ቀልጣፋ ዘዴን ለመጠቀም 4 መንገዶች

ዝርዝር ሁኔታ:

ቀልጣፋ ዘዴን ለመጠቀም 4 መንገዶች
ቀልጣፋ ዘዴን ለመጠቀም 4 መንገዶች

ቪዲዮ: ቀልጣፋ ዘዴን ለመጠቀም 4 መንገዶች

ቪዲዮ: ቀልጣፋ ዘዴን ለመጠቀም 4 መንገዶች
ቪዲዮ: Japan-Part 5 (Transport System) /ጃፓን ፓርት-5 /የጃፓኖች የትራንስፖርት ሲስተም/ 2024, መጋቢት
Anonim

አጊል በ 20 ኛው መገባደጃ እና በ 21 ኛው ክፍለዘመን መጀመሪያ ላይ የቴክኖሎጂ ኢንዱስትሪውን አብዮት አደረገ እና ኩባንያዎች የበለጠ ሁለገብ እና ተጣጣፊ ለመሆን በሚፈልጉበት ጊዜ አሁን በሌሎች ዘርፎች ወቅታዊ ሆኗል። ‹ቀልጣፋ ዘዴ› ን እየተጠቀሙ ነው ማለት ትንሽ የተሳሳተ ስም ነው ፣ ምክንያቱም አንድ ዘዴ ዘዴዎች ፣ ሂደቶች እና ህጎች ስብስብ ነው ፣ እና ቀልጣፋ ከእነዚህ ውስጥ አንዳቸውም የሉትም። አጊሊ እንደ ርዕዮተ ዓለም የበለጠ የእሴቶች እና የመርሆዎች ስብስብ ነው። እነዚያን እሴቶች ከግምት ውስጥ በማስገባት ለቡድንዎ በተሻለ ሁኔታ የሚሰሩትን ዘዴዎች እና ሂደቶች ይመርጣሉ። ከቴክኖሎጂው ውጭ ካሉ ንግዶች ጋር መላመድ ቀላል ስለሆኑ ጥቂት ቀልጣፋ-ተኮር ዘዴዎች በጣም ተወዳጅ ሆኑ።

ደረጃዎች

ዘዴ 1 ከ 4 - ቀልጣፋ እሴቶች እና መርሆዎች

ምርቶችዎን እና አገልግሎቶችዎን በአግላይል 4 ዋና እሴቶች ላይ ለማልማት የሚጠቀሙበት ዘዴን መሠረት ያድርጉ። የአጊሊ ማኒፌስቶ ዘዴዎን ለመግለፅ እንዲረዳዎት በ 4 እሴቶች ላይ የሚጨምሩ 12 መርሆዎችን ያካትታል።

ቀልጣፋ ዘዴን ይጠቀሙ ደረጃ 1
ቀልጣፋ ዘዴን ይጠቀሙ ደረጃ 1

ደረጃ 1. በቡድን አባላት መካከል ቀጥተኛ ግንኙነት እና መስተጋብርን ያበረታቱ።

ግትር ደረጃዎችን እና ሂደቶችን ከመከተል ይልቅ በቀጥታ ከሌላ ሰው ጋር ከተነጋገሩ በተለምዶ ነገሮችን በፍጥነት ማከናወን ይችላሉ። እንደ ኢሜይሎች ባሉ ይበልጥ ግላዊ ባልሆነ ግንኙነት ላይ ፊት ለፊት መስተጋብርን ያድርጉ።

  • እርስ በእርስ መግባባት እና አብረው ሊሠሩ የሚችሉ ሰዎችን በመምረጥ በግለሰቦች ዙሪያ ፕሮጀክቶችዎን እና ቡድኖችዎን ይገንቡ።
  • የተሻለውን ውጤት ለማምጣት የእድገታቸውን ሁኔታ ለማሰላሰል እና የሥራ ፍሰታቸውን እንዴት እንደሚያስተካክሉ ለመገመት ለቡድኑ በመደበኛ ክፍተቶች ያቅርቡ።
ቀልጣፋ ዘዴን ይጠቀሙ ደረጃ 2
ቀልጣፋ ዘዴን ይጠቀሙ ደረጃ 2

ደረጃ 2. ሰነዱን ከማዘጋጀት ይልቅ የሥራ ሶፍትዌር ማምረት።

በአጻጻፍ ዓለም ውስጥ ምክሩ “አሳይ ፣ አትናገር” የሚል ነው። ከሶፍትዌር ልማት ጋር በተያያዘ ፣ በተመሳሳይ ፣ ብዙ ሰዎች ስለዚያ ረዥም እና ከባድ ሰነድ ከማንበብ አዲስ ፕሮግራም ይመርጣሉ።

  • ሶፍትዌሩ የሚያደርገውን ዝርዝር ሰነድ ከመፃፍ ይልቅ በየጊዜው ዲዛይን እያደረጉ ፣ እየሞከሩ እና እያሻሻሉ ከሆነ ጊዜ ይቆጥባሉ።
  • የሥራ ሶፍትዌሮችን (ከወራት ይልቅ ሳምንታት) ለማቅረብ አጭር የጊዜ ልኬት ያዘጋጁ እና ያንን ምርት በፕሮጀክትዎ ላይ እንደ ዋና የእድገት መለኪያ አድርገው ይጠቀሙበት።
  • በሶፍትዌር ልማት ውስጥ ቀልጣፋ ሲጀመር ፣ ይህንን እሴት ለሌሎች ዘርፎች ማመልከት ይችላሉ። ለምሳሌ ፣ ምግብ ቤት ካስተዳደሩ ፣ አዲስ ምግብ ሠርተው ለደንበኞች ለግብረመልስ ሊያቀርቡ ይችላሉ ፣ ከዚያ በዚሁ መሠረት ያስተካክሉ።
ቀልጣፋ ዘዴን ይጠቀሙ ደረጃ 3
ቀልጣፋ ዘዴን ይጠቀሙ ደረጃ 3

ደረጃ 3. ጠቃሚ ምርት ለማዳበር ከደንበኞችዎ ጋር ይተባበሩ።

እያንዳንዱ ደንበኛ ምን እንደሚፈልግ ይወቁ እና ከዚያ ያንን ፍላጎት እንዴት እንደሚያሟሉ ይወቁ። ለእያንዳንዱ ደንበኛ ፍላጎት በቀጥታ ምላሽ ከመስጠት ይልቅ ምርትን ለማልማት ሂደት ቅድሚያ ለሚሰጡ ግትር ፣ አንድ-መጠን-የማይስማሙ ውሎችን ደንበኞችን ከመዝጋት ይቆጠቡ።

  • በደንበኞችዎ ወይም በተጠቃሚዎችዎ እና በልማት ቡድንዎ መካከል ክፍት የግንኙነት ጣቢያዎችን ይያዙ። በየእለቱ እርስ በእርስ እንዲገናኙ ያድርጉ።
  • የደንበኞችዎን ፍላጎቶች እና የሚጠበቁትን ለማሟላት ምርትዎን እንደ አስፈላጊነቱ ያስተካክሉት።
ቀልጣፋ ዘዴን ይጠቀሙ ደረጃ 4
ቀልጣፋ ዘዴን ይጠቀሙ ደረጃ 4

ደረጃ 4. ከተቀመጠው ዕቅድ ጋር በጥብቅ በመገጣጠም ላይ ተጣጣፊነትን ቅድሚያ ይስጡ።

ፕሮጀክት ከመጀመርዎ በፊት በሚያጋጥሙዎት ሁኔታዎች ላይ የተመሠረተ ዕቅድ ከፈጠሩ ፣ ያ ዕቅድ በሚገምተው ሁኔታ ውስን ይሆናል። ሁኔታዎች ከተለወጡ ዕቅዱ ከእንግዲህ አይሠራም የሚል ስጋት አለብዎት። ቀልጣፋ የመሆን ትልቅ ክፍል እንደ ለውጦች በሚለው መሠረት የመላመድ ችሎታ ነው።

  • ተለዋዋጭ ሁኔታዎችን እና ጥያቄዎችን እንኳን ደህና መጡ እና ለእነሱ ክፍት ይሁኑ። የደንበኞችዎን ፍላጎት በተሻለ ሁኔታ ለማሟላት እድል ይሰጡዎታል።
  • በሚሰሩበት መንገድ ላይ ያለማቋረጥ ይለማመዱ እና ማሻሻያዎችን ያድርጉ። ወቅታዊ ሁኔታዎችን ለመገምገም እና እንደ አስፈላጊነቱ ማስተካከያ ለማድረግ መደበኛ ስብሰባዎችን (ቢያንስ በየሳምንቱ) ይጠቀሙ።

ዘዴ 2 ከ 4: Scrum

Scrum ኩባንያዎች Agile እሴቶችን እና መርሆዎችን ለመተግበር ከሚጠቀሙባቸው በጣም የተለመዱ ዘዴዎች አንዱ ነው። በ scrum አማካኝነት ምርቶችን እና አገልግሎቶችን በአጭር ዑደቶች (ብዙውን ጊዜ በ 2 ሳምንታት አካባቢ) ስፕሬንትስ በሚባሉ ትናንሽ ቡድኖች ውስጥ ይከፋፈሏቸዋል።

ቀልጣፋ ዘዴን ደረጃ 5 ይጠቀሙ
ቀልጣፋ ዘዴን ደረጃ 5 ይጠቀሙ

ደረጃ 1. እራስን የሚያደራጁ እና ተሻጋሪ የሆኑ የሽምችት ቡድኖችን ይፍጠሩ።

የስክረም ቡድኖች አብዛኛውን ጊዜ ከ 3 እስከ 9 አባላት የተሰጣቸውን ፕሮጀክት ማጠናቀቅ የሚችሉ ናቸው። አንዳንድ መደራረብ ሊኖር ቢችልም ፣ በእውነቱ ፣ እያንዳንዱ የቡድን አባል ለጠረጴዛው የተለየ ነገር ያመጣል። ቡድኑ ሥራውን ብቻ ሳይሆን ለማጠናቀቅ ምን ያህል ጊዜ እንደሚወስድ ይገምታል።

ከ 9 በላይ አባላት ያሉት ቡድኖች እንደ አነስተኛ ቡድኖች ውጤታማ መግባባት አይችሉም ፣ ይህም ወደ ቀልጣፋ ሥራ ይመራል።

ቀልጣፋ ዘዴን ደረጃ 6 ይጠቀሙ
ቀልጣፋ ዘዴን ደረጃ 6 ይጠቀሙ

ደረጃ 2. ለቡድንዎ የ scrum ዋናውን ይምረጡ።

የ scrum ጌታ ምርትዎ በልማት ውስጥ ማለፍ እና በተቻለ መጠን በአጭር ጊዜ ውስጥ ለደንበኛው መድረሱን የማረጋገጥ ኃላፊነት አለበት። የ scrum ጌታው ስብሰባዎችን ይመራል እና በእድገቱ ወቅት የሚነሱ ማናቸውንም ችግሮች ያስወግዳል።

  • እያንዳንዱ የቡድኑ አባል በምርት ግባቸው ላይ ያተኮረ ነው። ማንኛውም ሰው ችግር ያለበት ከሆነ ፣ የችግሮቹ ዋና ጌታ ችግሩን ለማስወገድ እና ያመጣውን የምርት ጠርሙስ አንገት ይከፍታል።
  • የእርስዎ ስክሪፕት ጌታ ለራሳቸው ሚና የተወሰነ ሥልጠና እና የምስክር ወረቀት ሊኖረው ይችላል ፣ ግን እነሱ እራሳቸውን ማስተማርም ይችላሉ። ምንም ይሁን ምን ፣ የእነሱን ሚና እና የ scrum ዘዴን መሠረት ያደረጉ ጽንሰ -ሀሳቦች እና ልምዶች ጥሩ የሥራ ግንዛቤ ሊኖራቸው ይገባል።
ቀልጣፋ ዘዴን ይጠቀሙ ደረጃ 7
ቀልጣፋ ዘዴን ይጠቀሙ ደረጃ 7

ደረጃ 3. ለፕሮጀክትዎ የተግባሮች መዘግየት ይፍጠሩ።

በ 2 ሳምንቱ የፍጥነት ውድድር ወቅት እያንዳንዳቸው በተለየ ካርድ ወይም የጽሑፍ ሳጥን (በዲጂታል እየሰሩ ከሆነ) ማጠናቀቅ ያለባቸውን ተግባራት በቀላሉ ይዘርዝሩ። እያንዳንዱ “እንደ ማን ፣” “ምን” እና “ለምን” (ተግባሩ ምንድነው ፣ ማን ይፈልጋል ፣ እና ለምን ይፈልጋሉ) ለሚሉት ጥያቄዎች መልስ በመስጠት እንደ ታሪክ ማንበብ አለበት።

  • ለምሳሌ ፣ የስማርትፎን ጨዋታ እያዳበሩ ነው እንበል። አንድ ታሪክ “አሸናፊ ተጫዋቾች ወደ ጨዋታው እንዲመለሱ ለማነሳሳት ሽልማቶችን ይፈልጋሉ” ሊሆን ይችላል።
  • በቅድሚያ ከፍተኛውን ፈጣን ተጽዕኖ የሚያሳድሩትን ተግባሮች ከከፍተኛው እሴት ጋር ለደንበኛዎ በማስቀመጥ በጀርባው ውስጥ ያሉትን ተግባራት ያዝዙ። ለምሳሌ ፣ ልክ እንደተጠናቀቀ ገቢ የሚያመነጭ ንጥል ካለዎት ወደ የኋላ መዝገብ አናት ይሄዳል።
የአግላይል ዘዴን ደረጃ 8 ይጠቀሙ
የአግላይል ዘዴን ደረጃ 8 ይጠቀሙ

ደረጃ 4. እያንዳንዱን ሥራ ለማጠናቀቅ የሚያስፈልገውን ጊዜ ይገምቱ።

እያንዳንዱን ሥራ ለማጠናቀቅ የሚወስደውን ጊዜ በትክክል ማወቅ አያስፈልግዎትም። ይልቁንም ፣ እርስ በእርስ አንጻራዊ እንደሆኑ መገመት ይፈልጋሉ። በአንፃራዊ ቡድኖች ውስጥ ተግባሮችን ሲመድቡ ከቲ-ሸሚዝ መጠኖች አንፃር ያስቡ። ይህ ለተግባሮች ቅድሚያ እንዲሰጡ እና የምርታማነት ዑደቱን እንዲቀጥሉ ይረዳዎታል።

  • ለምሳሌ ፣ “ትልቅ” ተግባር ለማጠናቀቅ 30 ደቂቃዎች ይወስዳል ፣ “መካከለኛ” ተግባር ደግሞ 20 ደቂቃዎችን እና “ትንሽ” ተግባር 10 ደቂቃዎችን ይወስዳል። ከዚያ ፣ በኋላ መዝገብዎ ውስጥ ያሉትን ተግባራት ያልፉ እና ግምታዊ ጊዜ ይመድቧቸዋል።
  • የጀመሩትን ማንኛውንም ሥራ ለማጠናቀቅ የቡድን አባላት ምን ያህል ጊዜ እንደሚወስድባቸው እንዲያውቁ የጊዜ ካርዱን ወደ ተግባር ካርዱ ያክሉ።
ቀልጣፋ ዘዴን ይጠቀሙ ደረጃ 9
ቀልጣፋ ዘዴን ይጠቀሙ ደረጃ 9

ደረጃ 5. ስራዎ እንዲታይ የታሪክ ሰሌዳ ይፍጠሩ።

የማይረባ የታሪክ ሰሌዳ 3 ዓምዶች አሉት -ምን ማድረግ እንዳለብዎ ፣ ምን እንደሚያደርጉ እና ምን እንዳደረጉ። በእርስዎ የኋላ መዝገብ ውስጥ ያሉት ሁሉም ተግባራት በመጀመሪያው ዓምድ ውስጥ ይሄዳሉ። አንድ የቡድን አባል በአንድ ሥራ ላይ ሥራ ሲጀምር እነሱ ወስደው ወደ ሁለተኛው አምድ ያንቀሳቅሱት። ተግባሩ ሲጠናቀቅ ፣ ከዚያ ወደ ሦስተኛው አምድ ያንቀሳቅሱት።

እንደ ደረቅ መጥረጊያ ሰሌዳ ወይም ጠቋሚ ካርዶች ያሉት አካላዊ ሰሌዳ መፍጠር ይችላሉ። እንዲሁም መላ ቡድንዎ የሚደርስበትን ዲጂታል ሰሌዳ ለመፍጠር ሊጠቀሙበት የሚችሉት የኮምፒተር ሶፍትዌር አለ።

ቀልጣፋ ዘዴን ደረጃ 10 ይጠቀሙ
ቀልጣፋ ዘዴን ደረጃ 10 ይጠቀሙ

ደረጃ 6. ከመላው ቡድኑ ጋር በየቀኑ “የቆሙ ስብሰባዎች” ያድርጉ።

እነዚህ አጭር ስብሰባዎች (ብዙውን ጊዜ 15 ደቂቃዎች ወይም ከዚያ በታች) ብዙውን ጊዜ የሚከናወኑት በእግራቸው ላይ ከቡድን አባላት ጋር ነው ፣ ስለሆነም ስሙ። ቡድኑ ትናንት ያደረጉትን ፣ ዛሬ ምን ለማድረግ እንዳሰቡ እና ምን እንቅፋቶች ሊያጋጥሟቸው እንደሚችሉ በመቃኘት ዕረፍቱን ይጀምራል። ውይይቱ የሚመራው በጭካኔው ጌታ ነው።

እንቅፋቶች ተለይተው ሲታወቁ ፣ ቡድኑ ውጤታማነታቸውን ማሻሻል እንዲችሉ እነሱን ለማስወገድ መንገዶችን ያነሳል።

ደረጃ 11 ዘዴን ይጠቀሙ
ደረጃ 11 ዘዴን ይጠቀሙ

ደረጃ 7. ምርቱን በ Sprint መጨረሻ ላይ ያሳዩ።

በ 2 ሳምንታት መጨረሻ ቡድኑ የሚሰራ ምርት ሊኖረው ይገባል። የዚያ ምርት ማሳያ ከተደረገ በኋላ ቡድኑ ምን ማሻሻያዎች ሊደረጉ እንደሚችሉ እና ቀጣይ እርምጃዎቻቸው ምን መሆን እንዳለባቸው ይናገራል። ይህ ለቀጣይ ሩጫ ዕቅድ ለማውጣት ይመራል።

  • ከ 2 ሳምንት እሽቅድምድም በኋላ ለደንበኞችዎ ለማቅረብ ዝግጁ የሆነ የተሟላ ምርት ይኖርዎታል ማለት አይቻልም። ሆኖም ፣ እርስዎ እያደረጉ ያሉትን እድገት ለደንበኞችዎ ሊያሳይ የሚችል አንድ ማሳያ ይኖርዎታል። ይህ ምርቱን እንደ ዋና የእድገት መለኪያዎ ከመጠቀም ቀልጣፋ መርህ ጋር ይጣጣማል።
  • በማሳያው ላይ ደንበኞችዎ እርስዎ ባሳዩት ምርት ወይም ባህሪ ላይ ግብረመልስ ይሰጡዎታል። ፍላጎቶቻቸውን እና የሚጠበቁትን በተሻለ ለማሟላት ምርትዎን ማላመጡን ለመቀጠል ያንን ግብረመልስ መጠቀም ይችላሉ።
ቀልጣፋ ዘዴን ደረጃ 12 ይጠቀሙ
ቀልጣፋ ዘዴን ደረጃ 12 ይጠቀሙ

ደረጃ 8. በሩጫ ወቅት የቡድኑን አፈፃፀም ይተንትኑ።

ከማሳያው በኋላ ቡድኑን ያሰባስቡ እና በመጨረሻው ሩጫ ወቅት ስለ መልካም ሁኔታ እና ለመሻሻል ቦታ ባለበት ቦታ ላይ ይናገሩ። በሚቀጥለው የፍጥነት ወቅት ተመሳሳይ ችግሮች እንዳይደገሙ ምን መለወጥ እንዳለብዎ ይወቁ።

  • የቡድኑ አነስተኛ መጠን እያንዳንዱ አባል ለሂደቱ አስተዋፅኦ የማድረግ እኩል ዕድል አለው ማለት ነው።
  • እንዴት ማሻሻል እንደሚችሉ ለይተው ሲያውቁ ፣ ቀጣዩን ሩጫዎን ለመጀመር ዝግጁ ነዎት።

ዘዴ 3 ከ 4 - ካንባን

ካንባን በጃፓንኛ “የእይታ ምልክት” ማለት ሲሆን ሁሉም የቡድን አባላት የሥራውን ሂደት እንዲከታተሉ እና ማን ምን እያደረገ እንዳለ በትክክል ለማየት የሚያስችል ግልፅ ግልፅነት ያለው ቀልጣፋ ዘዴን ያመለክታል። እንደ ስክረም በተቃራኒ ካንባን በአንድ ጊዜ በሂደት ላይ ሊሆኑ የሚችሉ ተግባሮችን ብዛት በመገደብ የምርት ፍጥነትን የሚቆጣጠር ቀጣይ ሂደት ነው።

ቀልጣፋ ዘዴን ይጠቀሙ ደረጃ 13
ቀልጣፋ ዘዴን ይጠቀሙ ደረጃ 13

ደረጃ 1. የአካላዊ ወይም የዲጂታል ፕሮጀክት ሰሌዳ ይንደፉ።

የፕሮጀክቱ ቦርድ የካንባን ዘዴ ዋና ነው። የእድገት ቡድኑ ሁሉም በአንድ ክፍል ውስጥ የሚገኝ ከሆነ እንደ ደረቅ መጥረጊያ ወይም የቡሽ ሰሌዳ ያለ አካላዊ ሰሌዳ በጥሩ ሁኔታ ይሠራል። የእርስዎ ቡድን ሩቅ ከሆነ ፣ መላው ቡድን ሊደርስበት የሚችል ዲጂታል መፍትሔ የበለጠ ተስማሚ ይሆናል። መሠረታዊው የካንባን ፕሮጀክት ቦርድ 3 ዓምዶች አሉት - ለማከናወን ፣ በሂደት ላይ እና ተከናውኗል። ሆኖም ፣ የእርስዎ ቡድን በተደራጀበት መሠረት ሌላ አምድ ማከል ይችላሉ።

  • ለምሳሌ ፣ ሁሉም የተጠናቀቁ የሥራ ዕቃዎች በአስተዳዳሪው እንዲገመገሙ ከጠየቁ የግምገማ ዓምድ ማከል ይችላሉ - በተለይ አንድ ሥራ አስኪያጅ ዕቃውን ከተገመገመ በኋላ ለተጨማሪ ሥራ መልሰው መላክ ከቻሉ።
  • የተመን ሉህ ፕሮግራም በመጠቀም የራስዎን ዲዛይን ማድረግ ካልፈለጉ በተለይ ዲጂታል ካንባን ቦርዶችን ለመፍጠር ሶፍትዌር አለ።
ቀልጣፋ ዘዴን ይጠቀሙ ደረጃ 14
ቀልጣፋ ዘዴን ይጠቀሙ ደረጃ 14

ደረጃ 2. ለፕሮጀክቱ የሚያስፈልገውን ለእያንዳንዱ የተለየ ተግባር ካርድ ይፍጠሩ።

ለእያንዳንዱ ተግባር ካርዱ ሥራውን ለማጠናቀቅ አስፈላጊ ከሆነው ወሳኝ መረጃ ጋር ለመጨረስ የተግባሩን መሠረታዊ መግለጫ ይሰጣል። እነዚህ ካርዶች በእያንዳንዱ የቡድኑ አባል ሁል ጊዜ ሊታዩ ይችላሉ ፣ ስለዚህ ማንኛውም ሰው የካንባን ሰሌዳውን ማየት እና በፕሮጀክቱ ምን ያህል ርቀት ላይ እንደሆነ መረዳት ይችላል።

  • አንድ ተግባር ተደጋጋሚ ከሆነ ፣ አንዴ ከተፈጸመ ፣ ያ ካርድ እንደገና እንዲሠራ ወደ “ለማድረግ” አምድ ይመለሳል።
  • በሐሳብ ደረጃ ፣ ማንኛውም የቡድኑ አባል ማንኛውንም ሥራ ማጠናቀቅ ይችላል። ሆኖም ፣ ለተወሰኑ የቡድን አባላት የተወሰኑ ተግባሮችን ለመመደብ ከፈለጉ ፣ ስማቸውን በካርዱ ላይ ያስቀምጡ ነበር። ለምሳሌ ፣ አንድ የተወሰነ ሥራ በመስራት የበለጠ የተካነ ወይም የበለጠ ብቃት ያለው አንድ የቡድን አባል ሊኖርዎት ይችላል ፣ ስለዚህ እነሱ እንዳደረጉት ማረጋገጥ ይፈልጋሉ እንጂ ሌላ አይደለም።
  • ካንባን-ተኮር ሶፍትዌርን የሚጠቀሙ ከሆነ የመጀመሪያ ካርዶችዎን በመፍጠር እና በዲጂታል ሰሌዳ ላይ በማንቀሳቀስ ሂደት ውስጥ ይራመድዎታል። ብዙ ሌሎች ምርታማነት ሶፍትዌሮች ለእያንዳንዱ ተግባር የግለሰብ ካርዶችን ለማዘጋጀት ሊጠቀሙባቸው የሚችሉ አብነቶች አሉት።
ቀልጣፋ ዘዴን ይጠቀሙ ደረጃ 15
ቀልጣፋ ዘዴን ይጠቀሙ ደረጃ 15

ደረጃ 3. በ "ማድረግ" ዓምድ ውስጥ ለሥራ ዕቃዎች ቅድሚያ ይስጡ።

በጣም አስፈላጊዎቹ ተግባራት በአምዱ አናት ላይ ይሄዳሉ ፣ ከዚያ አነስተኛ ጠቀሜታ ያላቸው ዕቃዎች ይከተላሉ። እንዲሁም ሌላ ሥራ ከመጀመሩ በፊት አንድ ሥራ መጠናቀቅ እንዳለበት ያስቡበት። የቡድን አባላት ተግባሮችን ከመምረጥ እና ከመምረጥ ይልቅ በዝርዝሩ አናት ላይ የሚቀጥለውን ንጥል ይወስዳሉ ፣ ስለዚህ ለትእዛዙ ትኩረት መስጠቱ አስፈላጊ ነው።

የምርትዎን የማሳያ ሞዴሎች ሲያዳብሩ እና አስፈላጊ እንዳልሆኑ ሲያገኙ በዝርዝሩ ግርጌ ላይ ያሉት ንጥሎች ሊወድቁ ይችላሉ።

ቀልጣፋ ዘዴን ይጠቀሙ ደረጃ 16
ቀልጣፋ ዘዴን ይጠቀሙ ደረጃ 16

ደረጃ 4. በሂደት ላይ ያሉ ተግባራትን ወደሚተዳደር ቁጥር ይገድቡ።

ካንባን በጣም አስፈላጊ ከሆኑት ገጽታዎች አንዱ በአንድ ጊዜ በጣም ብዙ የተለያዩ የሥራ ዕቃዎች አለመኖራቸው ነው። የእርስዎ ቡድን በአንድ ጊዜ የሚሄድበት የተወሰነ የሥራ ዕቃዎች ብዛት ይለያያል ፣ ነገር ግን በማንኛውም ሁኔታ እርስዎ ካሉዎት የቡድን አባላት ብዛት በበለጠ በሂደት ላይ ያሉ ተጨማሪ የሥራ ዕቃዎች ሊኖሩዎት አይገባም።

  • ለምሳሌ ፣ የእርስዎ ቡድን 5 አባላት ካሉ ፣ “በሂደት ላይ” የሚለውን ገደብ ወደ 5. ሊያቀናጁት ይችላሉ። አምድ እና ወደ “በሂደት ላይ” አምድ ያንቀሳቅሱት። ሆኖም ፣ በ “በሂደት ላይ” ዓምድ ውስጥ 5 ካርዶች ካሉ ፣ እነዚያ ሥራዎች እስኪጠናቀቁ ድረስ ማንም በአዲስ ሥራ ላይ ሥራ መጀመር አይችልም።
  • «በሂደት ላይ ያሉ» የሥራ ዕቃዎችን መገደብ ካንባንን ቀልጣፋ የሚያደርገው ትልቅ አካል ነው። በአንድ ጊዜ የሚሄዱ ጥቂት የሥራ ዕቃዎች ብቻ ስለሆኑ እድገቱ ከመታሸጉ በፊት የሥራ ፍሰት ችግሮችን በፍጥነት ማየት እና የሥራ ፍሰቱን ማስተካከል ይችላሉ።
ቀልጣፋ ዘዴን ደረጃ 17 ይጠቀሙ
ቀልጣፋ ዘዴን ደረጃ 17 ይጠቀሙ

ደረጃ 5. እድገትን ለመገምገም እና ተግባሮችን ለማቀናጀት ዕለታዊ ስብሰባዎችን ያካሂዱ።

በየጠዋቱ ፣ ቡድኑ ምን ለማድረግ እንዳቀደ እና ከአንድ ቀን በፊት ምን እንደተደረገ ለመወያየት ቡድኑን ለ 10-15 ደቂቃዎች ያሰባስቡ። የሥራውን ፍሰት የሚቀንሱ ማነቆዎች ካሉ ፣ ነገሮች እንደገና እንዲንቀሳቀሱ ምን መደረግ እንዳለበት ይወቁ።

ከደንበኛዎችዎ ማንኛውንም ግብረመልስ ካገኙ ፣ ያንን እንዴት በየቀኑ በስራ ፍሰትዎ ውስጥ ማካተት እንደሚችሉ ያስባሉ።

ቀልጣፋ ዘዴን ደረጃ 18 ይጠቀሙ
ቀልጣፋ ዘዴን ደረጃ 18 ይጠቀሙ

ደረጃ 6. ምርትዎን ለደንበኞች ያሳዩ እና ግብረመልስ ይተግብሩ።

ካንባን ያለማቋረጥ ስለሚሠራ ፣ ለደንበኛዎችዎ ሊያሳዩዋቸው የሚችሏቸውን አንድ ጠቃሚ ነገር ባጠናቀቁ ቁጥር ማሳያዎች ይከሰታሉ። ወደ ካንባን ሰሌዳዎ ተግባሮችን ማከል እንዲችሉ እርስዎ ባጠናቀቁት ባህሪ ላይ ግብረመልስ ይጠይቋቸው።

ለምሳሌ ፣ ለሶፍትዌርዎ አዲስ ባህሪ ካከሉ እና ደንበኞችዎ የተለየ የተጠቃሚ በይነገጽ እንደሚመርጡ ካመለከቱ ፣ በይነገጹን ለመለወጥ ተግባሮችን በቦርዱ ላይ ማከል ያስፈልግዎታል ስለዚህ ለደንበኞችዎ የበለጠ አስተዋይ ነበር።

ዘዴ 4 ከ 4 - እጅግ በጣም የፕሮግራም አወጣጥ

እጅግ በጣም የፕሮግራም አወጣጥ (ኤክስፒ) ዓላማ ለልማት ቡድኑ አባላት ከፍተኛ የኑሮ ጥራት በማረጋገጥ ከፍተኛ ጥራት ያለው ሶፍትዌር መፍጠር ነው። ኤክስፒ በቡድን ሥራ እና ለደንበኛ ግብረመልስ ፈጣን ምላሽ ይሰጣል።

ቀልጣፋ ዘዴን ይጠቀሙ ደረጃ 19
ቀልጣፋ ዘዴን ይጠቀሙ ደረጃ 19

ደረጃ 1. ቡድኑ ያለ እንቅፋቶች አብረው እንዲቀመጡ የሥራ ቦታውን ያዘጋጁ።

ከ XP ምልክቶች አንዱ የማያቋርጥ ግንኙነት ነው ፣ ስለሆነም የቡድኑ አባላት እርስ በእርስ እርስ በእርስ መግባባት የሚችሉበት የሥራ ሁኔታ ይፈልጋሉ። ክፍት የቢሮ አከባቢ ለዚህ በጥሩ ሁኔታ ይሠራል።

  • የርቀት ቡድን ካለዎት እና አሁንም እንደ ኤክስፒ ቡድን ሆነው ለመሮጥ ከፈለጉ ፣ እያንዳንዱ ሰው በየቀኑ በተመሳሳይ ሰዓት መሥራት እና በእውነተኛ ጊዜ በመስመር ላይ መልእክት ለመገናኘት የሚገኝ መሆን አለበት።
  • ምንም እንኳን ክፍት የቢሮ ሁኔታ ቢኖርዎትም ፣ የቡድን አባላት ግላዊነት የሚያስፈልጋቸው ጊዜዎች ይኖራሉ። እንዲሁም ያለማቋረጥ መሥራት በሚፈልጉበት ጊዜ ሰዎች የሚሄዱበት የስብሰባ አዳራሽ ያሉ የተዘጉ ቦታዎች መኖራቸውን ያረጋግጡ።
የአጊል ዘዴን ደረጃ 20 ይጠቀሙ
የአጊል ዘዴን ደረጃ 20 ይጠቀሙ

ደረጃ 2. ተጠቃሚዎች ከእርስዎ ምርት ጋር ምን ማድረግ እንደሚፈልጉ የሚገልጹ ታሪኮችን ይፍጠሩ።

ተጠቃሚዎችዎ ሊፈቱት ስለሚፈልጉት ችግር አጭር መግለጫ ይጻፉ። ያንን ችግር ለማስተካከል የቡድንዎ ሥራ በጣም ቀላሉ መንገድ መፍጠር ይሆናል።

  • ለምሳሌ ፣ የ POS (የሽያጭ ነጥብ) ሶፍትዌር እያዘጋጁ ከሆነ የእርስዎ ተጠቃሚዎች (የችርቻሮ መደብር ባለቤቶች) ክሪፕቶግራፊን እንደ የክፍያ ዓይነት መቀበል መቻል ይፈልጉ ይሆናል። ታሪኩ “የመደብር ባለቤቶች ክሪፕቶግራፊን ለመቀበል ቀላል እና ቀጥተኛ መንገድ ያስፈልጋቸዋል” ሊሆን ይችላል።
  • ሌሎች ችግሮችን ሳይተነብዩ ወይም ላልተነሱ ጉዳዮች ጥገናዎችን ሳያቀርቡ በቀላል ፣ በሚያምር ሁኔታ የተገለጸውን የተወሰነ ችግር በቀጥታ የሚመለከቱ መፍትሄዎች ላይ ይስሩ። ወደ ቀዳሚው ምሳሌ ለመመለስ ፣ የእርስዎ ግብ የመደብሮችዎ ባለቤቶች ምስጢራዊነትን የሚቀበሉበትን መንገድ መፈለግ ነው። እነሱ ያንን ክሪፕቶግራፊ ወደ ብሄራዊ ምንዛሪ ለመለወጥ ይፈልጉ ይሆናል ፣ ግን ይህ ጉዳይ ገና አልተነሳም።
ቀልጣፋ ዘዴን ይጠቀሙ ደረጃ 21
ቀልጣፋ ዘዴን ይጠቀሙ ደረጃ 21

ደረጃ 3. የሚሠሩባቸውን ታሪኮች ለመምረጥ በሳምንት አንድ ጊዜ የቡድን ስብሰባዎችን ያካሂዱ።

አንድ ላይ ሆነው ቡድኑ ያለዎትን ታሪኮች ይመለከታል እና በዚያ ሳምንት የትኞቹ ቅድሚያ እንደሚሰጣቸው ይወስናል። የእርስዎ ግብ በሳምንቱ መጨረሻ ለእያንዳንዱ ለእያንዳንዳቸው ታሪኮች ምላሽ የሚሰጥ የሶፍትዌር የሥራ ማሳያ መኖር ነው።

  • በዚህ ስብሰባ ወቅት ፣ ባለፈው ሳምንት በተነሱ ማናቸውም ጉዳዮች ላይ እና ለወደፊቱ እነዚያን ችግሮች እንዴት ማስወገድ እንደሚችሉ ወይም ማንኛውንም የቆዩ ችግሮችን ለማስተካከል ምን እንደተደረጉ መወያየት ይችላሉ።
  • እንዲሁም ካለፈው ሳምንት የደንበኞችን ግብረመልስ ይመልከቱ እና እሱን እንዴት እንደሚተገብሩት ይወቁ። ይህ የትኞቹን ታሪኮች ለሳምንቱ እንደሚይዙ ለመወሰን ይረዳዎታል። እንዲሁም የደንበኞችን ግብረመልስ ለማካተት የሚያስችሉዎትን አዲስ ታሪኮችን መጻፍ ሊያስፈልግዎት ይችላል።
ቀልጣፋ ዘዴን ደረጃ 22 ይጠቀሙ
ቀልጣፋ ዘዴን ደረጃ 22 ይጠቀሙ

ደረጃ 4. ማሻሻያዎችን እና ለውጦችን ወዲያውኑ መሞከር እና ማዋሃድ።

እንደ ካንባን ፣ ኤክስፒ ቀጣይ ስርዓት ነው። ልክ እንደተጠናቀቀ አንድ ባህሪ ይፈትሹ ፣ ከዚያ ያሽከረክሩት እና ከደንበኞችዎ ግብረመልስ ይጠይቁ። ደንበኞች ለሶፍትዌሩ ለውጥን የሚደግፉ ከሆነ እነዚያን ለውጦች ለማካተት አዲስ ታሪኮችን ይፍጠሩ።

ለምሳሌ ፣ የስማርትፎን መተግበሪያዎችን ካዳበሩ ፣ የእርስዎ ቡድን በየጊዜው ጉድለቶችን ይፈትሽ እና ጉዳዮችን ይለያል። ጉድለት ተገኝቶ እንደተጠገነ ወዲያውኑ ችግሩን ለሚፈታው መተግበሪያ ዝመናን ይገፉታል።

ቀልጣፋ ዘዴን ደረጃ 23 ይጠቀሙ
ቀልጣፋ ዘዴን ደረጃ 23 ይጠቀሙ

ደረጃ 5. የቡድን አባላትን ጤናማ እና አካላዊ ብቃት እንዲኖራቸው ቅድሚያ ይስጡ።

የ XP ተፈጥሮ የቡድንዎ አባላት ብዙውን ጊዜ ብዙ ውጥረት ውስጥ ይሆናሉ ማለት ነው። የ XP የሥራ ሥፍራዎች በተለምዶ የ 40 ሰዓት የሥራ ሳምንት ተግባራዊ ያደርጋሉ ፣ የቡድን አባላት ጤናማ የሥራ-ሕይወት ሚዛን እንዲጠብቁ ያበረታታል።

  • እንዲሁም የቡድንዎ አባላት ንቁ የአኗኗር ዘይቤ እንዲይዙ ለማገዝ በቦታ እና ከጣቢያ ውጭ የመዝናኛ እንቅስቃሴዎችን ሊያቀርቡ ይችላሉ። ለምሳሌ ፣ በማህበረሰብ ሪከር ሊጎች ውስጥ ቡድኖች ሊኖሩዎት ይችላሉ።
  • ጥሩ የጤና እና የጥርስ መድን መስጠት የቡድንዎን ጤና እና ብቃት ለመደገፍ የሚረዳ ሌላ መንገድ ነው።
  • የአካል ብቃት እንቅስቃሴ እና የእርምጃ ተግዳሮቶች ቡድንዎ ንቁ እንዲሆን ይረዳሉ። እንደ FitBits ባሉ ንቁ ቴክኖሎጂዎች ፣ ከእያንዳንዱ የቡድንዎ አባላት ተግዳሮቶችን ማዘጋጀት እና መረጃን ማቀናበር ይችላሉ። ለእያንዳንዱ ፈተና አሸናፊዎች ሽልማቶችን ያቅርቡ።

የሚመከር: