ቫውቸሮችን ከኤክሴል ወደ ታሊይ እንዴት ማስመጣት እንደሚቻል (በደረጃ በደረጃ ቅጽበታዊ ገጽ እይታዎች)

ዝርዝር ሁኔታ:

ቫውቸሮችን ከኤክሴል ወደ ታሊይ እንዴት ማስመጣት እንደሚቻል (በደረጃ በደረጃ ቅጽበታዊ ገጽ እይታዎች)
ቫውቸሮችን ከኤክሴል ወደ ታሊይ እንዴት ማስመጣት እንደሚቻል (በደረጃ በደረጃ ቅጽበታዊ ገጽ እይታዎች)

ቪዲዮ: ቫውቸሮችን ከኤክሴል ወደ ታሊይ እንዴት ማስመጣት እንደሚቻል (በደረጃ በደረጃ ቅጽበታዊ ገጽ እይታዎች)

ቪዲዮ: ቫውቸሮችን ከኤክሴል ወደ ታሊይ እንዴት ማስመጣት እንደሚቻል (በደረጃ በደረጃ ቅጽበታዊ ገጽ እይታዎች)
ቪዲዮ: ከፍቅረኛዎ ጋር ሆነው ሊያዳምጡዋቸው የሚገቡ ምርጥ ዘፈኖች ስብስብ 2021 2024, መጋቢት
Anonim

ቫውቸሮች ብዙውን ጊዜ እንደ የገንዘብ ደረሰኝ እና የሂሳብ ዝርዝሮች ያሉ የገንዘብ ቅጾች ናቸው። ይህ wikiHow እንዴት ቫውቸሮችን ከ Excel ወደ Tally በኮምፒተርዎ ላይ ማስመጣት እንደሚችሉ ያስተምርዎታል። በመጀመሪያ ፣ የ Excel ውሂብዎን እንዴት መቅረፅ እንደሚችሉ እንዲያውቁ በታሊ ውስጥ አብነት መፍጠር ያስፈልግዎታል ፣ ከዚያ የ Excel ውሂብዎን በዚህ መሠረት መቅረጽ ያስፈልግዎታል ፣ በመጨረሻም ያንን ከቴሊ ወደተቀረፀው ቫውቸር ማስተላለፍ እና ሁሉንም የቫውቸር መረጃን ማስመጣት ይችላሉ።

ደረጃዎች

ክፍል 1 ከ 3 - አብነት ከቴሊ ወደ ውጭ መላክ

12427118 1
12427118 1

ደረጃ 1. Tally ን ይክፈቱ።

ይህንን መተግበሪያ በጀምር ምናሌዎ ውስጥ ያገኛሉ። ታሊ ለ macOS አይገኝም።

12427118 2
12427118 2

ደረጃ 2. አስፈላጊዎቹን መዝገቦች ያድርጉ።

ከእነሱ ጋር ሁሉንም ግብይቶች መከታተል እንዲችሉ እርስዎ ለሚያደርጉት ለእያንዳንዱ መለያ የሂሳብ መዝገብ ሊኖርዎት ይገባል።

ጠቅ በማድረግ መዝገቦችን ይፍጠሩ የመለያዎች መረጃ በታሊይ በር ጌትዌይ ውስጥ እና ከዚያ ጠቅ ያድርጉ አንጥረኞች. ብዙ መዝገቦችን ወይም አንድ መዝገብን ለመፍጠር ይምረጡ ፣ ከዚያ ተገቢውን ቡድን ይምረጡ እና ተገቢውን መረጃ ያስገቡ (እንደ የመመዝገቢያ ስም እና የመክፈቻ ሚዛን)።

12427118 3
12427118 3

ደረጃ 3. የናሙና መጽሔት ቫውቸር ይፍጠሩ።

በ Excel ውስጥ በተመሳሳይ መንገድ መቅረጽ እንዲችሉ በቫሊ ውስጥ የቫውቸር አብነት መፍጠር ያስፈልግዎታል።

ጠቅ በማድረግ ቫውቸር ይፍጠሩ የሂሳብ ቫውቸሮች በታሊይ በር ጌትዌይ ውስጥ ከዚያ ይምረጡ F7: ጆርናል ተገቢውን ቫውቸር ለመፍጠር።

12427118 4
12427118 4

ደረጃ 4. የቀን መጽሐፍን ይክፈቱ።

ጠቅ ያድርጉ ማሳያ በታሊ መስኮት በር ላይ እና ጠቅ ያድርጉ የቀን መጽሐፍ እና እርስዎ የፈጠሩት ቫውቸር ያያሉ።

12427118 5
12427118 5

ደረጃ 5. Alt+E ን ይጫኑ።

እርስዎ ከፈጠሩት ቫውቸር የ.xml ፋይል ለመፍጠር ይህ የኤክስፖርት መስኮት ይከፍታል።

12427118 6
12427118 6

ደረጃ 6. አዎ የሚለውን ይምረጡ።

የእርስዎ ቫውቸር በፋይል አሳሽዎ ውስጥ በ Tally አቃፊ ውስጥ እንደ "DayBook.xml" ወደ.xml ይላካል።

የ 3 ክፍል 2 የ Excel ውሂብን መቅረጽ

12427118 7
12427118 7

ደረጃ 1. ፕሮጀክትዎን በ Excel ውስጥ ይክፈቱ።

ከጀምር ምናሌዎ Excel ን ማስጀመር እና ከዚያ ጠቅ ማድረግ ይችላሉ ፋይል> ክፈት ወይም በፋይል አሳሽ ውስጥ ያለውን የፋይል ፕሮጀክት በቀኝ ጠቅ ማድረግ እና ጠቅ ማድረግ ይችላሉ በ> Excel ይክፈቱ.

12427118 8
12427118 8

ደረጃ 2. እንደ ማስታወሻ ደብተር ++ ባሉ የቃላት ማቀነባበሪያ ውስጥ “DayBook.xml” ን ይክፈቱ።

ለቁጥሮች ፣ ቀኖች ፣ መጠኖች እና ለተቀሩት የመረጃ መስኮች የአምዶች ቅደም ተከተል እንዲሁም የጽሑፍ ቅርጸቱን ማየት መቻል ይፈልጋሉ።

ማስታወሻ ደብተር ++ መለያዎቹን ለእርስዎ ቀለም-ኮድ ያደርግልዎታል ፣ ለዚህም ነው የሚመከረው ፣ ግን ያንን ባህሪ የማያስፈልግዎት ከሆነ ማንኛውንም የቃላት ማቀነባበሪያ መጠቀም ይችላሉ።

12427118 9
12427118 9

ደረጃ 3. በ Excel ሉህዎ እና በ.xml ፋይል መካከል ያለውን የውሂብ ቅርጸት ያዛምዱ።

እንደ Tally.xml ያሉ ዓምዶችን ወደ ተመሳሳይ አቀማመጥ መጎተት ፣ ቀኑ በ YYYYMMDD ቅርጸት መሆኑን ማረጋገጥ ፣ ከአስርዮሽ በኋላ አስርዮሽዎችን ወደ ሁለት ቦታዎች መገደብ ፣ ኮማዎችን ወይም አስርዮሽዎችን ለማስወገድ የምንዛሬ ቅርጸቱን መለወጥ እና ስሞቹን ማረጋገጥ ያስፈልግዎታል። የተዘረዘሩት በታሊ ውስጥ ከተዘረዘሩት ጋር አንድ ናቸው።

12427118 10
12427118 10

ደረጃ 4. መረጃውን በመስመሮቹ መካከል ይቅዱ።

ይህ ማረም እና መተካት ያለብዎት ዋናው የኮድ አካባቢ ነው።

12427118 11
12427118 11

ደረጃ 5. የተቀዳውን ኮድ ወደ አዲስ ፋይል ይለጥፉ።

ከዚህ በፊት Notepad ++ ን እየተጠቀሙ ከሆነ በቀላሉ ይጫኑ Ctrl + N አዲስ ፋይል ለመፍጠር እና ቋንቋውን ወደ “ኤክስኤምኤል” ለመለወጥ።

የ "" DayBook.xml "ፋይል ራስጌ እና ግርጌ ክፍሎች ብቻቸውን እንደቀሩ ልብ ይበሉ።

12427118 12
12427118 12

ደረጃ 6. ውሂቡን ከ ፣ ፣ እና

በኋላ የተዘረዘሩትን ሁሉ እና በመለያዎች እና በመለያዎች እንዲሁም በጠቅላላው መለያዎች እና ኮድ መስጫ መካከል ያለውን ሁሉ ማስወገድ ያስፈልግዎታል።

12427118 13
12427118 13

ደረጃ 7. ኮዱን ወደ አንድ መስመር ይስሩ።

ይህንን ለማድረግ አንድ ነጠላ መስመር ለመፍጠር ሁሉንም ክፍተቶች እራስዎ መሰረዝ ይችላሉ ወይም ይህንን ለማድረግ የ Find/ተካ መሣሪያን መጠቀም ይችላሉ።

12427118 14
12427118 14

ደረጃ 8. የማይንቀሳቀስ እና ተለዋዋጭ መረጃን ወደ አዲስ መስመሮች ይለዩ።

የማይንቀሳቀስ እሴቶችን (እንደ መለያዎች) እና ተለዋዋጭ ውሂቡን (እንደ የኩባንያ ስሞች እና መጠኖች) ለመለየት በኮድዎ ውስጥ ይሂዱ እና አዲሶቹን መስመሮች እንደገና ይፍጠሩ።

  • የእርስዎ ኮድ ሊመስል ይችላል

    < 20210119 ሙከራ ጆርናል1

12427118 15
12427118 15

ደረጃ 9. በእያንዳንዱ አምድ መካከል ባዶ አምዶችን ወደ የ Excel ሉህ ያስገቡ።

አሁን ባለው የ Excel ሉህዎ ውስጥ ይሂዱ እና ከመረጃዎ በፊት እና በኋላ ጨምሮ በእያንዳንዱ ነባር አምዶችዎ መካከል ባዶ አምዶችን ያክሉ።

12427118 16
12427118 16

ደረጃ 10. ከኤክስኤምኤል ፋይልዎ ውስጥ የማይንቀሳቀስ ውሂብ መስመርን በ Excel ውስጥ ወደ ባዶ አምዶች ይቅዱ እና ይለጥፉ።

እንደ እና ወደ እያንዳንዱ አምድ የመጀመሪያ ረድፍ የመለያ ውሂብ ብቻ መለጠፍ አለብዎት።

  • ለምሳሌ ፣ ይለጥፉታል

    <

  • ወደ ሕዋስ A2 (ረድፍ 1 የርዕሶች እና የራስጌዎች መስመር ከሆነ)።
12427118 17
12427118 17

ደረጃ 11. ቀሪዎቹን ረድፎች ጎትተው ይሙሉ።

ኮዱን ለለጠፉት እያንዳንዱ አምድ እያንዳንዱን ረድፍ ለመሙላት መረጃውን ወደ ዓምዱ ወደ ታች ለመጎተት ይሂዱ እና የራስ-ሙላ መያዣውን ይጠቀሙ።

12427118 18
12427118 18

ደረጃ 12. በእያንዳንዱ ረድፍ በመጨረሻው አምድ ውስጥ “Concatenate” የሚለውን ተግባር ይጠቀሙ።

የእያንዳንዱን አምድ ሙሉ ኮድ በአንድነት ለማግኘት "= Concatenate (ALLYOURCOLUMNS)" ያስገቡ።

ለምሳሌ ፣ እንደዚህ ያለ ነገር ማስገባት ይችላሉ- "= Concatenate (A2, B2, C2, D2, E2, F2, G2, H2, I2, J2, K2, L2, M2, N2, O2)።

12427118 19
12427118 19

ደረጃ 13. በመጨረሻው አምድ ውስጥ የቀሩትን ረድፎች ጎትተው ይሙሉ።

እያንዳንዱን ረድፍ ለመሙላት ቀመሩን ወደ አምዱ ለመጎተት የራስ-ሙላ መያዣውን ይጠቀሙ። በሴሎች ውስጥ ባለው ውሂብ ላይ በመመስረት እያንዳንዱ ረድፍ የተለየ ኮድ ይኖረዋል።

12427118 20
12427118 20

ደረጃ 14. ውሂቡን ካለፈው ዓምድ ይቅዱ።

የመጨረሻውን አምድ ይምረጡ እና ይጫኑ Ctrl + C መረጃውን ለመቅዳት.

12427118 21
12427118 21

ደረጃ 15. የሙከራ ውሂቡን በላዩ ላይ በመፃፍ በኤክስኤምኤል ፋይልዎ ውስጥ ያለውን ውሂብ ይለጥፉ።

በመስመሮቹ እና በመስመሮቹ መካከል ያለው ውሂብ ነው።

ቋንቋው እንደ "ኤክስኤምኤል" መዋቀሩን ያረጋግጡ።

የ 3 ክፍል 3 - ወደ ማስላት ማስመጣት

12427118 22
12427118 22

ደረጃ 1. የማስመጣት ቅንብሮችን በታይሊ ይለውጡ።

ይጫኑ ኤፍ 12 የውቅረት ምናሌውን ለመክፈት ይምረጡ ጄኔራል እና “ስህተቶችን ችላ ይበሉ እና በውሂብ ማስመጣት ጊዜ ይቀጥሉ” ወደ “አዎ” ይለውጡ።

12427118 23
12427118 23

ደረጃ 2. የውጤት አስመጪን ከትላይ ምናሌው መግቢያ በር ይምረጡ።

በ «አስመጣ» ራስጌ ስር ነው።

12427118 24
12427118 24

ደረጃ 3. ቫውቸሮችን ይምረጡ።

ለማስመጣት የፋይሉን ስም ለመለወጥ መስኮት ይከፍትልዎታል ፣ ግን ይህንን መለወጥ አያስፈልግዎትም።

የሚመከር: