝሯል) ያረጋግጡ።

ደረጃዎች

ዘዴ 1 ከ 3 - መደበኛ የተገኘ ፈቃድ ማመልከቻ ቅጽ

የተገኘ የእረፍት ጊዜ ማመልከቻ ይፃፉ ደረጃ 1
የተገኘ የእረፍት ጊዜ ማመልከቻ ይፃፉ ደረጃ 1

ደረጃ 1. መረጃ ምን ማካተት እንዳለበት ይወቁ።

ቢያንስ ፣ እረፍትዎን ለመውሰድ የሚፈልጓቸውን ቀኖች ማቅረብ ያስፈልግዎታል። እንዲሁም የሰራተኛዎን ቁጥር ወይም የሥራ ቦታ ማዕረግ መስጠት ሊያስፈልግዎት ይችላል። በአሠሪዎ ወይም በአካባቢዎ ባሉ ሕጎች ላይ በመመስረት ፣ እርስዎ ያለመቀረትዎ ምክንያት ማቅረብ ሊያስፈልግዎት ይችላል።

ከጥቂት ቀናት በላይ ከሄዱ አሠሪዎ ተጨማሪ መረጃ ሊፈልግ ይችላል። እንዲሁም ፣ በእርስዎ ቦታ እና ሃላፊነቶች ላይ በመመስረት ፣ ስለ ቀጣይ ፕሮጀክቶች ወይም እርስዎ ስለሚይ clientsቸው ደንበኞች መረጃ መስጠት ሊያስፈልግዎት ይችላል።

የተገኘ የእረፍት ጊዜ ማመልከቻ ይፃፉ ደረጃ 2
የተገኘ የእረፍት ጊዜ ማመልከቻ ይፃፉ ደረጃ 2

ደረጃ 2. ሊጠቀሙበት የሚችሉት ቅጽ ካለ አሠሪዎን ይጠይቁ።

አንዳንድ አሠሪዎች የተገኘውን ፈቃድ ለመጠየቅ ለሚፈልጉ ሠራተኞች ቅጾችን ያቀርባሉ። ቅጽ መኖሩ ሁሉንም አስፈላጊ መረጃዎች ማካተቱን ያረጋግጣል።

  • አንድ የተወሰነ ቅጽ ከሌለ ፣ ቀጣሪዎ እንደ መመሪያ ሊጠቀሙበት ከሚችሉት ከሌላ ሠራተኛ ናሙና የተገኘ የእረፍት ማመልከቻ ሊኖረው ይችላል።
  • በተለየ ቋንቋ መጻፍ የበለጠ ምቾት የሚሰማዎት ከሆነ በሁለት ቋንቋ የተገኘ የዕረፍት ማመልከቻ ቅጽ የሚገኝ ከሆነ አሠሪዎን ይጠይቁ።
የተገኘ የእረፍት ጊዜ ማመልከቻ ይፃፉ ደረጃ 3
የተገኘ የእረፍት ጊዜ ማመልከቻ ይፃፉ ደረጃ 3

ደረጃ 3. ስምዎን እና ተቆጣጣሪዎን ስም ያካትቱ።

እርስዎ ሊጠቀሙበት የሚችሉት ቅጽ ከሌለ ፣ ያገኙትን የእረፍት ጥያቄዎን እንደ መደበኛ የንግድ ደብዳቤ ይቅረጹ። በደብዳቤው አናት ላይ ስምዎን ፣ የሥራ ማዕረግዎን እና የሰራተኛ ቁጥርዎን (አንድ ካለዎት) ፣ ከዚያ የእርስዎ ተቆጣጣሪ ስም እና የሥራ ማዕረጉን ይከተሉ።

አሠሪዎ ለሰብአዊ ሀብት ክፍል እንዲቀርብ አሠሪዎ የተገኘውን የዕረፍት ማመልከቻዎች ካልጠየቀ በስተቀር ደብዳቤውን በቀጥታ ለተቆጣጣሪዎ ያነጋግሩ። ደብዳቤዎን በአጠቃላይ ለአንድ መምሪያ የሚያነጋግሩ ከሆነ እንደ “ለማን ይመለከታል” የሚለውን አጠቃላይ መግቢያ ይጠቀሙ።

ጠቃሚ ምክር

ፊደላት በእጅ ከመጻፍ ይልቅ መተየብ አለባቸው። አብዛኛዎቹ የቃላት ማቀነባበሪያ መተግበሪያዎች ደብዳቤዎን በትክክል መቅረጽ ቀላል የሚያደርጉልዎት የንግድ ደብዳቤ አብነቶች አሏቸው።

የተገኘ የእረፍት ጊዜ ማመልከቻ ይፃፉ ደረጃ 4
የተገኘ የእረፍት ጊዜ ማመልከቻ ይፃፉ ደረጃ 4

ደረጃ 4. ዕረፍትዎን ለመውሰድ የሚፈልጓቸውን ቀኖች ይዘርዝሩ።

ደብዳቤዎ ረጅም እና ተሳታፊ መሆን የለበትም። ያገኙትን እረፍት መውሰድ እንደሚፈልጉ በመግለጽ ይጀምሩ። ከዚያ ዕረፍትዎ እንዲጀመር የፈለጉበትን ቀን እና የእረፍት ጊዜዎን እንዲያበቃ የሚፈልጉትን ቀን ይዘርዝሩ።

አሠሪዎ ሌላ መረጃ ከጠየቀ ፣ እርስዎ ሊሄዱ ያሰቡትን ቀናት ከዘረዘሩ በኋላ ያቅርቡ።

የተገኘ የእረፍት ጊዜ ማመልከቻ ይፃፉ ደረጃ 5
የተገኘ የእረፍት ጊዜ ማመልከቻ ይፃፉ ደረጃ 5

ደረጃ 5. የእረፍት ጥያቄዎን ይፈርሙ እና ቀን ያድርጉ።

“ለዚህ ጉዳይ ትኩረት ስለሰጣችሁ” በመሰረታዊ መዝጊያ ደብዳቤዎን ይዝጉ። ለፊርማዎ ሁለት መስመሮችን ይተው ፣ ከዚያ ስምዎን ይተይቡ። ደብዳቤዎን ካጠፉት በኋላ በባዶው ውስጥ ይፈርማሉ።

  • ደብዳቤዎን ከማተምዎ በፊት ይመልከቱ እና ምንም ስህተቶች አለመኖራቸውን ያረጋግጡ እና ቀኖቹን እና ማንኛውንም ሌላ አስፈላጊ መረጃ በትክክል ያስገቡት።
  • በደብዳቤዎ ላይ ያለው ቀን ደብዳቤውን ለተቆጣጣሪዎ ለመስጠት ወይም ለሰብአዊ ሀብት ክፍልዎ ለማቅረብ ካቀዱበት ቀን ጋር ይዛመዳል።

ጠቃሚ ምክር

እርስዎ በእረፍት ላይ እያሉ ሊደረስባቸው የሚችሉበትን የእውቂያ መረጃ ማቅረብ ጥሩ ሀሳብ ነው ፣ ያ መረጃ ቀጣሪዎ ቀድሞውኑ ካለው ፋይል የተለየ ከሆነ።

ዘዴ 2 ከ 3 - የተገኘ የእረፍት ጊዜ ፕሮ ፎርማ ማጠናቀቅ

የተገኘ የእረፍት ጊዜ ማመልከቻ ይፃፉ ደረጃ 6
የተገኘ የእረፍት ጊዜ ማመልከቻ ይፃፉ ደረጃ 6

ደረጃ 1. የተገኘውን የእረፍት ማመልከቻ ቅጽ ከአሠሪዎ ድር ጣቢያ ያውርዱ።

የተገኙ የእረፍት ፕሮ ፎርማ ማመልከቻዎችን የሚጠቀሙ ትልልቅ አሠሪዎች ብዙውን ጊዜ የቅጹን ፒዲኤፍ በድር ጣቢያቸው ላይ እንዲገኝ ያደርጋሉ። የቅጾቹን ዝርዝር ለእርስዎ ለመድረስ ተቆጣጣሪ ማግኘት ሊኖርብዎት ይችላል።

ቅጹን የት እንደሚያገኙ እርግጠኛ ካልሆኑ ተቆጣጣሪዎን ወይም በሰው ኃይል ውስጥ ያለን ሰው እርዳታ ይጠይቁ። እንዲሁም በሠራተኛዎ መጽሐፍ ውስጥ ተጨማሪ መረጃ ማግኘት ይችላሉ።

የተገኘ የእረፍት ጊዜ ማመልከቻ ይፃፉ ደረጃ 7
የተገኘ የእረፍት ጊዜ ማመልከቻ ይፃፉ ደረጃ 7

ደረጃ 2. ቅጹን ሙሉ በሙሉ ይሙሉ።

ለፈቃድ ፈቃድ የሚሆን ፕሮ ፎርማ በተለምዶ ፈቃድ የሚጠይቅ ደብዳቤ ከጻፉ እርስዎ ከሚሰጡት የበለጠ መረጃ እንዲያቀርቡ ይጠይቃል። እርስዎ የማይሰጡት ማንኛውም መረጃ መዘግየትን አልፎ ተርፎም ጥያቄዎን ውድቅ ሊያደርግ ይችላል።

ለምሳሌ ፣ ምን ያህል የእረፍት ሰዓቶች እንዳሉዎት እና ምን ያህል ሰዓታት እንደሚጠይቁ መግለፅ ያስፈልግዎታል። እንዲሁም ዕረፍቱን የጠየቁበትን ምክንያት መግለፅ ሊኖርብዎ ይችላል።

ጠቃሚ ምክር

ፕሮ ፎርማው እርስዎ የማያውቁትን መረጃ ከጠየቀ የአሠሪዎ የሰው ሀብት ክፍል ሊረዳ ይችላል።

የተገኘ የእረፍት ማመልከቻ ማመልከቻ ደረጃ 8 ይፃፉ
የተገኘ የእረፍት ማመልከቻ ማመልከቻ ደረጃ 8 ይፃፉ

ደረጃ 3. ለስህተቶች የእርስዎን ፕሮ ፎርማ በጥንቃቄ ይገምግሙ።

ፕሮ ፎርማዎን ከመፈረምዎ በፊት የሰጡትን መረጃ ይመልከቱ። በስህተት ለመግባት ቀላል ለሆኑት ቀናት እና ቁጥሮች ከፍተኛ ትኩረት ይስጡ። ሁሉም አስፈላጊ ጥያቄዎች መልስ ማግኘታቸውን ያረጋግጡ።

የእርስዎን ፕሮ ፎርማ በትክክል እንደሞሉ አንዳንድ ተጨማሪ ማረጋገጫ ከፈለጉ ፣ ለርስዎ ተቆጣጣሪ ወይም በሰው ሃብት ውስጥ ላለ ሰው ሊያሳዩት ይችላሉ። ትክክለኛውን መረጃ ካላቀረቡ ፣ እርሶ ከማቅረብዎ በፊት እርማቶቹን ማድረግ እንዲችሉ ሊነግሩዎት ይገባል።

የተገኘ የእረፍት ጊዜ ማመልከቻ ይፃፉ ደረጃ 9
የተገኘ የእረፍት ጊዜ ማመልከቻ ይፃፉ ደረጃ 9

ደረጃ 4. ፕሮ ፎርማዎን ይፈርሙ እና ቀን ያድርጉ።

የእርስዎ ፕሮ ፎርማ ትክክለኛ እና የተሟላ መሆኑን በሚተማመኑበት ጊዜ ፣ ከቀረበው ጋር በተሰጠው መስመር ላይ ይፈርሙት። በተለምዶ ፕሮ ፎርማውን ለትክክለኛ ባለሥልጣናት በማቅረብ ያቀዱትን ቀን መጠቀም ይፈልጋሉ።

በፊርማዎ ስር ፣ ስምዎን በግልጽ እና በሚነበብ ሁኔታ ያትሙ። እንዲሁም ካለዎት የሰራተኛዎን ቁጥር ማካተት ይፈልጉ ይሆናል።

ዘዴ 3 ከ 3 - የተገኘውን የእረፍት ጥያቄዎን ማቅረብ

የተገኘ የእረፍት ጊዜ ማመልከቻ ይፃፉ ደረጃ 10
የተገኘ የእረፍት ጊዜ ማመልከቻ ይፃፉ ደረጃ 10

ደረጃ 1. የእረፍት ጥያቄዎን ለማስረከብ ቀነ -ገደቡን ይወቁ።

የአስቸኳይ ጊዜ ሁኔታ ወይም ከቁጥጥርዎ ውጭ ሌሎች ያልተጠበቁ ሁኔታዎች ሲኖሩ ፣ ብዙ አሠሪዎች የእረፍት ጥያቄዎን ምን ያህል አስቀድመው ማስገባት እንዳለባቸው ጥብቅ ፖሊሲዎች አሏቸው። ይህ መረጃ በተለምዶ በሠራተኛዎ መጽሐፍ ውስጥ ይገኛል። እንዲሁም ተቆጣጣሪዎን ወይም በሰው ሃብት ውስጥ ያለን ሰው መጠየቅ ይችላሉ።

  • የእረፍት ጥያቄዎን ምን ያህል አስቀድመው ማስገባት እንዳለብዎት አሠሪዎ የተለየ ፖሊሲ ባይኖረውም ፣ ቢያንስ አንድ የመክፈያ ጊዜ ማሳሰቢያ ለመስጠት ይሞክሩ - ተጨማሪ የእረፍት ጊዜ ዕቅድ ካዘጋጁ።
  • በአጠቃላይ ፣ እንደ እረፍትዎ ርዝመት ያህል ለአሠሪዎ ማሳሰቢያ ይስጡ። ለምሳሌ ፣ ለአንድ ወር ለመሄድ ካሰቡ ፣ ቢያንስ የአንድ ወር ማስታወቂያ ይስጧቸው። ሆኖም ፣ የበለጠ ሊሰጧቸው ከቻሉ ፣ ያ ሁልጊዜ የተሻለ ነው። መቅረትዎን ለማስተካከል እና ለመሸፈን ብዙ ጊዜ ለአሠሪዎ ከሰጡ የእርስዎ ጥያቄ የበለጠ ተቀባይነት ይኖረዋል።

ጠቃሚ ምክር

የእረፍት ጥያቄዎን በተቻለ ፍጥነት ማቅረብ እንዲሁ ዕረፍትዎ ካልተፈቀደ ዕቅዶችዎን ለማስተካከል ብዙ ጊዜ ይሰጥዎታል።

የተገኘ የእረፍት ጊዜ ማመልከቻ ይፃፉ ደረጃ 11
የተገኘ የእረፍት ጊዜ ማመልከቻ ይፃፉ ደረጃ 11

ደረጃ 2. የጽሑፍ ጥያቄዎን ወደ ተቆጣጣሪዎ በአካል ይውሰዱት።

በተቻለ መጠን ጥያቄዎን በአካል ማቅረቡ በጣም ቀልጣፋ ነው። በዚህ መንገድ የእርስዎ ተቆጣጣሪ ማንኛውንም ጥያቄ ወዲያውኑ ሊጠይቅዎት ይችላል።

በተገኘው የእረፍት ጥያቄዎ ተቆጣጣሪዎን ኢሜል ከላኩ ፣ አሁንም በአካል ከእነሱ ጋር ለመወያየት ማቀድ አለብዎት። ጥያቄዎ ከመሰጠቱ በፊት የሚጠይቋቸው ጥያቄዎች ወይም ሌሎች ዝርዝሮች ሊኖራቸው ይችላል።

የተገኘ የእረፍት ጊዜ ማመልከቻ ይፃፉ ደረጃ 12
የተገኘ የእረፍት ጊዜ ማመልከቻ ይፃፉ ደረጃ 12

ደረጃ 3. ዕረፍትዎን ለመውሰድ መስፈርቶቹን ማሟላቱን ያረጋግጡ።

አንዳንድ አሠሪዎች ዕረፍትን ለመውሰድ ብቁ ከመሆንዎ በፊት እርስዎ ማሟላት ያለብዎት ተጨማሪ መስፈርቶች ሊኖራቸው ይችላል ፣ ምንም እንኳን እርስዎ ቢያገኙትም። ምንም እንኳን እርስዎ የሰራተኛዎን የእጅ መጽሀፍ መፈተሽ ወይም በሰው ሃብት ውስጥ ካለ ሰው ጋር መነጋገር ቢችሉም የእርስዎ ተቆጣጣሪ እነዚህን መስፈርቶች ማሟላትዎን ያሳውቅዎታል።

  • ለምሳሌ ፣ የአሜሪካ የስቴት መንግስት ሰራተኞች ማንኛውንም የተገኘ ፈቃድ ለመውሰድ ብቁ ከመሆናቸው በፊት ቢያንስ ለ 6 ወራት መሥራት አለባቸው። እስካሁን 6 ወር ካልሰሩ ነገር ግን እርስዎ የጠየቁት የእረፍት ጊዜ ከዚያ ጊዜ በኋላ አይደለም ፣ ወደፊት መሄድ እና ጥያቄዎን ማቅረብ ይችሉ ይሆናል።
  • የተወሰኑ የተወሰኑ የተገኙ የእረፍት ዓይነቶች ውስን ሊሆኑ ይችላሉ ፣ ወይም የተለያዩ የተገኙ የእረፍት ዓይነቶችን ማዋሃድ ያስፈልግዎታል።
የተገኘ የእረፍት ጊዜ ማመልከቻ ይፃፉ ደረጃ 13
የተገኘ የእረፍት ጊዜ ማመልከቻ ይፃፉ ደረጃ 13

ደረጃ 4. ዕረፍትዎን ለማቀድ እና ለማቀድ ከእርስዎ ተቆጣጣሪ ጋር ይስሩ።

የእረፍት ጥያቄዎን በሚያስገቡበት ጊዜ የእርስዎ ተቆጣጣሪ አንዳንድ ጥያቄዎች ሊኖሩት ይችላል። የእርስዎ ተቆጣጣሪ እርስዎ ለመረጧቸው ቀናት ፈቃድዎን ለማፅደቅ ፈቃደኛ ካልሆነ ፣ እርስዎ ሊገምቷቸው የሚችሉ አንዳንድ ተለዋጭ ቀኖችን ለመስጠት ፈቃደኛ ሊሆኑ ይችላሉ።

የእርስዎ ተቆጣጣሪ ለሥራ ፈቃድዎ ከሥራ ባልደረቦችዎ ጋር እንዲሠሩ ሊፈልግ ይችላል። ለምሳሌ ፣ በሽያጭ ውስጥ ከሠሩ የእርስዎ ተቆጣጣሪ እርስዎ በሚሄዱበት ጊዜ እንዲሸፍኑልዎት ለደንበኛዎችዎ የሥራ ባልደረባዎን እንዲያሳውቁ ሊፈልግዎት ይችላል።

የተገኘ የእረፍት ጊዜ ማመልከቻ ይፃፉ ደረጃ 14
የተገኘ የእረፍት ጊዜ ማመልከቻ ይፃፉ ደረጃ 14

ደረጃ 5. የእረፍት ጊዜዎን ተቆጣጣሪዎ በጽሁፍ እንዲያፀድቅ ያድርጉ።

የእርስዎ ተቆጣጣሪ ፈቃድዎን ሲያፀድቅ ፣ እስከዚያ ድረስ የሆነ ነገር ቢከሰት እና እርስዎ እንዲሰናበቱ በጠየቋቸው ቀናት ለመስራት ቀጠሮ ካለዎት የእነሱን ማረጋገጫ ቅጂ እንደ ማስረጃ አድርገው ያረጋግጡ። ከጥያቄዎ ሊለዩ ስለሚችሉ የተወሰኑ ቀኖች ከተስተካከሉ ይህ በጣም አስፈላጊ ነው።

  • የእርስዎ ተቆጣጣሪ ጥያቄዎን በቀላሉ ከፈረመ ፣ ለራስዎ መዝገቦች ፎቶ ኮፒ ያድርጉ።
  • ጥያቄዎ በሰው ኃይል ፀድቆ ከሆነ ፣ እርስዎ መቼ እንደሚሄዱ የቅርብ ተቆጣጣሪዎ የሚያውቅ መሆኑን እና እርስዎ በሚሄዱበት ጊዜ እርስዎን ለመሸፈን አስፈላጊውን ማንኛውንም ዝግጅት ማድረግ እንደሚችል ያረጋግጡ።

የሚመከር: