በአንድ ጊዜ አንድ ነገር ማድረግ ብቻ በቂ አይመስልም? ሁለገብ ሥራ ጊዜን መቆጠብ ቢችልም ለእያንዳንዱ ሁኔታ ተገቢ አይደለም። ውጤታማ ለመሆን ሁለገብ ሥራ በጥንቃቄ እና በትኩረት መከናወን አለበት።
ደረጃዎች
ደረጃ 1. ግቦችዎን ያዘጋጁ።
“የት እንደምትሄዱ የማታውቁ ከሆነ ፣ ማንኛውም መንገድ ወደዚያ ያደርሳችኋል” የሚለው የድሮ አባባል ብዙ ተግባሮችን ቢከተሉም እንኳ እንዲሁ እውነት ነው።
ደረጃ 2. ማድረግ ያለብዎትን ግቦች እና ተግባራት ሁለገብ ተግባር ተገቢ መሆን አለመሆኑን ይገምግሙ።
በሐቀኛ ግምገማዎ ውስጥ ሁለገብ ሥራ አስፈላጊ ነው? የበለጠ እንዲሠሩ ይረዳዎታል? ወይስ ብዙ ነገሮችን በዝግታ ወይም በመጥፎ ብቻ ያስከትላል?
ሥራ አስኪያጅዎ ወይም ሌላ ሰው ብዙ ሥራ እንዲሠሩ ከጠየቁዎት እና ግብረ-ሰጭ ወይም ደህንነቱ የተጠበቀ እንደሆነ ከተሰማዎት ፣ ስጋቶችዎን ለማብራራት ይሞክሩ።
ደረጃ 3. ከባድ ወይም ውስብስብ ሥራዎችን ሙሉ ትኩረትዎን ለመስጠት ጊዜን ይመድቡ።
በየቀኑ ለአንድ ወይም ለሁለት ሰዓት ለራስዎ ጊዜ ማሳለፍ እንደሚመርጡ ይወቁ ፣ እና ያንን ጊዜ ሙሉ ትኩረትን ለሚፈልጉ ከባድ ሥራዎች ይጠቀሙበት።
ደረጃ 4. ለብዙ ተግባራት መደበኛ ፣ የተለመዱ ወይም አቀላጥፈው የሚሠሩትን ሥራዎች ይምረጡ።
አዲስ እንቅስቃሴን ለመማር ወይም አስቸጋሪ ወይም የተወሳሰበ ሥራን ለማከናወን ሙሉ ትኩረቱ እንዲኖርዎት አይጠብቁ።
ደረጃ 5. አስቀድመው ያቅዱ።
እያንዳንዱን መቋረጥ መርሐግብር ማስያዝ አይችሉም ወይም ስልኩ ከሰዓት በኋላ ምን ያህል ጊዜ እንደሚጮህ መተንበይ አይችሉም ፣ ግን ተግባሮችዎን መምረጥ እና እነሱን ለማጠናቀቅ አጠቃላይ የክስተቶችን ቅደም ተከተል በአእምሮ ውስጥ መያዝ ይችሉ ይሆናል ፣ ግን አላስፈላጊ ድግግሞሽ ወይም ድግግሞሽ ያስወግዱ።
- ረዘም ወይም ከዚያ በላይ የተሳተፉ ሥራዎችን መጀመሪያ ይጀምሩ። በአጫጭር ፣ በደንብ በተገለፁ ወይም በራስ የተያዙ ሥራዎች ክፍተቶችን ይሙሉ።
- ከእርስዎ ጊዜ እና ትኩረት ውጭ ለማስተዳደር እና ለማሰራጨት ሀብቶች ስለመኖራቸው ያስቡ። ብዙ ምግቦችን የምትጋግሩ ከሆነ እያንዳንዳቸው በምድጃ ውስጥ ጊዜ ይፈልጋሉ። ሁሉንም በአንድ ላይ ማስቀመጥ ይችላሉ ፣ ወይም በተወሰነ ቅደም ተከተል መሄድ አለባቸው?
ደረጃ 6. ወደፊት መሥራት።
ከሰዓት በኋላ ከፍተኛ ጥድፊያ እንደሚኖር ካወቁ ለማዋቀር እና ለመዘጋጀት ቀደም ብለው ይጀምሩ። ከምሽቱ 3 ሰዓት ላይ የምግብ ቤት ሠራተኞች ጠፍጣፋ ዕቃዎችን በጨርቅ ሲጠቅሱ ካዩ ፣ በድርጊት ወደፊት የመሥራት ጥሩ ምሳሌ አይተዋል።
ደረጃ 7. ተጨማሪ ጊዜ ይፍቀዱ።
ተደጋጋሚ መቋረጥን ከገመቱ ፣ ሌላ ነገር ሁሉ ለምን ያህል ጊዜ እንደሚጠብቁ ሲያቅዱ ያንን ያንሱ።
ደረጃ 8. በአንድ ጊዜ በአንድ ነገር ላይ ይስሩ ፣ ግን ተለዋጭ።
አጭበርባሪዎች በአየር ውስጥ ብዙ ዕቃዎች ሊኖራቸው ይችላል ፣ ግን ብዙውን ጊዜ አንድ በአንድ ብቻ ያጭበረብራሉ።
ከተግባሮች አኳያ ፣ በፍጥነት መለዋወጥ ማለት በስራ መካከል በንፅህና ለመቀያየር መንገዶችን ማገናዘብ ማለት ሊሆን ይችላል። ምናልባት ያ ማለት አንድ ተግባር ቀጥተኛ ትኩረትዎን በማይፈልግበት ጊዜ (ለምሳሌ የልብስ ማጠቢያ በልብስ ማጠቢያ ማሽን ውስጥ ሲገባ ወይም መጋገሪያ ምድጃ ውስጥ በሚገኝበት ጊዜ) መለየት ወይም መገንባት ማለት ነው። ያ ማለት ሰዓት ቆጣሪ ወይም ማንቂያ ማቀናበር ፣ ወይም ጊዜ ሲመጣ እንደገና ለአንድ ተግባር ትኩረት እንዲሰጡ ለማስታወስ የአእምሮ ወይም የጽሑፍ ማስታወሻ ማዘጋጀት ማለት ሊሆን ይችላል።
ደረጃ 9. አላስፈላጊ ስራዎችን ያስወግዱ።
የበለጠ ቀልጣፋ ለመሆን ብዙ ተግባሮችን የሚሠሩ ከሆነ ፣ ተጨማሪ ነገሮችን ለማድረግ ጊዜ አይውሰዱ። ልዩነቱ ዋና ሥራ አሰልቺ ፣ ሜካኒካዊ ወይም መደበኛ ከሆነ ጊዜውን ለማለፍ የሚረዳ የጀርባ እንቅስቃሴ ነው። ለምሳሌ ፣ ሬዲዮን ወይም የኦዲዮ መጽሐፍን ማዳመጥ ግድግዳ ለመሳል ቴዲየም የሚረዳ ከሆነ ፣ ይሂዱ።
ደረጃ 10. ሊያስወግዷቸው የማይችሏቸውን ተግባራት ቀለል ያድርጉ።
በተለይም የተለመዱ ተግባራት ከሆኑ ፣ በሚፈልጉት መጠን በዝርዝር ብቻ ለማከናወን ይሞክሩ። ይህ ማለት ንዑስ-መደበኛ ሥራን ማብራት አለብዎት ማለት አይደለም። በምትኩ ፣ ውጤታማ ያልሆኑ ነገሮችን ይፈልጉ እና የሚችሉትን ያሻሽሉ።
ደረጃ 11. ተኳሃኝ ተግባራትን ይምረጡ።
ለምሳሌ ፣ ንግግርን ማንበብ እና ማዳመጥ ሁለቱም አንድ ዓይነት የትኩረት ዓይነት እንደሚጠቀሙ ሊያገኙ ይችላሉ። በምትኩ ፣ እንደ ሬዲዮን ከማዳመጥ ፣ ከአእምሮ ሥራ ጋር ፣ እንደ ልብስ ልብስን የመሳሰሉ አካላዊ ሥራን ለማጣመር ይሞክሩ።
ደረጃ 12. ለማቋረጥ ቀላል የሆኑ ተግባሮችን ይምረጡ።
በተለይም ሁለገብ ሥራው በተደጋጋሚ መቋረጦችን (እንደ የስልክ ጥሪ ስልክ) ማስተናገድን የሚያካትት ከሆነ ፣ በአንድ ጊዜ ለመሥራት በቀላሉ ለአፍታ ሊቆሙ የሚችሉ ተግባሮችን ይምረጡ።
- እርስዎ ለአፍታ ቆመው ሲያቆሙ ፣ በንቃት ቆም ብለው የሚያስፈልገዎትን ያድርጉ ፣ እንደገና እንዲቀጥሉ ለማስታወስ።
- የሚቻል በሚሆንበት ጊዜ በተፈጥሯዊ የማቆሚያ ነጥቦች ላይ ለአፍታ ያቁሙ። ይህ የአንድ ገጽ መጨረሻ ፣ ወይም የመጠባበቂያ ዑደት መጀመሪያ ሊሆን ይችላል።
ደረጃ 13. በትልቅ ፕሮጀክት ውስጥ ክፍተቶችን ለመሙላት የትንሽ ፕሮጄክቶችን ወይም ቀለል ያሉ ሥራዎችን ምርጫ በዙሪያዎ ያስቀምጡ።
ያም ማለት ትልቁን ፕሮጀክት እንደ ቅድሚያ ይስጡት ፣ ግን በትልቁ ፕሮጀክት ላይ መረጃን ወይም መነሳሳትን ሲጠብቁ በማንኛውም ጊዜ መሰረታዊ እና የመሙያ ተግባሮችን ያድርጉ።
ደረጃ 14. የጥበቃ ጊዜን በብቃት ይጠቀሙ።
በተለይ በመጠባበቅ ላይ ባሉ ቦታዎች (አውሮፕላን ማረፊያ ፣ ፖስታ ቤት ወይም የጥርስ ሀኪም ቢሮ) የሚያደርጉት አንድ ነገር ይኑርዎት። ንባብ ቀላል ፣ ተንቀሳቃሽ ተግባር ነው። ሀሳቦችን ለመፃፍ ማስታወሻ ደብተር ወይም ማስታወሻ ደብተር መያዝ ጥሩ ሀሳብ ነው።
ደረጃ 15. ሊቋቋሙት በሚችሉት ፍጥነት ይስሩ።
በሚፈልጉበት ጊዜ እረፍት ይውሰዱ ፣ በተለይም ጥድፊያዎችን ሚዛናዊ ለማድረግ። ብዙ ሥራን ማከናወን ከፍተኛ ትኩረት ሊፈልግ ይችላል ፣ እና ላልተወሰነ ጊዜ የሚቆዩበት እንቅስቃሴ ላይሆን ይችላል።
ጠቃሚ ምክሮች
- የሚሰራውን እና የማይሰራውን ልብ ይበሉ። በቴሌቪዥን ፊት ለፊት ያለው የቤት ሥራ የቤት ሥራ መሥራት እና አንድን ትዕይንት በተናጠል መመልከት ሁለት እጥፍ ያህል የሚወስድ ከሆነ ፣ እነዚህን ሥራዎች ወደፊት አያጣምሩ።
- እራስዎን ላለማሸነፍ ይሞክሩ። በአንድ ጊዜ ሁለት ተግባሮችን ማጠናቀቅ እንደማትችሉ ከተሰማዎት ሁለቱንም በሚቆጣጠሩ ቁርጥራጮች ይከፋፈሉ እና በአንድ ክፍል ብቻ ይጀምሩ።
- የአካል ብቃት እንቅስቃሴዎን እና የእግር ጉዞ ጊዜዎን ‹እርስዎ› ጊዜ ያድርጉ። የበለጠ ጊዜን ለመቆጠብ በምሳ ሰዓት ላይ ያድርጉት። ወይም በስፖርት እንቅስቃሴዎ ብዙ መጓጓዣዎችን ለማድረግ እና በትራፊክ ውስጥ ከመቀመጥ ለመቆጠብ ብስክሌት ይንዱ ፣ ይሮጡ ወይም ይራመዱ።
- በተለይ እርስዎን የማይመለከቱ ርዕሶችን ያጠቃልላል ብለው ከጠበቁ በስብሰባ ውስጥ ሌላ ነገር ያድርጉ። የስብሰባው ርዕስ እርስዎን የማይመለከት ከሆነ ፣ በሚመለከታቸው ክፍሎች ላይ ብቻ ለመገኘት ያቀናብሩ ፣ ወይም አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ እንዲጠራዎት የሥራ ባልደረባዎን ይጠይቁ ፣ እና በጭራሽ አይሳተፉ።
- በኮምፒተርዎ ላይ ብዙ ተግባራት ካሉዎት ፣ ከተለየ ተግባር ጋር የማይዛመዱ ሁሉንም ትሮች ለመዝጋት ይሞክሩ ፣ ወይም በተለየ መስኮት ውስጥ ያስቀምጧቸው ፣ ወይም ምናልባት ትንሽ ከመጠን በላይ ሊሆን ይችላል።
ማስጠንቀቂያዎች
- ደህንነትዎን ሊያስከትሉ ለሚችሉ ሥራዎች ሁል ጊዜ ሙሉ ትኩረትዎን ይስጡ። በሚያሽከረክሩበት ጊዜ ብዙ ስራዎችን በጭራሽ አያከናውኑ።
- ከመጠን በላይ አትውጡት። ማንም እንዳይሠራ ብዙ ነገሮችን በአንድ ጊዜ አያድርጉ። እንዲሁም ፣ እርስዎ በጣም እስኪቃጠሉ ድረስ አይውሰዱ።
- ብዙ ሥራ መሥራት እርስዎ የሚያደርጉትን የሥራ ጥራት እና ከዚያ በኋላ የሚያስታውሱትን መጠን ዝቅ እንደሚያደርግ ያስታውሱ። ባለብዙ ተግባር ብቻ እንደ የመጨረሻ አማራጭ።