እኛ ሁላችንም እዚያ ነበርን: ብዙ የምናደርጋቸው ነገሮች አሉ ፣ ግን እራሳችን ተዘናግተን ፣ ተንሳፈፈ ፣ ዘግይተን እና ነገሮችን ማከናወን አልቻልንም። ጊዜን ማባከን ሰልችቶሃል? እንደዚያ ከሆነ ምርታማ ለመሆን ጊዜው አሁን ነው!
ደረጃዎች
ዘዴ 1 ከ 3 ተደራጅ
ደረጃ 1. የሚደረጉ ነገሮች ዝርዝር ያዘጋጁ።
ሁሉንም ተግባሮችዎን ፣ እንዲሁም ለዕለቱ/ሳምንቱ ሊያከናውኑት የሚፈልጓቸውን ነገሮች ሁሉ ይፃፉ ወይም ለማከናወን የሚያስፈልጉዎትን የሥራ ዝርዝር ዝርዝር ያስቀምጡ። የሚደረጉ ዝርዝሮች የተሞከሩ እና እውነተኛ የምርታማነት መሣሪያዎች ናቸው ፣ ግን እነሱ በትክክል የሚጠቀሙት ብቻ ነው የሚሰሩት።
- ስለ ተግባሮችዎ በተቻለ መጠን ተጨባጭ ፣ ልዩ እና ምክንያታዊ ይሁኑ። ለምሳሌ ፣ “ቤቱን ያፅዱ” ብለው ብቻ አይጻፉ። ይልቁንስ “ሳሎን ለማንሳት” ፣ “የቫኪዩም ምንጣፍ” ወይም “መጣያውን ያውጡ”-አነስተኛ ፣ የበለጠ የተለዩ ተግባራት የተሻሉ ናቸው።
- በስራ ዝርዝርዎ እራስዎን እንዲያስፈራሩ ወይም እንዳይዘናጉዎት አይፍቀዱ። በዝርዝሮችዎ ላይ ሊያስቀምጡዋቸው የሚገቡ ነገሮችን በማሰብ ጊዜዎን በሙሉ የሚያሳልፉ ከሆነ ፣ ያ አንድን በጭራሽ አለመጠበቅ እንዲሁ መጥፎ ሊሆን ይችላል። በአንድ መቀመጫ ውስጥ የሚደረጉትን ዝርዝር ለመፍጠር ይሞክሩ እና እርስዎ ካልገደዱ በስተቀር ቀኑን ሙሉ እራስዎን እንዲጨምሩበት አይፍቀዱ።
ደረጃ 2. እቅድ ያውጡ።
በዝርዝርዎ ውስጥ ምን ነገሮች በተመጣጣኝ ሁኔታ ሊያከናውኑዋቸው እንደሚችሉ ይወቁ ፣ እና በየትኛው ቅደም ተከተል ውስጥ እንደሚያደርጓቸው ይወስናሉ። ከቻሉ በእያንዳንዱ ሥራ ላይ መቼ እንደሚሠሩ እና መቼ እንደሚሄዱ የሚያካትት የቀን መርሃ ግብር ያዘጋጁ። ለመብላት ወይም ለማረፍ ለማቆም።
ተግባራት ከተጠበቀው በላይ ብዙ ወይም ያነሰ ጊዜ እንደሚወስዱ ይወቁ። በዚህ ላይ እራስዎን አይመቱ ፣ እና አጠቃላይ ዕቅድዎን ከጭረት ውጭ እንዲጥል አይፍቀዱለት። አንድ ነገር እንደታሰበው የማይሄድ ከሆነ መርሃ ግብርዎን ለማስተካከል እና በስራዎ ለመቀጠል የተቻለውን ሁሉ ያድርጉ።
ደረጃ 3. ቅድሚያ ይስጡ እና መለየት ያድርጉ።
ሁሉንም ነገር በሰዓቱ ለማከናወን በወጭትዎ ላይ ወደ ብዙ ነገሮች ትክክለኛ መንገድ አለዎት? የትኞቹ ነገሮች በጣም አስፈላጊ እንደሆኑ ይወስኑ እና እነዚያን ያድርጉ። ግብሮችዎን ለማድረግ እና ውሻውን ለማጠብ ትልቅ ሕልሞች አልዎት ይሆናል ፣ ግን አንዱ ወይም ሌላ መጠበቅ ሊኖርበት ይችላል። በጣም ብዙ በአንድ ጊዜ ለመውሰድ መሞከር የተጨናነቀ እና ፍሬያማ ያልሆነ ለመጨረስ ፈጣኑ መንገድ ነው።
እርስዎ ለረጅም ጊዜ ለመስራት ያሰቡዋቸው እና የማይከናወኑዋቸው ሥራዎች ካሉ ፣ በጭንቅላትዎ ላይ ለዘላለም እንዲንጠለጠሉ አይፍቀዱላቸው። ለራስዎ የጊዜ ገደብ ያዘጋጁ ወይም እነሱን ለማድረግ አንድ ቀን ይምረጡ-አለበለዚያ ያለእነሱ ደህና ሊሆኑ እንደሚችሉ ይወስኑ።
ደረጃ 4. ግቦችን ያዘጋጁ።
ጽዳት ፣ ማጥናት ወይም መሥራት ፣ በአንድ ቀን ውስጥ ምን ያህል እንደሚጽፉ ፣ እንደሚያነቡ ወይም እንደሚፈጥሩ ምክንያታዊ ግን ፈታኝ ግቦችን ያዘጋጁ። ያንን መጠን እስኪያጠናቅቁ ድረስ እራስዎን እንዲያቆሙ አይፍቀዱ። ስለ ግቦችዎ አዎንታዊ ለመሆን ይሞክሩ እና እንዲያስፈራሩዎት አይፍቀዱ። በትኩረት ከቀጠሉ እነሱን ማከናወን እንደሚችሉ ይወቁ።
በግቦችዎ ዙሪያ ለራስዎ ሽልማቶችን ወይም ቅጣቶችን መፍጠር ያስቡ። እርስዎ ከተሳካዎት በሚፈልጉት ነገር እራስዎን ለማከም ቃል ይግቡ። ለማይስማሙበት ምክንያት ገንዘብ መለገስን ባልተፈለገ ውጤት እራስዎን ያስፈራሩ። የስምምነቶችዎን መልሶ ለማይተው ጓደኛዎ ሽልማቱን ወይም ቅጣቱን መቆጣጠር ከቻሉ ይህ በተሻለ ሁኔታ ይሠራል።
ደረጃ 5. ስለ ውጤታማነትዎ ያስታውሱ።
በቅጽበት ምን ያህል ፍሬያማ ወይም ውጤታማ እንዳልሆኑ በማሰብ አይያዙ ፣ ግን በኋላ ላይ እንዴት በትኩረት እንደቆዩ ፣ በእቅድዎ ላይ ምን ያህል እንደተጣበቁ ፣ የጊዜ ሰሌዳዎ የጊዜ ሰሌዳ ምን ያህል ትክክል እንደሆነ ያስቡ። በስራ ሂደትዎ ላይ ያልተጠበቁ ችግሮች ወይም መቋረጦች ልብ ይበሉ እና በሚቀጥለው ጊዜ ለማሻሻል ምን ማድረግ እንደሚችሉ ያስቡ።
በእያንዳንዱ ቀን መጨረሻ ላይ የሰራውን እና ያልሰራውን ለመፃፍ ጆርናል ማቆየት ያስቡበት።
ደረጃ 6. መሣሪያዎችዎን እና ቁሳቁሶችዎን ያደራጁ።
አንዳንድ አስፈላጊ ፋይል ወይም ነገር የት እንደሚገኝ አለማወቅ ፣ ወይም የቀጠሮውን ጊዜ ለማስታወስ በኢሜይሎች ውስጥ መፈለግ እንደ ምንም የሚያዘገይዎት ነገር የለም። መረጃን ፋይል ለማድረግ ፣ መሣሪያዎችን ለማከማቸት እና ቀጠሮዎችዎን ለመመዝገብ ጠንካራ ስርዓቶችን ይፍጠሩ።
ዘዴ 2 ከ 3 - በትኩረት ይኑሩ
ደረጃ 1. ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮችን ያስወግዱ።
የምንኖረው ለማነቃቂያ እና ለማዘናጋት ማለቂያ በሌለው ዓለም ውስጥ ነው። ከቴሌቪዥን እስከ ጦማሮች እስከ ፈጣን መልእክት መላላክ ፣ ጓደኞችን ፣ ቤተሰብን እና የቤት እንስሳትን ሳይጠቅሱ ፣ በዚህ ላይ አንድ ደቂቃ ብቻ በዚያ ላይ ማሳለፍ እና ቀኑን ሙሉ ጠፍቶ ማግኘት በጣም ቀላል ነው። ያ እንዲሆን አትፍቀድ! በተቻለ መጠን ብዙ መዘናጋቶችን እና የመረበሽ እድሎችን በማስወገድ ዓይኖችዎን በሽልማቱ ላይ ያኑሩ።
- ኢሜልዎን እና ማህበራዊ ሚዲያ ጣቢያዎችን ይዝጉ። ሥራዎን የሚያቋርጡ ማንኛቸውም ማሳወቂያዎችን ያጥፉ። አስፈላጊ ከሆነ ፣ አስፈላጊ ለሆነ ነገር ሁሉ የገቢ መልእክት ሳጥንዎን እና ዝመናዎችን ለመፈተሽ ወደ ቀንዎ ጥቂት ደቂቃዎች ያቅዱ ፣ ነገር ግን በሚሰሩበት ጊዜ ክፍት ማድረጉ ምርታማነትዎን ዝቅ እንደሚያደርግ እርግጠኛ ነው።
- ጊዜን የሚያባክኑ ድር ጣቢያዎችን ለማገድ የአሳሽ ቅጥያዎችን ይጠቀሙ። ካላስተዋሉዎት በይነመረቡ አስደሳች በሆኑ ሥዕሎች ፣.ጊፍዎች ፣ ቪዲዮዎች እና ጽሑፎች የተሞላ ነው። በሚረብሹ ድር ጣቢያዎች ላይ ጊዜዎን የሚገድብ ወይም በቀን ውስጥ ለተወሰኑ ጊዜያት እንዳይፈትሹ የሚከለክለውን እንደ StayFocusd ፣ Leechblock ወይም Nanny የመሳሰሉ የአሳሽ ቅጥያ ይጫኑ። እንዲሁም በእርስዎ iPhone ላይ የሚረብሹ ጣቢያዎችን ማገድ ይችላሉ። ዜናውን ለመፈተሽ ፣ የሚወዷቸውን ብሎጎች ለማሰስ ወይም የድመት ቪዲዮዎችን ለመድረስ በማይቻልበት ሁኔታ ለመሞከር የሚቻለውን ሁሉ ያድርጉ።
- ስልክዎን ያጥፉ። ጥሪዎችን አይመልሱ ፣ የጽሑፍ መልዕክቶችን አይፈትሹ ፣ ምንም የለም። በአጠገብዎ አያስቀምጡት። አስፈላጊ ከሆነ ፣ የሚደውል ሰው መልእክት ይተወዋል። ስለ ድንገተኛ ሁኔታዎች የሚጨነቁ ከሆነ በየሰዓቱ ስልክዎን ለመፈተሽ አንድ ደቂቃ ይመድቡ።
- እርስዎን እንዳያቋርጡ ለጓደኞች እና ለቤተሰብ ይንገሩ። ችግር ካጋጠምዎት የቤት እንስሳትዎን ከክፍሉ ያስወግዱ።
- የሚረብሹ ድምፆችን እና ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮችን ለማገድ የጀርባ ጫጫታ ይጠቀሙ። የማያቋርጥ የጀርባ ጫጫታ እንደ ነጭ ፣ ሮዝ ወይም ቡናማ ጫጫታ ፣ ግን እንደ የዝናብ ድምፅ ወይም እንደ ወንዝ ያሉ ተፈጥሯዊ ድምፆች በትኩረት እንዲቆዩ እና ምርታማነትዎን እንዲያሳድጉ ይረዱዎታል። እንደ Noisli ያሉ መሣሪያዎችን ይጠቀሙ።
- ቴሌቪዥኑን ወይም ሬዲዮን ያጥፉ። በእርስዎ እና በስራዎ ባህሪ ላይ በመመስረት ፣ ትንሽ የጀርባ ጫጫታ በጥሩ-በተለይም ሙዚቃ ያለ ግጥሞች ሊሆን ይችላል-ነገር ግን ሥራዎ የአእምሮ ትኩረት የሚፈልግ ከሆነ በዙሪያዎ ያለው ማንኛውም ሚዲያ አብዛኛውን ጊዜ ምርታማነትዎን ዝቅ ያደርገዋል።
ደረጃ 2 በአንድ ጊዜ አንድ ነገርን ይቋቋሙ። ሁለገብ ተግባርን የበለጠ ምርታማ ሊያደርግልዎት ይችላል የሚለው የተለመደ የተሳሳተ ግንዛቤ ነው። እውነታው እኛ በአንድ ጊዜ አንድ ነገር ብቻ ነው ማድረግ የምንችለው ፣ እና ብዙ ሥራዎችን ለመሥራት ስንሞክር በተለያዩ ፕሮጀክቶች መካከል ወደ ኋላ እና ወደ ፊት እየቀየርን ነው። ያንን መቀያየር ባደረጉ ቁጥር ጊዜ እና ትኩረት ያጣሉ። በእውነት ምርታማ ለመሆን አንድ ሥራ ይምረጡ እና እስከሚጠናቀቅ ድረስ ይስሩ ፣ ከዚያ ወደ ሌላ ነገር ይሂዱ።
ደረጃ 3. ቤትዎን ወይም የስራ ቦታዎን በንጽህና ይጠብቁ።
አዎ ፣ ሁል ጊዜ ማጽዳት ጊዜ እና ጥረት ይጠይቃል ፣ ግን ትልቅ ውጥንቅጥ ትኩረትን የሚከፋፍል እና እርስዎ ካቆዩት የበለጠ ምርታማነትን ሊያጡ ይችላሉ። ዓይንዎን እንዲይዙ ዴስክዎን ፣ ቤትዎን ወይም የሥራ ቦታዎን በደንብ እና በተደራጀ ሁኔታ ያቆዩ።
ዘዴ 3 ከ 3 - እራስዎን ይንከባከቡ
ደረጃ 1. ቀደም ብለው ይተኛሉ እና በቂ እንቅልፍ ያግኙ።
ደክሞህ ወይም እንቅልፍ ማጣቱ የበለጠ ትኩረትን የሚከፋፍሉ እና ምርታማነት የሚያጡ ያደርግዎታል።
ደረጃ 2. ማንቂያዎን ያዘጋጁ ፣ እና ልክ እንደጠፋ ወዲያውኑ ይነሳሉ።
አሸልብ የሚለውን አዝራር ደጋግመው አይመቱ እና ከመጠን በላይ መተኛትዎን ያቁሙ። ለጥቂት ደቂቃዎች እንኳን ከመጠን በላይ መተኛት መርሐግብርዎን ሊጥሉ እና ቀኑን ሙሉ ከዓይነት ሊወጡዎት ይችላሉ።
ደረጃ 3. ጤናማ ምግቦችን ይመገቡ።
መጀመሪያ ላይስተውሉት ይችላሉ ፣ ግን እራስዎን ካልመገቡ ብዙም ሳይቆይ እራስዎን የበለጠ የሚረብሹ ፣ ውጥረት እና የተበታተኑ ይሆናሉ። እርስዎ ይሳሳታሉ እና ስራዎን እንደገና ማከናወን አለብዎት። ሙሉ ፣ ጤናማ ምግቦችን ለመብላት በቀንዎ ውስጥ ጊዜ መመደቡን ያረጋግጡ።
እርስዎ እንዲያንቀላፉ እና እንዲያንቀላፉ ከሚያደርጉዎት ከባድ ምግቦች ያስወግዱ። መፍጨት ኃይልን ይወስዳል ፣ እና አንድ ትልቅ ፣ ቅባት ያለው ምግብ ማቀናበር ጥንካሬዎን እና ትኩረትን ያጠፋል።
ደረጃ 4. እረፍት ይውሰዱ።
ዞምቢ እስኪሆኑ ድረስ እራስዎን አያደክሙ ወይም እራስዎን በማያ ገጹ ላይ እንዲመለከቱ አያስገድዱ። በየ 15 ደቂቃዎች ወይም ከዚያ በኋላ ዓይኖችዎን ትንሽ ለመዘርጋት እና ለማረፍ 30 ሰከንዶች ይውሰዱ። እያንዳንዱ ባልና ሚስት ጥቂት የአካል ብቃት እንቅስቃሴ ለማድረግ አምስት ወይም አስር ደቂቃዎች ይወስዳሉ ፣ መክሰስ ይበሉ እና ውሳኔዎን ይሙሉ።
ጠቃሚ ምክሮች
- ቅድሚያ ይስጡ። አንድ ተግባር ከሌላው የበለጠ አስፈላጊ ከሆነ መጀመሪያ ያድርጉት! እንዲሁም ከቀላልዎቹ በፊት አስቸጋሪ ሥራዎችን ለመጨረስ ይረዳል።
- ብዙ የሚሠሩዎት ካሉ ፣ ምንም ዕቅድ የሌለዎትን ቀን ለይተው ምርታማ ቀን ያድርጉት!
- በስራ ብዛት እራስዎን እንዲጨነቁ አይፍቀዱ። እርስዎ እንዲረጋጉ እና አስፈላጊ እንደሆኑ ከተሰማዎት ትላልቅ ሥራዎችን ወደ ትናንሽ ሥራዎች ለመከፋፈል አጭር እረፍት ይውሰዱ። ቀደም ብለው ተነሱ ፣ ጥሩ ቁርስ ይበሉ እና ዘና ይበሉ።