የሚሠሩበትን ዝርዝር እንዴት ማድረግ እንደሚቻል - 10 ደረጃዎች (ከስዕሎች ጋር)

ዝርዝር ሁኔታ:

የሚሠሩበትን ዝርዝር እንዴት ማድረግ እንደሚቻል - 10 ደረጃዎች (ከስዕሎች ጋር)
የሚሠሩበትን ዝርዝር እንዴት ማድረግ እንደሚቻል - 10 ደረጃዎች (ከስዕሎች ጋር)

ቪዲዮ: የሚሠሩበትን ዝርዝር እንዴት ማድረግ እንደሚቻል - 10 ደረጃዎች (ከስዕሎች ጋር)

ቪዲዮ: የሚሠሩበትን ዝርዝር እንዴት ማድረግ እንደሚቻል - 10 ደረጃዎች (ከስዕሎች ጋር)
ቪዲዮ: STUDY LIKE HERO | ጎበዝ ተማሪዎች የማይናገሩት ሚስጥር | Hakim Insight 2024, መጋቢት
Anonim

በጠፍጣፋዎ ላይ ብዙ በሚኖሩበት ጊዜ ከመጠን በላይ መጨናነቅ ቀላል ነው። በስራ ኃላፊነቶች እና በግላዊ ግዴታዎች መካከል ሕይወት ውጥረት ሊፈጠር ይችላል ፣ እና አንድ አስፈላጊ ነገር ሲረሱ የበለጠ አስጨናቂ ነው። የተደራጁ የሚደረጉ ዝርዝሮችን በመፍጠር ፣ ማድረግ ለሚፈልጓቸው ነገሮች ቅድሚያ መስጠት ፣ አሁንም ማጠናቀቅ ያለባቸውን ነገሮች መከታተል ፣ እና በሁሉም የሕይወት ዘርፎችዎ ውስጥ ምርታማ እና ዝግጁ እንደሆኑ ሊሰማዎት ይችላል።

ደረጃዎች

የ 3 ክፍል 1 - ተግባሮችዎን ማሰላሰል

የሚሠሩትን ዝርዝር ደረጃ 1 ያድርጉ
የሚሠሩትን ዝርዝር ደረጃ 1 ያድርጉ

ደረጃ 1. የትኛው መካከለኛ ለእርስዎ እንደሚሰራ ይወስኑ።

የእርስዎ ስማርትፎን በየቀኑ ቀኑን ሙሉ በእጅዎ ውስጥ ከሆነ ፣ የሚደረጉትን ዝርዝር ለመፍጠር የማስታወሻዎች መተግበሪያውን ይጠቀሙ። በስልክ ወይም በኮምፒተር ማያ ገጽ ላይ ማየትን የሚጠላ ከሆነ ብዕር ወይም እርሳስ ይያዙ እና ዝርዝርዎን በእጅ ይፃፉ። እሱን ለመስራት ወይም እሱን ለመጠቀም ከፈሩ የሥራ ዝርዝር አይረዳዎትም ፣ ስለዚህ በጣም የሚመርጡትን ማንኛውንም መካከለኛ ይምረጡ።

ተግባሮችዎን በተለያዩ መንገዶች ለማደራጀት የሚያግዙ እንደ Any.do ፣ Wunderlist እና Pocket Lists ያሉ ለማውረድ የሚቀርቡ መተግበሪያዎች አሉ።

የሚሠሩትን ዝርዝር ደረጃ 2 ያድርጉ
የሚሠሩትን ዝርዝር ደረጃ 2 ያድርጉ

ደረጃ 2. ማከናወን ያለብዎትን ሁሉንም ተግባራት ይዘርዝሩ።

እነዚህ ከ “ሻወር” እስከ “በሚቀጥለው ሳምንት ለዝግጅት አቀራረብ ጨርስ” እስከ “በሚቀጥለው ወር ለእናቴ ልደት ስጦታ ይፈልጉ” ሊሆኑ ይችላሉ። እንደሚመለከቱት ፣ እነዚህ ተግባራት በተፈጥሯቸው ፣ አስፈላጊነታቸው እና የሚወስዱትን ጊዜ ይዘዋል። ስርዓተ-ጥለት ለመከተል ወይም እነሱን ለማደራጀት አይጨነቁ- በኋላ ላይ ይከሰታል። ለአሁን ፣ እርስዎ የሚያስቡትን እያንዳንዱን ሀላፊነት ይፃፉ።

  • ሁሉንም ነገር በፍፁም በመፃፍ ከአዕምሮዎ እና በወረቀት ላይ ያወጡታል። ምንም ነገር እንዳትረሱ ያረጋግጥልዎታል ፣ እና ተስፋም እንዲሁ አዕምሮዎ የመጨናነቅ ስሜት እንዲሰማው ይረዳዎታል።
  • በራዳርዎ ላይ ያለዎት እያንዳንዱ ነጠላ ተግባር ሩጫ ዝርዝር እንደ ዋና ዝርዝርዎ ይጠራል።
የሚሠሩትን ዝርዝር ደረጃ 3 ያድርጉ
የሚሠሩትን ዝርዝር ደረጃ 3 ያድርጉ

ደረጃ 3. የምትችሏቸውን ማናቸውንም ሥራዎች በውጪ ማሰማራት።

እርስዎ ማድረግ ያለብዎትን ነገሮች ከዘረዘሩ በኋላ ማንኛውንም እርዳታ ማግኘት ይችሉ እንደሆነ ይወስኑ። ከተጨናነቁ ወይም ለጊዜ ከተጨነቁ ይህ በጣም አስፈላጊ ነው። ለእርዳታ ለመጠየቅ ፣ ተግባሮችን ለመወከል እና ለማይክሮሚኔሽን ፍላጎትን ለመቃወም አይፍሩ። በሚሰራው ራዳር ላይ መሆን የማያስፈልግ ከሆነ ያስወግዱት። ውጤት

0 / 0

ክፍል 1 ጥያቄዎች

ዋና ዝርዝርዎን በሚፈጥሩበት ጊዜ ፣ እንዴት ማደራጀት አለብዎት?

በእያንዳንዱ ተግባር አስፈላጊነት።

እንደገና ሞክር! ዝርዝርዎን ማጠናቀር ሲጀምሩ ፣ አስፈላጊ ነገሮች ከተደረደሩባቸው ይልቅ የተፃፉ ነገሮችን ማድረጉ በጣም አስፈላጊ ነው። ያ ለእርስዎ የሚሰራ የድርጅት መርሃ ግብር ከሆነ ፣ በኋላ ሊያደርጉት ይችላሉ። ሌላ መልስ ምረጥ!

በእያንዳንዱ ሥራ አስቸጋሪነት።

እንደዛ አይደለም! የእርስዎ ተግባራት አብዛኛውን ጊዜ በመደበኛነት የሚያከናውኗቸው ነገሮች ከሆኑ ፣ እያንዳንዳቸው ምን ያህል ከባድ እንደሆኑ በጣም ትክክለኛ ግምቶች ሊኖሩዎት ይችላሉ። እንደዚያም ሆኖ ፣ መጀመሪያ ዝርዝርዎን ሲያጠናቅቁ ፣ በችግር ለመደርደር መጨነቅ የለብዎትም። ሌላ መልስ ምረጥ!

በቀኑ ሰዓት እያንዳንዱን ተግባር ያከናውናሉ ብለው ያስባሉ።

አይደለም! ዝርዝር ለማድረግ የመጀመሪያ ጌታዎን ሲያሰላስሉ ፣ እያንዳንዱ ተግባር መቼ መከናወን እንዳለበት ላይ ጠንካራ እቅዶች ላይኖርዎት ይችላል። በዚህ ደረጃ ይህንን ለማወቅ በመሞከር ጊዜዎን አያባክኑ። ሌላ መልስ ምረጥ!

በእውነቱ ፣ እርስዎ በሚከሰቱዎት ቅደም ተከተል ውስጥ ተግባሮችን ብቻ መዘርዘር አለብዎት።

በፍፁም! እርስዎ የሚደረጉትን ዝርዝር በመጨረሻ ማደራጀት ይፈልጋሉ ፣ አዎ። ሆኖም ፣ መጀመሪያ የእርስዎን ዋና ዝርዝር ሲያጠናቅቁ ፣ ዋናው ነገር እርስዎ ሊገምቷቸው የሚችሏቸውን ብዙ ተግባራት መፃፍ ብቻ ነው። በኋላ ማደራጀት ይችላሉ። ለሌላ የፈተና ጥያቄ ያንብቡ።

ተጨማሪ ጥያቄዎችን ይፈልጋሉ?

እራስዎን መፈተሽዎን ይቀጥሉ!

ክፍል 2 ከ 3 - ተግባራትዎን ማደራጀት

የሚሠሩትን ዝርዝር ደረጃ 4 ያድርጉ
የሚሠሩትን ዝርዝር ደረጃ 4 ያድርጉ

ደረጃ 1. ዋና ዝርዝርዎን በምድቦች ውስጥ ደርድር።

ለምሳሌ ፣ ለሥራ የሚደረጉ ዝርዝር እና ለቤት የሚደረጉ ነገሮች ዝርዝር ሊኖርዎት ይችላል። የተለዩ ዝርዝሮችን በመፍጠር በአንድ ጊዜ በአንድ የሥራ ስብስብ ላይ ትኩረትዎን እና ጉልበትዎን ማተኮር ይችላሉ። በቢሮዎ ውስጥ ሲቀመጡ የግል የሥራ ዝርዝርዎን መመልከቱ ምንም ፋይዳ የለውም ፣ ስለዚህ ያስቀምጡት!

በጣም ምርታማ ለመሆን ከፊትዎ ባሉ ሥራዎች ላይ የዋሻ ራዕይ ሊኖርዎት ይገባል። ሁኔታ-ተኮር ዝርዝሮችን በማድረግ የበስተጀርባውን ጫጫታ እና የወደፊት ሥራዎችን ውጥረት ያስወግዱ።

የሚሠሩትን ዝርዝር ደረጃ 5 ያድርጉ
የሚሠሩትን ዝርዝር ደረጃ 5 ያድርጉ

ደረጃ 2. የሥራ ዝርዝርዎን ለአሁኑ ቀን ብቻ ያድርጉ።

ቀላል እንዲሆን! ይህ ተግባሮችዎን እንደ ቅደም ተከተላቸው ቅደም ተከተል እንዲያደራጁ ይረዳዎታል ፣ እና ለነገ ፣ ለሚቀጥለው ሳምንት ወይም ለሚቀጥለው ተግባራት ወደፊት በመመልከት ከመጠን በላይ አይሰማዎትም። በ 24 ሰዓታት ውስጥ ሊያከናውኑት ስለሚችሉት ነገር እውነተኛ ይሁኑ። የዕለት ተዕለት የሥራ ዝርዝሮችዎ ከአስር ያነሱ ነገሮች ፣ እና ምናልባትም ከአምስት ያነሱ ሊኖራቸው ይገባል።

  • የት እንደሚጀመር ማወቅ ካልቻሉ ይህንን ይሞክሩ። ወደ መኝታ ሰዓት በፍጥነት እንደሚሄዱ ያስቡ። በየትኛው ተግባር መጀመሪያ መጨረስ ይፈልጋሉ? ያ በእርስዎ ዝርዝር አናት ላይ መሆን አለበት።
  • ዕለታዊ ዝርዝሮችዎን ለማዘጋጀት ዋና ዝርዝርዎን ይጠቀሙ። ዕለታዊ ዝርዝርዎን ከፈጠሩ በኋላ ዋና ዝርዝርዎን ያስቀምጡ።
የሚሠሩትን ዝርዝር ደረጃ 6 ያድርጉ
የሚሠሩትን ዝርዝር ደረጃ 6 ያድርጉ

ደረጃ 3. እያንዳንዱ ተግባር የሚወስደውን ጊዜ ይገምቱ።

ተጨባጭ ሁን! እራስዎን ከልክ በላይ ከወሰኑ እና ዝርዝርዎን ለማጠናቀቅ ጊዜ እንደጠፋዎት ከተሰማዎት አላስፈላጊ ጭንቀትን ይፈጥራሉ። የመረበሽ ስሜት ከተሰማዎት ምርታማ መሆን ከባድ ነው። ከእያንዳንዱ ተግባር ቀጥሎ እያንዳንዳቸው በእውነቱ ምን ያህል ጊዜ እንደሚወስዱ ያስቡ። ቀንዎን ለማቀድ እነዚህን የጊዜ ግምቶች ይጠቀሙ።

በእያንዳንዱ ተግባር መካከል ከ 10 እስከ 15 ደቂቃዎች ለራስዎ ትራስ ይስጡ። በእውነቱ ያለ ምንም የሽግግር ጊዜ ከአንዱ ሥራ ወደ ሌላ መቀየር አይችሉም ፣ ስለዚህ መርሐግብርዎን በሚሠሩበት ጊዜ ይህንን ያስቡበት።

የሚሠሩትን ዝርዝር ደረጃ 7 ያድርጉ
የሚሠሩትን ዝርዝር ደረጃ 7 ያድርጉ

ደረጃ 4. ዝርዝርዎን በሚያምር ሁኔታ ደስ የሚያሰኝ ያድርጉት።

ይህ ላዩን ወይም አላስፈላጊ መስሎ ሊታይ ይችላል ፣ ግን በእርግጥ የሚደረጉትን ዝርዝር የሚመለከቱበትን መንገድ ለመለወጥ ሊረዳ ይችላል። በሚወዱት ቀለም ይፃፉ ወይም ይተይቡ። በአንድ የጽህፈት መሣሪያ ላይ ይፃፉ ፣ በሚያምር የማስታወቂያ ሰሌዳ ላይ ይለጥፉ ወይም በስማርትፎንዎ ላይ የሚያምር ሰነድ ይፍጠሩ። ተነሳሽነት እንዲኖርዎት እና ነገሮችን እንዲመረመሩ የሚያነሳሳዎትን ዝርዝር ይፍጠሩ። ውጤት

0 / 0

ክፍል 2 ጥያቄዎች

የዕለታዊ ዕለታዊ ዝርዝር ካደረጉ በኋላ በዋና ዝርዝርዎ ምን ማድረግ አለብዎት?

ጣለው።

እንደዛ አይደለም! በጌታ ዝርዝርዎ ላይ እያንዳንዱን ነገር በተአምር እስካልጨረሱ ድረስ መጣል የለብዎትም። እሱን መቧጨር ማለት ሌላ ዋና ዝርዝር ለማድረግ ጊዜ ማሳለፍ ይኖርብዎታል ማለት ነው። እዚያ የተሻለ አማራጭ አለ!

እስከሚቀጥለው ቀን ድረስ ያስቀምጡት.

ትክክል ነው! አንዴ ዕለታዊ ዝርዝርዎ ከተሰራ ፣ በዚያ ቀን እንደገና ዋና ዝርዝርዎን ማየት የለብዎትም። ስለ ዋና ዝርዝርዎ ማሰብ እርስዎ ብቻ ያስጨንቁዎታል እናም በአሁኑ ጊዜ ምርታማነትን ያነሱ ያደርጉዎታል። ለሌላ የፈተና ጥያቄ ያንብቡ።

ያንቀሳቅሷቸውን ነገሮች በዕለታዊ ዝርዝር ውስጥ ይለፉ።

የግድ አይደለም! በእርስዎ ዝርዝር ውስጥ ባለው ላይ በመመስረት አንድ ተግባር (እንደ መጥረግ ያሉ) ተደጋጋሚ ሊሆኑ ይችላሉ ፣ ስለዚህ እሱን መሻገር ትርጉም የለውም። ምንም እንኳን የአንድ ጊዜ ተግባር ቢሆንም ፣ በትክክል እስኪያጠናቀቁት ድረስ አይለፉት! ሌላ መልስ ምረጥ!

ተጨማሪ ጥያቄዎችን ይፈልጋሉ?

እራስዎን መፈተሽዎን ይቀጥሉ!

ክፍል 3 ከ 3 - እራስዎን ተጠያቂ ማድረግ

የሚሠሩትን ዝርዝር ደረጃ 8 ያድርጉ
የሚሠሩትን ዝርዝር ደረጃ 8 ያድርጉ

ደረጃ 1. በዋናው ዝርዝርዎ ላይ ከእያንዳንዱ ተግባር ቀጥሎ የሚገቡበትን ቀኖች ይፃፉ።

የዕለት ተዕለት የሥራ ዝርዝሮችዎን ሲያዘጋጁ እነዚህ ይረዱዎታል። ብዙ ቁጥር ያላቸው ተግባራት በሚኖሩበት ጊዜ ነገሮች በድንገት ስንጥቆቹን እንዲንሸራተቱ ማድረግ ቀላል ነው። ዕለታዊ ዝርዝርዎን በየቀኑ በሚያደርጉበት ጊዜ ፣ ዋናውን ዝርዝርዎን ይሂዱ እና ማንኛውንም ሥራ ከመጪው ቀኖች ጋር ማካተትዎን ያረጋግጡ።

  • ለአንድ የተወሰነ ተግባር ምንም የማብቂያ ቀን ከሌለ በእውነቱ እንዲከናወን በሚፈልጉት በእውነተኛ ቀን ላይ ይወስኑ።
  • ለራስዎ ግቦችን ካላዘጋጁ ፣ በጣም አጣዳፊ የሆኑት ነገሮች በጭራሽ ላይሠሩ ይችላሉ።
የሚሠሩትን ዝርዝር ደረጃ 9 ያድርጉ
የሚሠሩትን ዝርዝር ደረጃ 9 ያድርጉ

ደረጃ 2. የሚደረጉበትን ዝርዝር በመደበኛነት በሚያዩበት ቦታ ያስቀምጡ።

በመሳቢያ ውስጥ ገፍተው ስለረሱት ዝርዝር መፍጠር ምንም ፋይዳ የለውም። ያለማቋረጥ ማየትዎን ያረጋግጡ! ምንም ነገር አልረሱም ወይም እርስዎ ምርታማ ሆነው ይቆያሉ ብለው ያስቡ ይሆናል ፣ ነገር ግን በአካል ማከናወን ያለብዎትን የሥራ ዝርዝር ማየት በእውነቱ በውስጣችሁ ያለውን ተነሳሽነት እሳት ሊያበራ ይችላል።

ከእርስዎ ጋር ይዘውት ይሂዱ። በመታጠቢያዎ መስታወት ላይ ይለጥፉት። በኪስ ቦርሳዎ እና በመኪናዎ ውስጥ አንድ ቅጂ ይተው። ፊትዎ ላይ በሚሆንበት ቦታ ላይ ብቻ ያድርጉት።

የሚደረጉትን ዝርዝር ደረጃ 10 ያድርጉ
የሚደረጉትን ዝርዝር ደረጃ 10 ያድርጉ

ደረጃ 3. ዝርዝርዎን ለሌላ ሰው ያጋሩ።

ወላጅ ፣ ጓደኛ ፣ ጉልህ የሆነ ሌላ ፣ ወይም የሥራ ባልደረባ ሊሆን ይችላል። በቃ ዝርዝርዎን የሚመረምር እና ስለ እድገትዎ የሚጠይቅ ሰው መሆኑን ያረጋግጡ። ለአንድ ቀን ሙሉ ከሥራ ዝርዝርዎ ውስጥ ምንም ነገር እንዳልመረመረ ቢነግሩት ምናልባት በጣም ጥሩ ላይሆንዎት ይችላል!

ሞግዚት አያስፈልግዎትም ፣ እና ማንም ሞግዚትዎ መሆን አይፈልግም። ሆኖም ፣ እርስዎን ተጠያቂ የሚያደርግ ሰው ማግኘቱ እጅግ በጣም ጠቃሚ ነው።

ውጤት

0 / 0

ክፍል 3 ጥያቄዎች

በተፈጥሮ ለሌላቸው ተግባራት ተገቢውን ቀን ለምን መስጠት አስፈላጊ ነው?

ምክንያቱም ያለበለዚያ እርስዎ እድገት እያደረጉ እንደሆነ አያውቁም።

የግድ አይደለም! በዝርዝሮችዎ ውስጥ ያሉት ሁሉም ተግባራት የጊዜ ቀኖች ቢኖራቸውም ፣ እድገት እያደረጉ እንደሆነ ማወቅ ይችላሉ። አንድን ተግባር ከዋናው ዝርዝር ውስጥ ማቋረጥ ፣ ምንም እንኳን ቀነ ገደብ ባይኖረውም ፣ ጥሩ ሥራ እየሠሩ መሆኑን ያሳየዎታል! እንደገና ገምቱ!

ምክንያቱም ያ ዝርዝርዎ ንፁህ ይመስላል።

እንደዛ አይደለም! የተወሰኑ ቀኖች ካሉባቸው አንዳንድ ተግባራት ይልቅ ሁሉም ተገቢዎቹ ቀኖች በሚሞሉበት ዝርዝር ላይ ደስ የሚል ሚዛናዊ የሆነ ነገር አለ። ግን ዝርዝርዎ ጥሩ መስሎ ከመታየት በተጨማሪ ተገቢ ቀኖችን ለመመደብ የተሻለ ምክንያት አለ። ሌላ መልስ ይሞክሩ…

ምክንያቱም ያለበለዚያ እነዚያ ተግባራት በጭራሽ አይከናወኑም።

አዎን! በምትኩ የሚሰሩባቸው ሌሎች ነገሮች ሲኖሩ በአንፃራዊነት አስፈላጊ ያልሆኑ ሥራዎች በስንጥቆች ውስጥ እንዲንሸራተቱ ማድረግ ቀላል ነው። ለሁሉም ነገር ተገቢ ቀኖችን በመመደብ ፣ ሁሉም ነገር በመጨረሻ መፍትሄ ማግኘቱን ያረጋግጣሉ። ለሌላ የፈተና ጥያቄ ያንብቡ።

ተጨማሪ ጥያቄዎችን ይፈልጋሉ?

እራስዎን መፈተሽዎን ይቀጥሉ!

ቪዲዮ - ይህንን አገልግሎት በመጠቀም አንዳንድ መረጃዎች ለ YouTube ሊጋሩ ይችላሉ።

የሚመከር: