የጊዜ እና የእንቅስቃሴ ጥናት በተግባሮች ምልከታ እና ጊዜ አማካይነት የሥራ ቅልጥፍናን ለመተንተን ያገለግላል። እያንዳንዱ ሰው ሊጠቀምበት የሚችልበትን ጊዜ እና ጉልበት በማዳን ቀንዎ የበለጠ ቀልጣፋ ሊሆን የሚችልበትን ቦታ ለማየት ይረዳዎታል! በራስዎ ላይ አንዱን ማከናወን ወይም ሌላ ሰውን ማየት ይችላሉ። በመጀመሪያ ፣ ከእውነተኛ ጊዜ ምልከታ እስከ ናሙና አቀራረብ ድረስ የትኛውን ዘዴ እንደሚጠቀሙ መወሰን አለብዎት ፣ ከዚያ እርስዎ ተግባሩን ይመለከታሉ እና ጊዜ ይሰጣሉ። ጥናቱን ከጨረሱ በኋላ የበለጠ ቀልጣፋ የሥራ ሂደት ለመፍጠር ውሂቡን መጠቀም ይችላሉ።
ደረጃዎች
የ 3 ክፍል 1 የውሂብ መቅጃ ዘዴ መምረጥ
ደረጃ 1. ለመቅዳት የተወሰነ ጊዜ ካለዎት የሥራ ናሙና ይጠቀሙ።
በዚህ አቀራረብ ፣ ያለማቋረጥ ሰውየውን በተወሰኑ ጊዜያት ይመለከታሉ። ክፍተቶቹ መደበኛ ወይም በዘፈቀደ ሊሆኑ ይችላሉ። ለተወሰነ ጊዜ ሰውየውን ይመለከታሉ ፣ እና ከዚያ ከናሙናዎቹ በእያንዳንዱ ተግባር ላይ ምን ያህል ጊዜ እንደሚጠፋ ያውጡ። ይህ ዓይነት አነስ ያሉ ክፍሎች ባሏቸው ሥራዎች ላይ ወይም በአጠቃላይ አነስተኛ ሥራዎችን በሚሠሩ ሠራተኞች ላይ በተሻለ ሁኔታ ይሠራል።
- ለምሳሌ ፣ የአንድ ሰው ዋና ሥራ የክፍያ መጠየቂያ ከሆነ የዘፈቀደ ናሙና ሊሠራ ይችላል ምክንያቱም በመለያ በገቡ ቁጥር ሰውዬው የሚያደርገውን ቅጽበታዊ ገጽ እይታ ያገኛሉ። አንዴ ሁሉንም ውሂብ ከያዙ በኋላ በእያንዳንዱ የዘፈቀደ ናሙና ውስጥ ምን ያህል እና ምን ያህል ጊዜ እንደታየ ሰውየው አብዛኛውን ጊዜ የሚያሳልፈው የትኛው ተግባር ወይም አካል እንደሆነ ማወቅ ይችላሉ።
- በዚህ ዘዴ ያለው ጥቅም በእያንዳንዱ ሰው ውስጥ በማሽከርከር በተወሰነው ጊዜ ውስጥ ከአንድ በላይ ሰዎችን ማክበር ነው።
- እርስዎ ይህንን ዘዴ በራስዎ ላይ የሚጠቀሙ ከሆነ ፣ በተወሰነ የጊዜ ገደብ ውስጥ የሚያደርጉትን እንዲመዘግቡ በተወሰኑ ክፍተቶች ላይ ለመነሳት ማንቂያ ያዘጋጁ።
ደረጃ 2. ጥያቄዎችን ለመጠየቅ ሥራውን በእውነተኛ ጊዜ ይመልከቱ።
በዚህ አቀራረብ ፣ ተግባሩን ሲያከናውን ከሰውዬው ጋር በክፍሉ ውስጥ ነዎት። ጊዜዎችን በሚመዘግቡበት ጊዜ ተግባሩን ወደ ትናንሽ አካላት በመከፋፈል የሚያደርጉትን ይመልከቱ። እርስዎ መከታተል የማይችሉት በጣም ዝርዝር ሳያገኙ እያንዳንዱ አካል በአጠቃላይ ትርጉም ሊኖረው ይገባል።
- የእያንዳንዱን ተግባር አካላት ሳይመለከቱ አንድ ትልቅ ሥራን ማካሄድ ጠቃሚ አይደለም። ክፍሎቹን ከተተነተኑ ፣ ውጤታማ ያልሆኑ ነገሮችን መፈለግ ይችላሉ። ሰውየውን አታቆሙትም ፤ ዓላማዎችን ለመቅዳት ተግባሩን እያፈረሱ ነው። ለምሳሌ ፣ ተግባሩ ደብዳቤውን የሚፈትሽ ከሆነ ፣ ክፍሎቹ ወደ ፖስታ አካባቢ መሄድን ፣ ደብዳቤውን መፈለግ ፣ ወደ ጠረጴዛው መልሰው መውሰድ ፣ ፖስታዎችን መክፈት ፣ ደብዳቤውን ማንበብ እና እያንዳንዱን ፊደል መጣል ወይም ማስተናገድን ያካትታሉ።
- ለታዛቢ ቡድን እንዲኖር ሊረዳ ይችላል። በዚህ መንገድ ፣ የሩጫ ሰዓቱን የሚሠራ አንድ ሰው ፣ 1 ሰው ጊዜን ለመቅዳት እና 1 ሰው ማስታወሻዎችን እንዲሠራ ሊኖሩት ይችላል።
- እንዲሁም ይህንን አቀራረብ በራስዎ ላይ ሊጠቀሙበት ይችላሉ። በዚህ ሁኔታ ፣ እርስዎ ሲያደርጉ እያንዳንዱን አካል ይጽፋሉ።
ደረጃ 3. ተሳታፊው በተፈጥሮው እንዲሠራ ለማድረግ ቪዲዮ ይቅረጹ።
ሥራዎቹን በእውነተኛ ሰዓት ከመመልከት ይልቅ ቪዲዮ ይውሰዱ። በዚህ መንገድ ፣ በኋላ ተመልሰው እያንዳንዱ ተግባር ምን ያህል ጊዜ እንደሚወስድ መተንተን ይችላሉ። ብዙ ነገር አያመልጡዎትም ምክንያቱም አንድ ነገር እንደገና ለማየት ቪዲዮውን ሁል ጊዜ ወደኋላ መመለስ ይችላሉ።
ደረጃ 4. የበለጠ ትክክለኛ ጥናት ለማካሄድ የራስዎን ቪዲዮ ይመዝግቡ።
እርስዎ እራስዎ ላይ ጥናቱን እያደረጉ ከሆነ ፣ ይህ አቀራረብ ከሌላው በጣም ቀላል ይሆናል 2. እርስዎ የሚያደርጉትን ሊይዝ በሚችል ቦታ በሶስትዮሽ ላይ ካሜራ ያዘጋጁ። እንደ አንድ ሪፖርት መጻፍ ያለ አንድ የተወሰነ ተግባር ሲያሳልፉ ይመዝግቡ።
በተወሰነ ጊዜ ውስጥ ተግባሩን ይፈትሹ። ለምሳሌ ፣ ከአንድ ሳምንት አልፎ ተርፎም ከወር በላይ ለመሞከር ይፈልጉ ይሆናል።
ክፍል 2 ከ 3 - ጥናቱን ማከናወን
ደረጃ 1. ውሂብን ለመመዝገብ የተመን ሉህ ያዘጋጁ።
ተግባሩ ምን እንደሆነ ለመጻፍ ቦታ ያስፈልግዎታል ፣ እና የተመን ሉህ ተስማሚ ነው። ከእሱ ቀጥሎ ለጊዜው ቦታ ያስፈልግዎታል። ብዙውን ጊዜ ተግባራት በቡድን ይከናወናሉ። እንደዚያ ከሆነ ለእያንዳንዱ የእያንዳንዱ ተግባር አካል ጊዜውን ለመመዝገብ ቦታ ይኑርዎት። ለዚህ ክፍል የቁጥር ሳጥኖች ስብስብ ብቻ ያስፈልግዎታል። እንዲሁም ለማስታወሻዎች ዓምድ ያክሉ።
ለምሳሌ ፣ ተግባሩ ኢሜልን የሚፈትሽ ከሆነ እና አንደኛው አካል ኢሜል ንባብ ከሆነ ፣ እያንዳንዱን ኢሜል ከቁጥሩ ቀጥሎ ባሉት በቁጥር ሳጥኖች ውስጥ ለማንበብ የሚወስደውን ጊዜ ይመዝግቡ።
ደረጃ 2. ሥራን ወደ ትናንሽ ምድቦች ይከፋፍሉ።
የጊዜ እና የእንቅስቃሴ ጥናት ማካሄድ አካል በእያንዳንዱ ተግባር ላይ ምን ያህል ጊዜ እንደሚጠፋ በትክክል ማወቅ ነው። በአጠቃላይ ቅልጥፍናን ለማሻሻል ብቸኛው መንገድ በእያንዳንዱ ተግባር ውስጥ ያሉትን ትናንሽ ድርጊቶች መመልከት ነው። ሥራው እየተከናወነ እያለ እያንዳንዱን የተግባር ክፍል ይመሰርቱ እና አጭር መግለጫ ይፃፉ።
- ዋናው ነገር የዝርዝሩን ትክክለኛ ደረጃ ማግኘት ነው። አንድ ቁልፍን ለመምታት ምን ያህል ጊዜ እንደሚወስድ ጊዜ ስለማያስፈልግ ከመጠን በላይ ዝርዝር መሆን አይፈልጉም። ሆኖም ፣ እርስዎ እንዲሁ በጣም ሰፊ መሆን አይፈልጉም ፣ ምክንያቱም ይህ በብቃት ላይ ለመስራት በቂ መረጃ አይሰጥዎትም።
- ኢሜል እየፈተሹ ነው ይበሉ። ወደ ኮምፒውተሩ ለመግባት እና ወደ ኢሜልዎ ለመግባት ፣ አይፈለጌ መልዕክትን ሳይከፍቱ ፣ ኢሜሎችን ሳያነቡ ፣ መልሶችን በማቀናበር እና ኢሜሎችን ወደ አቃፊዎች በማደራጀት ይሰብሩት ይሆናል።
ደረጃ 3. እያንዳንዱን ተግባር ጊዜ ይስጡ።
በሩጫ ሰዓት ይጀምሩ። እያንዳንዱን ተግባር ለማጠናቀቅ የወሰደውን ጊዜ በመዘርዘር እያንዳንዱን የተግባር ክፍል ጊዜ ይስጡ። ያለፈውን ጊዜ በመጠቀም ቆም ብሎ ሰዓት ቆጣሪውን መጀመር ብዙውን ጊዜ ቀላል ነው። በኋላ ገብተው በእያንዳንዱ ተግባር ላይ ምን ያህል ሰከንዶች እንደወጡ ማወቅ ይችላሉ።
ለበለጠ ትክክለኛነት ፣ በበርካታ ቀናት ውስጥ ውሰድ።
ደረጃ 4. ቪዲዮን በመጠቀም የጊዜ ተግባራት።
ቪድዮ በሚጠቀሙበት ጊዜ ፣ ለሚያቆሙት እያንዳንዱ አካል ቪዲዮውን ማቆም እና መጀመር ያስፈልግዎታል። በዚህ መንገድ ፣ ማስታወሻዎችዎን እና ለእያንዳንዱ አካላት ጊዜዎችን ለመፃፍ ጊዜ ይኖርዎታል።
ክፍል 3 ከ 3 - ውጤቶቹን መተንተን እና ለውጦችን ማድረግ
ደረጃ 1. የእያንዳንዱን ክፍል ጊዜዎች አማካኝ ያድርጉ።
ከጨረሱ በኋላ ለእያንዳንዱ ክፍል ጊዜዎቹን ይውሰዱ እና አማካይውን ያግኙ። አማካይ ለማግኘት ፣ ሁሉንም ጊዜዎች ለ 1 አካል አንድ ላይ ያክሉ ፣ ከዚያ በዚያ ቡድን ውስጥ ባሉት ጊዜያት ብዛት ይከፋፍሉ።
ለምሳሌ ፣ ኢሜይሎች እንደ አካል ሆነው የንባብ ኢሜይሎች ካሉዎት ፣ ጊዜዎቹ 65 ሰከንዶች ፣ 210 ሰከንዶች ፣ 240 ሰከንዶች ፣ 39 ሰከንዶች እና 354 ሰከንዶች ሊሆኑ ይችላሉ። ቁጥሮቹን አንድ ላይ ያክሉ 65 + 210 + 240 + 39 + 354 ወደ እኩል 908. በጊዜ ብዛት ይከፋፍሉ። በዚህ ሁኔታ ፣ ያ 5 ነው ፣ ስለዚህ በኢሜል በአማካይ 181.6 ሰከንዶችን ለማግኘት 908 ን በ 5 ይከፋፍሉ።
ደረጃ 2. ለሥራው አማካይ ጊዜ ይፈልጉ።
ለጠቅላላው ሥራ አማካይ ጊዜን ለማግኘት ቀላሉ መንገድ በቀላሉ ሁሉንም ክፍሎቹን ለክፍለ -ነገሮች ማከል ነው። ያ ለጠቅላላው ሥራ አማካኝ ይሰጥዎታል።
ደረጃ 3. ለተግባሮችዎ ከፍተኛ ወይም ዝቅተኛ እሴት ይመድቡ።
ለእያንዳንዱ ተግባር ከፍተኛ ወይም ዝቅተኛ እሴት መመደብ አስፈላጊ የሆነውን ነገር ቅድሚያ እንዲሰጡ ይረዳዎታል። ቁጥር መመደብ የለብዎትም ፤ ልክ እንደ ከፍተኛ እሴት ወይም ዝቅተኛ እሴት ብለው ይሰይሙዋቸው። ለምሳሌ ፣ በስራዎ ላይ ኢሜሎችን መመለስ አስፈላጊ ሊሆን ይችላል ፣ ግን በደንበኛ አገልግሎት ውስጥ ካልሆኑ በስተቀር አንድ አስፈላጊ ሪፖርት ከማጠናቀቁ በአጠቃላይ ዝቅተኛ እሴት ሊኖረው ይችላል።
ደረጃ 4. ዝቅተኛ ዋጋ ያላቸውን ፣ ከፍተኛ ጊዜ ሥራዎችን ይቀንሱ።
ለሥራዎችዎ ደረጃ ከሰጡ በኋላ በአጠቃላይ ዝቅተኛ እሴት ሲኖርዎት የትኞቹ ሥራዎች ከፍተኛ ጊዜ እንደሚወስዱ ይመልከቱ። እንዴት እንደሚቆረጥ ለማወቅ እነዚህ ተግባራት ናቸው። ብዙ ጊዜ የሚወስዱትን ግን ከፍተኛ ዋጋ ያላቸውን ሥራዎችም መመልከት አስፈላጊ ነው። እነዚህን ሥራዎች የበለጠ ቀልጣፋ ለማድረግ መሞከር አይጎዳውም።
ደረጃ 5. ባለብዙ ተግባርን ይመልከቱ።
ሁለገብ ሥራ እያንዳንዱን ሥራ ረዘም ያለ ጊዜ እንዲወስድ ያደርገዋል ፣ ምክንያቱም ሙሉ ትኩረትዎን መስጠት አይችሉም። ብዙ ሥራ በሚሠሩባቸው ጉዳዮች ፣ ለምሳሌ በኢሜል መካከል ወደ ኋላ መሄድ እና ሪፖርት መፃፍ በመሳሰሉ ሁኔታዎች ውስጥ ፣ ለመቀየር ይሞክሩ። አንድ ነገር ብቻ የሚያደርጉበትን የጊዜ ክፍለ ጊዜ ያዘጋጁ። ሪፖርትን እየጻፉ ከሆነ ኢሜልዎን ችላ ይበሉ።
ቀኑን ሙሉ ያለማቋረጥ ኢሜልን ካነበቡ ፣ ከማንኛውም ከማንኛውም ነገር የሐሳብ ባቡርዎን በየጊዜው እየጎተቱ ነው። ብዙውን ጊዜ ሥራን ከመልቀቅዎ በፊት ጠዋት ፣ እኩለ ቀን እና ልክ ኢሜሎችን ማንበብ ብቻ ያሉ ሁሉንም ተግባራት በአንድ ጊዜ ማድረጉ የተሻለ ነው።
ደረጃ 6. እነርሱን ለመቀነስ አቅመ ቢስነት ይፈልጉ።
ብዙውን ጊዜ ፣ እርስዎ በሚሰጧቸው እና በሚገልፁባቸው የዕለት ተዕለት ተግባራት ውስጥ ውጤታማ ያልሆኑ ነገሮችን ያገኛሉ። ብቃቶችን ማስወገድ በተሻለ ሁኔታ እንዲሠሩ እና ባሉት ጊዜ ውስጥ የበለጠ እንዲሠሩ ይረዳዎታል።