አንዳንድ ጊዜ ጊዜዎን በብቃት እንዴት እንደሚጠቀሙበት መወሰን ፈታኝ ሊሆን ይችላል። ቀኑን ሙሉ ለመዋኘት የሚያስፈልጉዎትን ነገሮች ሁሉ ሲያስቡ ይህ እውነት ነው። ሆኖም ፣ ስኬታማ ሰዎች ጊዜያቸውን እንዴት በብቃት እንዴት እንደሚጠቀሙበት የማወቅን አስፈላጊነት ያውቃሉ። ምርታማ ቀንን እንዴት ማቀድ እንደሚቻል ማወቅ ውጤቶችዎን ከፍ ለማድረግ ይረዳዎታል።
ደረጃዎች
ዘዴ 4 ከ 4 - ጊዜዎን ማደራጀት
ደረጃ 1. ቀንዎን በማቀድ በየቀኑ ይጀምሩ።
በየጠዋቱ ማድረግ ከሚፈልጓቸው በጣም የመጀመሪያ ነገሮች አንዱ ቀንዎን ለማቀድ 30 ደቂቃዎችን ማሳለፍ ነው። እርስዎ እስኪያቅዱት ድረስ ቀንዎን ላለመጀመር ቃል ይግቡ።
ደረጃ 2. በቀን ዕቅድ አውጪ ውስጥ ኢንቬስት ያድርጉ።
በየቀኑ ጊዜዎን እንዴት እንደሚጠቀሙበት ዕቅድ ከመፍጠር የበለጠ ምርታማነትን ለማሻሻል ምንም አስፈላጊ ነገር የለም። እቅድ ማውጣት ውጥረትን ለመቀነስ ፣ በራስ መተማመንን ለመገንባት እና ያልተጠበቀ ለማቀድ ችሎታዎን ለማሻሻል ይረዳል። በተለያዩ እንቅስቃሴዎች ላይ ምን ያህል ጊዜ ለማሳለፍ ስልታዊ በሆነ ሁኔታ በመወሰን ምርታማነትን ለማሳደግ እርስዎን ለማገዝ የቀን ዕቅድ አውጪ በጣም ጥሩ መሣሪያ ነው። በየቀኑ ጊዜዎን በብቃት ማቀናበር።
ፍላጎቶችዎን እና ምርጫዎችዎን በተሻለ የሚያሟላ ዕቅድ አውጪ ይምረጡ። የመስመር ላይ ዕለታዊ ዕቅድ አውጪን መጠቀም ወይም ዕለታዊ ዕቅድ አውጪ መተግበሪያን ማውረድ ይመርጡ ይሆናል። እንዲሁም በቦርሳዎ ወይም በኪስዎ ውስጥ በአካል ከእርስዎ ጋር ይዘው ሊጓዙት የሚችለውን በወረቀት ላይ የተመሠረተ ዕለታዊ ዕቅድ አውጪን መግዛት ይችላሉ።
ደረጃ 3. በግዴታ እና በግዴታ ጊዜ መካከል መለየት።
በማንኛውም ቀን ፣ እንደ ሥራ እና ትምህርት ቤት መተኛት እና መንዳት ያሉ ለተለያዩ ተግባራት እና እንቅስቃሴዎች በራስ -ሰር የሚወሰኑ የተወሰኑ የሰዓቶች ብዛት ይኖርዎታል። ይህ የእርስዎ የግዴታ ጊዜ ነው። የቀን ዕቅድ አውጪዎን በመጠቀም ፣ መሆን ያለብዎትን ሁሉንም ጊዜዎች እና ቦታዎችን ይፃፉ። የቀረው ጊዜ በእውነቱ እርስዎ ማስተዳደር እና መቆጣጠር የሚችሉት የእርስዎ ጊዜያዊ ጊዜ ወይም “እውነተኛ ጊዜ” ይሆናል።
ዘዴ 4 ከ 4: ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች መወሰን
ደረጃ 1. የሚደረጉ ነገሮች ዝርዝር ያዘጋጁ።
ሊያከናውኗቸው የሚፈልጓቸው ብዙ ነገሮች በአዕምሮዎ ውስጥ አሉ። ሁሉንም ለማስታወስ ከመሞከር ይልቅ ሁሉንም በሚሠራ ዝርዝር ውስጥ ለመፃፍ ጊዜ ይውሰዱ። ሊያጠናቅቋቸው የሚፈልጓቸውን የሁሉም እንቅስቃሴዎች ፣ ውይይቶች ፣ ስብሰባዎች እና ተልእኮዎች ቀለል ያለ ነጥበ ምልክት ዝርዝር መጻፍ ይችላሉ።
ደረጃ 2. ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ዝርዝር ይፍጠሩ።
አሁን የሚደረጉትን ዝርዝር ካጠናቀቁ ፣ በዝርዝሩ ላይ ለእያንዳንዱ ንጥል ቅድሚያ መስጠት አለብዎት። እጅግ በጣም የሚያስገባውን እና አስቸኳይ ጉዳዩን በቅድሚያ እያስተናገዱ መሆኑን ለማረጋገጥ ቅድሚያ መስጠት አስፈላጊ ነው። ምሳሌ በፈተናዎች እና በፈተና ጊዜዎች ውስጥ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ማዘጋጀት ነው። ለፈተናዎች ፣ ለቃለ መጠይቅ ወዘተ እራስዎን በበቂ ሁኔታ ለማዘጋጀት በተመሳሳይ ጊዜ አፓርታማውን ለማፅዳት ሰዓታት ማሳለፉ ምንም ፋይዳ የለውም።
- ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ዝርዝር ለመፍጠር ፣ ወደ የሚደረጉበት ዝርዝር ይመለሱ። ከእያንዳንዱ ንጥል ቀጥሎ ፣ ዛሬ መደረግ ከሚገባቸው ነገሮች ቀጥሎ “ሀ” ፣ ሊደረጉ ለሚገባቸው ነገሮች “ለ” እና “ሐ” ሊደረጉ ከሚችሉት ነገሮች ጎን ያስቀምጡ። ከዚያ መደረግ ያለበትን ሁሉ በማጠናቀቅ እና መደረግ ያለባቸውን ብዙ ነገሮች በማጠናቀቅ ላይ የእርስዎን ትኩረት ያተኩራሉ። “ሊደረግ ይችላል” ንጥሎች በቀላሉ አማራጭ ናቸው።
- በአጭር ጊዜ ግቦችዎ ላይ በመመስረት አንዳንድ ከፍተኛ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች መፍጠር ጠቃሚ ሊሆን ይችላል። ብዙዎቹ የአጭር ጊዜ ግቦችዎ በአሁኑ ጊዜ ዋና ዋና ግቦችዎ ሊሆኑ ይችላሉ።
ደረጃ 3. በጣም አስፈላጊ ለሆኑ እንቅስቃሴዎችዎ እና ለንግግርዎ ጊዜ ይመድቡ።
ለማከናወን የተወሰነ ጊዜ እስኪያገኙ ድረስ ከፍተኛ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን እንቅስቃሴዎች ለማጠናቀቅ በእውነት አልወሰኑም። በእርስዎ ቀን ውስጥ መጠናቀቅ እንዳለበት ለወሰኑት ማንኛውም እንቅስቃሴ ጊዜ መመደብ ያስፈልግዎታል።
ዘዴ 3 ከ 4: ቀሪ ትኩረት
ደረጃ 1. የማህበራዊ ሚዲያ አጠቃቀምን ይገድቡ።
ፍሬያማ ቀንን ለማሳካት ማህበራዊ ሚዲያ ትልቅ መዘናጋት ሊሆን ይችላል። በዚህ ምክንያት ማህበራዊ ሚዲያ ድር ጣቢያዎችን ለመድረስ ግልፅ የጊዜ ገደቦችን ማቋቋምዎን ያረጋግጡ። ለማህበራዊ ሚዲያ መስተጋብር ያዘጋጁትን የጊዜ ገደቦች ለማክበር እርስዎን ለማገዝ ሰዓት ቆጣሪን መጠቀም ያስቡበት። በተጨማሪም ፣ ከመጠን በላይ የማህበራዊ ሚዲያ አጠቃቀምን ለመቀነስ ያለዎትን የማህበራዊ ሚዲያ መለያዎች ብዛት ይገድቡ።
ደረጃ 2. በሚሰሩበት ጊዜ የሞባይል ስልክዎን ዝም ይበሉ።
ያተኮረ እና ፍሬያማ ቀንን ለመጠበቅ የሞባይል ስልክ አጠቃቀምም ትልቅ ትኩረትን የሚከፋፍል ነው። የተለያዩ ተሰሚ ማንቂያዎች እና ማሳወቂያዎች የእነሱን አስፈላጊ ተግባራት እና ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ከማጠናቀቅ ሊያርቁዎት ይችላሉ። ምርታማ መሆን ሲኖርብዎት በቀላሉ ሞባይል ስልክዎን በመዝጋት ይህንን መዘናጋት ያስወግዱ።
ደረጃ 3. አንድ ተግባር በአንድ ጊዜ ይጨርሱ።
ብዙ ተግባሮችን ማወዛወዝ የበለጠ ምርታማ ያደርግዎታል ሊመስል ይችላል ፣ ግን በእውነቱ ብዙ ሰዎች እንዲጨነቁ እና እንዲቃጠሉ ያደርጋቸዋል። በተጨማሪም ፣ ማንኛውንም እንቅስቃሴ በማጠናቀቅ ላይ ሙሉ በሙሉ ስላልተሳተፉ የእርስዎ ምርታማነት ቀንሷል። እያንዳንዱን ሥራ በተሳካ ሁኔታ የማጠናቀቅ እድሎችዎን ለማሻሻል በአንድ ጊዜ አንድ ነገር በማጠናቀቅ ላይ ያተኩሩ።
በእያንዳንዱ የተለዩ ሥራዎች ላይ ለመስራት የተወሰነ ጊዜን ይሞክሩ እና ያዘጋጁ። ከተያዘው ተግባር ጋር የማይዛመዱ ማንኛውንም ዕቃዎች እና ዕቃዎች ከመሥሪያ ቦታዎ በማስወገድ በሌሎች ነገሮች ላይ የመሥራት ፈተናን መቀነስ ይችላሉ።
ዘዴ 4 ከ 4 - ስኬትዎን ማሳደግ
ደረጃ 1. ከማዘግየት ተቆጠቡ።
አንዳንድ ጊዜ የተለያዩ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ለማሟላት የገቡትን የጊዜ ቁርጠኝነት ማክበር ከባድ ነው። ግዴታዎችን ከመፈጸም ይልቅ በጊዜዎ ቢሠሩ የሚመርጧቸው ብዙ ብዙ ነገሮች ሊኖሩ ይችላሉ። ሆኖም ፣ ጥብቅ የጊዜ ገደቦችን በማውጣት እና ከእነሱ ጋር በመጣበቅ ከፍተኛ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ንጥሎችዎን ያጠናቅቁ።
ጊዜን እንዲከታተሉ ለማገዝ ማንቂያ ወይም ማንቂያ ያዘጋጁ። እንዲሁም ጊዜዎቹን በቀላሉ መጻፍ እና በቀላሉ በሚታይበት ቦታ መለጠፍ ይችላሉ።
ደረጃ 2. እድገትዎን ይከታተሉ እና ይገምግሙ።
የዕለት ተዕለት ምርታማነትዎን ለማሳደግ አንድ አስፈላጊ አካል ውጤታማነትዎን መከታተል እና መገምገም ነው። በቀንዎ ውስጥ ፣ ለቀኑ ያዘጋጃቸውን ዓላማዎች ለማሰብ በንቃት ጊዜ ይውሰዱ። ግቦችዎን እና እነሱን በማጠናቀቅ ሂደትዎ ውስጥ እራስዎን ለማስታወስ አጭር ዝርዝር መጻፍ ያስቡበት።
- ያለማቋረጥ ከዓላማው እየራቁ መሆኑን ካወቁ ግብን መለወጥ ሊያስቡበት ይችላሉ። ጥሩ ስኬት ለማግኘት በግብ አቀማመጥ ውስጥ ተጣጣፊነትን መፍቀድ አስፈላጊ ነው።
- እድገትዎን በመከታተል እና በመገምገም እርስዎን ለመርዳት እራስዎን የሚጠይቋቸው በርካታ ጥያቄዎች አሉ። እራስዎን ይጠይቁ - እኔ ምን እያደረግኩ ነው? ምን ማሻሻል እችላለሁ? ለስኬቴ እንቅፋት የሆነው ምንድን ነው?
ደረጃ 3. በሚሰሩት ዝርዝር ላይ ያሉትን ዕቃዎች በመፈተሽ ይኩሩ።
በዝርዝርዎ ውስጥ ያሉትን ዕቃዎች በተሳካ ሁኔታ ሲያጠናቅቁ በጀርባዎ ላይ መታጠፍ አስፈላጊ ነው። ይህ ተነሳሽነት እንዲኖርዎት ይረዳዎታል። በቀንዎ ውስጥ ሥራዎን ሲያጠናቅቁ ፣ ለመቀመጥ ጊዜ ይውሰዱ እና ወደ ዝርዝርዎ እየቀነሰ በሚሄዱት ሁሉም የቼክ ምልክቶች ኩራት ይሰማዎታል።
ደረጃ 4. በእረፍትዎ ውስጥ ዕረፍቶችን እና ሽልማቶችን ያካትቱ።
ጉልበትዎን ፣ ትኩረትዎን እና ትኩረትን በሚሹ ተግባራት ውስጥ ከተሳተፉ በኋላ አንጎልዎ ለማቀናበር እና ለማደስ ጊዜ ይፈልጋል። እረፍት ሳይወስዱ በአንድ ጊዜ ከሁለት ሰዓታት በላይ አስፈላጊ በሆኑ ሥራዎች ላይ ከመሥራት ይቆጠቡ። ለአምስት ደቂቃዎች ያህል እንኳን የእረፍት ጊዜዎቹን አጭር ማድረግ ይችላሉ። በእረፍቶች ጊዜ እራስዎን ይሸልሙ። በአጫጭር የአምስት ደቂቃ የእረፍት ጊዜዎ ፈጣን መክሰስ ይያዙ እና በረጅሙ እረፍትዎ ጊዜ አስደሳች የሆነ ነገር ያድርጉ። እርስዎ አግኝተዋል።
አምራች ሳምንት መጠናቀቁን ለማክበር በሳምንታዊ መርሃ ግብርዎ ውስጥ ሁለት የመዝናኛ ሰዓቶችን ያካትቱ። እነዚያን ሰዓታት ወደ ፊልሞች መሄድ ፣ በደስታ ሰዓት ከጓደኞችዎ ጋር መዝናናት ወይም ጥሩ ምግብን ማከም የመሳሰሉ በጣም የሚያስደስትዎትን ነገር በማድረግ ያሳልፉ።
ደረጃ 5. በሚቻልበት ጊዜ ትናንሽ ግዴታዎችን ለሌሎች ያቅርቡ።
ውክልና ብዙውን ጊዜ ጊዜን በምርታማነት ለመጠቀም ብዙም ጥቅም ላይ ያልዋለ ስትራቴጂ ነው። ተግባርን ለሌሎች ሲሰጡ ኃይልዎን በጣም በሚያስፈልግበት እና በጣም ጠቃሚ በሆነው ላይ እንዲያተኩሩ ያስችልዎታል። ለምሳሌ ፣ ልጆችዎን እንደ እራት ማጠብ እና መቁረጥ የመሳሰሉትን ለእራት የቅድመ ዝግጅት ሥራ እንዲሠሩ ማድረግ ይችላሉ ፣ እና እርስዎ ቤት እንደደረሱ ምግብ ማብሰልዎን በፍጥነት እንዲያጠናቅቁ ያስችልዎታል።
ደረጃ 6. የሌሎች ስኬታማ ሰዎችን ጥበብ እና ልምድ ይፈልጉ።
ማስመሰል በጣም የቅንጦት አጭበርባሪ ዓይነት ነው። የተሳካላቸው አርአያዎችን የአኗኗር ዘይቤ እና የአኗኗር ዘይቤ ይመልከቱ። ከተሳካላቸው ባህሪያቸው ተቀብለው ለመማር ይሞክሩ።
ግቦችን በመደበኛነት በማስቀደም እና በማሳካት ረገድ እንዴት ስኬታማ እንደነበሩ ለመወያየት በአርአያነት ለመቀመጥ ጊዜን ይሞክሩ እና ያቅዱ።
ደረጃ 7. ፍጽምናን ይተው።
በስራዎ መኩራራት አስፈላጊ ቢሆንም ፣ ሁሉንም ነገር በትክክል ማጠናቀቅ እንደሌለብዎት መገንዘብ አስፈላጊ ነው። በእውነቱ ፣ በእርስዎ ቀን ውስጥ ሁሉንም ነገር ወደ ፍጽምና ለማጠናቀቅ መሞከር በእውነቱ ወደ መዘግየት ሊያመራ ይችላል። ተግባሩን ፍጹም ባለመፈጸም ያለብዎትን ፍርሃት ላለመጋፈጥ መንገድ ሊዘገዩ ይችላሉ።