የይግባኝ ደብዳቤ እንዴት እንደሚፃፍ (ከስዕሎች ጋር)

ዝርዝር ሁኔታ:

የይግባኝ ደብዳቤ እንዴት እንደሚፃፍ (ከስዕሎች ጋር)
የይግባኝ ደብዳቤ እንዴት እንደሚፃፍ (ከስዕሎች ጋር)

ቪዲዮ: የይግባኝ ደብዳቤ እንዴት እንደሚፃፍ (ከስዕሎች ጋር)

ቪዲዮ: የይግባኝ ደብዳቤ እንዴት እንደሚፃፍ (ከስዕሎች ጋር)
ቪዲዮ: የጥናት ፍላጎትን የሚጨምሩ 8 ዘዴዎች 2024, መጋቢት
Anonim

እንደ ሥራ ፣ ጥቅማጥቅሞች ወይም የትምህርት ዕድል ያለ ነገር ሲያጡ ፣ ሁለተኛ ዕድል ይገባዎታል የሚል ጠንካራ ክርክር እንዳለዎት ያምናሉ። ይህንን ሁለተኛ ዕድል ለማግኘት ከሚሞክሩ በጣም ጥሩ መንገዶች አንዱ የይግባኝ ደብዳቤ መጻፍ ነው። የይግባኝ ደብዳቤዎ በቁም ነገር መያዙን ለማረጋገጥ ፣ አጭር እና ሙያዊ ያድርጉት። ከእውነታዎች ጋር ተጣበቁ እና ከጠቅላላው ተሞክሮ አንድ ነገር እንደተማሩ ያሳዩ።

ደረጃዎች

የ 3 ክፍል 1 - ደብዳቤዎን መቅረጽ

የይግባኝ ደብዳቤ ይፃፉ ደረጃ 1
የይግባኝ ደብዳቤ ይፃፉ ደረጃ 1

ደረጃ 1. ተለምዷዊ የንግድ ቅርጸት ይጠቀሙ።

እንደ የይግባኝ ደብዳቤ ለመደበኛ ደብዳቤ ፣ ባህላዊ የንግድ ሥራ ቅርጸት የእርስዎ ብቸኛ አማራጭ ነው። በማንኛውም የቃል ማቀናበሪያ ትግበራ ላይ በተለምዶ የንግድ ደብዳቤ አብነት ማግኘት ይችላሉ።

የፊደል አጻጻፍ ካለዎት ለበለጠ ሙያዊ ንክኪ ሊጠቀሙበት ይፈልጉ ይሆናል።

የይግባኝ ደብዳቤ ይፃፉ ደረጃ 2
የይግባኝ ደብዳቤ ይፃፉ ደረጃ 2

ደረጃ 2. ለማንኛውም መስፈርቶች ይፈትሹ።

ይግባኝ ለመጠየቅ የሚጽፉት ማንኛውም ሰው በሁሉም ይግባኞች ላይ የሚፈልገው የተወሰነ መረጃ ሊኖረው ይችላል። እንዲሁም እርስዎ ሊጠቀሙበት የሚገባው የተወሰነ ቅጽ ሊኖራቸው ይችላል። ወደ ኋላ ተመልሰው ለውጦችን ማድረግ እንዳይኖርብዎት ደብዳቤዎን ከመፃፍዎ በፊት እነዚህን ይወቁ።

ይህንን መረጃ በመስመር ላይ ማግኘት ይችሉ ይሆናል ወይም በቢሮው ውስጥ ላለ ሰው መደወል ይኖርብዎታል። በተለምዶ ሁሉንም ነገር ማካተቱን ማረጋገጥ እንዲችሉ መረጃውን በጽሑፍ ማግኘት ከቻሉ ለእርስዎ የተሻለ ነው።

የይግባኝ ደብዳቤ ይፃፉ ደረጃ 3
የይግባኝ ደብዳቤ ይፃፉ ደረጃ 3

ደረጃ 3. ደብዳቤዎን ቀን ያድርጉ።

በቢዝነስ ደብዳቤ ላይ ቀኑ ብዙውን ጊዜ በደብዳቤው አናት ላይ የሆነ ቦታ ነው። ይህ ቀን ደብዳቤውን የጻፉበት ቀን መሆን አለበት። የእርስዎ የቃል ማቀናበሪያ ማመልከቻ በራስ -ሰር የቀኑን ቀን ሊገባ ይችላል።

የይግባኝ ደብዳቤ ይፃፉ ደረጃ 4
የይግባኝ ደብዳቤ ይፃፉ ደረጃ 4

ደረጃ 4. ተገቢውን ሰላምታ ይጠቀሙ።

ለአንድ የተወሰነ ሰው ደብዳቤዎን ለመላክ የተቻለውን ሁሉ ያድርጉ። አንድ የተወሰነ ስም ማግኘት ካልቻሉ ቢያንስ አንድ የተወሰነ የሥራ ርዕስ ይጠቀሙ። እንደ የመጨረሻ አማራጭ “ለሚመለከተው” የሚለውን ደብዳቤዎን ያነጋግሩ።

“ውድ ዶ / ር ድሩ” ተገቢ ሰላምታ ነው። ለርስዎ ይግባኝ አስፈላጊ ወይም አስፈላጊ ከሆነ የግለሰቡን ርዕስ ያካትቱ። ለምሳሌ ፣ ከእገዳው ይግባኝ ለመጠየቅ ወደ ዲኑ የሚጽፉ ከሆነ ፣ “ውድ ዲን ድሩ” ተገቢ ይሆናል።

የይግባኝ ደብዳቤ ይፃፉ ደረጃ 5
የይግባኝ ደብዳቤ ይፃፉ ደረጃ 5

ደረጃ 5. የፊርማ ማገጃዎን ይፍጠሩ።

ደብዳቤዎን መተየብ ከጨረሱ በኋላ ያትሙት እና በእጅ ይፈርሙበታል። ለፊርማዎ ቢያንስ አራት መስመሮችን ይተዉ እና ከዚያ ስምዎን ከቦታው በታች ይተይቡ።

እንደ ስልክ ቁጥርዎ ወይም የኢሜል አድራሻዎ ያሉ በስምዎ ስር ተመራጭ የእውቂያ መረጃን ማካተት ይፈልጉ ይሆናል።

የይግባኝ ደብዳቤ ይፃፉ ደረጃ 6
የይግባኝ ደብዳቤ ይፃፉ ደረጃ 6

ደረጃ 6. ለአባሪዎች ማስታወሻዎችን ያድርጉ።

በይግባኝ ደብዳቤዎ ውስጥ የሰጡትን መግለጫዎች የሚደግፉ ሰነዶች ወይም ሌላ መረጃ ይኖርዎት ይሆናል። እነዚህን ዓባሪዎች በደብዳቤው ላይ ለመዘርዘር ባህላዊ የንግድ ቅርጸት ይጠቀሙ ፣ ስለዚህ የእርስዎ ተቀባዩ ሁሉንም ነገር ማግኘታቸውን ማረጋገጥ ይችላል።

ክፍል 2 ከ 3 - ይግባኝዎን መፍጠር

የይግባኝ ደብዳቤ ይፃፉ ደረጃ 7
የይግባኝ ደብዳቤ ይፃፉ ደረጃ 7

ደረጃ 1. እራስዎን ያስተዋውቁ።

ደብዳቤውን ለሚያነበው ሰው እርስዎ እና አሁን ካለው ሁኔታ ጋር ያለዎትን ግንኙነት ለመንገር አንድ ዓረፍተ ነገር በመውሰድ የይግባኝ ደብዳቤዎን ይጀምሩ። አጭር ያድርጉት ፣ እና ከይግባኙ ጋር የማይገናኝ ማንኛውንም መረጃ አያካትቱ።

  • ለምሳሌ ፣ እርስዎ የአካዳሚክ እገዳ ይግባኝ የሚሉ ተማሪ ከሆኑ ፣ የመጀመሪያው ዓረፍተ -ነገርዎ “ስሜ ኬቲ ፓርከር ነው። እኔ ከቅርብ አምስት ሴሚስተሮቼ ውስጥ በዲን ዝርዝር ውስጥ በሦስቱ ውስጥ የገባሁ እዚህ በስቴክ ቴክ ውስጥ ታናናሽ ነኝ። »
  • የይግባኝ ደብዳቤውን በሌላ ሰው ስም እየጻፉ ከሆነ ስለእነሱ እንዲሁም በመጀመሪያው ዓረፍተ ነገር ወይም በሁለት ውስጥ መረጃን ያካትቱ።
የይግባኝ ደብዳቤ ይፃፉ ደረጃ 8
የይግባኝ ደብዳቤ ይፃፉ ደረጃ 8

ደረጃ 2. የደብዳቤዎን ዓላማ ያብራሩ።

የደብዳቤዎ መክፈቻ አንቀጽ በመሠረቱ የይግባኝዎ ማጠቃለያ ነው። መጀመሪያ ደብዳቤዎን መግለፅ ፣ ወይም ይግባኝዎን መጻፍ እና ከዚያ ወደዚህ ማጠቃለያ መመለስ ጥሩ ሀሳብ ነው።

  • ይግባኝ ማለት የሚፈልጉትን ውሳኔ እና ወደዚያ ያደረሰውን ክስተት በአጭሩ ለመግለጽ የመክፈቻውን አንቀጽ ይጠቀሙ። እርስዎ ምን እንደሚፈልጉ በትክክል ለአንባቢው በሚናገር ዓረፍተ ነገር የመክፈቻ አንቀጽዎን ይዝጉ።
  • የቀደመውን ምሳሌ ለመቀጠል ፣ ቀሪው የኬቲ የመክፈቻ አንቀጽ እንዲህ ሊል ይችላል - “የእኔ አጠቃላይ GPA ቢ ቢሆንም ባለፈው ሴሚስተር ትምህርታዊ እገዳ ላይ ተጣልኩ።."
የይግባኝ ደብዳቤ ይፃፉ ደረጃ 9
የይግባኝ ደብዳቤ ይፃፉ ደረጃ 9

ደረጃ 3. ከእውነታዎች ጋር ተጣበቁ።

ከመክፈቻ አንቀጽዎ በኋላ አዲስ አንቀጽ ይጀምሩ እና ይግባኝ ለማለት ወደሚፈልጉት ውሳኔ ያመራውን በትክክል ለአንባቢዎ ይንገሩ። በተቻለ መጠን ብዙ ልዩ ዝርዝሮችን ያቅርቡ።

  • ከሰነዶች ጋር ሊደግፉ የሚችሉትን የዘረዘሩትን እውነታዎች ማስታወሻ ይያዙ። ጉዳይዎን ለመደገፍ ብዙ ማስረጃ ባሎት ቁጥር ይግባኝዎ የበለጠ ይፈቀዳል።
  • ስሜትን ይኑርዎት እና ለርህራሄ ይግባኝ። ለድርጊቶችዎ ሃላፊነት ለመሸሽ እየሞከሩ ሊመስል የሚችል ተገብሮ ድምጽን ያስወግዱ።
የይግባኝ ደብዳቤ ይፃፉ ደረጃ 10
የይግባኝ ደብዳቤ ይፃፉ ደረጃ 10

ደረጃ 4. አስተያየትዎን ያቅርቡ።

አንዴ ታሪኩን ከተናገሩ በኋላ የገለፁት ውሳኔ እንዴት ስህተት እንደነበረ ለአንባቢዎ ለማብራራት አዲስ አንቀጽ ይጀምሩ። የሁኔታውን ትርጓሜ የሚደግፉ የሕጎችን ወይም ፖሊሲዎችን ቅጂዎች ያቅርቡ።

  • እርስዎ ስህተት ከሠሩ ወይም ከጣሱ እራስዎን ከገዙ ፣ እውቅና ይስጡ። አግባብነት ካላቸው በዙሪያው ያሉትን ሁኔታዎች ይግለጹ ፣ ግን ሰበብ አያድርጉ። ለድርጊቶችዎ ባለቤት ይሁኑ።
  • አግባብነት ካለው ፣ በጠቅላላው ክስተት ምክንያት እንዴት እንዳደጉ ወይም እንደተለወጡ ይግለጹ። በተለይም በአካዳሚክ መቼት ውስጥ ፣ እውነተኛ የግል እድገትን ካሳዩ ለሁለተኛ ዕድል ብቁ መሆንዎን ማረጋገጥ ይችላሉ።
የይግባኝ ደብዳቤ ይፃፉ ደረጃ 11
የይግባኝ ደብዳቤ ይፃፉ ደረጃ 11

ደረጃ 5. ምን መሆን እንደሚፈልጉ በግልጽ ይግለጹ።

በይግባኝ ደብዳቤዎ የመጨረሻ አንቀጽ ውስጥ የሚፈልጉትን ውጤት ለአንባቢው ይንገሩ። በተቻለ መጠን ቀላል እና ቀጥተኛ ያድርጉት። የውጭ ማስፈራሪያዎችን ፣ ወይም ለመፈጸም የማያስቡትን ማንኛውንም ቃል ከማድረግ ይቆጠቡ።

ለምሳሌ ፣ ይግባኝዎ በእርካታዎ ካልተፈታ ክስ ለማቅረብ እድሉ ሊኖርዎት ይችላል። ነገር ግን አስቀድመው ከጠበቃ ጋር ካልተነጋገሩ እና ክስ ለመመስረት ካላሰቡ ፣ የይግባኝ ደብዳቤዎን የሕጋዊ እርምጃ ማስፈራሪያ ይተው።

የ 3 ክፍል 3 - የይግባኝ ደብዳቤዎን ማስገባት

የይግባኝ ደብዳቤ ይፃፉ ደረጃ 12
የይግባኝ ደብዳቤ ይፃፉ ደረጃ 12

ደረጃ 1. ሰነዶችን ይሰብስቡ።

ሁሉም እውነታዎች በጥልቀት ከተመዘገቡ ማንኛውም ይግባኝ ትልቅ የስኬት ዕድል አለው። የሚያስፈልግዎት የሰነድ ዓይነት የሚወሰነው በምን ዓይነት ውሳኔ ላይ ይግባኝ እንደሚሉ ነው።

  • በደብዳቤዎ በደብዳቤ ይሂዱ እና ሁሉንም እውነታዎች - ቀኖችን ፣ ቦታዎችን ፣ ስሞችን ያደምቁ። ከዚያ ለዚያ እውነታ ማረጋገጫ ካለዎት እራስዎን ይጠይቁ። ካደረጉ ፣ ያካትቱት።
  • እንዲሁም የመታወቂያ ሰነዶችን ፣ እንዲሁም ከተቀባዩ ጋር የሚያገናኝዎትን ማንኛውንም ነገር ፣ ለምሳሌ የአባልነት ካርድ ወይም የተማሪ መታወቂያ ማካተት ይፈልጋሉ። ዋናዎቹን ከመላክ ይልቅ የእነዚህን ቅጂዎች ያድርጉ።
የይግባኝ ደብዳቤ ይፃፉ ደረጃ 13
የይግባኝ ደብዳቤ ይፃፉ ደረጃ 13

ደረጃ 2. ደብዳቤዎን በደንብ ያስተካክሉት።

ደብዳቤዎ በትየባ ፊደላት እና በሰዋሰዋዊ ስህተቶች የተሞላ ከሆነ ይግባኝዎ በቁም ነገር እንዳይወሰድ ስጋት አለዎት። ተጨማሪ ስህተቶችን ወይም አስቸጋሪ ሐረጎችን ለማንሳት ደብዳቤዎን ጮክ ብለው ያንብቡ።

  • ተመለስ እና በደብዳቤው ላይ ያለውን ቀን ይፈትሹ ፣ በተለይም በበርካታ ቀናት ጊዜ ውስጥ እያረቁት ከሆነ። ያ ቀን የግድ የላኩበት ቀን መሆን የለበትም ፣ ግን ደብዳቤውን የፈረሙበትን ቀን የሚያንፀባርቅ መሆን አለበት።
  • እንዲሁም ለአባሪዎች የእርስዎን ማስታወሻዎች መፈተሽ እና ያካተቱት ሁሉ መዘረዘሩን ማረጋገጥ ይፈልጋሉ።
የይግባኝ ደብዳቤ ይፃፉ ደረጃ 14
የይግባኝ ደብዳቤ ይፃፉ ደረጃ 14

ደረጃ 3. የጠቅላላውን ጥቅል ቅጂዎች ያድርጉ።

ደብዳቤዎን ከፈረሙ በኋላ ቅጂውን ከእያንዳንዱ አባሪ ቅጂ ጋር ያድርጉት። ቢያንስ ችግሩ እስኪፈታ ድረስ እነዚህን ለራስዎ መዝገቦች ማስቀመጥ ይፈልጋሉ።

ለዚህ ክስተት ብቻ የተለየ አቃፊ መስራት ይፈልጉ ይሆናል። ጉዳዩ እስኪያልቅ ድረስ ከእርስዎ ይግባኝ ጋር የተዛመዱ ሁሉንም ሰነዶች እና መረጃዎች ያቆዩ።

የይግባኝ ደብዳቤ ይፃፉ ደረጃ 15
የይግባኝ ደብዳቤ ይፃፉ ደረጃ 15

ደረጃ 4. ደብዳቤዎን በፖስታ ይላኩ።

ደረሰኝ ማረጋገጫ እንዲኖርዎት ደብዳቤዎን በአካል ከመውሰድ ይልቅ በፖስታ መላክ ይፈልጋሉ። ፊርማ የሚፈልግ እና ደረሰኝ የሚልክልዎትን የተረጋገጠ ደብዳቤ ይጠቀሙ። ምንም እንኳን በፍርድ ቤት ክስ የማያስገቡ ቢሆንም ፣ ይግባኝዎ የተቀበለበት ቀን አስፈላጊ ሆኖ ሊያበቃ ይችላል።

ለምሳሌ ፣ ይግባኝዎ ውሳኔው በደረሰ በ 20 ቀናት ውስጥ አልተቀበለም የሚል ማሳወቂያ ይደርሰዎታል እንበል። ውሳኔው ከደረሰ ከ 10 ቀናት በኋላ ደብዳቤው እንደደረሰ የሚያሳይ የተረጋገጠ የፖስታ ደረሰኝ ካለዎት ይግባኝዎን መስማት ይችላሉ።

የይግባኝ ደብዳቤ ይፃፉ ደረጃ 16
የይግባኝ ደብዳቤ ይፃፉ ደረጃ 16

ደረጃ 5. በደብዳቤዎ ላይ ይከታተሉ።

አንዴ ደብዳቤዎን ከላኩ ፣ ገና ከነሱ ካልሰሙ ተቀባዩን ለማነጋገር በአንድ ቀን ውስጥ በቀን መቁጠሪያዎ ላይ ቀን ምልክት ያድርጉ። እርስዎ ሁለተኛ ዕድል የሚጠይቁት እርስዎ ስለሆኑ ፣ በሂደቱ ውስጥ ንቁ ተሳታፊ ይሁኑ እና ለእርስዎ አንድ ነገር ትርጉም እንዳለው ያሳዩ።

  • ተከታይ ማለት ተባይ መሆን ማለት አይደለም። አንዴ ይደውሉ እና ደብዳቤው ደርሰው እንደሆነ ይወቁ። መልሰህ ለመስማት መጠበቅ ያለብህ የጊዜ ገደብ ምን እንደሆነ ወይም መቼ እንደሆነ ጠይቅ ፣ እና በዚህ መሠረት ዕቅድ አውጣ።
  • ተጨማሪ መረጃ ወይም ሌላ ሰነድ ከጠየቁ የሚፈልጉትን በተቻለ ፍጥነት ያቅርቡ።

የሚመከር: