በሙያዊ ሕይወትዎ ውስጥ በሆነ ጊዜ ምናልባት የሥራ ቦታ ስብሰባዎችን የሚቆጣጠር የሥራ ባልደረባ አጋጥሞዎት ይሆናል። እነሱ ለራሳቸው ሲሉ የሌላውን ሰው ሀሳቦች ሊተኩሱ ይችላሉ ፣ ወይም አስተያየቶችን ለመጨመር ሌሎችን ያለማቋረጥ ያቋርጡ ይሆናል። እርስዎ የሚይዙት የትኛውም ዓይነት የስብሰባ የበላይ አካል ፣ ይህ ሰው ስብሰባዎችዎን ሙሉ በሙሉ ቁጣን እና የአሸዋ ቦርሳዎችን እንደሚያነሳሳ መስማማት ይችላሉ። ጠበኛ ባልሆነ መንገድ ለገዥነት እንዴት ምላሽ መስጠት እንደሚችሉ ይወቁ ፣ ስብሰባዎችን የሚቆጣጠርን ሰው ይቀንሱ እና ከጅምሩ የተሳካ ስብሰባዎችን ያዘጋጁ።
ደረጃዎች
የ 3 ክፍል 1 - ለአገዛዝ ምላሽ መስጠት
ደረጃ 1. ያዳምጡ ፣ ግን አይበረታቱ።
ለሚያወራው ሰው ገለልተኛ እና ደረጃውን የጠበቀ አገላለጽ ይያዙ። ውይይቱን ለማዛወር እየሞከሩ ከሆነ ፣ ሰውዬው በሚናገርበት ጊዜ እንደ ፈገግታ ወይም ዓይንን ማሽከርከር ያሉ ማንኛውንም አዎንታዊ ወይም አሉታዊ ምላሾችን ያስወግዱ ፣ ምክንያቱም እነሱ የበለጠ እንዲሄዱ ሊያደርጋቸው ይችላል። እንዲሁም ፣ ጣልቃ ከመግባት ይቆጠቡ ፣ ምክንያቱም ይህ ምናልባት ግለሰቡ ረዘም ላለ ጊዜ እንዲሄድ ያደርገዋል።
እርስዎ የግለሰቡ እኩያ ከሆኑ ወይም በአመራር ያልሆነ ሚና ውስጥ ከሆኑ ይህ አቀራረብ በተሻለ ሁኔታ ይሠራል።
ደረጃ 2. የውይይቱን ርዕስ ያዙሩ።
ለሚያወራው ሰው ውዳሴ ይስጡ ፣ ግን ውይይቱን በሌላ መንገድ እንዲቀጥል ርዕሱን ይለውጡ። በዚህ መንገድ ግለሰቡን ያስደስታሉ ፣ ሆኖም ስብሰባውን ወደ ትክክለኛው ሁኔታ ለመመለስ እድሉን ይጠቀሙ።
ለምሳሌ ፣ “አመሰግናለሁ ፣ ታይለር። ያንን ሀሳብ ወድጄዋለሁ። ሜሪ ፣ የአራተኛ ሩብ ገቢን እንዴት ማሳደግ ላይ ሀሳብ አለዎት?” በጣም ረጅም የሚናገረውን ሰው አምኖ መቀበል ወለሉን ገር በሆነ መንገድ እንዲለቁ ይነግራቸዋል ፣ ከዚያ ለሌላ ለመናገር እድሉን ይሰጣል።
ደረጃ 3. የሰውነት ቋንቋዎ መልዕክት ይልካል።
በስብሰባ ውስጥ እያንዳንዱ ሰው ሀሳቡን የመግለጽ መብት ስላለው ፣ ለአገዛዝ እንኳን ጨዋ ይሁኑ። ከሚናገረው ሰው ጋር የዓይን ግንኙነት ይኑርዎት እና ሰውዬው ማውራቱን እንዲቀጥል በሚፈልጉበት ጊዜ እዚህ እና እዚያ የሚያበረታታ አንጓ ይስጡ። ግን ፣ እነሱ ለማቆም ጊዜው ሲደርስ ፣ በአካል ቋንቋዎ ግልፅ መልእክት ይላኩ።
- ከእነሱ ወደ ሌላ ሰው በማቅናት ፣ እጆችዎን እና/ወይም እግሮችዎን በማቋረጥ ፣ እና ግንኙነት በማድረግ ለሚቀጥለው ሰው እውቅና በመስጠት ይህንን ማድረግ ይችላሉ። እርስዎ በተቆጣጣሪ ሚና ውስጥ ከሆኑ ፣ መነሳት እና በጠረጴዛው ዙሪያ መራመድ የፍጥነት ለውጥን ለማመልከት እና ሰው ወደ ሌላ ሰው ለመሸጋገር ጊዜው መሆኑን እንዲያውቅ ይረዳል።
- ስብሰባውን የሚያካሂዱ ወይም የግለሰቡ ተቆጣጣሪ ወይም ሥራ አስኪያጅ ከሆኑ ይህ ጥሩ አማራጭ ነው።
ደረጃ 4. ሥር በሰደደ ጣልቃ ገብነት ጽኑ።
አንዳንድ ሰዎች-አውቀውም ይሁን ሳያውቁ-ሁል ጊዜ ማውራት አለባቸው ብለው ያስባሉ። እነሱ መሆን በማይገባቸው ጊዜ ይህ ችግር ይሆናል። ምናልባት ሀሳቦችዎን እያካፈሉ እና እነሱ ከራሳቸው ጋር አብረው ይገቡ ይሆናል። ይህ ከተከሰተ ፣ በስብሰባዎች ውስጥ በሚያወሩበት ጊዜ በግዴለሽነት ከሚያቋርጠው ሰው ጋር የሚገናኙባቸው መንገዶች አሉ።
- ለማጠናቀቅ ይጠይቁ። እውነት ነው ፣ ከአንድ ሰው በስተቀር የሁሉም ሰው ሙሉ ትኩረት ሲኖርዎት ለመጨረስ መጠየቅ የለብዎትም። ነገር ግን ፣ ይህንን በጥብቅ ማድረጉ ጠላፊው እርስዎ በእርግጥ ፣ እየተነጋገሩ እንደነበሩ እና ሀሳብዎን ማጠናቀቅ እንደሚፈልጉ እንዲያስታውስ ይረዳዋል። “ሄይ ፣ ራንዲ ፣ አልጨረስኩም። አስተያየቶችዎን ለአንድ ሰከንድ መያዝ ይችላሉ?” ይበሉ።
- ወደ ውስጥ ለመግባት ሙከራቸውን እንዳላስተዋሉዎት ማውራትዎን ይቀጥሉ። ምንም እንኳን ይህ ሁለታችሁም በአንድ ጊዜ ማውራት ግራ የሚያጋባ ጊዜ ቢያመጣም ፣ ሌላኛው ሰው ወለሉን ለእነሱ አሳልፋ እንደማትሰጣቸው ይገነዘባል። ተስፋ እንደሚቆርጡ ተስፋ ያደርጋሉ።
ደረጃ 5. ሰውየውን ወደ ጎን ይጎትቱትና ባህሪውን ይደውሉ።
ሰውየውን ከስብሰባዎቹ እንደቀጠሉ እና ሌሎች እንዲናገሩ እንደማይፈቅዱ በቀጥታ ይንገሩት። የበላይነትን መቆጣጠር ትክክል አለመሆኑን መረዳታቸውን እያረጋገጡ ይህንን በእርጋታ ያድርጉ።
ለምሳሌ ፣ “በዚህ ርዕስ ላይ እርስዎ በጣም ተሳታፊ እና እውቀት ያላቸው ነዎት ፣ ግን ሌሎች ሰዎችም የበኩላቸውን አስተዋፅኦ ለማድረግ ነፃነት እንዲሰማቸው አስፈላጊ ነው። በተጨማሪም ፣ ሁሉንም መረጃ የሚያቀርቡ ከሆነ ፣ ሌሎች ሰዎች ለመሳተፍ ይቸገራሉ።” ይህ ማለት ማበረታቻን ይሰጣል ፣ ግን ነጥቡን ያገናዝባል።
የ 2 ክፍል 3 - የበላይነትን መቀነስ
ደረጃ 1. የእያንዳንዱ ሰው ተሳትፎ መስፈርት መሆኑን አፅንዖት ይስጡ።
ሁሉም እንዲሳተፉ በማድረግ የስራ ባልደረቦችዎ ሀሳቦቻቸው አስፈላጊ እንደሆኑ ይንገሯቸው። ይህ በጠረጴዛ ዙሪያ እንደመሄድ እና እያንዳንዱን ሰው ስለ አንድ የተወሰነ ርዕስ ምን እንደሚያስብ እንደ መጠየቅ ቀላል ሊሆን ይችላል።
- እነሱ እንዲሳተፉ ማድረግ ፣ አንድ ሰው በስብሰባው ላይ እንዲቆጣጠር ከመፍቀድ ይልቅ ድምፃቸውን እንዲናገሩ እና አንድ ሰው ሙሉውን ጊዜ ወለሉን እንዲወስድ አይፈቅድላቸውም።
- እርስዎ በቀላሉ ማለት ይችላሉ ፣ “በቢሮአችን ውስጥ ሁሉም አስተያየቶች ዋጋ አላቸው። ስለዚህ ፣ ሁሉም ሰው የመናገር ዕድል ይገባዋል። ከእናንተ አፍራሾች እራሳችሁን ማረጋገጥ ይጠበቅባችኋል ፣ እና ሁሉንም ንግግር የሚያደርጉ ሁሉ ከእናንተ ጋር መጋራት መጀመር አለባቸው። ወለል። "
ደረጃ 2. ግብረመልስ ከሌላ ሰው በመጠየቅ ይጀምሩ።
አንድ ሰው የመቀጠል አዝማሚያ እንዳለው ካወቁ ፣ አስተያየታቸውን ለመጨረሻ ጊዜ ያስቀምጡ። ይልቁንስ በእጁ ባለው ርዕስ ላይ ሌላ ሰው እንዲይዙት ይጠይቁ። ከዚያ ብዙውን ጊዜ ለመናገር ዕድል የማያገኙ ሰዎች እስኪያደርጉ ድረስ በጠረጴዛው ዙሪያ መሄዳችሁን ይቀጥሉ።
ራምበሮች ሊያቋርጡ ይፈልጉ ይሆናል ፣ ግን ጣታቸውን ብቻ ይዘው “ሁሉም የመናገር እድል ይኖራቸዋል ፣ ሪኪ… ቀጥል ፣ ሜሬዲት”።
ደረጃ 3. በጊዜ አስተያየቶች አማካኝነት በክፍሉ ዙሪያ ይሂዱ።
ለእያንዳንዱ ሰው የተወሰነ የጊዜ ገደብ ይወስኑ እና ሰዓት ቆጣሪ ያዘጋጁ። እንዲህ ማድረጉ ስብሰባውን በጊዜ መርሐግብር ለመጠበቅ ይረዳዎታል እናም በጣም ረጅም ጊዜ እንዳይወስድ ይከለክላል። እንዲሁም አንድ ሰው ወደ ላይ እንዳይወዛወዝ እና አጠቃላይ ስብሰባውን እንዳይወስድ ሊከለክል ይችላል።
የዝግጅት አቀራረቦችን እንዲያዘጋጁ የሚጠበቅባቸው ከሆነ ወይም የተሰጣቸውን ጊዜ በስብሰባው መጀመሪያ ላይ ያሳውቋቸው እንደሆነ ከስብሰባው ጥቂት ቀናት በፊት የጊዜ ገደቡ ምን እንደ ሆነ ለሁሉም ያሳውቁ።
ደረጃ 4. ከስብሰባዎች ውጭ ካለው ሰው ጋር ይግቡ።
በስብሰባ እረፍት ወቅት ወይም ከስብሰባው በኋላ ስለ ሀሳቦቻቸው ለመነጋገር ግለሰቡን ያነጋግሩ። ይህ አንድ ሰው መላውን ቡድን ሳያዝ አስፈላጊ የሆነውን ማንኛውንም እንዲያጋራ ያስችለዋል።
- ለምሳሌ ፣ “የእኔ ቸርነት ፣ ቻርልስ ፣ ከዚህ በፊት በስብሰባ ላይ እንደዚህ በትኩረት ሲከታተሉዎት አይቼ አላውቅም። በተግባር ላይ ለማዋል ብዙ ጥሩ ማስታወሻዎችን እንደወሰዱ እገምታለሁ። ሊወያዩዋቸው የሚፈልጓቸው አንዳንድ ተጨማሪ ሀሳቦች ካሉዎት በቢሮዬ ሰዓት እንዲመጡ እንኳን ደህና መጡ።”
- ይህ አዎንታዊ ማጠናከሪያ ይሰጣቸዋል ፣ እና ምናልባት ሁል ጊዜ ከማቅረቡ ይልቅ ሀሳቦችን እንዲያዳምጡ እንደሚፈልጉ ያሳውቃቸዋል። እና ፣ የሚጋሯቸው ሀሳቦች ካጋጠሙ ፣ ስብሰባዎችን ማዘዝን የማያካትቱ ሌሎች ማሰራጫዎች አሉ።
የ 3 ክፍል 3 - የተሻሉ ስብሰባዎች ማድረግ
ደረጃ 1. ግልጽ የሆኑ መሠረታዊ ደንቦችን ያዘጋጁ።
የምትወያዩበትን ፣ የመሰባሰብ ዓላማ ምን እንደሆነ ፣ እና ስብሰባው ለምን ያህል ጊዜ እንደሚቆይ ለሁሉም እንዲያውቁ በማድረግ ስብሰባውን ይጀምሩ።
- እነዚህን ደንቦች በማውጣት ስብሰባውን መጀመር ስብሰባው እንደታሰበው እንዲሄድ ይረዳል። ቡድንዎ ከርዕስ እንዳይወጣ ሊያግደው ይችላል ፣ እና ሀሳቦችን ለማውጣት አብረው እንዲሠሩ ያበረታቷቸዋል።
- “ሄይ ፣ ሁሉም ሰው ፣ ሁላችሁም ብዙ የምትወያዩበት ነገር እንዳለ እርግጠኛ ነኝ ፣ ግን ይህ ዛሬ አጭር ስብሰባ ይሆናል። የትኩረት ርዕስ ዓመታዊ የበጎ አድራጎት ዝግጅት ነው። የተወሰነ መሻሻል እንድናደርግ በዚህ ላይ እንጣበቅ።”
ደረጃ 2. ከአጀንዳ ጋር ተጣበቁ።
የውይይት ርዕስን ፣ እንዲሁም ለእያንዳንዱ ሰው የጊዜ ገደቦችን የሚያካትት መርሃ ግብር ይፍጠሩ። እነዚህን ህጎች መፍጠር ስብሰባውን በተያዘለት የጊዜ ሰሌዳ እንዲጠብቅ ብቻ ሳይሆን ሰዎችም ረዘም ላለ ጊዜ እንዳይናገሩ እና ስብሰባውን እንዳይቆጣጠሩ ሊያደርጋቸው ይችላል። ማንም ሰው የጊዜ ገደባቸውን እንዳያልፍ ለማረጋገጥ የጊዜ ቆጣሪን ይመድቡ።
ደረጃ 3. ከፍተኛ የቃል ግለሰቦችን አንድ ላይ በማድረግ በቡድን ተከፋፍሉ።
በትንሽ ቡድን ውስጥ ስብሰባዎችን በበላይነት መምራት የሚወዱ ሰዎችን በአንድ ላይ ያጣምሩ ሌሎቹ በሌላ ቡድን ውስጥ ሲገናኙ። ይህን ማድረጉ ዕድል ያላገኙ ሰዎች ድምፃቸውን እንዲያሰሙ እድሉን እንዲናገሩ ያስችላቸዋል።
ጊዜያቸውን ለመገደብ እና መፍትሄ ለማምጣት ብዙ ጊዜ እንደማያስፈልግዎት ለማሳየት ቡድኖቹን ከ 10 ደቂቃዎች በኋላ ያቁሙ።
ደረጃ 4. ቡድኑ የስብሰባዎችዎን ውጤታማነት እንዲገመግም ያድርጉ።
የሥራ ባልደረቦችዎ ስለ ስብሰባው ምን እንዳሰቡ ይጠይቁ። ወይ ሃሳባቸውን በወረቀት ላይ ሊጽፉ ወይም ስብሰባውን በሚመለከት ስላላቸው አስተያየት በቀጥታ ከእርስዎ ጋር መነጋገር ይችላሉ። ይህ አስፈላጊ ከሆነ ከተጠየቀው ሰው ምን እንደሚሰማቸው ለሌሎች እንዲጠይቁ እድል ይሰጥዎታል።