በሰሃንዎ ላይ ብዙ ከያዙ እና እያንዳንዱን ሰዓት ቆጠራ ለማድረግ ከፈለጉ ፣ በፍጥነት መሥራት የሚሄዱበት መንገድ ነው። ቀልጣፋ መሆን ጥራትን ሳይከፍሉ የበለጠ እንዲሠሩ ይረዳዎታል። ይህ ከፍ ያለ ግብ ቢመስልም ፣ በዕለት ተዕለት እንቅስቃሴዎ ላይ ጥቂት ቀላል ማስተካከያዎች የበለጠ ምርታማ ሊያደርጉዎት ይችላሉ። በቤቱ ዙሪያ የቢሮ ሥራ ፣ የትምህርት ቤት ሥራ ወይም የቤት ውስጥ ሥራዎች ፣ እርስዎ በፍጥነት እንዲሠሩ እና ተጨማሪ ነገሮች ከሥራ ዝርዝርዎ እንዲመረመሩ የሚያግዙ ብዙ ሐሳቦች አሉን።
ደረጃዎች
ዘዴ 1 ከ 3 - የሥራ ፍሰትዎን ማቀድ
ደረጃ 1. በየቀኑ ማድረግ ያለብዎትን ሁሉ ዝርዝር ያዘጋጁ።
በበለጠ ፍጥነት እና በብቃት ለመስራት ወደ እርስዎ ሊወስዱት የሚችሉት በጣም አስፈላጊው እርምጃ ቀንዎን ከመጀመርዎ በፊት ዕቅድ ማቋቋም ነው። ቀጥሎ ምን ማድረግ እንዳለብዎ ለመሞከር ጊዜ እንዳያባክኑ ለእያንዳንዱ ቀን ለማከናወን የሚያስፈልጉዎትን ሁሉ ይፃፉ።
- በማስታወሻ ደብተር ፣ በዲጂታል ዕቅድ አውጪ ወይም በቀን መቁጠሪያ ላይ ዕለታዊ ዕቅድዎን ይፃፉ። ነገሮችን ወደ ትውስታ ከማስገባት ይልቅ መጻፍ ተግባሮችዎን ለማስታወስ እና በትክክል ለማከናወን ይረዳዎታል።
- በአንድ ቀን ውስጥ ለማከናወን ያቀዱትን ሁሉ መፃፍ እራስዎን ከመጠን በላይ ከመያዝ እና በተመደበው ጊዜ ውስጥ ከሚይዙት በላይ ለመውሰድ ይረዳዎታል። የሥልጣን ጥመኛ መሆን ጥሩ ነው ፣ ግን ሊያከናውኑት የሚችሉት ተጨባጭ ዕለታዊ ዕቅድ መኖሩም አስፈላጊ ነው።
ደረጃ 2. ለግዜ ገደቦች የቀን መቁጠሪያ ይፍጠሩ።
ዕለታዊውን የአጭር ጊዜ ዕቅድን ከተለማመዱ በኋላ የወደፊት ሥራዎን እና ተግባሮችዎን ለማደራጀት የረጅም ጊዜ ዕቅዶችን መፍጠር መጀመር ይችላሉ። አስቀድመው ማከናወን ያለብዎትን ማወቅ-በሴሚስተሩ መጨረሻ ወይም በትልቁ የስብሰባ ወረቀት ወይም በአለምአቀፍ ኮንፈረንስ ጉዞ-የጊዜ ገደቦችዎን ለማዘጋጀት እና ለማሟላት ይረዳዎታል።
- ለእሱ ዝግጁ መሆንዎን እና በሰዓቱ ማከናወንዎን እርግጠኛ ለመሆን እያንዳንዱን ሥራ ወይም ፕሮጀክት በተቻለ ፍጥነት ይፃፉ።
- ከትክክለኛው የጊዜ ገደብ በፊት በሳምንት ወይም ከዚያ በፊት በአንዳንድ አስታዋሾች ውስጥ ማንኛውንም ትልቅ ቀነ -ገደቦችን ወይም ቀነ -ገደቦችን እና እርሳስን ልብ ይበሉ። ይህ በበለጠ በብቃት እንዲሰሩ እና ትላልቅ ሥራዎችዎን በቀላል ጭማሪዎች እንዲከናወኑ ይረዳዎታል።
- ይህ ዓይነቱ የላቀ ዕቅድ እንዲሁ የእረፍት ጊዜ እንቅስቃሴዎችን ፣ ዕረፍቶችን እና የእረፍት ጊዜዎችን እንዲያቀናጁ ይረዳዎታል። ነገሮች መቼ እንደሚሆኑ ካወቁ ፣ በዙሪያቸው በቀላሉ ማቀድ እና ነገሮችን ለማከናወን በቂ ጊዜ እንዳለዎት እንዲሁም የእረፍት ጊዜዎን በደንብ ለመደሰት ይችላሉ።
ደረጃ 3. የተለያዩ ተግባሮች ካሉዎት በየቀኑ ጭብጥ ይስጡ።
ብዙ የተለያዩ የሥራ ዓላማዎችን ወይም ብዙ ሥራዎችን በአንድ ጊዜ ሲያንቀሳቅሱ ካዩ በቀን በአንድ የሥራ ምድብ ላይ ያተኩሩ።
- ተማሪ ከሆንክ ለተወሰኑ ትምህርቶች የተወሰኑ ቀኖችን ለመለያየት አስብበት - ሰኞ ሁሉንም የሳይንስ ንባብዎን ለሳምንቱ ለማካሄድ ፣ ለምሳሌ ማክሰኞ ለሂሳብ ሊወሰን ይችላል።
- በቢሮ መቼት ውስጥ ለተወሰኑ ሥራዎች የተወሰኑ ቀኖችን ይመድቡ - ሰኞ ለአስተዳደር ተግባራት ብቻ ሊሆን ይችላል ፣ ለምሳሌ ማክሰኞ በፈጠራ ፕሮጄክቶች ላይ ሊያተኩር ይችላል።
ደረጃ 4. አነስተኛ ፣ ሊደረሱ የሚችሉ ግቦችን ያዘጋጁ።
አነስተኛ ዕለታዊ ግቦችን ማውጣት በሥራ ቀንዎ ላይ እንዲቆዩ ፣ የበለጠ በብቃት እንዲሠሩ እና ኃይል እንዲያገኙ ይረዳዎታል። የረጅም ጊዜ ዓላማዎች ወይም ትልልቅ ፕሮጀክቶች ካሉዎት በተከታታይ በትንሽ ደረጃዎች ወይም ደረጃዎች ውስጥ እድገት ሊያደርጉ እና ሊቋቋሟቸው ወደሚችሏቸው ትናንሽ ግቦች ይከፋፍሏቸው። ይህ ሥራ እንደጨረሱ እንዲሰማዎት ይረዳዎታል ፣ ይህም እንዲቀጥሉ ያበረታታል።
እንደ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጣ ሸቀጧ Getting / ስትሮ theን ማግኘቷ በቀን ውስጥ ሊከናወኑ በሚገቡ ትላልቅ ሥራዎች ላይ እንዲያተኩሩ ይረዳዎታል።
ደረጃ 5. ለከባድ ሥራዎች ቅድሚያ ይስጡ።
በጣም አስፈላጊ ወይም አስቸጋሪ ሥራዎችን ከመንገዱ መጀመሪያ ማውጣት የስኬት ስሜት ሊሰጥዎት ይችላል። ከቀን በኋላ በቀላል ሥራዎች ውስጥ ነፋሻማ እንዲሆኑ እንዲሁ የበለጠ አምራች ያደርግልዎታል።
በሌላ በኩል ፣ መጀመሪያ ዝቅተኛውን ተግባራት ከመንገዱ ካወጡ ፣ በቀኑ ሁለተኛ አጋማሽ ላይ አንድ ትልቅ ፕሮጀክት ለመቋቋም ፈቃደኛ ላይሆኑ ይችላሉ።
ዘዴ 2 ከ 3 - የጊዜ አያያዝ
ደረጃ 1. የሥራ ቀንዎን ወደ ቁርጥራጮች ይከፋፍሉ።
ቀንዎ እንዲደራጅ በእያንዳንዱ ቁራጭ ወቅት የተወሰኑ ተግባሮችን ለማከናወን ያቅዱ። ለምሳሌ ፣ የቀንዎ የመጀመሪያ ሰዓት ኢሜሎችን እና የስልክ ጥሪዎችን ለመመለስ ሊወሰን ይችላል።
ወደ ሌላ ሥራ እንዲሸጋገሩ እና በቀን ውስጥ በስራ ላይ እንዲቆዩ እርስዎን ለማመልከት ተከታታይ ማንቂያዎችን ያዘጋጁ።
ደረጃ 2. ለእያንዳንዱ ተግባር የጊዜ ገደብ ያዘጋጁ።
በንግድ ውስጥ “የፓርኪንሰን ሕግ” በመባል የሚታወቅ ጽንሰ -ሀሳብ አለ ፣ እሱም “ሥራው የተሰጠውን ጊዜ ለመሙላት ይስፋፋል”። በሌላ አነጋገር ፣ አንድ ሥራ ክፍት ሆኖ እንዲጠናቀቅ የሚያስፈልገውን የጊዜ መጠን ከለቀቁ ፣ ጥብቅ የጊዜ ገደቦችን ካስቀመጡ ይልቅ እሱን ለማጠናቀቅ ሁል ጊዜ ብዙ ጊዜ ይወስዳሉ።
- በእያንዳንዱ ተግባር ላይ ለምን ያህል ጊዜ እንደሚሰሩ ለመከታተል የሩጫ ሰዓት ወይም ሌላ የሰዓት ቆጣሪ ይጠቀሙ።
- ለራስዎ ግቦችን ያዘጋጁ እና ይህንን ወደ ጨዋታ ይለውጡ። ሰዓቱን ለመምታት ከሞከሩ በበለጠ ፍጥነት ይሰራሉ።
ደረጃ 3. አስፈላጊ ያልሆኑ ስራዎችን በ 10 ደቂቃዎች ውስጥ መቋቋም።
ይህንን ጠቃሚ ምክር ብቻ መከተል ብዙውን ጊዜ በቀን ተጨማሪ 90 ደቂቃዎች ሊሰጥዎት ይችላል። ኢሜሎችን እንደ መጻፍ ባሉ አላስፈላጊ ተግባራት ላይ ምን ያህል ጊዜ እንደሚባክን ትገረማለህ!
በዚህ መንገድ መሥራት የባህሪ ሳይኮሎጂስቶች የስኬት ፣ የምርታማነት እና የደስታ ስሜት አድርገው የገለፁትን ሥራ “ፍሰት” እንዲያዳብሩ ይረዳዎታል።
ደረጃ 4. ባለብዙ ተግባር በትክክለኛው መንገድ።
ሁለገብ ተግባር ባለ ሁለት አፍ ሰይፍ ሊሆን ይችላል-በአጭር ጊዜ ውስጥ ብዙ ነገሮችን ለማከናወን አጋዥ ስትራቴጂ ሊሆን ይችላል ፣ ወይም ጊዜዎን እና ትኩረትዎን በጣም ቀጭን በማድረግ ወደ ደካማ ጥራት ሥራ ይመራዋል። የብዙ ተግባራትን ወጥመዶች በማስወገድ ጥቅሞችን ለማግኘት እነዚህን ስልቶች ይከተሉ
- ተዛማጅ በሆኑ ሥራዎች ላይ በተመሳሳይ ጊዜ ላይ ያተኩሩ። ሁለገብ ሥራዎችን በአንድ ላይ በማጣመር በተለያዩ ሥራዎች መካከል በሚቀያየርበት ጊዜ ጥቅም ላይ የዋለውን የአእምሮ ኃይል መጠን ይቀንሱ። ለምሳሌ ፣ ለሁሉም የመልዕክት መልእክቶችዎ በተመሳሳይ ጊዜ ምላሽ ይስጡ (ኢሜል ፣ የድምፅ መልእክት እና ቀንድ-ኢሜል)።
- የሥራ ፍሰት ንጥሎችዎን ይፃፉ። ለመዝለል የሚፈልጓቸውን ነገሮች ሁሉ መፃፍ በሚሄዱ በርካታ ነገሮች እንዳይዘናጉ ወይም እንዳይዘናጉ ይረዳዎታል።
- እያንዳንዱን ንጥል ብቻውን ለመልቀቅ በተግባሮችዎ መጨረሻ ላይ የተወሰነ ጊዜ ይውሰዱ። ይህ የትኩረት ማጥበብ ማንኛውንም ስህተቶች ለመያዝ እና በብዙ ተግባር በሚሠራበት ጊዜ የፈለጉትን ሁሉ እንዳደረጉ ለማረጋገጥ ይረዳል።
ደረጃ 5. ከስራ ለማላቀቅ የግል ጊዜን ይመድቡ።
እሱ ተቃራኒ ያልሆነ ሊመስል ይችላል ፣ ግን በቀን እና በሳምንትዎ ውስጥ የተወሰነ የእረፍት ጊዜን በመቅረጽ በእርግጥ ምርታማነትን ማሳደግ ይችላሉ። ስለ ሥራ ከመጨነቅ ወይም በኋላ ምን ማከናወን እንዳለብዎ ከመጨነቅ ይልቅ በ “እኔ” ጊዜዎ ውስጥ ለማድረግ በሚመርጡት ነገር ላይ ሙሉ በሙሉ ያተኩሩ።
- እርስዎ በሚጨነቁበት ነገር ላይ በመጀመሪያዎቹ ጥቂት ሰዓታት ማሳለፍ-ከልጆችዎ ጋር መጫወት ፣ ውሻውን በእግር መጓዝ ወይም ዮጋ ማድረግ-አእምሮዎን ለማፅዳት እና ለቀሪው ቀኑን በተሻለ ስሜት ውስጥ እንዲኖርዎት ይረዳዎታል።, እርስዎ በትኩረት እንዲቆዩ እና በፍጥነት እንዲሰሩ ይረዳዎታል።
- የተለየ የግል እና የሥራ ወይም የትምህርት ቤት የኢሜል መለያዎችን ያዋቅሩ እና በሳምንቱ መጨረሻ የሥራ ወይም የትምህርት ቤት መለያዎን ምን ያህል ጊዜ እንደሚፈትሹ ይገድቡ።
- ሰኞ ላይ ወደ መፍጨት ሲመለሱ እንዲታደሱ እና በበለጠ ፍጥነት እና በብቃት ለመስራት ዝግጁ እንዲሆኑ ለማስታወስ እና ከስራ ጭንቀቶችዎ በተለይም ቅዳሜና እሁድን በእውነቱ ለማጥፋት የተወሰነ ጊዜ ይውሰዱ።
ዘዴ 3 ከ 3 - በሥራ ላይ መቆየት
ደረጃ 1. የሥራ ቦታዎን ያደራጁ።
በዙሪያዎ ያለውን ማንኛውንም የተዝረከረከ ወይም የቆሻሻ መጣያ ያስወግዱ እና በእጅዎ ለማቆየት የማያስፈልጉዎትን ወረቀቶች ፋይል ያድርጉ። ልክ ዘልለው ለመግባት እንዲችሉ ሁሉንም የጥናት ወይም የሥራ ቁሳቁሶችን በመዘርጋት ጠረጴዛዎን ያዘጋጁ።
ከከባድ ድካም ይልቅ ቦታዎ መረጋጋት ከተሰማዎት የበለጠ ቀልጣፋ ሊሆኑ ይችላሉ።
ደረጃ 2. የሚረብሹ ነገሮችን ያስወግዱ።
እሱን ለመፈተሽ እንዳይሞክሩ ስልክዎን በፀጥታ ያስቀምጡ ወይም በቦርሳዎ ወይም በከረጢትዎ ውስጥ ያከማቹ። እነሱ የእርስዎን ትኩረት ከስራዎ ለመስረቅ ቢሞክሩ ቴሌቪዥኑን ወይም ሬዲዮንም ያጥፉ። ስራ ሲበዛብዎት እና ለመወያየት በማይችሉበት ጊዜ ጓደኞች ፣ ቤተሰብ እና የስራ ባልደረቦችዎ እንኳን እንዲያውቁ ያድርጉ። እርስዎ የበለጠ ምርታማ እንዲሆኑ ይህ ሥራዎን እንዲቀጥሉ ይረዳዎታል።
ደረጃ 3. መዘግየትን ያቁሙ።
ብዙዎቻችን ነገሮችን (በተለይም የማንወዳቸውን ነገሮች) ለሌላ ጊዜ እናዘገያለን ፣ ይህም ምርታማነታችንን እንዲሁም አጠቃላይ የሥራ ጥራትን አሉታዊ ተጽዕኖ ሊያሳድር ይችላል። ይህንን ከማድረግ ይቆጠቡ እና ወደ ውስጥ ዘልለው ይግቡ!
- “አንድ ሰው ጫና ውስጥ ሆኖ ምርጥ ሥራውን ይሠራል” በሚለው የተሳሳተ የተሳሳተ አስተሳሰብ ውስጥ አይወድቁ። የስነልቦና ጥናቶች ይህ በአብዛኛው እውነት አለመሆኑን አሳይተዋል! እስከ መጨረሻው ደቂቃ ድረስ የሚጠብቁ ፕሮራክተሮች ብዙውን ጊዜ ብዙም አይሰሩም እና በበለጠ ስህተቶች ሥራን ያመርታሉ።
- ሥራዎን በሰዓቱ ወይም ቀደም ብለው ሲጨርሱ ክብረ በዓልን ያቅዱ ወይም ለራስዎ ያክሙ። በጉጉት የሚጠብቁት አስደሳች ነገር ካለዎት ሥራዎን ለማከናወን ለራስዎ ተጨማሪ ተነሳሽነት ይሰጡዎታል።
ቪዲዮ - ይህንን አገልግሎት በመጠቀም አንዳንድ መረጃዎች ለ YouTube ሊጋሩ ይችላሉ።
