ለደንበኛ ተቀማጭ ሂሳቦች መለያ 3 መንገዶች

ዝርዝር ሁኔታ:

ለደንበኛ ተቀማጭ ሂሳቦች መለያ 3 መንገዶች
ለደንበኛ ተቀማጭ ሂሳቦች መለያ 3 መንገዶች

ቪዲዮ: ለደንበኛ ተቀማጭ ሂሳቦች መለያ 3 መንገዶች

ቪዲዮ: ለደንበኛ ተቀማጭ ሂሳቦች መለያ 3 መንገዶች
ቪዲዮ: በቀን ገቢ ግምት ግብር እንድት ማስላት ይቻላል||የኢትዮጵያ ታክስ ህግ ||ethiopia tax proclamation || 2024, መጋቢት
Anonim

አንዳንድ ጊዜ የንግድ ሥራን ለንግድ ሥራ ትእዛዝ በሚሰጥበት ጊዜ አንድ ገንዘብ ተቀማጭ ገንዘብን በቅድሚያ ማድረግ አለበት። ይህ ምናልባት ለአንድ ትልቅ ማሽነሪ ላልተለመደ የአንድ ጊዜ ግዢ ወይም ንግዱ ከተላከ በኋላ ለዕቃዎቹ እንዲከፍል ከአቅራቢው ጋር የሚፈልገውን ብድር ላይኖረው ይችላል። እርስዎ ሻጭ ሲሆኑ ደንበኛዎ በትዕዛዝ ላይ ተቀማጭ እንዲያደርግ እና እቃዎቹን ወይም አገልግሎቶቹን ካስተላለፉ በኋላ ቀሪ ሂሳቡን ለመክፈል የተስማሙባቸው ጊዜያት ሊኖሩ ይችላሉ። ለምሳሌ ፣ ይህ ቅድመ ክፍያ የጥሬ ዕቃዎችዎን ዋጋ ሊሸፍን ይችላል። ከክፍያ በታች የሆኑ ምክንያቶች ምንም ቢሆኑም ፣ ለእነሱ በትክክል ማስላት አስፈላጊ ነው። ለትዕዛዝ ተቀማጭ ገንዘብ እያደረጉም ሆነ እየተቀበሉ ለደንበኛ ተቀማጭ ሂሳቦች እንዴት እንደሚቆጠሩ ከዚህ በታች ይማራሉ።

ደረጃዎች

ዘዴ 1 ከ 3 - የቅድመ ክፍያ ተቀማጭ ገንዘብ መቀበል

ለደንበኛ ተቀማጭ ሂሳቦች ደረጃ 1
ለደንበኛ ተቀማጭ ሂሳቦች ደረጃ 1

ደረጃ 1. በሂሳብ መዝገብ መጽሔትዎ ውስጥ “የደንበኛ ተቀማጭ ገንዘብ” ወይም “የቅድመ ክፍያ ሽያጭ” የሚባል አካውንት ይፍጠሩ።

የደንበኛ ተቀማጭ ገንዘብ ለእርስዎ ቀጥተኛ ገቢ ቢመስልም በእውነቱ ለደንበኛው አንድ ነገር “ዕዳ” ስላደረጉ ለንግዱ ተጠያቂነት ነው። ለዚህ ነው ልዩ መለያ መፍጠር ያለብዎት።

  • በግል በጀትዎ ላይ እንደ የመስመር ንጥል ሂሳብ ያስቡ።
  • ይህ “የደንበኛ ተቀማጭ ገንዘብ” መለያ በሌላ ስም አስቀድሞ አለመፈጠሩን ያረጋግጡ።
ለደንበኛ ተቀማጭ ሂሳቦች ሂሳብ ደረጃ 2
ለደንበኛ ተቀማጭ ሂሳቦች ሂሳብ ደረጃ 2

ደረጃ 2. የትኞቹ ሂሳቦች ዴቢት ወይም ብድር እንደሚሰጡ ይወስኑ።

ሁሉም የፋይናንስ ግብይቶች በድርጅቱ አጠቃላይ የሂሳብ መዝገብ ውስጥ መግባት አለባቸው። እያንዳንዱ ግብይት እንደ ዴቢት ወይም ብድር ተዘርዝሯል እና ለእያንዳንዱ ዴቢት ክሬዲት መኖር አለበት።

  • ዕዳዎች ወጪዎችን ፣ ንብረቶችን (እንደ ጥሬ ገንዘብ ወይም የቤት እቃዎችን) እና የትርፍ ሂሳቦችን ይጨምራሉ። ክሬዲቶች እነዚህን መለያዎች ይቀንሳሉ። ይህንን ለማስታወስ ቀላሉ መንገድ ዲ-ኢ-ኤ-ዲ (ዴቢት-ወጪዎች-ንብረቶች-ተከፋፋዮች) ናቸው።
  • ለምሳሌ ፣ የፍጆታ ሂሳብ የሚከፍሉ ከሆነ ተከፋይ ሂሳቦችን እና የብድር ጥሬ ገንዘብን ያጠራቅማሉ።
ለደንበኛ ተቀማጭ ሂሳቦች ደረጃ 3
ለደንበኛ ተቀማጭ ሂሳቦች ደረጃ 3

ደረጃ 3. ደንበኛው የሚያደርገውን ተቀማጭ ገንዘብ መጠን ይመዝግቡ።

በሂሳብ አያያዝ መጽሔትዎ ውስጥ የጥሬ ገንዘብ ሂሳቡን ይክፈሉ እና የደንበኛ ተቀማጭ ሂሳቦችን በተመሳሳይ መጠን ያመልክቱ።

ለደንበኛ ተቀማጭ ሂሳቦች ደረጃ 4
ለደንበኛ ተቀማጭ ሂሳቦች ደረጃ 4

ደረጃ 4. ሥራው ከተጠናቀቀ በኋላ ለሥራው ደረሰኝ ለደንበኛው ይላኩ።

ቀደም ሲል የተከፈለውን ተቀማጭ ገንዘብ መጠን በሂሳብ መጠየቂያው ላይ ልብ ይበሉ እና ከጠቅላላው ዕዳ መጠን ይቀንሱ።

ለደንበኛ ተቀማጭ ሂሳቦች ደረጃ 5
ለደንበኛ ተቀማጭ ሂሳቦች ደረጃ 5

ደረጃ 5. ደረሰኙ እንደተፈጠረ ይመዝግቡ እና የተቀማጩን መጠን ይተግብሩ።

የሒሳብ ደረሰኝ እና የደንበኛ ተቀማጭ ሂሳቦችን በሚቀንስበት ጊዜ የገቢ ሂሳቡን ክሬዲት ያድርጉ።

ገቢ የሚታወቀው ሥራው ተሠርቶ ደንበኛው ሂሳብ ሲከፈልበት እንጂ ገንዘቡ ሲደርሰው አይደለም።

ዘዴ 2 ከ 3 - የቅድመ ክፍያ ተቀማጭ ማድረግ

ለደንበኛ ተቀማጭ ሂሳቦች ደረጃ 7
ለደንበኛ ተቀማጭ ሂሳቦች ደረጃ 7

ደረጃ 1. በሂሳብ አያያዝ መጽሔትዎ ውስጥ “ዳውን ክፍያዎች” ወይም “የቅድመ ክፍያ ወጪዎች” የሚባል አካውንት ይፍጠሩ።

ይህ “የቅድሚያ ክፍያዎች” መለያ በሌላ ስም አስቀድሞ አለመፈጠሩን ያረጋግጡ።

ለደንበኛ ተቀማጭ ሂሳቦች ሂሳብ 8
ለደንበኛ ተቀማጭ ሂሳቦች ሂሳብ 8

ደረጃ 2. እርስዎ የከፈሉትን የተቀማጭ ገንዘብ መጠን በሂሳብ መዝገብዎ ውስጥ ይመዝግቡ።

ለገንዘብ ሂሳብዎ ክሬዲት ያድርጉ እና ለተከፈለበት መጠን “የታች ክፍያዎች” ሂሳቡን ዴቢት ያድርጉ። ዝቅተኛ ክፍያዎች ለንግድዎ እንደ ንብረቶች ይቆጠራሉ።

ለደንበኛ ተቀማጭ ሂሳቦች ሂሳብ 9
ለደንበኛ ተቀማጭ ሂሳቦች ሂሳብ 9

ደረጃ 3. ከሂሳብ መጠየቂያው ጋር ያዘዙትን ዕቃዎች ወይም አገልግሎቶች በሚቀበሉበት ጊዜ በሂሳብ መዝገብዎ ውስጥ መዝገብ ያዘጋጁ።

በዚህ መንገድ የአቅራቢው ሂሳብ ሲደርስ አንድን ንብረት (ቅድመ ክፍያ) ወደ ወጭ ይለውጡታል። የብድር ታች ክፍያዎች እና የዴቢት ሂሳቦች ተከፋይ ፣ ይህ ነባሪ ላለመሆን መከፈል ያለበት የአጭር ጊዜ ዕዳ ክፍያ ነው።

ለደንበኛ ተቀማጭ ሂሳቦች ደረጃ 10
ለደንበኛ ተቀማጭ ሂሳቦች ደረጃ 10

ደረጃ 4. የሂሳብ መጠየቂያ ሂሳቡን በሚከፍሉበት ጊዜ በሂሳብ መዝገብዎ ውስጥ ይመዝገቡ።

ይህ ዕዳ ያለብዎትን ቀሪ ሂሳብ እና ከማንኛውም የመላኪያ ክፍያዎች ለምሳሌ ሊያካትት ይችላል። ለዕቃዎቹ ወይም ለአገልግሎቶች ያለዎት ቀሪ መጠን ለገንዘብ ክሬዲት እና ለተከፈለ ሂሳቦች ዴቢት ይጠይቃል።

ዘዴ 3 ከ 3 - ዝርዝር መዝገቦችን መጠበቅ

ለደንበኛ ተቀማጭ ሂሳቦች ሂሳብ 11
ለደንበኛ ተቀማጭ ሂሳቦች ሂሳብ 11

ደረጃ 1. በመጽሔቱ ውስጥ ለገቡት ለእያንዳንዱ ግብይት አጭር መግለጫ ያካትቱ።

ለምሳሌ ፣ “በስፌት ማሽነሪ ላይ ለቅድመ ክፍያ በጥሬ ገንዘብ የተከፈለ ፣ ጥር ፣ 2015።”

ለደንበኛ ተቀማጭ ሂሳቦች ደረጃ 12
ለደንበኛ ተቀማጭ ሂሳቦች ደረጃ 12

ደረጃ 2. በመጽሔትዎ ግቤቶች ላይ የመጠባበቂያ ሰነዶችን ያስቀምጡ።

ስህተቶች ካሉ ወይም ለማንኛውም ጥያቄዎች በኋላ ይህ በጣም አስፈላጊ ነው። በሁሉም ግቤቶች ላይ ያለው ሰነድ የመጽሔት መግቢያ ቁጥር እና ቀን እንደ ፓኬት በመመደብ ሊቀርብ ይችላል። ማንኛውም ሰው በአጠቃላይ መዝገብ ውስጥ የመጽሔት ግቤትን መፈለግ እና ከዚያ ወደ የመጠባበቂያ ሰነዱ በቀላሉ መሄድ መቻል አለበት።

ለደንበኛ ተቀማጭ ሂሳቦች ደረጃ 13
ለደንበኛ ተቀማጭ ሂሳቦች ደረጃ 13

ደረጃ 3. የሁሉንም ሰነዶች የወረቀት ቅጂዎች ቢያንስ ለአንድ ዓመት ያቆዩ።

ሂሳቦችዎ ኦዲት እስኪደረጉ እና ግብሮችዎ እስኪገቡ ድረስ እነዚህን ያስፈልግዎታል።

ለደንበኛ ተቀማጭ ሂሳቦች ሂሳብ 14
ለደንበኛ ተቀማጭ ሂሳቦች ሂሳብ 14

ደረጃ 4. ሰነዶችን በኤሌክትሮኒክ መንገድ ቢያንስ ለሰባት ዓመታት ያስቀምጡ።

እነሱን ከፊት እና ከኋላ ይቃኙ እና እነዚያን ቅጂዎች በሁለት ዲስኮች ላይ ያኑሩ ፣ አንደኛው በቢሮ ውስጥ እንዲቀመጥ እና አንዱ በድንገተኛ አደጋ ጊዜ አገልግሎት ላይ እንዲውል።

ጠቃሚ ምክሮች

  • ለገንዘቡ እንደ ሂሳብ ሂሳብ የደንበኛ ተቀማጭ ሂሳብ ያስቡ። ደረሰኞች በእሱ ላይ ሲፈጠሩ ወይም ሲቀበሉ ጥቅም ላይ ውሏል።
  • ለዝቅተኛ ክፍያዎች የሂሳብ አያያዝ ሂደት ትንሽ የበለጠ ጉልበት የሚጠይቅ ስለሆነ ፣ በተከታታይ ለሚጠቀም ለማንኛውም ሻጭ የተለየ መለያ መፍጠር የተሻለ ነው።

የሚመከር: