የጋራ ፍላጎት ላላቸው ሰዎች አንድ ላይ ለመሰባሰብ እና በመስክ ውስጥ እጅግ በጣም ጥሩ ሀሳቦችን ለመለዋወጥ ኮንፈረንስ ትልቅ መንገድ ነው። ጥቂቶች ለመጥቀስ ኮንፈረንሶች በአካዳሚ ፣ በብዙ የኢንዱስትሪ መስኮች ፣ ባለብዙ ደረጃ የገቢያ ቡድኖች እና በሃይማኖት ቡድኖች ውስጥ መደበኛ ክስተቶች ናቸው። በአካባቢዎ ኮንፈረንስ ለማደራጀት ከወሰኑ ፣ በደንብ የታቀደ ኮንፈረንስ አንድ ማይል ርዝመት ያለው የሥራ ዝርዝር እንዳለው መገንዘብ ሊጀምሩ ይችላሉ። ለማሰብ እና ለማቀድ የጉባ conferenceው ቦታ ፣ የተሳታፊ ዝርዝር ፣ ቁሳቁሶች ፣ ቴክኖሎጂ እና ሌላው ቀርቶ እፎይታ አለ። ለማቀድ በመነሳቱ መፀፀት ከጀመሩ ፣ ፍጥነትዎን ይቀንሱ ፣ ትንፋሽ ይውሰዱ እና ኮንፈረንስ ለማደራጀት ክህሎቶች እንዳሉዎት ይወቁ። ለስኬታማ ኮንፈረንስ ዕቅድ ቁልፉ እያንዳንዱን ሥራ አንድ እርምጃ በአንድ ደረጃ መውሰድ ፣ እና ያደረጉትን እና ቀጥሎ ምን ማድረግ እንዳለብዎ ዝርዝር በዝርዝር መያዝ ነው።
ደረጃዎች
ክፍል 1 ከ 4 - ጉባኤውን ማቀድ - ቀደምት ደረጃዎች
ደረጃ 1. ቀደም ብለው ይጀምሩ።
ጉባ conferenceው ብዙ ተሳታፊዎች ቢኖሩትም ወይም ሰፊ ከሆነ ጉባኤውን ለማቀድ ቢያንስ ከስምንት ወራት በፊት የመጀመሪያ ደረጃዎችን መጀመር አለብዎት።
- ያስታውሱ ፣ ብዙ ሥፍራዎች እና የምግብ ማቅረቢያ አገልግሎቶች ከወራት በፊት የተያዙ መሆን አለባቸው ፣ እና ብዙ ተሳታፊዎች ለመጓዝ የጉዞ መርሃ ግብር ማዘጋጀት አለባቸው።
- በተጨማሪም ፣ ስፖንሰር አድራጊዎች እና ትልልቅ ኩባንያዎች ዓመታዊ በጀታቸውን ከወራት በፊት እንዲያዘጋጁ ሊፈልጉ ይችላሉ ፣ ስለሆነም ማንኛውም የገንዘብ ወይም የገንዘብ ያልሆነ እርዳታ አስቀድሞ ከእነሱ ጋር መደራደር አለበት።
ደረጃ 2. ኮሚቴ ማቋቋም።
የኮንፈረንስ ኮሚቴ ሁሉንም ውሳኔዎች ለጉባኤው ይወስናል ፣ እና ከአንድ ሰው በላይ መኖሩ አስፈላጊ በሆኑ ጉዳዮች ላይ ውሳኔ ለመስጠት በቂ ዕይታዎች እንዳሉዎት እና ዝርዝሩን በትክክል ለማውጣት በቂ ሰዎች እንዳሉዎት ያረጋግጣል።
- ለሁሉም ዋና ዋና ውሳኔዎች ነጥብ ያለው እና ሁሉንም ነገር አንድ ላይ ለመሳብ ብዙ ጊዜ የሚሰጥ የኮንፈረንስ አስተባባሪ ያስፈልግዎታል። በቂ ትልቅ በጀት ካለዎት እና እራስዎን ከራስ ምታትዎ ለማዳን የክስተት እቅድ አውጪ መቅጠር ይችላሉ።
- ይህ ኮንፈረንስ ከዚህ በፊት ከተደረገው አንድ የሚደጋገም ከሆነ ፣ ያለፈው ዓመት አስተባባሪ በኮሚቴው ውስጥ እንዲገኝ ይሞክሩ። እሱ ወይም እሷ መሳተፍ ካልቻሉ ፣ ዕቅድ ለማቅለል እንዲረዳ ቢያንስ ካለፈው ዓመት ማንኛውንም ቁሳቁስ ይጠይቁ።
ደረጃ 3. ግቦችዎን እና አጀንዳዎን ይፃፉ።
በዚህ ጉባ conference ለመፈጸም ያሰቡትን በግልፅ መግለፅ ያስፈልግዎታል ምክንያቱም ይህ የተቀሩትን ውሳኔዎችዎን ስለሚቀርፅ ነው። ሌላ ማንኛውንም የኮንፈረንስ ማደራጀት ከመጀመርዎ በፊት ለማስተላለፍ የሚፈልጉትን እና ለማን ማወቁ ወደፊት የመራመድ ውጥረትን ያቃልላል።
ኮንፈረንስ በጭራሽ ካላሰቡ ፣ ለመጀመሪያ ጊዜ ሲሞክሩ በትንሽ እና በአንፃራዊነት ቀጥተኛ ዕቅድ ላይ መጣበቅ ጥበብ ነው። በተግባር መናገር ፣ ያ ማለት ከ 250 እስከ 300 ሰዎች ያልበለጠ ቢበዛ የአንድ ወይም የሁለት ቀናት ጉባኤ ነው።
ደረጃ 4. ከተማውን እና ቀኖቹን ይምረጡ።
ያለ ተጨማሪ ዕቅድ የተወሰነውን ቀን እና ቦታ መምረጥ ላይችሉ ቢችሉም ፣ ለማቀድ ምን ያህል ጊዜ እንዳለዎት ጥሩ ሀሳብ መኖሩ አስፈላጊ ነው።
- በተለየ ሁኔታዎ ምክንያት በመረጡት ቀን ላይ ብዙ ገደቦች ሊኖሩ ይችላሉ ፣ ግን በአጠቃላይ ፣ ኮንፈረንሶች ብዙውን ጊዜ በዓመቱ የተወሰኑ ጊዜያት እና በሳምንቱ የተወሰኑ ቀናት ውስጥ ይካሄዳሉ። ለምሳሌ በአውሮፓ ኮንፈረንሶች ብዙውን ጊዜ የሚካሄዱት በመጋቢት እና በሰኔ መካከል ወይም በመስከረም እና ህዳር መካከል ነው። ሌላ ማንኛውም ጊዜ እና ሰዎች የመታየት ዕድላቸው አነስተኛ ነው። በተመሳሳይ ፣ ኮንፈረንሶች ከሐሙስ እስከ አርብ ወይም ከሰኞ እስከ ማክሰኞ ይካሄዳሉ። ወሩን እና ቀናትን ከመምረጥዎ በፊት በአከባቢዎ ውስጥ የኢንዱስትሪ ደረጃዎች ምን እንደሆኑ ይወቁ።
- የስብሰባው ርዝመት የሚወሰነው ስንት ሰዎች ይሳተፋሉ ብለው በሚገምቱት እና ሁሉም በጉባኤ ላይ ምን መከናወን እንዳለበት ላይ ነው። ለ 250-300 ሰዎች ጉባኤ ፣ ለሁለት ሙሉ ቀናት ያህል እቅድ ያውጡ።
- በአጠቃላይ ፣ በራስዎ ከተማ ውስጥ ኮንፈረንስ ለማደራጀት ብቻ መሞከር አለብዎት ፣ እና ከተማው በአቅራቢያ ወደሚገኝ አውሮፕላን ማረፊያ ፣ ሆቴሎች እና ተቀባይነት ያለው የቦታዎች ምርጫ ማግኘት አለበት። ከተማዋ ሰዎች በማንኛውም መንገድ ሊጎበኙት የሚፈልጉት ትልቅ የሜትሮፖሊታን አካባቢ ከሆነ በጣም ጥሩ ነው። በጉባ conference ላይ ስለመገኘት በአጥር ላይ ያሉ ሰዎች በጉብኝት መድረሻ ውስጥ ካሉ የመሄድ ዕድላቸው ከፍተኛ ነው።
ደረጃ 5. ጉባኤውን ይሰይሙ።
ይህ ማስታወቂያ ማሰራጨት ሲጀምሩ ይረዳዎታል ፣ ግን ቁሳቁሶችዎ ወጥነት እንዲኖራቸው እና ለጉባኤው የማህበራዊ ሚዲያ ተገኝነት መገንባት ስለሚጀምሩ በእቅድ ውስጥም ይረዳል።
የጉባኤው ራሱ ግብ እና/ወይም ታዳሚዎች ላይ የሚጠቁም ስም ይምረጡ። ሀሳቦችን ለማግኘት ተመሳሳይ ጉባኤዎችን ስም ይፈልጉ ፣ ግን የእርስዎ ኦሪጅናል እና ከሌላ ክስተት ጋር ተመሳሳይ አለመሆኑን ያረጋግጡ ፣ በተለይም ከእርስዎ ጎጆ ጋር የሚዛመድ።
ክፍል 2 ከ 4 - ጉባኤውን ማደራጀት
ደረጃ 1. በጀትዎን ያዘጋጁ።
በአጠቃላይ ምን ያህል ገንዘብ ማውጣት እንዳለብዎት ሳያውቁ ከዚያ ያንን እንደ ኮንፈረንስ ቦታ ፣ ቁሳቁሶች እና ተናጋሪዎች ክፍያዎች በመከፋፈል ሌላ ምንም ማድረግ የሚችሉበት መንገድ የለም። በጀትዎን ያክብሩ ፣ እና ኃላፊነቶችን ውክልና ከሰጡ ረዳቶችዎ የገንዘብ ገደቦቻቸውን ማክበራቸውን ያረጋግጡ።
ለዝግጅትዎ ስፖንሰሮችን ለመቅጠር መሞከር ወይም አለመፈለግ በጀቱ ተጽዕኖ ሊኖረው ይችላል። ስፖንሰሮች ጉባ conferenceውን ለመደገፍ ክፍያ ይከፍላሉ ፣ ነገር ግን በስብሰባው ይዘት ውስጥ አንድ አስተያየት ያግኙ ፣ በተለይም የዝግጅት አቀራረቦችን ወይም ፓነሎችን በእራሳቸው ተናጋሪዎች ማስተናገድ እና የኮንፈረንስ ቁሳቁሶችን በአርማዎቻቸው ምልክት ማድረግን ጨምሮ። በመልካም ጎኑ አንድ ስፖንሰር እርስዎ ከፊትዎ ይከፍሉዎታል ፣ ይህም እርስዎ እንዳቀዱት ለመስራት የበለጠ ገንዘብ ይሰጥዎታል። በእርስዎ ርዕስ ላይ በመመስረት ስፖንሰሮች የአካባቢያዊ ኢንዱስትሪ መሪዎችን ወይም በጎ አድራጊዎችን ሊያካትቱ ይችላሉ።
ደረጃ 2. የቲኬት ዋጋን እና የሽያጭ ዘዴን ማቋቋም።
አንዳንድ ጉባኤዎች ለተሳታፊዎች ነፃ ናቸው ፣ ሌሎች ደግሞ ከመጠን በላይ ክፍያዎችን ያስከፍላሉ። የቲኬቱን ዋጋ ሲያስቀምጡ እና ትኬቶችን እንዴት መሸጥ እንደሚጀምሩ በሚወስኑበት ጊዜ ግምት ውስጥ መግባት ያለባቸው በርካታ ምክንያቶች አሉ-
- ከጉባ planning ዕቅድ ጋር የተያያዙ ክፍያዎች ምንድን ናቸው? ትንሽ ወይም ምንም ክፍያ የሌለበት ትንሽ ፣ አካባቢያዊ ኮንፈረንስ ከሆነ ፣ በስብሰባው ላይ ሰዎችን ላለመክፈል ምክንያታዊ ሊሆን ይችላል። ሌላው አማራጭ የሚያቀርቡ ሰዎች በነፃ እንዲገኙ መፍቀድ ሲሆን ሌሎች ደግሞ የኮንፈረንስ ወጪዎችን ለመሸፈን አነስተኛ ክፍያ ይከፍላሉ።
- የብዙ ቀን ኮንፈረንሶች ወይም ምግብን የሚያቀርቡ ሰዎች በተለምዶ የምዝገባ ክፍያዎችን ያስከፍላሉ ፣ ይህም በአሜሪካ ውስጥ ከ 30 ዶላር እስከ ብዙ መቶ ሊለያይ ይችላል።
- ብዙ ኮንፈረንሶች በተለያዩ የሙያ ደረጃዎች ውስጥ ላሉ ሰዎች ተንሸራታች የደመወዝ ደረጃን ይጠቀማሉ። ለምሳሌ ፣ የአካዳሚክ ኮንፈረንሶች በተለምዶ ከመምህራን ይልቅ ለተማሪዎች ዝቅተኛ ክፍያ ያስከፍላሉ ፣ እንዲሁም ከአጠቃላይ ህዝብ ይልቅ ለደጋፊ ማህበሩ አባላት ዝቅተኛ ክፍያ ያስከፍላሉ።
ደረጃ 3. የኮንፈረንስ ቦታዎን ይምረጡ።
ቦታዎችን ሲቃኙ የተሳታፊዎችን ብዛት ፣ የአከባቢውን ምቾት ፣ የመኪና ማቆሚያ እና ለሕዝብ መጓጓዣ ፣ ለአውሮፕላን ማረፊያዎች እና ለሆቴሎች ቅርበት ያስታውሱ። ጉባ conferenceውን ለማካሄድ ቦታ የማግኘት ግብዎ ተሳታፊዎች እንዲገኙ በተቻለ መጠን ቀላል ማድረግ አለበት።
ከተማዎ የስብሰባ አዳራሾች ያሉት የስብሰባ ማዕከል ወይም ሆቴል እንዳላት ይመልከቱ። ለአነስተኛ ጉባኤዎች ፣ ብዙውን ጊዜ የአጥቢያ ቤተክርስቲያንን ወይም የማህበረሰብ ማእከልን መከራየት ይችላሉ።
ደረጃ 4. የቦታ ሰራተኞችን እርዳታ ይጠይቁ።
ጉባferencesዎችን በማካሄድ የሚታወቅበትን ቦታ ከመረጡ ፣ ከዚያ ይህንን የማይረባ ሀብትን ይጠቀሙ። ሠራተኛው በየቀኑ የሚያደርገው ይህ ሲሆን ማንኛውንም ጥያቄ ወይም ጭንቀት መመለስ እና አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ ምክር መስጠት መቻል አለበት።
አንዳንድ ሥፍራዎች እንኳን ቀሪዎቹን የኮንፈረንስዎን ዝርዝሮች ማስተናገድ በሚችሉ ሠራተኞች ላይ የክስተት ዕቅድ አውጪ አላቸው። ዕቅድ አውጪው ክፍያ ቢያስከፍልም ፣ ይህ በሚቀጥሉት ጥቂት ሳምንታት ውስጥ የራስዎ የሙሉ ጊዜ ሥራ እንዳይሆን መከልከሉ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል።
ደረጃ 5. በምናሌው ላይ ይወስኑ።
ኮንፈረንስ በሚያዘጋጁበት ጊዜ ተሳታፊዎች ጥሩ ምግብ ሳይመገቡ ቀኑን ሙሉ መቀመጥ እንደማይፈልጉ ማስታወስ አለብዎት ፣ እና ብዙዎች በአካባቢው ምን እንደሚገኝ አያውቁም። ቁርስ ፣ ምሳ እና መክሰስ ለማምጣት የምግብ ማቅረቢያ አገልግሎት እየቀጠሩ እንደሆነ ወይም እርስዎ የመረጡት የጉባ ቦታ የምግብ አገልግሎት የሚሰጥ ከሆነ ይወቁ።
ብዙ ሰዎች የአመጋገብ ገደቦችን ፣ አለርጂዎችን እና ምርጫዎችን እንዳላቸው ያስታውሱ። ልምድ ያለው ምግብ ሰጪ ከመረጡ ፣ ለቬጀቴሪያን ፣ ለውዝ አልባ ፣ ከግሉተን ነፃ ፣ ለኮሸር ወይም ለሌሎች የምግብ ምርጫዎች አማራጮችን መፍጠር ይችላሉ።
ደረጃ 6. በእግር መሄድን አጥብቀው ይጠይቁ።
አብዛኛው የኮንፈረንስዎን አደረጃጀት ከጨረሱ በኋላ ጉባኤው ለመጀመር ሲዘጋጅ ከተቀሩት ተሳታፊዎች ጋር በመግባት ማንኛውንም ነገር ለአጋጣሚ አይተዉት።
ወደ ጉባ conferenceው ቦታ ይሂዱ እና ሁሉም ነገር በቦታው እንዳለ እርግጠኛ ለመሆን እና ማንኛውንም የመጨረሻ ደቂቃ ዝርዝሮችን ለመንከባከብ ከአንድ ቀን በፊት ከሠራተኞቹ ጋር ይገናኙ።
ክፍል 3 ከ 4 - የጉባ Conferenceውን ይዘት ማቀድ
ደረጃ 1. የጊዜ ሰሌዳውን ያቅዱ።
የጉባኤውን ርዕስ አስቀድመው ያውቁ እና ስለርዕሰ -ጉዳዩ አጠቃላይ ሀሳብ አለዎት። ግን አሁን በትክክል እንዴት እንደሚጫወት መወሰን አለብዎት። ኮንፈረንሶች በብዙ ዓይነቶች ይመጣሉ ፣ እና የተለያዩ ኢንዱስትሪዎች የተለያዩ አቀራረቦችን ይወስዳሉ። እንዴት መቀጠል እንደሚችሉ እርግጠኛ ካልሆኑ ፣ ከተለመደው የጉባ format ቅርጸት ጋር ለመሄድ ያስቡበት -
- በዋና ቁልፍ ወይም በመክፈቻ አድራሻ ይጀምሩ። ይህ ብዙውን ጊዜ በኢንዱስትሪው ወይም በመስኩ ውስጥ በትልቁ ስም የተሰጠ ንግግር ወይም አቀራረብ ነው-ማንም በጣም የታወቀ ተናጋሪ ሆኖ የሚመጣው እንዲመጣ ሊያሳምኑት ይችላሉ። ቁልፍ ቃሉ ምሽት ላይ ሊከናወን ይችላል ፣ እና ከዚያ በእራት ይጠናቀቃል ፣ ወይም በጉባ conferenceው የመጀመሪያ ቀን ጠዋት ላይ መጀመሪያ ሊከናወን ይችላል።
- የጉባኤው ቀሪ ቀናት ወይም ቀናት በአጭሩ ክፍለ ጊዜዎች መከፋፈል አለባቸው። የክፍለ -ጊዜዎች ትክክለኛ ይዘት ብዙውን ጊዜ ለመሳተፍ ያቀደው (ተሳታፊዎች ሀሳቦችን ያቀርባሉ) ፣ ነገር ግን እርስዎ ለማካተት እንደሚፈልጉ ለሚያውቋቸው አውደ ጥናቶች ፣ የፊልም ማጣሪያዎች ወይም ሌሎች ቅርፀቶች ማቀድ ይችላሉ። ምን ያህል ሰዎች በሚሳተፉበት ላይ በመመስረት ፣ አንድ ክፍለ ጊዜ በአንድ ጊዜ (“ጠቅላላ” ተብሎ ይጠራል) ወይም ተሳታፊዎች የሚሳተፉበትን ምርጫ እንዲኖራቸው በአንድ ጊዜ (“ተገንጣይ ቡድኖች” ተብለው የሚጠሩ) በርካታ ክፍለ ጊዜዎችን ማድረግ ይችላሉ።
- ቀስቃሽ ተናጋሪ ወይም ለአድማጮች ፈታኝ በሆነ ሁኔታ ጉባኤውን በከፍተኛ ደረጃ ያጠናቅቁ።
ደረጃ 2. ምን ዓይነት ክፍለ ጊዜዎች እንደሚኖሩ ይወስኑ።
እነዚህ እንደ ኢንዱስትሪ ደረጃዎች ይለያያሉ ፣ ግን ንግግሮችን ፣ በሂደት ላይ ያሉ የዝግጅት አቀራረቦችን ፣ ወርክሾፖችን ፣ የፖሊሲ ዝመናዎችን ወይም የመስክ አድራሻዎችን ፣ በይነተገናኝ ክፍለ ጊዜዎችን ወይም ክፍት የወለል ፖስተር አቀራረቦችን ግምት ውስጥ ማስገባት ይችላሉ።
- የሚጠብቁት የክፍለ -ጊዜዎች ዓይነት ጉባኤውን እንዴት እንደሚያስተዋውቁ ላይ ተጽዕኖ ያሳድራል ፣ ስለዚህ ለታለመላቸው ታዳሚዎችዎ ምን ዓይነት ይዘት በጣም ጠቃሚ እንደሚሆን አስቀድመው ይወስኑ።
- በአቀራረቦች ብዛት እና በይዘቱ ላይ በመመስረት ክፍለ -ጊዜዎች እያንዳንዳቸው ከ 45 ደቂቃዎች እስከ ሦስት ሰዓታት ሊደርሱ ይችላሉ።
ደረጃ 3. ሌላ ማንኛውንም እንቅስቃሴ ማካተት ካስፈለገዎት ያቅዱ።
ሌሎች አስፈላጊ ክስተቶችን በኮንፈረንስ መርሃ ግብርዎ ውስጥ እንዴት እንደሚገጣጠሙ ማወቅ ለተሳካ ክስተት አስፈላጊ ነው።
- እንዲሁም ለድርጅታዊ ንግድ እንደ የንግድ ስብሰባዎች ወይም ሽልማቶች ጊዜን ማቀድ ይችላሉ።
- የታዘዙ ምግቦችን ማካተት ወይም ተሰብሳቢዎቹ ቡናማ-ቦርሳ ምግብ እንዲያመጡ መጠየቅ ይችላሉ (በአጠቃላይ ፣ ለመገኘት ክፍያ ካልከፈሉ የመጨረሻውን አማራጭ ብቻ ይምረጡ ፣ አለበለዚያ ሰዎች የምዝገባ ክፍሎቻቸው ቢያንስ አንድ ምግብ ይሸፍናሉ ብለው ይጠብቃሉ)። ቦታዎ በከተማ ውስጥ ከሆነ እንዲሁም እረፍት ወስደው ተሳታፊዎች በአቅራቢያ ባሉ ተቋማት ምሳ እንዲያገኙ መፍቀድ ይችላሉ።
- የእርስዎ ተሰብሳቢዎች እንደ መዝናኛ ዓይነት ፣ ለምሳሌ የአከባቢው አካባቢ ጉብኝቶች ፣ በአንድ አስቂኝ ክበብ ውስጥ አንድ ምሽት ፣ ወይም የፊልም ወይም የቲያትር አፈፃፀም ያሉ ማንኛውንም ዓይነት መዝናኛ ይፈልጉ እንደሆነ ይወስኑ። በአንዳንድ ከተሞች እና በአንዳንድ ኢንዱስትሪዎች ውስጥ እነዚህ ይጠበቃሉ ፣ በሌሎች ግን ከቦታ ውጭ ሊመስሉ ይችላሉ።
ክፍል 4 ከ 4 - ጉባኤውን ይፋ ማድረግ
ደረጃ 1. ማን እንደሚሳተፍ ይወስኑ።
ትምህርታዊ ፣ ሃይማኖታዊ እና ኢንዱስትሪን ጨምሮ ብዙ ዓይነት ኮንፈረንሶች አሉ ፣ እና እያንዳንዳቸው እነዚህ ዓይነቶች በተሳታፊዎች ዓይነቶች ይለያያሉ። እቅድ ከማውጣትዎ በፊት እርስዎ በሚያነጣጥሩት ክፍል ውስጥ በቂ ፍላጎት እንዳለ እርግጠኛ መሆን አለብዎት።
እርስዎ እንደ እርስዎ የኩባንያዎ ሠራተኞች ወይም የቤተክርስቲያንዎ አባላት ያሉ አነስተኛ ቡድንን ብቻ የሚያነጣጥሩ ከሆነ ጉባኤውን ለማስተዋወቅ ብዙ እርምጃዎችን መውሰድ የለብዎትም። አንድ ቀላል ኢሜል ወይም ሁለት ፣ በጋዜጣ መጽሔት እና/ወይም በአስተዳደር ስብሰባዎች ላይ ከመጥቀስ ጋር ጉባኤውን ለማስተዋወቅ በቂ መሆን አለበት።
ደረጃ 2. ለመሳተፍ የኢንዱስትሪ መሪዎችን ይፈልጉ።
በኢንዱስትሪው ውስጥ ሌሎች ሰዎችን ለማሳመን እንዲረዳዎ ትልቅ ዋና መሪ ወይም ቁልፍ ቃል ተናጋሪ ያስፈልግዎታል።
በመስኩ ውስጥ ትልልቅ ስሞች እንደሚካፈሉ ማረጋገጫ ካገኙ በኋላ ይህንን መረጃ እንደ ተሳታፊዎች ጥሪዎችዎ በስብሰባ ቁሳቁሶችዎ ውስጥ ማካተት ይችላሉ።
ደረጃ 3. የኮንፈረንስ ድር ጣቢያ ይፍጠሩ።
በእነዚህ ቀናት ለስኬታማ ኮንፈረንስ ዲጂታል ተገኝነት መኖር የግድ ነው። ማግኘት ቀላል እንዲሆን የጉባ conferenceውን ስም ወይም ምክንያታዊ አመጣጥ ያካተተ የሚገኝ ዩአርኤል ያግኙ። ስለ ጉባኤው ሁሉንም አስፈላጊ መረጃዎች በድር ጣቢያው ላይ ያካትቱ ፣ እና ከጉባኤው ጋር በተያያዙ በሁሉም የህትመት ቁሳቁሶች እና ማስታወቂያዎች ላይ ዩአርኤሉን መዘርዘርዎን ያረጋግጡ።
- በድር ጣቢያው ላይ የስብሰባውን ቦታ ቀን ፣ ሰዓት እና አድራሻ እና የማንኛውንም ታዋቂ ተናጋሪዎች ስም ማካተትዎን ያረጋግጡ። እንዲሁም ስለ መጓጓዣ ፣ ማረፊያ ፣ የአከባቢ መስህቦች መረጃን ማካተት ይችላሉ ፣ እና ከተፈለገ የስብሰባውን መርሃ ግብር ሲገኝ ማያያዝ ይችላሉ።
- እንዲሁም ምዝገባን ለመክፈት ዝግጁ ሲሆኑ ለመመዝገብ ድር ጣቢያውን በአገናኝ ማዘመን ይችላሉ።
ደረጃ 4. ያስተዋውቁ።
አቅራቢዎች ለክፍለ -ጊዜ ሀሳቦች ሀሳቦችን ማቅረብ እንዲጀምሩ ቀደም ብለው ይጀምሩ (እስከ አንድ ዓመት ድረስ)። በኮንፈረንስዎ መጠን እና በታለመላቸው ታዳሚዎች ላይ በመመስረት የእርስዎ አቀራረብ ይለያያል። የእርስዎ ዒላማ ታዳሚዎች አባላት ስለዚህ ኢንዱስትሪ ወይም ቡድን መረጃዎቻቸውን የት እንደሚያገኙ ያስታውሱ። እነዚህ የሚከተሉትን ሊያካትቱ ይችላሉ-
- እንደ ስፖንሰር አድራጊው ድርጅት የፌስቡክ ገጽ እና የትዊተር ምግብ ያሉ ማህበራዊ ሚዲያዎች
- Listservs እና የኢ-ሜይል የእውቂያ ዝርዝሮች
- የንግድ ብሎጎች ፣ መጽሔቶች ፣ ጋዜጣዎች ወይም መጽሔቶች
- ፖስተሮች ፣ በራሪ ወረቀቶች ወይም ሌሎች ማስታወቂያዎች ለሚመለከታቸው ቡድኖች ፣ ድርጅቶች ወይም ንግዶች ተልከዋል
ደረጃ 5. ፕሮፖዛልዎችን ያቀረቡ።
በማስታወቂያ ዕቃዎችዎ ውስጥ ግለሰቦች ወይም ቡድኖች ወረቀት ፣ ፓነል ወይም ወርክሾፖች ሀሳቦችን እንዲያቀርቡ የሚጠይቅ “ለተሳታፊዎች ጥሪ” ወይም “የጥሪ ጥሪ” የሚለውን ማካተት አለብዎት።
በእርስዎ ኢንዱስትሪ ላይ በመመስረት ፣ የቀረበለትን የተወሰነ ርዝመት መጠየቅ ይችላሉ። በአካዳሚ ውስጥ ፣ ትናንሽ ጉባኤዎች ብዙውን ጊዜ ጥቂት መቶ ቃላትን ረቂቅ ይጠይቃሉ ፤ ትልልቅ ጉባኤዎች ሙሉ የእጅ ጽሑፎችን ይጠይቃሉ።
ደረጃ 6. ምዝገባዎችን መቀበል ይጀምሩ።
ምን ያህል ሰዎች እንደሚታዩ ሀሳብ ለመስጠት ከወራት በፊት እንኳን ከስብሰባው በፊት ተሳታፊዎች የሚመዘገቡበት መንገድ መኖሩ ጥሩ ሀሳብ ነው።
- ከጉባ conferenceው ድር ጣቢያ ጋር የተገናኘ የምዝገባ ድርጣቢያ ያዘጋጁ። የራስዎን ለመፍጠር ቴክኒካዊ ክህሎቶች ከሌሉ ነባር አገልግሎቶችን በመጠቀም ይህንን ለማድረግ ብዙ መንገዶች አሉ። ለምሳሌ ፣ ለክስተቶች የመስመር ላይ ምዝገባዎችን የሚያስተናግድ ፣ የሚያጠናቅረው እና ለተጠቃሚ ምቹ በሆነ መንገድ የላከውን የ RegOnline አገልግሎቶችን ለመጠቀም ክፍያ መክፈል ይችላሉ።
- እንዲሁም በክሬዲት ካርድ ክፍያ የማካሄድ መንገድ ካለዎት ተሳታፊዎች በምዝገባዎቻቸው ውስጥ እንዲደውሉ ወይም ፋክስ እንዲሰጡ መፍቀድ ይችላሉ።
- በመስመር ላይ ወይም በስልክ ዘዴ መስራት ካልፈለጉ ፣ የምዝገባ ቅጽ ይፍጠሩ እና ወደ ድር ጣቢያዎ እንደ ፒዲኤፍ ይስቀሉት ፣ ከዚያ ተሳታፊዎች እንዲያትሙት እና እንዲሞሉት እና ከቼክ ጋር በመሆን ለንግድዎ አድራሻ ይላኩ።
- የቅድመ ምዝገባን ለማበረታታት ፣ አንድ ወር ወይም ከዚያ በላይ አስቀድመው ለሚያስመዘግቡ ፣ ከጉባኤው በፊት ባለው ወር ውስጥ ለመመዝገብ በመጠባበቅ ላይ ትንሽ ከፍ ያለ ክፍያ ፣ እና ለቤት መግቢያ ምዝገባዎች ትንሽ ከፍ ያለ ክፍያ ያቅርቡ።
ቪዲዮ - ይህንን አገልግሎት በመጠቀም አንዳንድ መረጃዎች ለ YouTube ሊጋሩ ይችላሉ።
ጠቃሚ ምክሮች
- ለዝግጅት አቀራረቦቻቸው እንደ መድረክ ፣ ቴሌቪዥኖች ፣ ትልልቅ ማያ ገጾች ወይም ኮምፒተሮች ላሉት ተጨማሪ መሣሪያዎች የሚያስፈልጋቸው መሆኑን አስቀድመው ተናጋሪዎቹን ይጠይቁ።
- ምናሌውን በሚያዘጋጁበት ጊዜ ማንኛውም የጉባ attዎ ተሳታፊዎች ልዩ የአመጋገብ መስፈርቶች ካሉዎት ይወቁ።
- ክፍሉን በሚያዘጋጁበት ጊዜ የጉባ conferenceውን ዓላማ ያስቡ እና ማስታወሻዎችን ለመውሰድ የአዳራሽ ዓይነት መቀመጫ ወይም መቀመጫ ጠረጴዛዎችን ያቅርቡ።
- የቦታዎችን ዋጋ እያወዳደሩ ፣ እንዲሁም ስለ ምግብ ፣ ውሃ ፣ መጠጦች ፣ ወዘተ ዋጋ ይጠይቁ እነዚህ በጣም ውድ ሊሆኑ ይችላሉ።