አንድ ክስተት ማደራጀት እጅግ በጣም ከባድ ሥራ ይመስላል። ለመቅጠር ድምጽ ማጉያዎች ፣ የሚከራዩባቸው ቦታዎች ፣ የሚጋበዙ እንግዶች ፣ እና ምግብ የሚቀርብላቸው አሉ። ይህንን ሁሉ ማድረጉ የማይቻል መስሎ ቢታይም ፣ ወዲያውኑ እራስዎን ማደራጀት ከጀመሩ እና ተግባሮችን ለብቃት ቡድን ካስተላለፉ ፣ ክስተትዎ በተቀላጠፈ ሁኔታ እንዲሮጥ እና ቀኑ ሊወረውርዎት የሚችለውን ማንኛውንም ነገር ማከናወን ይችላሉ። ከሁሉም በላይ ፣ ይረጋጉ እና ነገሮች ፍጹም ባይሆኑም ፣ የእርስዎ ክስተት አሁንም እጅግ በጣም ልዩ እንደሚሆን እራስዎን ያስታውሱ።
ደረጃዎች
ዘዴ 1 ከ 6 - መሰረታዊ ነገሮችን መቸንከር
0 8 በቅርቡ ይመጣል
ደረጃ 1. የክስተቱን ዓላማ ይግለጹ።
በጭንቅላትዎ ውስጥ አንድ ዓረፍተ ነገር ወይም ሁለት መኖሩ ክስተቱን በትክክለኛው አቅጣጫ እንዲመሩ ይረዳዎታል። ማህበረሰብዎን ለማስተማር አቅደውታል? ለጋሽ ሊሆኑ የሚችሉትን ለገንዘብ ማሳመን? አንድ የተወሰነ ግለሰብ ወይም የግለሰቦችን ቡድን ያክብሩ? በተቻለ መጠን ጠባብ ይሁኑ። የምታደርጉት ነገር ሁሉ (ማስተማር ፣ ማሳመን ፣ ማክበር ፣ ወዘተ) ፣ ለምን ታደርገዋለህ?
እንደ ተልዕኮዎ መግለጫ አድርገው ያስቡት። ምን ማድረግ እንደሚፈልጉ በትክክል ሲያውቁ ፣ እሱን ማድረግ በጣም ቀላል ነው
0 9 በቅርቡ ይመጣል
ደረጃ 2. ለክስተቱ ግቦች ግቦችን ያዘጋጁ።
በትክክል ምን ማከናወን ይፈልጋሉ? ምን ያህል ሰዎች እንዲታዩ አይፈልጉም ፣ ክስተቱ እንኳን እየተከናወነ ያለው እውነታው አይደለም - ከዚህ ምን መውጣት ይፈልጋሉ? አዲሱን የድርጅትዎን ክፍል ለመራመድ 5 ሰዎች? 1, 000 ዶላር ተሰብስቧል? ሰዎች ተደስተዋል?
በዚህ ክስተት ምክንያት እንዲከሰቱ የሚፈልጓቸውን ምርጥ ሶስት ነገሮች ያስቡ እና እነሱ እውን እንዲሆኑ ያተኩሩ። ምናልባት አንድ ግብ የገንዘብ ፣ አንዱ ማህበራዊ እና አንዱ የግል ሊሆን ይችላል። የእርስዎ (ወይም አለቃዎ!) የእርስዎ ነው
0 10 በቅርቡ ይመጣል
ደረጃ 3. ለዝግጅትዎ ቅርጸት ይወስኑ።
ክስተቶች በጥቂት የተለያዩ ቅርፀቶች ሊመጡ ይችላሉ -መደበኛ እራት ፣ ተራ ጨረታዎች ፣ የፓትክ ፓርቲዎች ፣ ወይም ምናባዊ ስብሰባዎች። እርስዎ በሚይዙት ክስተት ላይ በመመስረት ፣ አንድ ቅርጸት ከሌሎቹ በተሻለ ሊሠራ ይችላል።
- የገንዘብ ማሰባሰብ ዝግጅቶች እንደ መደበኛ እራት በተሻለ ሁኔታ ይሰራሉ ስለዚህ እንግዶችዎ ለጊዜያቸው አድናቆት እንዳላቸው ይሰማቸዋል።
- በጎ ፈቃደኞችዎን ለማመስገን አንድ ዝግጅት ማካሄድ እያንዳንዱ ሰው የራሱን ምግብ የሚያመጣበት እንደ ፖትሉክ ፓርቲ ሆኖ ሊሠራ ይችላል።
- ተራ ጨረታዎች ለአነስተኛ ገንዘብ ማሰባሰብያ እንግዶችን ወደ መዋጮ ለማነሳሳት ጥሩ ናቸው።
- ምናባዊ ስብሰባዎች በመላው አገሪቱ ወይም በዓለም ላይ ለተሰራጩ እንግዶች ጥሩ ናቸው።
0 10 በቅርቡ ይመጣል
ደረጃ 4. ለዝግጅትዎ ገጽታ ይምረጡ።
በመስመር ላይ ማግኘት ቀላል እንዲሆን አንድ ገጽታ ለክስተትዎ ሃሽታጎችን እና የመለያ መስመሮችን እንዲፈጥሩ ይረዳዎታል። የክስተትዎን ግቦች ከግምት ውስጥ በማስገባት ከዝግጅትዎ እና ከድርጅትዎ ባህሪ ጋር የሚስማማ ጭብጥ ለማውጣት ይሞክሩ።
- ለአካባቢ ጥበቃ ኤጀንሲ የገንዘብ ማሰባሰብ ዝግጅት ካደረጉ ፣ ጭብጥዎ የውሃ ተፋሰሱን እያጸዳ ሊሆን ይችላል።
- ባለአክሲዮኖችዎን ለማመስገን የኮርፖሬት ዝግጅት ካደረጉ ፣ ጭብጡ ትርፋማ ሊሆን ይችላል።
ዘዴ 2 ከ 6 - ቡድን መመስረት
0 1 በቅርቡ ይመጣል
ደረጃ 1. የበጎ ፈቃደኞች ቡድን ይሰብስቡ።
እርስዎ ለመደገፍ የሚሞክሩበትን ምክንያት የሚያውቁ እና የሚወዱትን በእርስዎ ማህበረሰብ ውስጥ ያነጋግሩ። እርስዎ እንዲከናወኑ እንዲያግዝዎት ከዝግጅቱ በፊት ፣ ወቅት እና በኋላ ጥቂት ሰዓቶች ጊዜያቸውን እንዲተዉ ይጠይቋቸው። ምን እየገቡ እንደሆነ እንዲያውቁ ለማድረግ የሚጠበቅባቸውን ሁሉ መንገርዎን ያረጋግጡ።
- እርስዎ በሚያካሂዱት ክስተት ዓይነት ላይ በመመስረት የእርስዎ “ማህበረሰብ” የተለየ ሊሆን ይችላል። ለሥራ ቦታዎ ከሆነ የሥራ ባልደረቦችዎ ሊሆኑ ይችላሉ ፤ ለቤተክርስቲያንዎ ከሆነ ፣ ጉባኤው ሊሆን ይችላል።
- በጎ ፈቃደኞችን ማግኘት በሚቻልበት ሁኔታ ውስጥ ካልሆኑ ሠራተኛ ይቅጠሩ! ሁሉም እርስዎ በሚያደራጁት የክስተት ዓይነት ላይ የተመሠረተ ነው። ቦታው አንድ ሊያቀርብልዎት ይችላል ወይም በሶስተኛ ወገን ሰራተኛ ኤጀንሲ በኩል መሄድ ይችላሉ።
0 6 በቅርቡ ይመጣል
ደረጃ 2. ሥራን ለተለያዩ ሰዎች ውክልና ይስጡ።
ዝግጅቱ ሜጋ-ክስተት ከሆነ ፣ የተለያዩ ሰዎች በአንድ ሰው ቁጥጥር ስር የተለያዩ እንቅስቃሴዎችን እንዲያቀናጁ ያድርጉ። የቡድኑ መሪ በቡድኑ አባላት መታመን አለበት ፣ እና ምናልባት በዝግጅት ዕቅድ ውስጥ ትንሽ ልምድ ሊኖራቸው ይገባል።
- የተወሰኑ ሰዎች በተወሰኑ ተግባራት ላይ እንዲያተኩሩ ከፈለጉ ቡድንዎን ወደ ትናንሽ ቡድኖች መከፋፈል ይችላሉ። ለምሳሌ ፣ 2 ሰዎችን ከረዳቸው ጋር የጌጣጌጥ ኃላፊን 1 ሰው ማስቀመጥ ይችላሉ። ከዚያ ፣ ከ 1 እስከ 2 ሌሎች እየረዳቸው በዝምታ ጨረታ ላይ ሌላ ሰው እንዲኖርዎት ማድረግ ይችላሉ።
- ሁሉንም ሥራ መሥራት እንዳይኖርብዎ ተግባሮችን ማወጅ ለእርስዎ በጣም ቀላል ያደርግልዎታል።
0 3 በቅርቡ ይመጣል
ደረጃ 3. ብዙ ጊዜ ከቡድንዎ ጋር ይነጋገሩ።
ሁላችሁም አብራችሁ እንድትሠሩ ፣ ቡድንዎን በፍጥነት ማፋጠን ያስፈልግዎታል። ሁሉም ምን እየሆነ እንዳለ ፣ የጊዜ ሰሌዳው ምን እንደሆነ ፣ እና ተግባሮቻቸውን ማጠናቀቅ ሲፈልጉ ሁሉም የሚያውቁ መሆናቸውን ያረጋግጡ። ብዙ ጊዜ በተገናኙ ቁጥር ክስተትዎ ለስላሳ ይሆናል!
ሁሉንም በአንድ ጊዜ መድረስ እንዲችሉ በጅምላ ኢሜል ወይም የጽሑፍ መልእክት ዝርዝር ላይ ሁሉንም በቡድኑ ውስጥ ማስገባት ያስቡበት።
0 8 በቅርቡ ይመጣል
ደረጃ 4. የክስተቱን ፎቶዎች ለማንሳት አንድ ሰው መቅጠር ወይም መሥራት።
በኋላ ላይ እነዚህን ፎቶዎች በድር ጣቢያዎ ወይም በማህበራዊ ሚዲያ ገጾችዎ ላይ መለጠፍ ይችላሉ። የስፖንሰር ሰንደቆችን ፣ ሰንደቅዎን ፣ መግቢያውን ፣ የመቀበያ ቦታውን እና እንግዶቹን ያስተውሉ። ፎቶዎቹ ጥሩ ቢመስሉ በሚቀጥለው ዓመት ክስተትዎን ለማስተዋወቅ ሊጠቀሙባቸው ይችላሉ!
- ፎቶግራፎቹን እራስዎ ለመሞከር እና ለመሞከር ፈታኝ ሊሆን ይችላል ፣ ግን ምናልባት በወጭትዎ ላይ ብዙ ይኖርዎታል። በሌሎች ነገሮች ተጠምደው ሲሮጡ የበጎ ፈቃደኛ ሠራተኛን ወይም ባለሙያውን የዕለቱ ፎቶዎችን እንዲይዝ ይጠይቁ።
- ዝግጅቱ እጅግ በጣም መደበኛ ከሆነ ወይም ከፍተኛ ጥራት ያላቸው ፎቶግራፎች ከፈለጉ ከባለሙያ ፎቶግራፍ አንሺ ጋር መሄድ ይሻላል።
ዘዴ 3 ከ 6: ተናጋሪዎችን እና ሻጮችን መቅጠር
0 6 በቅርቡ ይመጣል
ደረጃ 1. ለዝግጅቱ በጀት ይፍጠሩ።
ሁሉም ሊሆኑ የሚችሉ ወጪዎች ፣ ገቢዎች ፣ ስፖንሰሮች እና ተጓዳኝ ወጪዎች መካተት አለባቸው። በጀት ካላወጡ ፣ ብዙ ደረሰኞች ፣ ባዶ የኪስ ቦርሳ ፣ እና ምን እንደ ሆነ ምንም ሀሳብ የለዎትም። ቀን ምንም አስገራሚ ነገር እንዳይታይ ከመጀመሪያው ቀን ጀምሮ እውነተኛ ይሁኑ!
- እንዲሁም ከለጋሾች ገንዘብ መሰብሰብ ይችሉ ይሆናል።
- ወጪዎችን ዝቅተኛ ለማድረግ መንገዶችን ይፈልጉ። ርካሽ ቦታዎችን ግምት ውስጥ ያስገቡ (እንደ አንድ ሰው ቤት)። ያስታውሱ -በጥሩ ሁኔታ የሚሄድ ትንሽ እና ቀለል ያለ ስብሰባ ሁል ጊዜ የሚደነቅ ወደ ዘጠኙ ዘንጎች ከተጣለ ፓርቲ የበለጠ አስደናቂ ነው።
የኤክስፐርት ምክር
Christina Millikin
Professional Event Planner Christina Millikin is the Founder and CEO of Glow Events, an event planning agency based in San Francisco, California. Glow Events is a boutique event planning firm specializing in full event production and creative design for corporate and social events. Christina has worked with clients such as Salesforce, Heroku, Okta, and Netflix. Glow Events' work has been featured in Martha Stewart Weddings, InStyle, and SanFrancisco Magazine. Christina is a business advisor for the Goldman Sachs 10, 000 Small Businesses program, and she has a BS in Marketing from the University of Florida.
Christina Millikin
Professional Event Planner
Our Expert Agrees:
Start with a solid budget so you don't end up spending more money than you planned. Also, be upfront with your vendors about how much you can spend. That way, they can better pair their service to best meet your needs.
0 3 በቅርቡ ይመጣል
ደረጃ 2. ሁሉንም ደረሰኞችዎን እና ወረቀቶችዎን ያስቀምጡ።
አንድ ትልቅ ክስተት ማደራጀት ረጅም የወረቀት ዱካ ይተዋል ፣ እና በመጨረሻ ለመግባት የወረቀት ስራዎን ማዳን ያስፈልግዎታል። በክስተትዎ መጨረሻ ላይ ወደ ኋላ ለመመልከት የፋይል አቃፊ ወይም በደረሰኝዎ የተሞላ ማስታወሻ ደብተር ያስቀምጡ። እነሱ ለምን እንደፈለጉ እንዲያውቁ በቀኑ እና በዓላማው ያዙዋቸው።
በዝግጅቱ መጨረሻ ላይ ተመላሽ ካደረጉ ይህ በተለይ አስፈላጊ ነው
0 8 በቅርቡ ይመጣል
ደረጃ 3. በዝግጅትዎ ላይ ለመነጋገር ድምጽ ማጉያዎችን ያነጋግሩ።
እርስዎ በሚያስተናግዱት ክስተት ዓይነት ላይ በመመስረት ጥቂት ተናጋሪዎች እንዲሁም ቁልፍ ተናጋሪ ንግግሮችን እንዲሰጡ ይፈልጉ ይሆናል። አስቀድመው አንዳንድ ሰዎች በአእምሮዎ ውስጥ ካሉ ፣ እነሱ የሚገኙ መሆናቸውን እና የእነሱ ተመኖች ምን እንደሆኑ ለማየት በተቻለ ፍጥነት ይያዙዋቸው። ከከተማ እየመጡ ከሆነ የጉዞ ወይም የሆቴል ወጪዎችን ለመሸፈን ይዘጋጁ።
- ክስተትዎን ለማስተናገድ በሚፈልጉበት ጊዜ አንዳንድ ተናጋሪዎች ላይገኙ ይችላሉ ፣ ስለዚህ መጠባበቂያዎች መኖራቸውን ያረጋግጡ።
- ታዋቂ ተናጋሪዎች ሰዎችን ወደ ክስተትዎ መሳል ይችላሉ ፣ ስለሆነም በጥበብ ይምረጡ!
0 3 በቅርቡ ይመጣል
ደረጃ 4. እንግዶችዎን ለመመገብ ካሰቡ ምግብ ሰጪዎችን ይቅጠሩ።
አንዳንድ ዝግጅቶች ምግብ እና መጠጦች ማቅረብ አያስፈልጋቸውም ፣ ግን እንግዶችዎን በምሽት ሰዓት ወይም በቀን መክሰስ መስጠት ጥሩ ነው። ምግብ ለማቅረብ ከወሰኑ ፣ አንዴ ቦታዎ ከተቸነከረ በኋላ ስለ ምናሌው ፣ ስለ ዝግጅቱ እና ቀኑ እዚያ ምን ያህል ቀድመው መሆን እንዳለባቸው ያነጋግሩዋቸው።
- አብዛኛዎቹ የምግብ አቅራቢ ኩባንያዎች ምግቡን ለማዘጋጀት እና ለማሞቅ ከዝግጅቱ በፊት ቢያንስ አንድ ሰዓት ያስፈልጋቸዋል።
- ድስትሮክ እያቅዱ ከሆነ እንግዶች ለየትኛው ምግብ ማምጣት እንደሚፈልጉ መመዝገብ የሚችሉበት የመመዝገቢያ ወረቀት ይፍጠሩ።
0 10 በቅርቡ ይመጣል
ደረጃ 5. ጨረታ ለማስተናገድ ካሰቡ መዋጮዎችን ይፈልጉ።
በክስተትዎ ወቅት ለትርፍ ያልተቋቋመ ገንዘብን ለማሰባሰብ ጨረታ ማስተናገድ ጥሩ መንገድ ነው። በዝግጅትዎ ላይ ፀጥ ያለ ጨረታ የሚያስተናግዱ ከሆነ ፣ ለምርጫዎ አንዳንድ ምርቶቻቸውን ለመለገስ ፈቃደኛ መሆናቸውን ለማየት ለአካባቢያዊ ንግዶች ያነጋግሩ። ድርጅትዎ ምን እንደሆነ እና አገልግሎቶቻቸው ወይም ምርታቸው ምን እንደሚረዳ መንገርዎን ያረጋግጡ።
የስጦታ ቅርጫቶችን ፣ የስጦታ ካርዶችን ፣ ኩፖኖችን ፣ የእረፍት ጥቅሎችን ወይም የጥበብ ቁርጥራጮችን በጨረታ መሸጥ ይችላሉ።
ዘዴ 4 ከ 6 - ቦታ መፈለግ
0 1 በቅርቡ ይመጣል
ደረጃ 1. ለዝግጅቱ ጊዜ ይወስኑ።
ወደ ክስተትዎ ሲመጣ ይህ በጣም አስፈላጊው ነገር ነው። ሰዎች “አዎ ፣ ወደዚያ እሄዳለሁ!” እንዲሉ የሚያደርጋቸው በየትኛው ጊዜ እና ቦታ ነው? ሁሉም ሰው ነፃ የሚሆንበት እና ምቹ ቦታ የሆነ ቦታ ፣ እና ለማስያዝ አቅም ያለው ነገር ይፈልጋሉ!
የማህበረሰብዎን የቀን መቁጠሪያ ይፈትሹ እና ታዳሚዎችዎን ያስቡ። በቤት ውስጥ ከሚቆዩ እናቶች ጋር አብረው የሚሰሩ ከሆነ ፣ በቀን እና በአከባቢዎ ውስጥ የእርስዎ ምርጥ ምርጫ ነው (ምናልባትም አንዳንድ የሕፃናት ማሳደጊያም እንዲሁ)። ተማሪዎችን እያስተላለፉ ከሆነ ፣ በሳምንት ውስጥ መሃል ከተማ ያድርጉ። ከቻሉ አስቀድመው ባሉበት ይሂዱ።
0 10 በቅርቡ ይመጣል
ደረጃ 2. ቀንዎን ለማስያዝ ቦታውን ያነጋግሩ።
አንዴ ክስተትዎን መቼ ማካሄድ እንደሚፈልጉ ካወቁ ፣ ለሁሉም የሚሰበሰብበትን ምርጥ ቦታ ያስቡ። ይህ የማህበረሰብ ማዕከል ፣ የውጪ አካባቢ ፣ ቢሮዎ ወይም ሌላው ቀርቶ የአንድ ሰው መኖሪያ ሊሆን ይችላል። አንዴ የት መሄድ እንደሚፈልጉ ካወቁ ፣ የእርስዎን ስብሰባ እዚያ ለማስተናገድ ፈቃድ ለማግኘት የቦታውን ባለቤት ያነጋግሩ።
- በቦታው ላይ ቦታዎን ለመያዝ ተቀማጭ ገንዘብ ማስቀመጥ ሊኖርብዎት ይችላል።
- እንግዶችዎ በቀላሉ ወደዚያ እንዲደርሱ ማዕከላዊ ቦታን ለመምረጥ ይሞክሩ።
0 4 በቅርቡ ይመጣል
ደረጃ 3. የእርስዎ አካባቢ አንድ የሚፈልግ ከሆነ ፈቃድ ያግኙ።
በወል መሬት ላይ ዝግጅትዎን የሚያስተናግዱ ከሆነ ፣ ይህንን ለማድረግ ፈቃድ ለማግኘት ማመልከት አለብዎት። ለፈቃድ ማመልከት ይፈልጉ እንደሆነ ለማየት የእርስዎን ግዛት ወይም የካውንቲ ቢሮ ያነጋግሩ ፣ እና የክስተትዎን መጠን እና መለኪያዎች ልብ ይበሉ።
- ፈቃዶች ብዙውን ጊዜ ውድ አይደሉም ፣ ግን እርስዎ ባሉበት ቦታ ላይ በመመርኮዝ ዋጋው ይለያያል።
- የሕዝብ መናፈሻዎች ብዙውን ጊዜ ዝግጅቶችን ለማስተናገድ ፈቃዶችን ይፈልጋሉ።
0 9 በቅርቡ ይመጣል
ደረጃ 4. በቦታው ላይ ጠረጴዛዎችን እና ወንበሮችን ያዘጋጁ።
አንድ ሕንፃ የሚከራዩ ከሆነ ጠረጴዛዎች እና ወንበሮች ላይሰጡ ይችላሉ። እርስዎ እያገለገሉ ከሆነ እንግዶችዎ መቀመጥ እንዲችሉ እና ምግብ ወይም መጠጦች የሚያስቀምጡበት ቦታ እንዳለዎት ያረጋግጡ። ዕቃዎቹን ለሊት ስለማከራየት ለመጠየቅ የቤት ዕቃዎች አከራይ ኩባንያ ያነጋግሩ።
የሚያስፈልግዎት የመቀመጫ መጠን በእንግዶች ብዛት ላይ የተመሠረተ ነው። ይህ ቀደም ብሎ ለመገመት ከባድ ቢሆንም ፣ ወደ ዝግጅቱ ቀን ሲቃረብ ምን ያህል ሰዎች ሊሳተፉ እንደሚችሉ ጥሩ ንባብ ለማግኘት መሞከር አለብዎት።
ዘዴ 5 ከ 6 - ዝግጅቱን ማስተዋወቅ
0 1 በቅርቡ ይመጣል
ደረጃ 1. ለዝግጅትዎ ሁሉንም መረጃ የያዘ ፖስተር ይፍጠሩ።
ቀኑን ፣ ሰዓቱን ፣ ቦታውን ፣ ቁልፍ ማስታወሻ ተናጋሪውን ፣ የክስተቱን ስም ፣ እና ለዝግጅቱ ጭብጥ ወይም የመለያ መስመርን ማካተት አለበት። ቀለሞቹ ብቅ እንዲሉ ፣ ዲዛይኑ ዓይንን የሚስብ እና ሰዎች አስፈላጊውን መረጃ ማደን እንደሌለባቸው ያረጋግጡ።
በከተማ ዙሪያም ለማሰራጨት አካላዊ ቅጂዎችን ማተምዎን ያረጋግጡ።
0 9 በቅርቡ ይመጣል
ደረጃ 2. ክስተቱን በማህበራዊ ሚዲያ ላይ ይለጥፉ።
የእርስዎ ኩባንያ ወይም ቡድን ማህበራዊ ሚዲያ ገጽ ካለው ፣ ሰዎች የቀን መቁጠሪያዎቻቸውን ምልክት ማድረግ እንዲጀምሩ ከጥቂት ወራት በፊት ክስተትዎን ያስተዋውቁ። ቀኑ እየቀረበ ሲመጣ ፣ ካስፈለጉ መመዝገብ ወይም ትኬት መግዛት እንዲችሉ ለሰዎች አስታዋሾችን ይለጥፉ።
- በቴክኖሎጂ ዘመን ማህበራዊ ሚዲያ ብዙ ሰዎችን ለመድረስ በጣም ጥሩው መንገድ ነው።
- ፌስቡክን ፣ ኢንስታግራምን እና ትዊተርን እንኳን መጠቀም ይችላሉ።
- በማህበራዊ ሚዲያ ላይ ብዙ ሰዎችን ለመድረስ ፣ የማስታወቂያ ዘመቻ ማካሄድ ያስቡበት።
0 4 በቅርቡ ይመጣል
ደረጃ 3. ዝግጅቱን ለሚመለከታቸው ሰዎች ኢሜይል ያድርጉ።
የእርስዎ ኩባንያ ወይም ቡድን የመልዕክት ዝርዝር ካለው ፣ የዝግጅት ፖስተሩን በጋዜጣው ላይ ላለ ለማንኛውም ሰው እንደ አባሪ ይላኩ። ስለ ዝግጅቱ መረጃ ሰዎችን አይፈለጌ መልእክት ላለማድረግ ይሞክሩ ፣ እና መልዕክቱን አጭር እና ቀላል ያድርጉት።
በኢሜል ዝርዝር ውስጥ ያሉ ሰዎች ስለ እርስዎ ኩባንያ እና ክስተቶች የበለጠ ለማወቅ ፍላጎት አላቸው ፣ ስለዚህ እነሱ የመሄድ ዕድላቸው ከፍተኛ ነው።
0 2 በቅርቡ ይመጣል
ደረጃ 4. ዝግጅቱ እየቀረበ ሲመጣ ማስታወቂያውን ከፍ ያድርጉት።
ወደ ዝግጅቱ በሚመጡት ቀናት እና ሳምንታት ውስጥ ብዙ ሰዎች በተቻለ መጠን ያዩታል የሚለውን ለማረጋገጥ በእውነቱ የክስተቱን ፖስተር ይግፉት። ዝግጅቱ ምን ያህል አስደሳች እንደሚሆን እና ሰዎች ከተሳተፉ ምን ሊማሩ ፣ ሊያሳኩ ወይም ሊያገኙ እንደሚችሉ በአጽንኦት ይቀጥሉ። ብዙ ሰዎች ስለ ዝግጅቱ በሰሙ ቁጥር የመሄድ ዕድላቸው ሰፊ ነው!
- ለምሳሌ ፣ ከዝግጅቱ ጥቂት ቀናት በፊት በ Instagram ላይ የመቁጠሪያ ሰዓት ቆጣሪ ማድረግ ይችላሉ።
- ወይም ፣ ከዝግጅቱ 1 እስከ 2 ቀናት በፊት ትኬቶችን በ 50% ቅናሽ ለመግዛት አገናኙን መለጠፍ ይችላሉ።
ዘዴ 6 ከ 6 - የክስተቱን ቀን ማስተዳደር
0 1 በቅርቡ ይመጣል
ደረጃ 1. ከቡድንዎ አባላት እና በጎ ፈቃደኞች ጋር ወደ ቦታው ቀደም ብለው ይድረሱ።
ሁሉም ሰው እዚያ እንዳለ እና ሁሉም የኤሌክትሮኒክስ መሣሪያዎች በስራ ላይ መሆናቸውን ያረጋግጡ። ማንኛውም የመጨረሻ ደቂቃ ጥያቄዎች አሉዎት? ጊዜ ካለ ፣ ለቡድኑ (እና ለራስዎም) ትንሽ ንግግርን ይስጡ።
አስፈላጊ ከሆነ ተሳታፊዎች እርዳታ እንዲያገኙ አዘጋጆቹ የተለየ ባጅ ወይም ሌላ የሚታወቅ ተግባራዊ ማድረጋቸውን ያረጋግጡ።
0 1 በቅርቡ ይመጣል
ደረጃ 2. ማስጌጫዎችን ፣ ምልክቶችን ፣ ጠረጴዛዎችን እና ወንበሮችን ያዘጋጁ።
ሁሉም ነገር በሂሳብ የተያዘ መሆኑን ያረጋግጡ። በመልዕክት ሳጥን ላይ ፊኛዎች ይፈልጋሉ? ጥግ ላይ የፖስተር ሰሌዳ? በሮች ላይ እና በአገናኝ መንገዱ በኩልስ? እንግዶችዎ በእውነተኛ ላብራቶሪ ውስጥ መዘዋወር ካለባቸው ፣ ብዙ ምልክቶች ፣ የተሻለ ይሆናሉ።
- የእንኳን ደህና መጣችሁ ባነሮች እና ሌሎች ከህንፃው ፊት ለፊት ያሉ መረጃዎች በተለይ ጠቃሚ ይሆናሉ። ሰዎች መሆን ያለባቸው ቦታ መሆኑን ከመንገድ ላይ ማየት እንዲችሉ ይፈልጋሉ። ስለሱ ምንም ጥያቄዎች የሉም!
- የመቀበያ እና የምዝገባ ቆጣሪ ያድርጉ። እንግዶች በበሩ ውስጥ ሲራመዱ ምን ማድረግ እንዳለባቸው በትክክል ማየት አለባቸው።
- አንዳንድ ሙዚቃ ልበሱ! በሌላ መንገድ ሊሽከረከር የሚችል ማንኛውንም ግትርነት ሊገድል ይችላል።
0 1 በቅርቡ ይመጣል
ደረጃ 3. ዝግጅቱ ሲያልቅ ቦታውን ያፅዱ።
ሰንደቆቹን ያውርዱ ፣ ጠረጴዛዎቹን ይሰብሩ እና ያመጣቸውን ሁሉ ያዙ። ቦታውን እንዳገኙት ያህል መልቀቅ ይፈልጋሉ ፣ በተለይ ለቦታው ከፍለው ከሆነ እና ተመልሰው መምጣት ከፈለጉ። አለበለዚያ ሊወገዱ የሚችሉ ክፍያዎችን ሊያስከፍሉ ይችላሉ። ሁሉም በተቻለ ፍጥነት እና ህመም ሳይኖር በቡድንዎ አባላት መካከል ያሉትን ሥራዎች ይከፋፍሉ።
- ምንም ዋጋ ያለው ነገር እንዳልቀረ ለማረጋገጥ ይፈትሹ ፣ እና ከሆነ ፣ የጠፋ እና የተገኘን ያዘጋጁ።
- የሆነ ነገር ከጎደሉ ፣ የቦታውን ተጠሪ ያሳውቁ። ሐቀኛ እና ቀጥተኛ መሆን የተሻለ ነው።
0 7 በቅርቡ ይመጣል
ደረጃ 4. ለቡድንዎ አባላት ያመሰግኑ እና የቀሩትን ማንኛውንም የወረቀት ስራ ያጠቃልሉ።
በክስተትዎ ላይ በመመስረት ፣ ይህ ከምንም ከምንም እስከ ረጅም የምስጋና ዝርዝሮች እና ደረሰኞች ሊደርስ ይችላል። ለመጀመር አንዳንድ ሀሳቦች እዚህ አሉ
- ለሁሉም የቡድን አባላት ፣ በተለይም ስፖንሰሮች እና በጎ ፈቃደኞች አመሰግናለሁ። ያለ እነሱ ማድረግ አይችሉም ነበር!
- ሂሳቦችን ይጨርሱ እና ይፍቱ። ይህ በተቻለ ፍጥነት መደረግ አለበት። ጥቂቶቹ የተላቀቁ ሕብረቁምፊዎች ፣ የተሻለ ነው።
- ማንኛውንም የመታሰቢያ ዕቃዎች ወይም ሌሎች ህትመቶችን ለሚመለከታቸው ሰዎች ያሰራጩ።
- ደረሰኞችን ለስፖንሰሮች እና ለሌሎች ያቅርቡ።
- ፎቶዎቹን በክስተት ድር ጣቢያዎ ላይ ይለጥፉ።
ውጤት
0 / 0
ዘዴ 6 ጥያቄዎች
ክስተትዎ በቦታው ውስጥ የሆነ ነገር ቢጎዳ ምን ማድረግ አለብዎት?
ለማስተካከል ይሞክሩ።
የግድ አይደለም! በቀላሉ ሊያስተካክሉት የሚችሉት ነገር ከሆነ ፣ ይቀጥሉ። ነገር ግን ጉዳቱ በባለሙያዎች በተሻለ ሁኔታ የሚስተናገድ ከሆነ ፣ አማተርን ለመጠገን በመሞከር የከፋ ሊያደርጉት አይገባም። እንደገና ገምቱ!
ጉዳቱን ለመደበቅ ይሞክሩ።
አይደለም! ለመደበቅ ቢሞክሩም ቦታው ጉዳቱን ያስተውላል። ጉዳትን ለመሸፈን የሚሞክር ብቸኛው ነገር የማይታመን መስሎ እንዲታይዎት ማድረግ ነው። እንደገና ገምቱ!
ለቦታው እውቂያ ሰው ይንገሩ።
በፍፁም! በክስተትዎ ወቅት ስለደረሰ ማንኛውም ጉዳት ቅድመ እና ሐቀኛ መሆን የተሻለ ነው። በዚያ መንገድ ፣ ቦታው ጉዳቱን ሊያስተካክለው ይችላል ፣ እና እርስዎ እንደ ተዓማኒነት ይወጣሉ። ለሌላ የፈተና ጥያቄ ያንብቡ።
ተጨማሪ ጥያቄዎችን ይፈልጋሉ?
እራስዎን መፈተሽዎን ይቀጥሉ!
አንድ ክስተት ሲያስተዋውቁ ሰዎች ምን የተለመዱ ስህተቶች ያደርጋሉ?
ይመልከቱ
ጠቃሚ ምክሮች
- ቶሎ ክስተትዎን ማቀድ ሲጀምሩ ሁሉንም ነገር ለማወቅ ብዙ ጊዜ ይኖርዎታል።
- ሁሉንም ነገር እራስዎ ለማድረግ አይሞክሩ! የቡድንዎ አባላት ምን እየሰሩ እንደሆነ ያውቃሉ ፣ ስለዚህ እርስዎ በራስዎ ማድረግ በማይችሏቸው ማናቸውም ተግባራት ሊታመኑባቸው ይገባል።
- እንዴት እንደ ሆነ ለማየት ከዝግጅቱ በኋላ ከቡድንዎ አባላት ጋር ስብሰባ ያድርጉ። የሆነ ነገር የተሻለ ሊሆን ከቻለ ያንን መረጃ ይውሰዱ እና ለሚቀጥለው ክስተትዎ ይተግብሩ።