ሳምንታዊ ሪፖርት እንዴት እንደሚፃፍ (ከስዕሎች ጋር)

ዝርዝር ሁኔታ:

ሳምንታዊ ሪፖርት እንዴት እንደሚፃፍ (ከስዕሎች ጋር)
ሳምንታዊ ሪፖርት እንዴት እንደሚፃፍ (ከስዕሎች ጋር)

ቪዲዮ: ሳምንታዊ ሪፖርት እንዴት እንደሚፃፍ (ከስዕሎች ጋር)

ቪዲዮ: ሳምንታዊ ሪፖርት እንዴት እንደሚፃፍ (ከስዕሎች ጋር)
ቪዲዮ: እቅድ ዝግጅት ፣ ክትትል ፣ ግምገማ እና ሪፖርት አዘገጃጀት ስልጠና። 2024, መጋቢት
Anonim

በበርካታ የንግድ እና የችርቻሮ አካባቢዎች እንዲሁም ለምርምር ፕሮጄክቶች እና ለሥራ ልምምዶች ሳምንታዊ ሪፖርቶች የተለመዱ ናቸው። አለቆችዎ እርስዎ ምን ዓይነት እድገት እንዳደረጉ ግልፅ ሀሳብ እንዲኖራቸው ጠንካራ ሳምንታዊ ሪፖርት ይፃፉ።

ደረጃዎች

የ 3 ክፍል 1 - መረጃዎን ማደራጀት

ደረጃ 1 ሳምንታዊ ሪፖርት ይፃፉ
ደረጃ 1 ሳምንታዊ ሪፖርት ይፃፉ

ደረጃ 1. የሪፖርትዎን ዓላማ ይለዩ።

የሥራ ግዴታዎችዎ አካል ሆነው ሳምንታዊ ሪፖርቶችን እንዲያቀርቡ ሊጠየቁ ቢችሉም ፣ ሥራዎን መጠበቅ ለሪፖርቱ ራሱ ዓላማ አይደለም። አሠሪዎ ሳምንታዊ ሪፖርቶችን ለምን እንደሚፈልግ መወሰን ምን መረጃ ወደ ውስጥ መግባት እንዳለበት እና የትኞቹ ዕቃዎች በጣም አስፈላጊ እንደሆኑ በትክክል ለመወሰን ይረዳዎታል።

  • በተለምዶ የእርስዎ ሪፖርት በፕሮጀክቶችዎ ሁኔታ ላይ ሥራ አስኪያጆችን ማዘመን ወይም ውሳኔዎችን እንዲያደርጉ መርዳት አለበት።
  • ለምሳሌ ፣ እርስዎ የችርቻሮ መደብር ሥራ አስኪያጅ ከሆኑ ፣ ለሳምንቱ ሽያጮችን የሚያጠቃልል ሳምንታዊ ሪፖርቶችን እንዲያቀርቡ ሊጠየቁ ይችላሉ። አሰሪዎ ይህንን ሪፖርት የአፈጻጸም ፣ የዋጋ ነጥቦችን እና ትዕዛዞችን ለመደብርዎ ለመገምገም ይጠቀማል።
  • ለድርጅት ወይም ለምርምር ፕሮጀክት ሳምንታዊ ሪፖርቶችን እያቀረቡ ከሆነ ፣ ዓላማው ምን ያህል እድገት እንዳደረጉ ለአሠሪዎ ወይም ለአስተማሪዎ ለማሳየት እና ማንኛውንም ዋና ግኝቶች ወይም ግኝቶች ማጋራት ነው።
ደረጃ 2 ሳምንታዊ ሪፖርት ይፃፉ
ደረጃ 2 ሳምንታዊ ሪፖርት ይፃፉ

ደረጃ 2. ሪፖርትዎን ማን እንደሚያነብ ይወስኑ።

ሪፖርትዎን ለማቀድ ታዳሚዎችዎን መለየት ወሳኝ ነው። ሪፖርታችሁን ማን እንደሚያነብ ሳታውቁ (እና ለምን) ፣ የትኛው መረጃ በጣም አስፈላጊ እንደሆነ የማወቅ መንገድ የላችሁም።

  • ታዳሚዎችዎን ማወቁ የእርስዎን ሪፖርት እንዴት እንደሚጽፉ እና ምን ዓይነት ቋንቋ እንደሚጠቀሙ እንዲረዱ ይረዳዎታል። ለምሳሌ ፣ አድማጮችዎ የአንድ ትልቅ ኮርፖሬሽን ሥራ አስፈፃሚዎች ከጻፉት ይልቅ የአምስት ዓመት ሕፃናት ቡድን ከሆኑ ሙሉ በሙሉ የተለየ ዘገባ ይጽፋሉ።
  • እንዲሁም አድማጮችዎ አስቀድመው የሚያውቁትን ፣ እና የበለጠ በጥልቀት ለማብራራት ወይም ተጨማሪ ሀብቶችን ለማቅረብ ምን እንደሚፈልጉ የተሻለ ሀሳብ ያገኛሉ። ለምሳሌ ፣ የሕግ ጉዳይ ላይ ሳምንታዊ ሪፖርት እየጻፉ ከሆነ የሕግ ባለሙያዎች ቡድን በሚያነበው ፣ የሕጉን ጥልቅ ማጠቃለያ ማቅረብ አያስፈልግም። ሆኖም ስለ ሕጋዊ ሥልጠና ለሌላቸው ሥራ አስፈፃሚዎች ወይም አስተዳዳሪዎች ስለ ጉዳዩ የሚጽፉ ከሆነ እንደዚህ ያለ ማጠቃለያ ሊያስፈልግ ይችላል።
  • ሪፖርትዎ ከልምምድ ፣ የምርምር ፕሮጀክት ወይም ሌላ የትምህርት ቤት እንቅስቃሴ ጋር ተፈላጊ ከሆነ ፣ አድማጮችዎ ፕሮፌሰርዎ ወይም አስተማሪዎ አለመሆኑን ያስታውሱ - ምንም እንኳን እርስዎ ወደ እነሱ ቢያዞሩም። በዚህ ዐውደ -ጽሑፍ ውስጥ አድማጮችዎን ለማግኘት በፕሮጀክትዎ ተፈጥሮ እና በአጠቃላይ ተግሣጽዎ ላይ ያተኩሩ።
ደረጃ 3 ሳምንታዊ ሪፖርት ይፃፉ
ደረጃ 3 ሳምንታዊ ሪፖርት ይፃፉ

ደረጃ 3. ለሪፖርትዎ ዋና ዋና ነጥቦች ቅድሚያ ይስጡ።

በተቻለ መጠን ሪፖርትዎን በተቻለ መጠን አጭር ማድረግ ቢኖርብዎ ፣ አሁንም አድማጮችዎ ሪፖርቱን ሙሉ በሙሉ አያነቡ ይሆናል። ለዚህ እውቅና በመስጠት በሪፖርትዎ መጀመሪያ ላይ በጣም አስፈላጊ የሆነውን መረጃ ወይም የታችኛውን መስመር ማስቀመጥ ያስፈልግዎታል።

  • ለምሳሌ ፣ የሪፖርትዎ ዓላማ ሶስት የተለያዩ የምርት ዓይነቶችን ማወዳደር እና ማነፃፀር እና ለኩባንያው ለመጠቀም የተሻለ ነው ብለው ያሰቡትን አንዱን ለመምከር ከሆነ ፣ መደምደሚያዎ ወደ ፊት መሄድ አለበት። ከዚያ ምክንያቱን ለማብራራት መቀጠል ይችላሉ።
  • በአጠቃላይ ፣ የሪፖርትዎ የመጀመሪያ ገጽ የውጤቶችን ፣ ምክሮችን ወይም መደምደሚያዎችን ማጠቃለያ እንዲይዝ ይፈልጋሉ። በጥልቀት ለመቆፈር የቀረውን ሪፖርት ይጠቀሙ ፣ እናም አንባቢዎች አስፈላጊ እንደሆኑ ከተሰማዎት ወይም ስለ ግኝቶችዎ ያላቸውን ግንዛቤ ለማስፋት ከፈለጉ የበለጠ ይሄዳሉ።
ደረጃ 4 ሳምንታዊ ሪፖርት ይፃፉ
ደረጃ 4 ሳምንታዊ ሪፖርት ይፃፉ

ደረጃ 4. የሪፖርትዎን ዓይነተኛ “ዕጣ” ያውቁ።

በአብዛኛዎቹ ጉዳዮች ፣ ለመመዝገብ ምክንያቶች ሳምንታዊ ሪፖርቶች ያስፈልጋሉ ፣ እናም በዚህ መሠረት ይመዘገባሉ። በአብዛኛዎቹ ሁኔታዎች ውስጥ በየሳምንቱ ሪፖርት መደረጉ የተለመደ አይደለም ፣ እና ያ ይሆናል ብለው መጠበቅ የለብዎትም።

  • ሆኖም ፣ በሪፖርትዎ በኩል መንገድዎን ለማጭበርበር ወይም ደካማ ጥራት ያለው ደካማ ሥራ ለማዞር ይህንን እንደ ሰበብ አይጠቀሙ። የእርስዎ ሪፖርት የእርስዎ እና የሥራ ሥነ ምግባር ነፀብራቅ መሆን አለበት። የተዝረከረከ ሪፖርት ሊስተዋል ይችላል ፣ እና “በእውነቱ እንደማያነቡት አውቅ ነበር” ማለቱ ለተደከመ የሥራ ምርት ሰበብ አይደለም።
  • ሪፖርቱ በአጠቃላይ ጥራት ያለው እና በጥሩ ሁኔታ የተፃፈ እንዲሆን በሚፈልጉበት ጊዜ በተለይ አድማጮችዎ ሊያነቡት በሚችሉት የሪፖርቱ ክፍሎች ላይ ያተኩሩ። ይህ በተለምዶ የእርስዎ አስፈፃሚ ማጠቃለያ እና መደምደሚያዎችዎ ወይም ምክሮችዎ ነው። እነዚህ እንከን የለሽ መሆን አለባቸው።
  • ያስታውሱ አሠሪዎ ግድ ስለሌላቸው ፣ ወይም አስፈላጊ ስላልሆነ የእርስዎን ሪፖርት ማንበብ አለመቻሉን ያስታውሱ። በከፍተኛ አመራር ወይም በሥራ አስፈፃሚ ቦታዎች ውስጥ ያሉ ሰዎች በጣም ሥራ በዝተዋል ፣ እናም ውሳኔን በብቃት ለመወሰን የሚፈልጉትን መረጃ በማሰባሰብ የተዋጣላቸው ናቸው። እነሱ ካልሆነ በስተቀር ሙሉውን ዘገባ አያነቡም - ግን ተመልሰው ተመልሰው ለማየት ቢፈልጉ ያቆዩታል።

ክፍል 2 ከ 3 - ሪፖርትዎን መቅረጽ

ደረጃ 5 ሳምንታዊ ሪፖርት ይፃፉ
ደረጃ 5 ሳምንታዊ ሪፖርት ይፃፉ

ደረጃ 1. ናሙናዎችን ይጠይቁ።

ብዙ ኩባንያዎች ለሳምንታዊ ሪፖርቶቻቸው መደበኛ ቅርጸት አላቸው ፣ እና አስተዳዳሪዎች ወይም ሥራ አስፈፃሚዎች መረጃቸውን በዚያ መንገድ የማግኘት ልማድ ሊኖራቸው ይችላል። የተለየ ቅርጸት መጠቀም ብስጭት እና ግራ መጋባት ሊያስከትል ይችላል።

  • ይህ በተለይ ከሽያጭ ሪፖርቶች ጋር አስፈላጊ ነው። አስተዳዳሪዎች አንድ ዘገባን በማየት በገጹ ላይ አንድ የተወሰነ ምስል ወይም መረጃ የት እንደሚገኝ ማወቅ ይለምዳሉ። የተለየ ቅርጸት የሚጠቀሙ ከሆነ ሪፖርትዎ ለእነሱ ምንም ፋይዳ አይኖረውም ምክንያቱም እነሱ የሚፈልጉትን ነገር በትክክል በእሱ ውስጥ ማንበብ አለባቸው።
  • በአስተዳደር ረዳቶችዎ ያነጋግሩ እና ለቅርጽ ቅርጸት ሊጠቀሙበት የሚችሉት አብነት ካለ ይፈልጉ ፣ ስለሆነም በቃል ማቀናበሪያ ትግበራዎ ውስጥ ከባዶ እሱን መፍጠር የለብዎትም። ብዙ ኩባንያዎች ህዳጎች ፣ ሠንጠረ,ች ፣ የአንቀጽ ቅጦች እና ቅርጸ -ቁምፊዎችን ጨምሮ ትክክለኛ ቅንጅቶች ያሉት የሰነድ አብነት አላቸው።
ደረጃ 6 ሳምንታዊ ሪፖርት ይጻፉ
ደረጃ 6 ሳምንታዊ ሪፖርት ይጻፉ

ደረጃ 2. የመላኪያ ዘዴን ያስቡ።

የወረቀት ሰነድ እያተሙ ከሆነ ፣ ወይም ሰነዱን በዲጂታል መልክ እንደ አባሪ አድርገው የሚያቀርቡ ከሆነ ፣ በኢሜል አካል ውስጥ እንዲካተቱ ከተደረገ ሪፖርትዎን እርስዎ በተለየ መልኩ ሊቀረጹት ነው።

  • ለምሳሌ ፣ ሪፖርትዎን ከኢሜል ጋር አባሪ አድርገው እየላኩ ከሆነ ፣ የኢሜልዎ አካል ውስጥ የሥራ አስፈፃሚ ማጠቃለያዎን ማካተት አለብዎት። በዚህ መንገድ የሪፖርትዎን ዋና ዓላማ ለመረዳት አንባቢዎ ዓባሪውን መክፈት የለበትም።
  • የወረቀት ሪፖርት እያቀረቡ ከሆነ የእርስዎ ሪፖርት በትክክል ተለይቶ እንዲቀርብ የሽፋን ደብዳቤ ወይም የርዕስ ገጽ ማካተት ያስፈልግዎታል።
  • ሪፖርትዎን እንዴት እንደሚያቀርቡ ምንም ይሁን ምን ፣ ስምዎ በሁሉም ገጾች ላይ የተካተተ መሆኑን ያረጋግጡ ፣ እና ሁሉም ገጾች በ “X of Y” ቅርጸት የተቆጠሩ መሆናቸውን ያረጋግጡ። ገጾች በቀላሉ ሊነጣጠሉ ይችላሉ ፣ እና ሰዎች አጠቃላይ ሪፖርቱ አለ ፣ እና ሪፖርቱ ከማን እንደመጣ በጨረፍታ መናገር መቻል አለባቸው።
  • በእያንዳንዱ ገጽ ላይ እንደ ራስጌ አስፈላጊውን መረጃ በቀላሉ ማካተት ይችላሉ። ለምሳሌ ፣ ራስጌዎ “የሳሊ ሰንሻይን የሽያጭ ሪፖርት ፣ ሳምንት 32 ፣ ገጽ 3 ከ 7” ን ሊያነብ ይችላል።
ደረጃ 7 ሳምንታዊ ሪፖርት ይፃፉ
ደረጃ 7 ሳምንታዊ ሪፖርት ይፃፉ

ደረጃ 3. የሥራ አስፈፃሚ ማጠቃለያ ያካትቱ።

የሥራ አስፈፃሚው ማጠቃለያ የጠቅላላው ሪፖርት አጭር ማጠቃለያ ነው - በተለምዶ አንድ አንቀጽ ወይም ሁለት ብቻ ፣ ለእያንዳንዱ የሪፖርትዎ ክፍል ሁለት ዓረፍተ -ነገሮች። አጠቃላይ ሀሳቡ አንድ ሥራ አስፈፃሚ ይህንን ማጠቃለያ ማንበብ ይችላል ፣ እናም ጉዳዩን በተመለከተ ከነበራቸው የመጀመሪያ ግምት ጋር የሚስማማ ከሆነ ፣ ተጨማሪ ማንበብ ሳያስፈልጋቸው እርምጃ መውሰድ ይችላሉ።

  • ለአስፈፃሚው ማጠቃለያ ፣ በተለይ ለማንበብ ቀላል የሆነ ግልፅ እና አጭር ቋንቋን መጠቀም አስፈላጊ ነው። ምንም እንኳን አድማጮችዎ በእነዚያ ውሎች ላይ ጠንቅቀው የሚያውቁ ቢሆኑም እንኳ ማንኛውንም ማብራሪያ የሚጠይቁ ቃላትን ወይም የጥበብ ቃላትን ያስወግዱ።
  • ሁሉንም የሪፖርትዎን ክፍሎች ካጠናቀቁ በኋላ የሥራ አስፈፃሚውን ማጠቃለያ በመጨረሻ ይፃፉ። ለነገሩ ገና ያልተፃፈውን ነገር ማጠቃለል አይችሉም። ሪፖርትዎን ለመጻፍ ያቀዱበት ዝርዝር ዝርዝር ቢኖርዎትም ፣ በጽሁፉ ጊዜ ነገሮች ሊለወጡ ይችላሉ።
ደረጃ 8 ሳምንታዊ ሪፖርት ይፃፉ
ደረጃ 8 ሳምንታዊ ሪፖርት ይፃፉ

ደረጃ 4. አንቀጾችዎን እና ክፍሎችዎን ያዋቅሩ።

አንዴ የእርስዎ ሪፖርት የሚቀርብበትን ቅርጸት ከተረዱ ፣ ከሪፖርትዎ ዓላማ ጋር የሚስማማውን የሪፖርትዎን ክፍሎች ዝርዝር ይፃፉ።

  • ከአንዱ ክፍል ወደ ቀጣዩ አመክንዮ የሚፈስ መሆኑን ለማረጋገጥ የእርስዎን ረቂቅ ይፈትሹ እና ለሪፖርትዎ ለለዩዋቸው የተወሰኑ ታዳሚዎች ተስማሚ መሆኑን ያረጋግጡ።
  • የእርስዎ ሪፖርት በተለምዶ አስፈፃሚ ማጠቃለያ ፣ መግቢያ ፣ መደምደሚያዎች እና ምክሮች ፣ ግኝቶች እና ውይይቶች እና የማጣቀሻዎች ዝርዝርን ያጠቃልላል። ተዛማጅ ውሂብ አባሪዎችን ፣ እንዲሁም ረዘም ላለ ሪፖርቶች የይዘት ሰንጠረዥ ሊያካትቱ ይችላሉ - ግን ሳምንታዊ ሪፖርቶች በተለምዶ ይህ ረጅም አይደሉም።
  • እያንዳንዱ የሪፖርትዎ ክፍል አንድን ርዕስ ይመለከታል። በዚያ ክፍል ውስጥ እያንዳንዱ አንቀጽ ስለ አንድ ሀሳብ ያብራራል። ለምሳሌ ፣ በየሳምንቱ የሽያጭ ዘገባዎ ውስጥ “ታዋቂ የልጆች ምርቶች” የሚል ርዕስ ካለዎት ለእያንዳንዱ የምርት ስም የተለየ አንቀጽ ሊኖርዎት ይችላል። የወንድ እና የሴት ልጅን ልብስ እየከፋፈሉ ከሆነ ለእያንዳንዱ የምርት ስም ንዑስ ክፍሎች (ተገቢ ንዑስ ርዕሶች ያሉት) ሊኖሩት ይችላል ፣ ከዚያ አንድ አንቀጽ ስለዚያ የምርት ስም የልጁን ልብስ የሚመለከት እና ሌላ አንቀጽ ደግሞ ስለ ሴት ልጅ አለባበስ የሚናገር።
ደረጃ 9 ሳምንታዊ ሪፖርት ይፃፉ
ደረጃ 9 ሳምንታዊ ሪፖርት ይፃፉ

ደረጃ 5. አስፈላጊ ከሆነ የርዕስ ገጽ ወይም የሽፋን ደብዳቤ ይፍጠሩ።

አጠር ያሉ ሪፖርቶች የተለየ የርዕስ ገጽ ላይፈልጉ ይችላሉ ፣ ግን ረዘም ያሉ ሪፖርቶች እርስዎ የሪፖርቱ ጸሐፊ እንደሆኑ የሚገልጽ እና ዓላማውን በአጭሩ የሚገልጽ አንድ ገጽ ሊኖራቸው ይገባል።

  • የርዕሱ ገጽ ከአስፈፃሚው ማጠቃለያ የተለየ ነው ፣ እና በዋናነት ለአስተዳደራዊ ዓላማዎች አስፈላጊውን መረጃ ያጠቃልላል ስለዚህ ሪፖርቱ በትክክል እንዲቀርብ።
  • አሠሪዎ ለሳምንታዊ ሪፖርቶች የሚያስፈልገው የተወሰነ የሽፋን ወረቀት ሊኖረው ይችላል። እንደዚያ ከሆነ ያንን ትክክለኛ ቅርጸት መጠቀምዎን ያረጋግጡ።
  • ቢያንስ የርዕስ ገጽዎ የሪፖርትዎን ርዕስ ወይም መግለጫ (እንደ “ሳምንታዊ የሽያጭ ሪፖርት”) ፣ የእርስዎ ስም እና ለሪፖርቱ ሌሎች አስተዋፅዖ አድራጊዎች ስም ፣ የኩባንያዎ ስም እና ያጠናቀቁበትን ቀን ማካተት አለበት። ወይም ሪፖርቱን አቅርበዋል።

ክፍል 3 ከ 3 - ኃይለኛ ቋንቋን መጠቀም

ደረጃ 10 ሳምንታዊ ሪፖርት ይፃፉ
ደረጃ 10 ሳምንታዊ ሪፖርት ይፃፉ

ደረጃ 1. ውጤታማ ርዕሶችን እና ንዑስ ርዕሶችን ይፍጠሩ።

የእርስዎ አርእስቶች እና ንዑስ ርዕሶች በእርስዎ መደምደሚያዎች ወይም ምክሮች ላይ የበለጠ የዳራ መረጃ ለማግኘት የሚስቡትን ወይም ሊያነቧቸው የሚፈልጓቸውን የሪፖርትዎን የተወሰኑ ክፍሎች በፍጥነት እንዲያገኙ ያስችላቸዋል።

  • የእርስዎ ርዕሶች እና ንዑስ ርዕሶች በዚያ ክፍል ወይም በንዑስ ክፍል ውስጥ ያለውን ይዘት በቀጥታ እና በትክክል መግለፃቸውን ያረጋግጡ።
  • ለምሳሌ ፣ ሳምንታዊ የሽያጭ ሪፖርትን እየረቀቁ ከሆነ ፣ በ “የሴቶች አለባበስ አዝማሚያዎች” ፣ “በወንድ ልብስ ውስጥ አዝማሚያዎች” እና “በታዋቂ የልጆች ብራንዶች” ላይ ክፍሎችን ማካተት ይችላሉ። በእነዚያ ክፍሎች ውስጥ የተወሰኑ አዝማሚያዎችን ወይም ታዋቂ ምርቶችን ለማጉላት ንዑስ ርዕሶች ሊኖሩት ይችላል።
  • የእርስዎ ዘገባ አመክንዮአዊ እና ወጥነት ያለው እንዲሆን ለሁሉም አርእስቶች አንድ ዓይነት ሰዋሰዋዊ ግንባታ ይጠቀሙ። ለምሳሌ ፣ የመጀመሪያ ርዕስዎ “በወንድ ልብስ ውስጥ የእግር መሰረትን ማቋቋም” ከሆነ ፣ ሁለተኛው ርዕስዎ “ማሸጊያውን በሴቶች ልብስ ውስጥ መምራት” መሆን አለበት - እንደ “የሴቶች የሽያጭ ምስሎች” ያለ ነገር አይደለም።
ደረጃ 11 ሳምንታዊ ሪፖርት ይፃፉ
ደረጃ 11 ሳምንታዊ ሪፖርት ይፃፉ

ደረጃ 2. ግልፅ ፣ ቀላል ዓረፍተ ነገሮችን ይጻፉ።

በመደበኛ “ርዕሰ ጉዳይ-ግሥ-ነገር” ትዕዛዝ ውስጥ ከተዋቀሩ ዓረፍተ-ነገሮች ጋር ጥርት ያለ ጽሑፍ በአስተያየቶችዎ ወይም መደምደሚያዎችዎ ውስጥ የአስተሳሰብ እና የመተማመን ግልፅነትን ያሳያል።

  • ሪፖርትዎን ካዘጋጁት በኋላ ንባብ ያድርጉ እና ሁሉንም አላስፈላጊ ቋንቋዎችን ያስወግዱ። የእያንዳንዱን ዓረፍተ ነገር ተግባር ይፈልጉ እና ያንን ድርጊት አድራጊውን ከግስ ቀጥሎ ያስቀምጡ። እያንዳንዱን ዓረፍተ ነገር “ማን ምን ያደርጋል” ማለትን ያስቡ።
  • እንደ “አጠቃቀም ፣” “ለዓላማው ፣” ወይም “ለማዘዝ” ያሉ ቅነሳዎችን እና ጉሮሮ-የሚያጸዱ ሀረጎችን ይሰርዙ።
  • ይህ የአጻጻፍ ዘይቤ አሰልቺ ይመስላል ብለው ያስቡ ይሆናል ፣ ግን የሳምንታዊ ዘገባዎ ነጥብ ማዝናናት አይደለም። ይህ ዘይቤ በጣም ውጤታማ በሆነ መንገድ ነጥቦችንዎን ያገናኛል እና መረጃውን ለአንባቢዎችዎ ያስተላልፋል።
ደረጃ 12 ሳምንታዊ ሪፖርት ይፃፉ
ደረጃ 12 ሳምንታዊ ሪፖርት ይፃፉ

ደረጃ 3. የአጻጻፍዎ ዓላማ እና አድልዎ እንዳይኖር ያድርጉ።

ምክሮችን እየሰጡ ቢሆንም ፣ እነዚህ ምክሮች በእውነተኛ ማስረጃ ላይ የተመሠረተ መሆን አለባቸው - አስተያየቶች ወይም ስሜቶች አይደሉም። በጠንካራ እውነታዎች እና በግልፅ ጽሑፍ አንባቢዎችዎን ያሳምኑ።

  • አወንታዊ ወይም አሉታዊ ትርጓሜ ያላቸው ቅፅሎችን እና ሌሎች የተጫኑ ቃላትን እና ሀረጎችን ያስወግዱ። ይልቁንም በእውነተኛ ምክንያቶች ላይ ያተኩሩ።
  • ለምሳሌ ፣ በየሳምንቱ የሽያጭ ዘገባዎ ውስጥ ከአንዱ የሽያጭ ተባባሪዎችዎ ማስተዋወቂያ ይመክራሉ እንበል። ያንን የውሳኔ ሃሳብ ከዝርዝር ዝርዝሮች ወይም ከስሜታዊነት ይልቅ የሰራተኛውን ብቁነት በሚያሳዩ እውነታዎች ይደግፉ። ምንም እንኳን በሳምንት 15 ሰዓታት ብቻ ብትሠራም ሳሊ በተከታታይ በእኛ መደብር ውስጥ ከፍተኛ ሽያጭ አለው ፣ ምንም እንኳን እንክብካቤ ለማድረግ የሥራ ሰዓቷን መገደብ ቢኖርባትም “ሳሊ በሠራተኞቼ ላይ በጣም ጥሩ ሰው ነች እና ሁል ጊዜ ተጨማሪ ማይል ትሄዳለች። ከታመመችው እናቷ።"
ደረጃ 13 ሳምንታዊ ሪፖርት ይፃፉ
ደረጃ 13 ሳምንታዊ ሪፖርት ይፃፉ

ደረጃ 4. ጠንካራ ግሦችን ይጠቀሙ።

በንቃት ድምጽ በሚጽፉበት ጊዜ ፣ በአረፍተ ነገሩ ውስጥ ምን ዓይነት ድርጊት እንደሚከሰት ለአንባቢዎ የሚናገር አንድ ቃል አለዎት - ግሱ። እየተከናወነ ያለውን ድርጊት በግልፅ የሚገልጹ አጫጭር ፣ ጠንካራ ግሦችን ይጠቀሙ።

  • ቀላል የሆኑ ግሶችን ሞገስ። ለምሳሌ ፣ “አጠቃቀም” “ከመጠቀም” የተሻለ ነው።
  • የአስተሳሰብ ሂደቶችን የሚገልጹ ግሶች - ያስቡ ፣ ያውቁ ፣ ይረዱ ፣ ያምናሉ - አንዳንድ ጊዜ አስፈላጊ ናቸው ፣ ግን በአጠቃላይ ድርጊትን ከሚገልጹ ግሶች ያነሰ ጠንካራ ናቸው። መግለጫዎን ተግባራዊ ማድረግ እንዲችል ቆፍረው ማውጣት አለብዎት። ለምሳሌ ፣ “በሚቀጥሉት ወራቶች ውስጥ የእኛ ሽያጮች እንደሚጨምሩ አምናለሁ” ብለው ይፃፉ እንበል። ያንን መግለጫ አውልቀው ለምን እንደዚያ እንደሚያምኑ ይወቁ። ከዚያ እንደ “በተግባር ፣ ሽያጮች በበዓሉ ወቅት ይጨምራሉ። በኖቬምበር እና ዲሴምበር ውስጥ ሽያጮች እንደሚጨመሩ እገምታለሁ” የሚል ተግባራዊ ዓረፍተ -ነገር መጻፍ ይችላሉ።
  • የአጻጻፍዎ ተግባር ተኮር እንዲሆን በሪፖርትዎ ውስጥ ይሂዱ እና ቅድመ -ሁኔታዎችን ለማስወገድ እና የቃላት ቃላትን በጠንካራ ግሶች ለመተካት ይሞክሩ። ለምሳሌ ፣ “የአመለካከት ስምምነት” በቀላሉ “ስምምነት” ሊሆን ይችላል ፣ እና አንድ ሰው “ጥበቃን ከሰጠ” በቀላሉ “ይጠብቃል” ማለት ጠንካራ ነው።
ደረጃ 14 ሳምንታዊ ሪፖርት ይፃፉ
ደረጃ 14 ሳምንታዊ ሪፖርት ይፃፉ

ደረጃ 5. ተዘዋዋሪ ድምጽን ያስወግዱ።

በተዘዋዋሪ ድምጽ በሚጽፉበት ጊዜ የድርጊቱን አድራጊውን አፅንዖት ይሰጡታል እና የዚያ እርምጃውን ነገር ያጎላሉ። በአንዳንድ ሁኔታዎች ይህ ለፖለቲካ ወይም ለዲፕሎማሲያዊ ምክንያቶች አስፈላጊ ነው ፣ ግን ብዙውን ጊዜ ጭቃማ እና ግራ የሚያጋባ ጽሑፍን ይፈጥራል።

  • ገባሪ ድምፅ ድርጊቱን ለጨረሱ ሰዎች ክብርን ይሰጣል እና ለዚያ እርምጃ ኃላፊነት ያለው የሪፖርቱን አንባቢዎች ያሳያል። ይህ ለምን አስፈላጊ እንደሆነ ለመረዳት ፣ “እንደ እድል ሆኖ ፣ ሁሉም ልጆች ድነዋል” የሚል ስለ አጥፊ እሳት አንድ ጽሑፍ እያነበቡ ነበር ብለው ያስቡ። እነዚያን ልጆች ያዳነ ሰው (ወይም ሰዎች) መለያ አስፈላጊ ነው። ያ ዓረፍተ -ነገር “የአከባቢው ፓስተር ጆን ጉድላስ 12 ጊዜ ያህል ወደ ሕፃናት ማሳደጊያው ገብቶ ልጆችን ሁሉ አድኗል” የሚል ከሆነ ፣ በእነዚህ ሁኔታዎች ውስጥ ጀግና በመሆናቸው ክብር የሚገባው ማን እንደሆነ አሁን ያውቃሉ።
  • አሉታዊ ውጤት ሊያስከትሉ የሚችሉ ድርጊቶችን በባለቤትነት ለመያዝ ንቁ ድምጽም አስፈላጊ ነው። በሪፖርትዎ ውስጥ “ስህተቶች ተፈጥረዋል” ብለው ከጻፉ አሠሪዎ ተገቢውን ተግሣጽ እንዲሰጣቸው እነዚያን ስህተቶች ማን እንደሠራ ለማወቅ ይፈልጋል። ስህተት ከሠሩ ፣ የእነዚህን ስህተቶች ባለቤትነት መውሰድ እና ኃላፊነትን አምኖ መቀበል ረጅም መንገድ ያስኬዳል።
  • በጽሑፍዎ ውስጥ ተገብሮ ድምጽን ለማግኘት እና ለማስወገድ ፣ “ለመሆን” ግሦችን ይፈልጉ። እነሱን ሲያገ,ቸው በአረፍተ ነገሩ ውስጥ ያለውን ድርጊት ይለዩ ፣ ያንን እርምጃ የሚወስደው ማን እንደሆነ ይወቁ እና ፊት እና መሃል ላይ ያድርጓቸው።
ደረጃ 15 ሳምንታዊ ሪፖርት ይፃፉ
ደረጃ 15 ሳምንታዊ ሪፖርት ይፃፉ

ደረጃ 6. መረጃን ከእይታ አካላት ጋር ያስተላልፉ።

ገበታዎች እና ግራፎች ተመሳሳይ መረጃ ከሚሰጥ አንቀጽ ይልቅ ለማንበብ እና ለመከተል በጣም ቀላል ናቸው-በተለይ ለማስተላለፍ የሚያስፈልግዎት መረጃ በቁጥር ከባድ ከሆነ።

  • ለእነሱ በሚረዳ እና የሪፖርትዎን ዓላማ በሚያንፀባርቅ መልኩ መረጃውን ለአንባቢዎ ለማስተላለፍ ትክክለኛውን የእይታ አካል ይምረጡ።
  • ለምሳሌ ፣ በሱፍ ካፖርት ሽያጭ ላይ ወደ ላይ ያለውን አዝማሚያ ለማሳየት የመስመር ግራፍ መምረጥ ይችላሉ። ጠረጴዛው አንባቢው ሁሉንም ቁጥሮች እንዲመለከት ፣ እርስ በእርስ እንዲያነፃፅር እና እየጨመሩ መሄዳቸውን እንዲገነዘብ ስለሚያደርግ ይህ አቀራረብ በየወሩ የሱፍ ካፖርት ሽያጭ ብዛት ካለው ጠረጴዛ የበለጠ ያንን ለማሳየት የበለጠ ውጤታማ ይሆናል።. ያ ሁሉ በመስመር ግራፍ ላይ በቀላል እይታ ሊከናወን ይችላል።
  • አይን ወደ ምስላዊ አካላት እንደሚሳብ ያስታውሱ። ንፁህ እና ንጹህ መሆናቸውን እና በገጹ ላይ በጥሩ ሁኔታ የተቀመጡ መሆናቸውን ያረጋግጡ። ለእርስዎ ምክሮች ወይም መደምደሚያዎች አስፈላጊ ከሆኑ የእይታ ክፍሎችን ብቻ ያካትቱ።
ሳምንታዊ ሪፖርት ደረጃ 16 ይፃፉ
ሳምንታዊ ሪፖርት ደረጃ 16 ይፃፉ

ደረጃ 7. ቃላትን ማስወገድ።

እያንዳንዱ ኢንዱስትሪ ወይም አካዴሚያዊ ተግሣጽ የማይታለፉ የሚመስሉ የተወሰኑ ቃሎች እንዲሁም በታዋቂ መጽሐፍት ወይም መጣጥፎች ላይ በመመርኮዝ ወቅታዊ የሚሆኑ የቃላት ቃላቶች አሉት። አልፎ አልፎ ጠቃሚ ሊሆኑ ቢችሉም ፣ በተለምዶ ዋጋ አይሰጡም እና መልእክትዎን በብቃት ማስተላለፍ አይችሉም።

  • በሪፖርቶችዎ ውስጥ ከመጠን በላይ እንዳይጠቀሙባቸው የተለመዱ የኢንዱስትሪ ቃላትን ዝርዝር መጻፍ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል። የእርስዎ ሪፖርት ሲጠናቀቅ ፣ ለእነዚያ ቃላት ሰነዱን በቀላሉ መፈለግ እና እንደ አስፈላጊነቱ መተካት ይችላሉ።
  • ያስታውሱ ፣ ለአንባቢዎ ፣ ወቅታዊ የቃላት ቃላትን ከመጠን በላይ መጠቀሙ ስለ እርስዎ የተወሰነ መስክ “በእውቀት ውስጥ” መሆንዎን እንደማያሳይ - በእውነቱ በጣም ተቃራኒ ነው። አስፈፃሚዎች እና ሥራ አስኪያጆች በተለምዶ በዕድሜ የገፉ እና በመቶዎች የሚቆጠሩ እነዚህ የቃላት ቃላት ሲመጡ እና ሲሄዱ አይተዋል። እነሱን በተደጋጋሚ ይጠቀሙባቸው እና እነሱ ሰነፍ እንደሆኑ ፣ እርስዎ ምን እያወሩ እንደሆነ በትክክል እንደማያውቁ ወይም እነሱን ለማስደመም እየሞከሩ ነው ብለው ያስባሉ።
  • እንዲሁም በጣም የተወሳሰቡ ውሎችን ከመጠቀም መቆጠብ ይፈልጋሉ። ለምሳሌ ፣ ሕጋዊ ጉዳይን ጠቅለል አድርጎ ሪፖርት እየጻፉ ስለሆነ ያንን ሪፖርት በብዙ ቶን ሊጋሌዎች በርበሬ መጣል ያስፈልግዎታል ማለት አይደለም።
ደረጃ 17 ሳምንታዊ ሪፖርት ይፃፉ
ደረጃ 17 ሳምንታዊ ሪፖርት ይፃፉ

ደረጃ 8. በጥንቃቄ ያስተካክሉ።

የእርስዎ ሪፖርት በትየባ ፊደላት እና በሰዋሰዋዊ ስህተቶች የተሞላ ከሆነ ለአንባቢዎ ትኩረት የሚስብ እና በአንተ ላይ መጥፎ ያንፀባርቃል። በትክክል ማጣራቱን ለማረጋገጥ ብዙ ጊዜ እንዲኖርዎት ሪፖርቱ ከመድረሱ በፊት በደንብ ያርቁ።

  • በቃል ማቀናበሪያ ትግበራዎ ላይ የሰዋስው እና የፊደል ፍተሻ ያካሂዱ ፣ ግን ሙሉ በሙሉ በእነሱ ላይ አይታመኑ። እነዚህ ፕሮግራሞች ብዙ ስህተቶችን ያጣሉ ፣ በተለይም የትየባ ስህተቶች (ሆሞፎኒክ) ስህተት (እንደ “እዚህ” ሲሉ “መስማት” መተየብ)።
  • ስህተቶችዎን እንዳያመልጡዎት ሪፖርትዎን ወደ ኋላ ማረም ጥሩ መንገድ ነው። በተለይ እርስዎ ለመጻፍ ያሰቡትን የሚያውቁ ከሆነ ፣ ልክ እንደ ተዘሉ ቃላት ያሉ ያለፉትን ስህተቶች ያንሸራትቱዎታል ምክንያቱም አንጎልዎ በራስ -ሰር ይሞላል። ይህ ወደ ኋላ ከሄዱ ይህ አይሆንም።
  • ሪፖርትዎን ጮክ ብሎ ማንበብ ስህተቶችን ለመያዝ እና ለቅጥ ማረም ሌላ ጥሩ መንገድ ነው። አንድ የተወሰነ ዓረፍተ ነገር ወይም አንቀጽ ሲያነቡ እራስዎን ሲያደናቅፉ ካዩ የሪፖርትዎ ክፍል ለማንበብ አስቸጋሪ ሊሆን ይችላል - አድማጮችዎ በአእምሮም ይሰናከላሉ። የተሻሉ እንዲፈስ አስቸጋሪ ክፍሎችን ይሥሩ።

የሚመከር: