እርስዎ ሌሎች ሥራቸውን እንዲያበረክቱ በሚፈልጉበት ኮንፈረንስ ወይም ሌላ ጊዜ የተገደበ ፕሮጀክት አካል ከሆኑ በግልፅ እና አሳማኝ በሆነ መንገድ እንዲሳተፉ መጋበዝ ያስፈልግዎታል። በተለይ ለጉባኤዎች ፣ ለእርዳታ እና ለአካዳሚክ ፕሮጄክቶች ፣ ‹የወረቀት ጥሪ› ወይም ‹የወረቀት ጥሪ› ወይም ‹የጥያቄዎች ጥያቄ› በመባል የሚታወቀው ለግብዣ ከተለመዱት ቅርፀቶች አንዱ ነው። ስለ ዝግጅቱ እና የሚፈለገው በጣም አስፈላጊው መረጃ በመጀመሪያው ክፍል ውስጥ ፣ ሀሳቦችን እንዴት እንደሚያቀርቡ የተሟላ ዝርዝሮች ይከተሉ ፣ ለቅረሳ ቀነ -ገደብ።
ደረጃዎች
ደረጃ 1. ለኮንፈረንስ ፕሮግራም ወይም ለሌላ ፕሮጀክት የውጭ አስተዋፅዖዎችን ያቅዱ።
የተሳትፎ ጥሪ በብዙ መልኩ እንደ ንድፍ ሆኖ ያገለግላል። በስብሰባዎች ውስጥ ፣ ለፕሮግራሙ ዕቅድ ሳይኖር ጥሪው ሊላክ አይችልም። ዕቅድ ምን ዓይነት ክፍለ -ጊዜዎች እንደሚሰጡ ፣ ለምን ያህል ጊዜ ፣ በየትኛው ቀናት ውስጥ ግልፅ ትርጓሜዎችን ማካተት አለበት።
ደረጃ 2. ለግብዣዎቹ አድማጮችዎን ይለዩ።
መዋጮ የሚፈልጓቸውን ሰዎች መለየት በሂደቱ ውስጥም መሠረታዊ ነው ፣ እና የአጻጻፍ ዘይቤን ለመምራት ይረዳል። ከአጠቃላይ ምድቦች (ለምሳሌ ፣ በአዎንታዊ ሳይኮሎጂ ውስጥ ያሉ ተመራማሪዎች) እስከ ተወሰኑ (ለምሳሌ ፣ የእውቂያ መረጃ ያለዎት የተወሰኑ ሰዎች)) ሊሆኑ የሚችሉ ዝርዝሮችን ማጤን ይችላሉ።
ደረጃ 3. ሊሆኑ የሚችሉ አስተዋፅዖ አድራጊዎች ፍላጎቶችዎን ያስቡ።
እርስዎ አስተዋፅዖ እንዲያደርጉ ስለሚጋብ thoseቸው ሰዎች በሚያውቁት ላይ በመመስረት የአዕምሮ ማዕበል። ፕሮፖዛል ለማቅረብ ጊዜ ወስደው እንዲወስዱ ለማነሳሳት ፣ ሊያገኙት የሚችለውን ጥቅም ማየት አለባቸው። ለምሳሌ ፣ በአካዳሚ ውስጥ ፣ የኮንፈረንስ አቀራረቦች እና ህትመቶች ተዓማኒነትን ለመገንባት አስፈላጊ ናቸው እና ብዙውን ጊዜ በአከራይ ውሳኔዎች ውስጥ የሚፈለጉ ናቸው ፣ ስለሆነም ብዙ ፕሮፖዛልዎች በሲቪው ላይ የተከናወነውን ሥራ ማከል እንደሚችሉ ተስፋ ይዘው ይመጣሉ።
ደረጃ 4. የመጀመሪያውን ረቂቅ ይዘርዝሩ።
ለተሳትፎ ጥሪዎች የተለመዱ ክፍሎች የሚከተሉትን ያካትታሉ:
- ርዕስ (“ወደ ተሳትፎ ___ ጥሪን” ጨምሮ) ፣ እና የዋናው ክስተት ቦታ እና ቀናት ፣ እና የቀን ጊዜን ጨምሮ ሀሳቦችን ለማስረከብ ቀነ -ገደቦች። ይህ ሰዎች ለዝግጅቱ እና ለፕሮጀክቱ ማቅረቢያ ጊዜን ቁርጠኝነት ማድረግ ይችሉ እንደሆነ በፍጥነት እንዲገመግሙ ያስችላቸዋል።
- የመግቢያ ጽሑፍ - የአንባቢዎችዎን ፍላጎት ለመያዝ ፣ የሚጨነቁባቸውን ጉዳዮች በማጣቀስ ፣ የክስተቱን ወይም የፕሮጀክቱ አጠቃላይ እይታ - አካል ለመሆን የሚያመለክቱትን የሚጠብቁ ነገሮችን ማዘጋጀት።
- የሚፈለጉት ፕሮፖዛል ዓይነቶች መግለጫ - ይዘትን እና ቅርፀትን ጨምሮ። ለጉባኤ ይህ አቅራቢ አብሮ መሥራት የሚጠበቅበትን የጊዜ ርዝመት ጨምሮ የእያንዳንዱ ክፍለ ጊዜ ቅርፀቶች መግለጫዎችን እና ለእያንዳንዱ የሚጠበቀውን (ለምሳሌ ፣ ንግግሮች ፣ ሠርቶ ማሳያዎች ፣ መስተጋብራዊ አውደ ጥናቶች ፣ ፖስተሮች) ያካትታል።
- በአንድ ክፍል ውስጥ የቃላት ቆጠራን ጨምሮ የሚያስፈልጉትን ንጥረ ነገሮች መሠረታዊ ዝርዝርን ጨምሮ ሀሳብን ለማቅረብ የእርምጃዎች ዝርዝር። ይህ የጊዜ ገደቦችን (እንደገና) ፣ ተዛማጅ አገናኞችን ለበለጠ ዝርዝር መረጃ እና የመስመር ላይ የማስረከቢያ ቅጾችን ማካተት አለበት።
- ተቀባይነት ለማግኘት መስፈርቶች - ከፕሮጀክቱ ቅርጸት መሠረታዊ ነገሮች ጋር ከመጣጣም ባለፈ ፣ በጣም ጥሩዎቹ ሀሳቦች ምን ምን እንደሚካተቱ ይጠበቃል። ይህ ለፕሮፖዛል ጸሐፊዎች እንደ መመሪያ ወይም ጽሑፍ ሆኖ ያገለግላል።
- አንድ ሰው ጥያቄዎች ካሉበት ወደ ተደጋጋሚ ጥያቄዎች ፣ ያለፉ ክስተቶች እና የእውቂያ መረጃ የሚዛመዱ አገናኞች።
ደረጃ 5. ረቂቅ ከመላኩ በፊት በሌሎች እንዲገመገም ያድርጉ።
በጣም በተደጋጋሚ ፣ የተሳትፎ ጥሪዎች ግራ የሚያጋቡ ወይም በቀላሉ በተሳሳተ መንገድ ሊተረጎሙ ይችላሉ። ፕሮጀክቱን እና አድማጮችን የሚያውቅ ሰው እንዲገመግመው መጠየቁ እርስዎ የላኩትን ግልፅነት እና ጥራት ያሻሽላል ፣ እንደገና የመከለስ እና እንደገና የመላክ እድልን ይቀንሳል።
ደረጃ 6. በድር ጣቢያዎ ላይ ይለጥፉት።
የተሳትፎ ጥሪ ከመላክዎ በፊት ፣ በመስመር ላይ ማግኘት ቀላል መሆኑን ማረጋገጥ ጥሩ ነው
ደረጃ 7. የማስረከቢያ ሂደቱን ይፈትሹ።
ደረጃዎቹን ማጠናቀቅ መቻልዎን እና ሁሉም ተዛማጅ አገናኞች እና ቅጾች እርስዎ እንዳቀዱት እንደሚሠሩ ያረጋግጡ።
ደረጃ 8. የኢሜል መግቢያውን ወደ ጥሪው ያርቁ።
ሰዎች ጥሪውን ከማንበባቸው በፊት ፣ በኢሜል ውስጥም ሆነ እንደ ዓባሪ ሆኖ ፣ ትኩረታቸውን ለማግኘት ጥሩ የርዕሰ -ጉዳይ መስመር እና በኢሜል ውስጥ መክፈት ያስፈልግዎታል። በተቻለ መጠን የቀን መረጃን ያካትቱ - ይህ ኢሜይሉ በቅርበት ለመመልከት የሚፈልጉት ነገር መሆኑን በፍጥነት እንዲወስኑ ይረዳቸዋል። እንዲሁም ለሚመለከታቸው ባልደረቦች እንዲያስተላልፉለት ይጠይቁ።
ደረጃ 9. ለታለመላቸው ታዳሚዎች ይላኩት።
በማንኛውም የጅምላ መልእክት ውስጥ ከመጥፎ የኢሜል አድራሻዎች እና ፀረ-አይፈለጌ መልእክት ራስ-ምላሽ ሰጪዎች አንዳንድ “ወደ ኋላ ይመለሳሉ” ብለው መጠበቅ ይችላሉ። እነዚያን ለመገምገም እና ለመቅረፍ ምን ያህል ጊዜ እንደሚፈልጉ ይወስኑ።
ደረጃ 10. እርስዎ የሚላኩዋቸው አቅርቦቶች በቂ ካልሆኑ እንደገና ለመላክ ለሁለተኛ ጊዜ መርሐግብር ያስይዙ ፣ እና ሦስተኛ ሊሆን ይችላል።
ደረጃ 11. ለእያንዳንዱ አስገባቢ የሚቀርቡትን አቀራረቦች እና ዘዴዎችን ለመገምገም እቅድ ያውጡ።
ጠቃሚ ምክሮች
- ለተለያዩ የዝግጅት አቀራረቦች ጊዜን በማገድ ፣ ብዙ ልምድ ያላቸው አቅራቢዎች ለዝግጅት አቀራረብ ብዙ ጊዜ የመፈለግ ዝንባሌ እንዳላቸው ይገንዘቡ ፣ እና የጊዜ ምደባቸውን በጥቂት ደቂቃዎች ውስጥ ሊያካሂዱ ይችላሉ። በአቅራቢዎች መካከል ክፍተቶች የታቀዱ መሆን አለባቸው ፣ ይህም ክፍሉ እንዲጸዳ እና ቀጣዩ አቅራቢ እንዲያዋቅር እና በሰዓቱ እንዲጀምር ያደርገዋል።
- በፕሮጀክቱ ውስጥ የታወቁ ስሞች ወይም ተዛማጆች ካሉዎት ግብዣው ከእነሱ ወይም ከስማቸው ጋር ተያይዞ ከሆነ የምላሽዎ መጠን ከፍ ሊል ይችላል።
- ሰዎች ሀሳቦችን ለማርቀቅ እና ለማስረከብ ለማቅለል ፣ ምንም እንኳን ማስረከቢያ ሁሉም በመስመር ላይ ቅጽ ቢስተናገዱ እንኳን ሊጨርሱ ከሚፈልጓቸው ክፍሎች ጋር ሊወርድ የሚችል አብነት ማዘጋጀት ያስቡበት። ይህ በተለይ በአቀራረብ ፅሁፍ ውስጥ ለሚተባበሩ ሰዎች ይረዳል ፣ እና ረቂቆችን ከማቅረቡ በፊት ለማሰራጨት ያስችላል።
- አንዳንድ የገበያ ጥናቶች እንደሚያሳዩት ማክሰኞ ጠዋት ጠዋት የተቀበሉት ኢሜይሎች ከአማካይ የምላሽ መጠኖች ከፍ ያለ ናቸው። በቂ ጊዜ ካለዎት ፣ አድማጮችዎን ያስቡ እና ጥሪውን ከላኩበት ጊዜ ጋር ለማንበብ እና ከግምት ውስጥ ከሚገቡበት ጊዜ ጋር ያዛምዱ።