ቫውቸሮች ብዙውን ጊዜ እንደ የገንዘብ ደረሰኝ እና የሂሳብ ዝርዝሮች ያሉ የገንዘብ ቅጾች ናቸው። ይህ wikiHow እንዴት ቫውቸሮችን ከ Excel ወደ Tally በኮምፒተርዎ ላይ ማስመጣት እንደሚችሉ ያስተምርዎታል። በመጀመሪያ ፣ የ Excel ውሂብዎን እንዴት መቅረፅ እንደሚችሉ እንዲያውቁ በታሊ ውስጥ አብነት መፍጠር ያስፈልግዎታል ፣ ከዚያ የ Excel ውሂብዎን በዚህ መሠረት መቅረጽ ያስፈልግዎታል ፣ በመጨረሻም ያንን ከቴሊ ወደተቀረፀው ቫውቸር ማስተላለፍ እና ሁሉንም የቫውቸር መረጃን ማስመጣት ይችላሉ።
ደረጃዎች
ክፍል 1 ከ 3 - አብነት ከቴሊ ወደ ውጭ መላክ
ደረጃ 1. Tally ን ይክፈቱ።
ይህንን መተግበሪያ በጀምር ምናሌዎ ውስጥ ያገኛሉ። ታሊ ለ macOS አይገኝም።
ደረጃ 2. አስፈላጊዎቹን መዝገቦች ያድርጉ።
ከእነሱ ጋር ሁሉንም ግብይቶች መከታተል እንዲችሉ እርስዎ ለሚያደርጉት ለእያንዳንዱ መለያ የሂሳብ መዝገብ ሊኖርዎት ይገባል።
ጠቅ በማድረግ መዝገቦችን ይፍጠሩ የመለያዎች መረጃ በታሊይ በር ጌትዌይ ውስጥ እና ከዚያ ጠቅ ያድርጉ አንጥረኞች. ብዙ መዝገቦችን ወይም አንድ መዝገብን ለመፍጠር ይምረጡ ፣ ከዚያ ተገቢውን ቡድን ይምረጡ እና ተገቢውን መረጃ ያስገቡ (እንደ የመመዝገቢያ ስም እና የመክፈቻ ሚዛን)።
ደረጃ 3. የናሙና መጽሔት ቫውቸር ይፍጠሩ።
በ Excel ውስጥ በተመሳሳይ መንገድ መቅረጽ እንዲችሉ በቫሊ ውስጥ የቫውቸር አብነት መፍጠር ያስፈልግዎታል።
ጠቅ በማድረግ ቫውቸር ይፍጠሩ የሂሳብ ቫውቸሮች በታሊይ በር ጌትዌይ ውስጥ ከዚያ ይምረጡ F7: ጆርናል ተገቢውን ቫውቸር ለመፍጠር።
ደረጃ 4. የቀን መጽሐፍን ይክፈቱ።
ጠቅ ያድርጉ ማሳያ በታሊ መስኮት በር ላይ እና ጠቅ ያድርጉ የቀን መጽሐፍ እና እርስዎ የፈጠሩት ቫውቸር ያያሉ።
ደረጃ 5. Alt+E ን ይጫኑ።
እርስዎ ከፈጠሩት ቫውቸር የ.xml ፋይል ለመፍጠር ይህ የኤክስፖርት መስኮት ይከፍታል።
ደረጃ 6. አዎ የሚለውን ይምረጡ።
የእርስዎ ቫውቸር በፋይል አሳሽዎ ውስጥ በ Tally አቃፊ ውስጥ እንደ "DayBook.xml" ወደ.xml ይላካል።
የ 3 ክፍል 2 የ Excel ውሂብን መቅረጽ
ደረጃ 1. ፕሮጀክትዎን በ Excel ውስጥ ይክፈቱ።
ከጀምር ምናሌዎ Excel ን ማስጀመር እና ከዚያ ጠቅ ማድረግ ይችላሉ ፋይል> ክፈት ወይም በፋይል አሳሽ ውስጥ ያለውን የፋይል ፕሮጀክት በቀኝ ጠቅ ማድረግ እና ጠቅ ማድረግ ይችላሉ በ> Excel ይክፈቱ.
ደረጃ 2. እንደ ማስታወሻ ደብተር ++ ባሉ የቃላት ማቀነባበሪያ ውስጥ “DayBook.xml” ን ይክፈቱ።
ለቁጥሮች ፣ ቀኖች ፣ መጠኖች እና ለተቀሩት የመረጃ መስኮች የአምዶች ቅደም ተከተል እንዲሁም የጽሑፍ ቅርጸቱን ማየት መቻል ይፈልጋሉ።
ማስታወሻ ደብተር ++ መለያዎቹን ለእርስዎ ቀለም-ኮድ ያደርግልዎታል ፣ ለዚህም ነው የሚመከረው ፣ ግን ያንን ባህሪ የማያስፈልግዎት ከሆነ ማንኛውንም የቃላት ማቀነባበሪያ መጠቀም ይችላሉ።
ደረጃ 3. በ Excel ሉህዎ እና በ.xml ፋይል መካከል ያለውን የውሂብ ቅርጸት ያዛምዱ።
እንደ Tally.xml ያሉ ዓምዶችን ወደ ተመሳሳይ አቀማመጥ መጎተት ፣ ቀኑ በ YYYYMMDD ቅርጸት መሆኑን ማረጋገጥ ፣ ከአስርዮሽ በኋላ አስርዮሽዎችን ወደ ሁለት ቦታዎች መገደብ ፣ ኮማዎችን ወይም አስርዮሽዎችን ለማስወገድ የምንዛሬ ቅርጸቱን መለወጥ እና ስሞቹን ማረጋገጥ ያስፈልግዎታል። የተዘረዘሩት በታሊ ውስጥ ከተዘረዘሩት ጋር አንድ ናቸው።
ደረጃ 4. መረጃውን በመስመሮቹ መካከል ይቅዱ።
ይህ ማረም እና መተካት ያለብዎት ዋናው የኮድ አካባቢ ነው።
ደረጃ 5. የተቀዳውን ኮድ ወደ አዲስ ፋይል ይለጥፉ።
ከዚህ በፊት Notepad ++ ን እየተጠቀሙ ከሆነ በቀላሉ ይጫኑ Ctrl + N አዲስ ፋይል ለመፍጠር እና ቋንቋውን ወደ “ኤክስኤምኤል” ለመለወጥ።
የ "" DayBook.xml "ፋይል ራስጌ እና ግርጌ ክፍሎች ብቻቸውን እንደቀሩ ልብ ይበሉ።
ደረጃ 6. ውሂቡን ከ ፣ ፣ እና
በኋላ የተዘረዘሩትን ሁሉ እና በመለያዎች እና በመለያዎች እንዲሁም በጠቅላላው መለያዎች እና ኮድ መስጫ መካከል ያለውን ሁሉ ማስወገድ ያስፈልግዎታል።
ደረጃ 7. ኮዱን ወደ አንድ መስመር ይስሩ።
ይህንን ለማድረግ አንድ ነጠላ መስመር ለመፍጠር ሁሉንም ክፍተቶች እራስዎ መሰረዝ ይችላሉ ወይም ይህንን ለማድረግ የ Find/ተካ መሣሪያን መጠቀም ይችላሉ።
ደረጃ 8. የማይንቀሳቀስ እና ተለዋዋጭ መረጃን ወደ አዲስ መስመሮች ይለዩ።
የማይንቀሳቀስ እሴቶችን (እንደ መለያዎች) እና ተለዋዋጭ ውሂቡን (እንደ የኩባንያ ስሞች እና መጠኖች) ለመለየት በኮድዎ ውስጥ ይሂዱ እና አዲሶቹን መስመሮች እንደገና ይፍጠሩ።
-
የእርስዎ ኮድ ሊመስል ይችላል
<
20210119 ሙከራ ጆርናል 1
ደረጃ 9. በእያንዳንዱ አምድ መካከል ባዶ አምዶችን ወደ የ Excel ሉህ ያስገቡ።
አሁን ባለው የ Excel ሉህዎ ውስጥ ይሂዱ እና ከመረጃዎ በፊት እና በኋላ ጨምሮ በእያንዳንዱ ነባር አምዶችዎ መካከል ባዶ አምዶችን ያክሉ።
ደረጃ 10. ከኤክስኤምኤል ፋይልዎ ውስጥ የማይንቀሳቀስ ውሂብ መስመርን በ Excel ውስጥ ወደ ባዶ አምዶች ይቅዱ እና ይለጥፉ።
እንደ እና ወደ እያንዳንዱ አምድ የመጀመሪያ ረድፍ የመለያ ውሂብ ብቻ መለጠፍ አለብዎት።
-
ለምሳሌ ፣ ይለጥፉታል
<
- ወደ ሕዋስ A2 (ረድፍ 1 የርዕሶች እና የራስጌዎች መስመር ከሆነ)።
ደረጃ 11. ቀሪዎቹን ረድፎች ጎትተው ይሙሉ።
ኮዱን ለለጠፉት እያንዳንዱ አምድ እያንዳንዱን ረድፍ ለመሙላት መረጃውን ወደ ዓምዱ ወደ ታች ለመጎተት ይሂዱ እና የራስ-ሙላ መያዣውን ይጠቀሙ።
ደረጃ 12. በእያንዳንዱ ረድፍ በመጨረሻው አምድ ውስጥ “Concatenate” የሚለውን ተግባር ይጠቀሙ።
የእያንዳንዱን አምድ ሙሉ ኮድ በአንድነት ለማግኘት "= Concatenate (ALLYOURCOLUMNS)" ያስገቡ።
ለምሳሌ ፣ እንደዚህ ያለ ነገር ማስገባት ይችላሉ- "= Concatenate (A2, B2, C2, D2, E2, F2, G2, H2, I2, J2, K2, L2, M2, N2, O2)።
ደረጃ 13. በመጨረሻው አምድ ውስጥ የቀሩትን ረድፎች ጎትተው ይሙሉ።
እያንዳንዱን ረድፍ ለመሙላት ቀመሩን ወደ አምዱ ለመጎተት የራስ-ሙላ መያዣውን ይጠቀሙ። በሴሎች ውስጥ ባለው ውሂብ ላይ በመመስረት እያንዳንዱ ረድፍ የተለየ ኮድ ይኖረዋል።
ደረጃ 14. ውሂቡን ካለፈው ዓምድ ይቅዱ።
የመጨረሻውን አምድ ይምረጡ እና ይጫኑ Ctrl + C መረጃውን ለመቅዳት.
ደረጃ 15. የሙከራ ውሂቡን በላዩ ላይ በመፃፍ በኤክስኤምኤል ፋይልዎ ውስጥ ያለውን ውሂብ ይለጥፉ።
በመስመሮቹ እና በመስመሮቹ መካከል ያለው ውሂብ ነው።
ቋንቋው እንደ "ኤክስኤምኤል" መዋቀሩን ያረጋግጡ።
የ 3 ክፍል 3 - ወደ ማስላት ማስመጣት
ደረጃ 1. የማስመጣት ቅንብሮችን በታይሊ ይለውጡ።
ይጫኑ ኤፍ 12 የውቅረት ምናሌውን ለመክፈት ይምረጡ ጄኔራል እና “ስህተቶችን ችላ ይበሉ እና በውሂብ ማስመጣት ጊዜ ይቀጥሉ” ወደ “አዎ” ይለውጡ።
ደረጃ 2. የውጤት አስመጪን ከትላይ ምናሌው መግቢያ በር ይምረጡ።
በ «አስመጣ» ራስጌ ስር ነው።
ደረጃ 3. ቫውቸሮችን ይምረጡ።
ለማስመጣት የፋይሉን ስም ለመለወጥ መስኮት ይከፍትልዎታል ፣ ግን ይህንን መለወጥ አያስፈልግዎትም።