ለመንግሥት ባለሥልጣን ደብዳቤ መጻፍ በብሔርዎ ፣ በግዛትዎ ወይም በአከባቢዎ ውስጥ ምን እየተከናወነ እንዳለ ለማመዛዘን ጥሩ መንገድ ሊሆን ይችላል። ሊያገኙት የሚፈልጉትን የመሪውን ኦፊሴላዊ የፖስታ አድራሻ በመስመር ላይ ይፈልጉ። ትክክለኛው የአድራሻ ሥነ -ምግባር ከባለስልጣኑ እስከ ባለሥልጣኑ ይለያያል ፣ ስለዚህ ደብዳቤውን ለሚልክለት የተወሰነ ሰው መስፈርቱን መፈለግዎን ያረጋግጡ!
ደረጃዎች
የናሙና ደብዳቤዎች
የናሙና ደብዳቤ ለከንቲባ
WikiHow ን ይደግፉ እና ሁሉንም ናሙናዎች ይክፈቱ.
የናሙና ደብዳቤ ለዩናይትድ ስቴትስ ፕሬዝዳንት
WikiHow ን ይደግፉ እና ሁሉንም ናሙናዎች ይክፈቱ.
የናሙና ደብዳቤ ለአንድ መምሪያ ኃላፊ
WikiHow ን ይደግፉ እና ሁሉንም ናሙናዎች ይክፈቱ.
ዘዴ 1 ከ 3 - ለደብዳቤው አድራሻ
ደረጃ 1. የባለሥልጣኑን ስም ይወቁ።
ይህ ሰው ማን እንደሆነ በትክክል ማወቅዎን ፣ እና እሱ ወይም እሷ ስለ ጉዳይዎ ለመገናኘት ተገቢው ሰው መሆናቸውን ያረጋግጡ። ለዚህ ልዩ ባለሥልጣን ለምን ደብዳቤ እንደሚጽፉ ግልፅ ያድርጉ።
ደረጃ 2. የባለሥልጣኑን የፖስታ አድራሻ ይፈልጉ።
ለ "[የመንግስት ባለስልጣን] የደብዳቤ መላኪያ አድራሻ" የድር ፍለጋን ያሂዱ። የድር ፍለጋ መልሱን ካላገኘ ፣ ከዚያ ለሚመለከተው የአከባቢ ፣ የግዛት ወይም የብሔራዊ መንግሥት ክፍል ድር ጣቢያውን ይጎብኙ።
- በአሜሪካ ውስጥ ከሆኑ ለ https://www.usa.gov/ ላይ ለብሔራዊ ፣ ለክልል እና ለአከባቢ አስተዳዳሪዎች አጠቃላይ የእውቂያ መረጃ ዝርዝር ማግኘት ይችላሉ።
- ማንን እንደሚያነጋግሩ እርግጠኛ ካልሆኑ ፣ የሚመለከተውን ክፍል አድራሻ ይፈልጉ። ለምሳሌ ፣ በአካባቢዎ ያለውን የዲኤምቪ ቢሮ ወይም የአገር ውስጥ ደህንነት መምሪያን መጻፍ ይችላሉ።
ደረጃ 3. ደብዳቤውን ያነጋግሩ።
የባለስልጣኑን ርዕስ እና ሙሉ ስም (ለምሳሌ ፕሬዝዳንት ባራክ ኦባማ) ከእራሱ ወይም ከእሷ ኦፊሴላዊ የፖስታ አድራሻ ጋር ያካትቱ። በአንድ ፖስታ መሃል ላይ ቃላቱን በግልጽ እና በግልጽ ይፃፉ ፣ እና ከዚያ በፖስታ ውስጥ ያለውን ደብዳቤ ያሽጉ። ከደብዳቤው በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ማህተም ይለጥፉ። ከዚህ የመንግሥት ባለሥልጣን መልስ ለማግኘት ተስፋ ካደረጉ ፣ ሙሉውን ስምዎን እና የመመለሻ አድራሻዎን በፖስታው በላይኛው ግራ ጥግ ላይ መፃፉን ያረጋግጡ!
ዘዴ 2 ከ 3 - ተገቢውን ሥነ ምግባር መከተል
ደረጃ 1. ተገቢውን አክብሮት ያሳዩ።
ደብዳቤዎን በመደበኛ ሰላምታ ይክፈቱ እና በተገቢው የመዝጊያ መግለጫ ያጠናቅቁ። በመንግሥት ደረጃ ላይ በመመስረት ፣ ይህ ባለሥልጣን አስፈላጊ ደብዳቤዎችን በመልእክት ሳጥኑ በኩል እንዲያነቡ የፀሐፊዎችን ቡድን ሊቀጥር ይችላል። ጨዋ ፣ አሳቢ እና በደንብ የተፃፈ ደብዳቤ ሁል ጊዜ በዚህ የማጣሪያ ስርዓት ውስጥ የማድረግ ዕድሉ ሰፊ ይሆናል።
ለኤምባሲ ወይም ለአምባሳደር የሚጽፉ ከሆነ ለአምባሳደሮች አድራሻ እንዴት እንደሚደረግ ያንብቡ።
ደረጃ 2. ተገቢውን ርዕስ ይጠቀሙ።
በአንድ ጊዜ በአንድ ልጥፍ ውስጥ አንድ ሰው ብቻ ከሆነ (ሠ ፣ ጂ ፣ ፕሬዝዳንቱ ፣ ከንቲባው ወይም የምክር ቤቱ አፈጉባኤ) ፣ ከዚያ ግለሰቡን በእሱ ወይም በእሷ ማዕረግ ብቻ ማነጋገር ይችላሉ - ሚስተር ፕሬዝዳንት ወይም ወ / ሮ ከንቲባ። ብዙ ሰዎች የተሰጡትን ቢሮ በአንድ ጊዜ ከያዙ (ለምሳሌ ሴናተር ፣ ፍትህ ፣ ተወካይ) ፣ ከዚያ ማንን በትክክል እንደሚያነጋግሩ ለማብራራት የመጨረሻውን ስም መጠቀም ያስፈልግዎታል።
እሱ ወይም እሷ ቦታውን የያዙት እሱ ብቻ ቢሆኑም የባለሥልጣኑን ስም ማካተት ፈጽሞ አይከፋም። በግል አድራሻ የተላከ ደብዳቤ ለመልዕክትዎ የተወሰነ ሰብአዊነትን ይሰጣል።
ደረጃ 3. የናሙና ፊደላትን ያንብቡ ፣ ወይም የቅፅ ደብዳቤ ይላኩ።
ሌሎች ሰዎች ለዚህ የመንግሥት ባለሥልጣን ደብዳቤዎችን እንዴት እንደላኩ ለማወቅ ምርምር ያድርጉ። አንዳንድ የአክቲቪስት ቡድኖች እና የአቤቱታ ድርጣቢያዎች ለተወሰነ ምክንያት የሚመለከታቸውን ባለሥልጣናት ስለማነጋገር የተወሰነ መረጃ ይሰጣሉ። እንዲሁም ለባለስልጣኑ በቀላሉ በኢሜል መላክ ይችሉ ይሆናል።
ምን እንደሚጽፉ እርግጠኛ ካልሆኑ ፣ የእርስዎን ቅጽ የሚያልፍ የቅፅ ደብዳቤ እና ግልጽ የርዕሰ -ጉዳይ መስመር ለመፈለግ ይሞክሩ። አንዳንድ የተመረጡ ባለሥልጣናት በቀን በመቶዎች የሚቆጠሩ ደብዳቤዎችን ይቀበላሉ ፣ እና ብዙ ጊዜ ሁሉንም በቅርበት አያነቧቸውም።
ዘዴ 3 ከ 3 - ሊሠራ የሚችል ደብዳቤ መጻፍ
ደረጃ 1. የሚቻል ነገርን ይጠይቁ።
ደብዳቤውን ከመላክዎ በፊት ይህ የመንግሥት ባለሥልጣን በደብዳቤዎ ላይ ትርጉም ያለው እርምጃ መውሰድ ይችል እንደሆነ ያስቡበት። ከእውነታው የራቁ ነገሮችን ከመጠየቅ ተቆጠቡ። የመንግሥት ባለሥልጣኑ ሥራው ከሚፈቅደው በላይ እንዲያደርግ አይጠይቁ። ወደ ኋላ አንድ እርምጃ ይውሰዱ እና ለቅሬታዎ የተሻለ ሰርጥ መኖር አለመኖሩን ያስቡ።
አቤቱታዎች እና ቅጽ ፊደላት ብዙውን ጊዜ በደንብ የተፃፉ እና ተግባራዊ ሊሆኑ የሚችሉ ናቸው። ሆኖም የተጠየቁት ድርጊቶች በዚህ ባለሥልጣን ግዴታዎች ወሰን ውስጥ መውደቃቸውን ያረጋግጡ።
ደረጃ 2. ደብዳቤዎን ወደ ቁልል አናት ያግኙ።
በደረጃው ላይ በመመስረት የመንግሥት ባለሥልጣናት በየቀኑ ከደርዘን እስከ በመቶዎች የሚቆጠሩ ደብዳቤዎችን ሊቀበሉ ይችላሉ። እሱ ወይም እሷ በእውነቱ በኦፊሴላዊው እጅ ውስጥ የትኞቹን ጥቂት መልእክቶች እንደሚይዙ ለመወሰን የባለሙያ ፊደላትን-ቀጣሪዎችን ሊቀጥር ይችላል። ደብዳቤዎን ጨዋ ፣ አጭር እና ወቅታዊ ያድርጉት። በመጀመሪያው ዓረፍተ ነገር ወይም የርዕሰ -ጉዳይ መስመር ላይ ፣ በባለሥልጣኑ አጀንዳ አናት ላይ ያለውን ጉዳይ ዋቢ ያድርጉ።
- በቁልል አናት ላይ የሚነሱ ፊደሎች ለባለሥልጣኑ ለመረዳት የሚነበብ ፣ የሚዛመድ እና ቀላል ይሆናል።
- ብቃቶችዎን ማካተትዎን ያረጋግጡ እና ባለሥልጣኑ እርስዎን ማዳመጥ ያለበት ለምን እንደሆነ ያብራሩ። ለምሳሌ ፣ እርስዎ ፒኤችዲ ከሆኑ ፣ በቅርብ ጊዜ በዜና ውስጥ በነበረው ከተማ ውስጥ ይኖራሉ ፣ ወይም በቅርቡ ከባለሥልጣኑ ጋር ከተገናኙ ፣ አስተያየትዎን ያስተውሉ ይሆናል።
ደረጃ 3. ደብዳቤዎ ተገቢ መሆኑን ያረጋግጡ።
አስፈላጊ ነው ወይስ ዝም ብለህ ትተፋለህ? ጨዋ ፣ አጭር እና ተጨባጭ የሆነ ጥያቄ ይላኩ። አትሳደቡ ወይም ስድቦችን አትጣሉ። አክብሮት አክብሮት ያመጣል።
የመንግስት ባለስልጣንን አታስፈራሩ። ደብዳቤው ወደ እርስዎ ሊመለስ ይችላል። ከማንኛውም አደጋ ባሻገር ፣ የእርስዎ ማስፈራሪያዎች የግድ ምርታማ እርምጃን አያነሳሱም።
ጠቃሚ ምክሮች
- ተጨማሪ እርዳታ ከፈለጉ የአሜሪካ ዜጎች በ 202-647-2663 የውጭ ጉዳይ ሚኒስቴር ፕሮቶኮል መምሪያን ማነጋገር ይችላሉ። በስልክ የስነምግባር ጥያቄዎችን ለመመለስ ተወካዮች ይገኛሉ።
- የአሁኑን የዩናይትድ ስቴትስ ቀዳማዊት እመቤት ለመጻፍ ከፈለጉ ፣ በፖስታውም ሆነ በሰላምታው ላይ እንደ ወይዘሪት [የአያት ስም] ተብሎ መጠራት አለበት።
- ለሴት ደብዳቤ በሚጽፉበት ጊዜ ለተቀባዩ የባለቤቷን ስም ሳይሆን ሙሉ ስሟን ያነጋግሩ። እሷ የመጨረሻ ስሟን ለባልደረባዋ ልታጋራ ትችላለች ፣ እሷ የራሷ ሰው ሆና እንደዚያ ተደርጋ ልትጠራ ይገባታል።
- ጨዋ ሁን። ማስፈራሪያዎችን ወይም ቀስቃሽ አስተያየቶችን አያካትቱ።
- ደብዳቤዎ አስተዋይ እና በደንብ የተፃፈ መሆኑን ያረጋግጡ።