የአደጋ አስተዳደር ፖሊሲ እንዴት እንደሚፃፍ - 10 ደረጃዎች (ከስዕሎች ጋር)

ዝርዝር ሁኔታ:

የአደጋ አስተዳደር ፖሊሲ እንዴት እንደሚፃፍ - 10 ደረጃዎች (ከስዕሎች ጋር)
የአደጋ አስተዳደር ፖሊሲ እንዴት እንደሚፃፍ - 10 ደረጃዎች (ከስዕሎች ጋር)

ቪዲዮ: የአደጋ አስተዳደር ፖሊሲ እንዴት እንደሚፃፍ - 10 ደረጃዎች (ከስዕሎች ጋር)

ቪዲዮ: የአደጋ አስተዳደር ፖሊሲ እንዴት እንደሚፃፍ - 10 ደረጃዎች (ከስዕሎች ጋር)
ቪዲዮ: እስካመሮቹ ማናቸው? ፎሬክስ እና ክሪብቶ ላይ (On Forex and Crypto) part 2 2024, መጋቢት
Anonim

የአደጋ አስተዳደር ፖሊሲ ሁለት ዋና ዓላማዎችን ያገለግላል - የማይፈለጉ ክስተቶችን ወይም ውጤቶችን ለመለየት ፣ ለመቀነስ እና ለመከላከል እና ያለፉትን ክስተቶች ለመገምገም እና የወደፊቱን ክስተቶች ለመከላከል ወይም ለመቀነስ ለውጦችን ለመተግበር። ለምሳሌ ፣ በሆስፒታል በሚተላለፉ ኢንፌክሽኖች ምክንያት እንደገና የታመሙትን መጠን የሚነኩ ፖሊሲዎቻቸውን እና ልምዶቻቸውን በተከታታይ ለመተንተን እና ለማሻሻል የዶክተር ጽ / ቤት የአደጋ አስተዳደር ፖሊሲቸውን ሊጠቀም ይችላል። የአደጋ አስተዳደር ፖሊሲ እንዴት እንደሚፃፍ ማወቅ የአንድ ድርጅት ወይም የንግድ ስትራቴጂካዊ ዕቅድ እና እድገት ማዕከላዊ አካል ነው። እነዚህን ደረጃዎች ይከተሉ እና የአደጋ አስተዳደር ፖሊሲን እንዴት እንደሚፃፉ ይማሩ።

ደረጃዎች

የአደጋ አስተዳደር ፖሊሲ ይፃፉ ደረጃ 1
የአደጋ አስተዳደር ፖሊሲ ይፃፉ ደረጃ 1

ደረጃ 1. በስራዎ አውድ ውስጥ እና ለሁሉም ባለድርሻ አካላት ሊከሰቱ የሚችሉትን አደጋዎች መለየት።

  • በተለያዩ ግብይቶች ወይም ሂደቶች ውስጥ የሥራዎን አውድ ያስቡ። የረጅም ጊዜ ስትራቴጂካዊ ግቦችን እና ውሳኔዎችን ፣ የአሠራር ወይም የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴዎችን ፣ የገንዘብ አያያዝን እና ቁጥጥርን ፣ የአዕምሯዊ እና የመረጃ ቴክኖሎጂ እርምጃዎችን እና ዕውቀትን ፣ እና ተገዢነትን/የቁጥጥር ጉዳዮችን እና የፖሊሲ ውሳኔዎችን ያካትቱ።
  • ሊሳሳቱ የሚችሉ ነገሮችን እና ያ እንዴት ሊሆን እንደሚችል ይፃፉ። እያንዳንዱን በተናጠል ለማነጋገር ይህንን መረጃ በክፍል ይከፋፍሉት።
የአደጋ አስተዳደር ፖሊሲ ይፃፉ ደረጃ 2
የአደጋ አስተዳደር ፖሊሲ ይፃፉ ደረጃ 2

ደረጃ 2. እርስዎ የለዩዋቸውን ሁሉንም ሊሆኑ የሚችሉ አደጋዎች ይተንትኑ።

እንዴት ሊከሰቱ እንደሚችሉ እና የመከላከል ዘዴዎችን ፣ እነሱን ለመከላከል ሊወሰዱ የሚችሉ ተጨማሪ እርምጃዎችን እና እነዚያ አደጋዎች በመደበኛነት እንዴት እንደሚገመገሙ እና እንደሚገመገሙ ይፃፉ።

የአደጋ አስተዳደር ፖሊሲ ይፃፉ ደረጃ 3
የአደጋ አስተዳደር ፖሊሲ ይፃፉ ደረጃ 3

ደረጃ 3. ድርጅትዎ ያጋጠሙትን ያለፉትን ሁነቶች ሁሉ እና እነዚህ ክስተቶች እንዴት እንደተስተናገዱ ይገምግሙ።

የተከናወኑ ሂደቶችን እና የማሻሻያ መስኮች ያሉባቸውን ጨምሮ ምን ያህል ተደጋጋሚ ክስተቶች እንደተከሰቱ እና እንዴት እንደተያዙ ለመወሰን ያለፉትን መዛግብት ያማክሩ።

የአደጋ አስተዳደር ፖሊሲ ይፃፉ ደረጃ 4
የአደጋ አስተዳደር ፖሊሲ ይፃፉ ደረጃ 4

ደረጃ 4. በድርጅትዎ ታሪክ ፣ ምርጥ ልምዶች እና የአቻ ልምዶች ላይ በመመስረት የእያንዳንዱ አደጋ እንደገና የመከሰት እድልን ይገምቱ።

የአደጋ አስተዳደር ፖሊሲ ደረጃ 5 ይፃፉ
የአደጋ አስተዳደር ፖሊሲ ደረጃ 5 ይፃፉ

ደረጃ 5. እርስዎ ለለዩዋቸው አደጋዎች ሁሉ የሕክምና ዕቅድን ያዘጋጁ ፣ ያገኙዋቸውን አደጋዎች ቅድሚያ የመስጠት ዕድላቸው ከፍተኛ ይሆናል።

እያንዳንዱ አደጋ እንዴት እንደሚወገድ ፣ ከተከሰተ እንዴት እንደሚያዝ እና እንዴት እንደሚመዘገብ ደረጃ በደረጃ የሚጠበቅበትን መግለፅዎን ያረጋግጡ።

የአደጋ አስተዳደር ፖሊሲ ደረጃ 6 ይፃፉ
የአደጋ አስተዳደር ፖሊሲ ደረጃ 6 ይፃፉ

ደረጃ 6. ከአደጋ አስተዳደር ፖሊሲ ጥቆማዎች ጋር ለመስማማት የሚያስፈልጉትን እርምጃዎች የወጪ ግምት ያስሉ እና ያካትቱ።

ፖሊሲው በሚቀርብበት ጊዜ ይህንን መረጃ ለውስጣዊ ታዳሚዎች ያቅርቡ።

የአደጋ አስተዳደር ፖሊሲ ይፃፉ ደረጃ 7
የአደጋ አስተዳደር ፖሊሲ ይፃፉ ደረጃ 7

ደረጃ 7. ፖሊሲውን እንደገና ለመገምገም እና ለመገምገም ምን የኦዲት እርምጃዎች እንዳሉ በማጋራት ለውስጥም ሆነ ለውጭ ባለድርሻ አካላት ሪፖርት ያዘጋጁ።

ውስጣዊ እና ውጫዊ ታዳሚዎች የተለያዩ መረጃዎችን ይፈልጋሉ ፤ የውስጥ ታዳሚዎች ትልቁን አደጋዎች ፣ ለማን ተጠያቂ እና ሂደቱ እንዴት ቁጥጥር እንደሚደረግ ማወቅ አለባቸው። የውጭ ታዳሚዎች የአደጋ አስተዳደር የድርጅቱ ባህል አካል እንደሆነ እና ሂደቱ እና ፖሊሲው እንዴት እንደተዘረጋ ማወቅ አለባቸው።

የአደጋ አስተዳደር ፖሊሲ ይፃፉ ደረጃ 8
የአደጋ አስተዳደር ፖሊሲ ይፃፉ ደረጃ 8

ደረጃ 8. በአደጋ አስተዳደር ስኬቶች እና ውድቀቶች ላይ ሁሉንም ስታቲስቲክስ ለማስገባት የውሂብ መከታተያ ስርዓት ይፍጠሩ ፣ ሠራተኞችን እንዲጠቀሙበት ያሠለጥኑ።

ከተከሰተ በኋላ ለአደጋ የተጋለጠ የግምገማ ቅጽ መፍጠር ተጨማሪ ጥንቃቄዎች መደረግ እንዳለባቸው ለመመርመር ጠቃሚ መሣሪያ ሊሆን ይችላል። ይህ ሁሉም መረጃዎች ከተከሰቱ በኋላ ወዲያውኑ እንዲመዘገቡ እና ተመሳሳይ መረጃ በእያንዳንዱ ጊዜ እንዲሰበሰብ ያስችለዋል።

የአደጋ አስተዳደር ፖሊሲ ይፃፉ ደረጃ 9
የአደጋ አስተዳደር ፖሊሲ ይፃፉ ደረጃ 9

ደረጃ 9. ሁሉንም አደጋዎች ለመገምገም እና የሕክምና ዕቅዱ እንዴት እንደሠራ ለመገምገም መደበኛ የክትትል ሂደት ያዘጋጁ።

የአደጋ አስተዳደር ፖሊሲ ደረጃ 10 ይፃፉ
የአደጋ አስተዳደር ፖሊሲ ደረጃ 10 ይፃፉ

ደረጃ 10. የክስተት ክስተቶች ተመኖችን በማወዳደር ውጤታማነቱን ለመገምገም በየ 6 ወሩ የአደጋ አስተዳደር ፖሊሲውን እንደገና ይጎብኙ።

እንደ አስፈላጊነቱ ዕቅዱን ይከልሱ።

የአደጋ አስተዳደር እቅድ እና ግምገማ ያለማቋረጥ ወደ ኩባንያ ወይም የድርጅት ባህል የሚያዋህድ ቀጣይነት ያለው ሂደት ነው።

ቪዲዮ - ይህንን አገልግሎት በመጠቀም አንዳንድ መረጃዎች ለ YouTube ሊጋሩ ይችላሉ።

ጠቃሚ ምክሮች

  • ተጠያቂነትን ለመጨመር የታየውን እያንዳንዱን አደጋ የመገምገም እና የመከታተል ኃላፊነት ያለው ቁልፍ ክፍል ወይም ሰው መለየትዎን ያረጋግጡ።
  • አደጋዎችን ለማስወገድ ሁሉም ዕቅዶችዎ ሕግን እና ማንኛውንም ተቆጣጣሪ ኤጀንሲዎች በሥራ መስክዎ ላይ የሚተገበሩ መሆናቸውን ለመጠበቅ እርግጠኛ ይሁኑ።
  • የአደጋ አስተዳደር ዕቅድን በመፍጠር ሁሉም ሠራተኞች መሳተፍ አለባቸው። የፊት መስመር ሠራተኞች ከከፍተኛ ደረጃ አስተዳዳሪዎች ይልቅ የአደጋዎች ክልል የተሻለ ግንዛቤ ሊኖራቸው ይችላል። ሆኖም ፣ አንዳንድ ድርጅቶች አንድ ሰው በአደጋ አስተዳደር ፖሊሲዎች እና ግምገማ ላይ መሪ የሆነ የአደጋ አስተዳደር መኮንን እንዲሆን ይሾማሉ።

ማስጠንቀቂያዎች

  • የአጻጻፍ ሂደቱን እንደ የትብብር ጥረት መጠቀሙን ያረጋግጡ እና የጥፋተኝነት ወይም ጣት ጠቋሚ ክፍለ-ጊዜ እንዲሆን አይፍቀዱ። ቀደም ሲል አንድ ነገር ከተስተናገደበት የመነጨ አወንታዊ ፣ የመከላከያ ሂደት እንጂ የቅጣት እርምጃ አለመሆኑን ከጅምሩ መግለፅዎን ያረጋግጡ።
  • በድርጅቱ ውስጥ አደጋዎችን ከለዩ በኋላ የኢንሹራንስ ሽፋን መጠኖችን እንደገና ይጎብኙ። ከአደጋ አስተዳደር ፖሊሲ ሂደት ጋር ከተሳተፉ ሌሎች ጋር ተወያዩ እና አስፈላጊ ሆኖ ከተገኘ ሽፋኑን በዚሁ መሠረት ያስተካክሉ።
  • አደጋዎችን እና አደጋዎችን መለየት አንዳንድ ኃላፊነቶችን ወደ ሥራ አስኪያጆች ይለውጣል። አደጋዎችን ከለዩ በኋላ አስተዳዳሪዎች እነዚህን አደጋዎች ለማስወገድ መንገዶችን እና ዘዴዎችን ለማስታጠቅ ሥልጠናዎችን ፣ መሣሪያዎችን እና ቁጥጥርን ለመስጠት ፈቃደኛ መሆን አለባቸው።

የሚመከር: