ስብሰባን እንዴት ሊቀመንበር (ከስዕሎች ጋር)

የቢዝነስ ሥራ ፣ በተለይም በቢሮ ሁኔታ ውስጥ ፣ የተወሰነ የትብብር ደረጃ ይጠይቃል። ለምሳሌ ፣ አስፈላጊ ውሳኔዎች ብዙውን ጊዜ ከአንድ ሰው በላይ እይታን ይፈልጋሉ እና አስፈላጊ ሥራ ብዙውን ጊዜ የብዙ ሰዎችን ሙያ ይፈልጋል። ስብሰባዎች ትብብርን የተዋቀረ እና የተደራጀ ለማድረግ አንድ መንገድ ነው ፣ ግን ያለ ዓላማ ወይም ቁጥጥር ስሜት ፣ ስብሰባዎች በቀላሉ ሊረዝሙ እና ውጤታማ ሊሆኑ ይችላሉ። እርስዎ የሚመራውን ስብሰባ እንዴት ማቀድ ፣ ማዘጋጀት እና መምራት ማወቅ ውጤታማ በሆነ ስብሰባ እና በከንቱ ስብሰባ መካከል ያለውን ልዩነት ሊያመጣ ይችላል።

ደረጃዎች

የ 3 ክፍል 1 - ለስብሰባው ዝግጅት

ደረጃ 1. መጪውን ስብሰባ ከተሳታፊዎችዎ ጋር ይወያዩ።

መጪውን ስብሰባ እንደሚመሩ ሲማሩ ፣ መጀመሪያ ማድረግ ከሚገባቸው ነገሮች አንዱ ከሚሳተፉባቸው ሰዎች (በተለይም ከፍተኛ ደረጃ ያላቸው ወይም አስፈላጊ ሰዎች) ጋር ለመነጋገር ትንሽ ጊዜ ማሳለፍ ነው። በስብሰባው ላይ በተለይ ለመወያየት የሚፈልጉት ነገር ካለ ይጠይቋቸው። መልሳቸውን ልብ ይበሉ እና አጀንዳዎን ሲጽፉ እርስዎን ለመምራት ይጠቀሙባቸው።

ተሰብሳቢዎችዎ ሊወያዩበት ስለሚፈልጉት ነገር መጠየቅ አጀንዳ ለመፃፍ ቀላል ስለሚያደርግ ብቻ ሳይሆን ገና ከመጀመሩ በፊት በስብሰባው ሂደት ውስጥ ስለሚያስገባቸው ብልጥ እርምጃ ነው። ለእነሱ አስፈላጊ ጉዳዮች መፍትሄ እንደሚሰጣቸው ካወቁ ሰዎች በስብሰባዎች ላይ የመገኘት እና ትኩረት የመስጠት ዕድላቸው ሰፊ ነው።

ደረጃ 2. አጀንዳ ይጻፉ እና ያሰራጩ።

የስብሰባ አጀንዳ ለስብሰባው ሊቀመንበር ብቻ ሳይሆን ለተገኙት እንግዶችም ጠቃሚ መሣሪያ ሊሆን ይችላል። አጀንዳዎች ስለ ስብሰባው መቼ ፣ የት እንደሚካሄድ እና ማን እንደሚገኝ ያሉ ጠቃሚ መረጃዎችን ይዘዋል። ከሁሉም በላይ ደግሞ የታሰቡትን የውይይት ርዕሶች ሁሉ ይዘረዝራሉ ፣ ሁሉም እንዲዘጋጅ ያስችላሉ። ከስብሰባው አስቀድሞ ስብሰባዎን አስቀድመው ይላኩ - ስብሰባዎ ይበልጥ አስፈላጊ ከሆነ ቀደም ብለው መላክ አለብዎት።

የእርስዎ አጀንዳ በእርግጠኝነት መያዝ ያለበት አንድ ነገር ለእያንዳንዱ የውይይት ርዕስ ግምታዊ የጊዜ ገደብ ነው። ቀደም ሲል የተዘረዘረው አስቸጋሪ መርሃግብር መኖሩ ስብሰባዎን በትክክለኛው መንገድ ላይ ለማቆየት በጣም ቀላል ያደርገዋል። ምንም እንኳን በአጀንዳዎ ላይ ያሉ አንዳንድ ዕቃዎች ረጅም ጊዜ ሊቆዩ (እና ሌሎች አጭር ሊሆኑ ይችላሉ) ፣ መርሃግብሩ እነዚህን ዕቃዎች ለመከታተል እና በዚህ መሠረት ለማስተካከል በጣም ቀላል ያደርገዋል።

ደረጃ 3. የውይይቱን ርዕሶች እና ቀደም ሲል የነበሩትን ስብሰባዎች ሁሉ ምርምር ያድርጉ።

በስብሰባዎ ላይ የተገኙ ሰዎች ለመወያየት ባቀዷቸው ርዕሶች ሁሉ ላይ ፈጣን ላይሆኑ ይችላሉ-አንዳንዶቹ ያለፉ ስብሰባዎች ላይገኙ ይችላሉ ፣ ሌሎች ደግሞ በቀላሉ ረስተው ይሆናል። እንደ የስብሰባው ሊቀመንበር ፣ የውይይቱን ታሪክ እስካሁን ማወቅ ጥሩ ሀሳብ ነው። በስብሰባዎ ውስጥ ማነጋገር ያለብዎትን ማንኛውንም አስፈላጊ ያልጨረሰ ንግድ ለመማር ቀደም ሲል አስፈላጊ በሆኑ ስብሰባዎች ላይ ከተገኙ ሰዎች ጋር ለመነጋገር ይሞክሩ። እንዲሁም ዕቅድዎን ለመምራት እንዲረዳዎት ያለፉትን ስብሰባዎች ደቂቃዎች ከኦፊሴላዊ መዝገብ-ጠባቂ መጠየቅ ይችላሉ።

ከቀደሙት ስብሰባዎች የተገኙት ደቂቃዎች እንደ ሊቀመንበር ለእርስዎ ጠቃሚ ሀብት ሊሆኑ ይችላሉ። እነዚህ ባለፉት ስብሰባዎች የተከሰቱትን ውይይቶች እና ውሳኔዎች በአጭሩ ያጠናክራሉ ፣ ይህም በአንፃራዊነት ፈጣን እና ፈጣን ለማድረግ ቀላል ያደርገዋል። በአጀንዳዎ አማካኝነት አስፈላጊ የስብሰባ ደቂቃዎችን ለተሳታፊዎችዎ ማሰራጨት ይፈልጉ ይሆናል።

ደረጃ 4. የመሰብሰቢያ ቦታዎን አስቀድመው ያዘጋጁ።

በስብሰባዎ ቀን ለመገናኘት ያሰቡት ክፍል ወይም ቦታ ንፁህ ፣ ሊቀርብ የሚችል እና ተሳታፊዎችዎን ለማስተናገድ ዝግጁ መሆናቸውን ማረጋገጥ ይፈልጋሉ። ማንኛውም የስብሰባው የቴክኖሎጂ አካላት (እንደ ማቅረቢያዎች ፣ ፕሮጄክተሮች ፣ ማሳያዎች ፣ ወዘተ) በትክክል እየሠሩ መሆናቸውን እና ሙሉ በሙሉ ለመሄድ ዝግጁ መሆናቸውን ማረጋገጥ ይፈልጋሉ - ቴክኒካዊ ተንሳፋፊ ውድ ጊዜን ሊያጠፋ እና ስብሰባዎን ከትራክ ላይ ሊያወጣ ይችላል።

የኤሌክትሮኒክ ማቅረቢያ (እንደ ፓወር ፖይንት ፣ ወዘተ) የሚጠቀሙ ከሆነ ፣ በተንሸራታቾችዎ ውስጥ ለማሽከርከር በሚጠቀሙበት የርቀት መቆጣጠሪያ ወይም ጠቅ ማድረጊያ እራስዎን በደንብ ያውቁ። አስፈላጊ በሆኑ ጉዳዮች ላይ መወያየት በሚችሉበት ጊዜ ከመቆጣጠሪያዎችዎ ጋር ለመጨናነቅ ጊዜ ማባከን አይፈልጉም።

ክፍል 2 ከ 3 - በስብሰባው ወቅት እንደ ሊቀመንበር ሆኖ ማገልገል

ደረጃ 1. ለማዘዝ ስብሰባውን ይደውሉ።

ስብሰባው በተያዘለት የመነሻ ሰዓት ላይ ሲደርስ እና ሁሉም ተሰብሳቢዎች (ወይም ቢያንስ ሁሉም አስፈላጊዎቹ) ሲገኙ ፣ በክፍሉ ውስጥ ያሉትን ሁሉ ትኩረት ይስጡት። እራስዎን እንደ ወንበር አድርገው ያስተዋውቁ እና የስብሰባውን ዓላማ ይግለጹ። እርስዎ የሚተኩሱበትን የመጨረሻ ጊዜ ለሁሉም በማሳወቅ ለስብሰባው የታሰበውን የጊዜ ገደብ ያቋቁሙ - ረጅም ወይም አጭር መሮጥ ይችላሉ ፣ ግን የታሰበውን የጊዜ ገደብ አስቀድመው መግለፅ ስብሰባውን በትክክለኛው መንገድ ለማቆየት ይረዳል። አንዳንድ ተሰብሳቢዎች እርስ በእርስ የማይተዋወቁ ከሆነ ፣ አጭር የጥቅል ጥሪ ለማድረግ እና አስፈላጊ ተሳታፊዎችን ለማስተዋወቅ ትንሽ ጊዜ ይውሰዱ።

አንዳንድ ንግዶች እና ድርጅቶች ስብሰባን ለመክፈት እና ለማካሄድ ጥብቅ ፣ የተደራጁ ሂደቶች እንዳሏቸው ልብ ይበሉ። ለምሳሌ ፣ የአሜሪካ ግዛት ፣ ካውንቲ እና የማዘጋጃ ቤት ሠራተኞች (AFSCME) የሮበርት የትእዛዝ ህጎችን የሚጠራውን ስርዓት ይጠቀማል ፣ ይህም ጋቭልን እና እንቅስቃሴዎችን ለማስተዋወቅ እና ለማለፍ በጣም የተወሰኑ ደንቦችን በማገድ ስብሰባውን ማዘዝን ያጠቃልላል።

ደረጃ 2. ከቀደሙት ስብሰባዎች ተዛማጅ ነጥቦችን ማጠቃለል።

የረጅም ፣ ቀጣይ ፕሮጀክት አካል በሆኑ ስብሰባዎች መጀመሪያ ላይ ፣ ቀደም ሲል ከተደረጉት ስብሰባዎች ማንኛውንም ተዛማጅ ክስተቶች ወይም ውሳኔዎችን በፍጥነት በማጠቃለል እስካሁን ድረስ ሁሉንም ተሳታፊዎች በፕሮጀክቱ ሁኔታ ላይ ለመያዝ ይፈልጋሉ። በስብሰባው ላይ ያሉ ሁሉም እርስዎ እንደ እርስዎ የውይይት ርዕሶች ዕውቀት ላይኖራቸው ይችላል ፣ ስለሆነም ሁሉንም ሰው በፍጥነት ማምጣት ስብሰባዎን ቀልጣፋ እና ውጤታማ ለማድረግ ረጅም መንገድ ሊሄድ ይችላል።

ቀደም ሲል የነበሩትን ስብሰባዎች እራስዎ ከማጠቃለል ይልቅ ፣ ማጠቃለያው የመደበኛነት ስሜት እንዲኖረው ኦፊሴላዊ ጸሐፊ ወይም መዝገብ-ጠባቂ ከቀዳሚዎቹ ስብሰባዎች ደቂቃዎች እንዲያነቡ ይፈልጉ ይሆናል።
እንዲሁም ካለፈው ስብሰባ ጀምሮ የተከናወኑትን ማንኛውንም አስፈላጊ ተዛማጅነት ወይም ግንኙነቶች ለማንበብ ያስቡ ይሆናል።
ልብ ይበሉ የደቂቃዎች/የደብዳቤ ቅጂዎችን ለተሳታፊዎች ከሰጡ ፣ ጮክ ብሎ ማንበብ በአጠቃላይ አያስፈልግም።

ደረጃ 3. አስፈላጊ ተሰብሳቢዎች ስለ ሁኔታው ሁኔታ ሪፖርት እንዲያደርጉ ይፍቀዱ።

በመቀጠልም አግባብነት ያለው እውቀት ያላቸው ሰዎች ካለፈው ስብሰባ ጀምሮ የተከሰቱትን አዲስ ወይም የቅርብ ጊዜ ዕድገቶች ለጉባኤው እንዲያሳውቁ ይፍቀዱ። እነዚህ ማለት ይቻላል ማንኛውም ሊሆኑ ይችላሉ - ለምሳሌ ፣ ንግድዎን ወይም ድርጅትዎን የሚገጥሙ አዳዲስ ችግሮች ፣ የሠራተኞች ለውጦች ፣ የፕሮጀክት ዕድገቶች እና የስትራቴጂ ለውጦች እዚህ ሁሉ መፍትሄ ሊያገኙ ይችላሉ። የስብሰባው ተሳታፊዎች በመጨረሻው ስብሰባ በተደረጉት ውሳኔዎች ስለተወሰዱ ማናቸውም የተወሰኑ እርምጃዎች ውጤቶች መስማት ይፈልጋሉ።

ደረጃ 4. ማንኛውንም ያልተጠናቀቀ ንግድ ያነጋግሩ።

እስካሁን ያልተፈቱ ችግሮች ካሉ ወይም ካለፈው ስብሰባ ያልተወሰዱ ውሳኔዎች ካሉ ፣ ወደ አዲስ ችግሮች ከመሸጋገርዎ በፊት እነዚህን ለመቅረፍ ጥረት ያድርጉ። የቆዩ ችግሮች በተራዘሙ ቁጥር ፣ ማንኛውም ተሰብሳቢ ለእነሱ ሀላፊነት መውሰድ የሚፈልግበት ያንሳል ፣ ስለዚህ በስብሰባዎ ወቅት ማንኛውንም ያልተቋረጠ ንግድ ለማቆየት እና ለመፍታት ይሞክሩ። ብዙውን ጊዜ ፣ ያልተጠናቀቀው ንግድ ከቀዳሚ ስብሰባዎች በደቂቃዎች ውስጥ “ያልተወሰነ” ወይም “ለወደፊቱ ውይይት የታቀደ” ተብሎ ይታወቃል።

እርስዎ በሚሠሩበት ባህል እና ህጎች ላይ በመመስረት ፣ ንግድዎ ወይም ድርጅትዎ ውሳኔ ላይ ለመድረስ የተወሰኑ ሂደቶች ሊኖሩት ይችላል - ለምሳሌ ፣ የስብሰባው ተሳታፊዎች በቀላሉ ብዙ መግባባት ላይ መድረስ አለባቸው ፣ ወይም የተመረጡ የከፍተኛ ደረጃ ግለሰቦች ቡድን ኃላፊነት ሊሰጠው ይችላል። ከሁሉም ውሳኔ አሰጣጥ ጋር።
አንዳንድ ነገሮች በስብሰባዎች መካከል ለማጠናቀቅ በጣም ትልቅ እንደሆኑ ልብ ይበሉ። ገና ያልተጠናቀቁ የረጅም ጊዜ ፕሮጄክቶች እድገት ላይ ማተኮር አያስፈልግዎትም። ሆኖም ፣ የአሁኑ እርምጃ በሚፈለግበት ጊዜ ውሳኔዎችን ወይም ፕሮጄክቶችን ማምጣት አለብዎት።

ደረጃ 5. ማንኛውንም አዲስ ንግድ ያነጋግሩ።

በመቀጠል አዲስ ችግሮች ፣ ስጋቶች እና ሊወያዩባቸው የሚገቡ ጉዳዮችን አምጡ። እነዚህ ቀደም ባሉት ስብሰባዎች እና በአሁኑ ጊዜ መካከል ከተከሰቱት እድገቶች በተፈጥሮ የሚመነጩ ነገሮች መሆን አለባቸው። ከተሰብሳቢዎቹ ተጨባጭ ፣ ትክክለኛ ውሳኔዎችን ለማግኘት ይሞክሩ - ብዙ ነገሮችን ሳይወስኑ ሲቀሩ ፣ ቀጣይ ስብሰባን ማምጣት ያለብዎት ያልተጠናቀቀ ንግድ ነው።

ደረጃ 6. የስብሰባውን መደምደሚያዎች ማጠቃለል

ሁሉንም ያለፈውን እና የአሁኑን ንግድ ሲያነጋግሩ ፣ ለተሰብሳቢው ሁሉ የስብሰባውን መደምደሚያ ለማጠቃለል ትንሽ ጊዜ ይውሰዱ። የተደረጉትን የሁሉንም ውሳኔዎች ውጤት ይሰብሩ እና አስፈላጊም ከሆነ ፣ ከሚቀጥለው ስብሰባ በፊት ተሳታፊዎች የሚጠብቋቸውን የተወሰኑ ድርጊቶች ይግለጹ።

ይህ እርምጃ ወሳኝ ነው - ሁሉም የእርስዎ ፕሮጀክቶች የት እንደሚቆሙ እና ከእነሱ የሚጠበቀውን በማወቅ እያንዳንዱ ሰው ከስብሰባው መውጣትውን ለማረጋገጥ የመጨረሻው እድልዎ ነው።

ደረጃ 7. ለሚቀጥለው ስብሰባ መሰረት በመጣል ጨርስ።

በመጨረሻም ፣ ለሚቀጥለው ስብሰባ ምን እንደሚጠብቁ ለሁሉም ይንገሩ እና አስቀድመው ማቀድ ከጀመሩ መቼ እና የት እንደሚጠብቁ ይንገሯቸው። ይህ ተሰብሳቢዎቹ ከአንድ አስፈላጊ ፕሮጀክት ወይም ውሳኔ ወደ ቀጣዩ ቀጣይነት እንዲሰማቸው ይረዳል እና የተሰጣቸውን ተግባራት ለማራመድ ወይም ለማጠናቀቅ የጊዜ ማዕቀፍ ይሰጣቸዋል።

ያስታውሱ ሁሉንም ያለፉትን እና የአሁኑን ንግድ አሁን ባለው ላይ ካስተናገዱ ሌላ ስብሰባ ማቀድ የለብዎትም። ሆኖም ፣ የወደፊቱን ውይይት ለማረጋገጥ በቂ ያልተጠናቀቀ ንግድ ካለ ወይም የተወሰኑ ፕሮጀክቶች እንዴት እንደሚገነቡ ለማየት እየጠበቁ ከሆነ ምናልባት ጥሩ ሀሳብ ሊሆን ይችላል።

ክፍል 3 ከ 3 - ስብሰባውን ውጤታማ በሆነ መንገድ መምራት

ደረጃ 1. ውይይቱን ይምሩ ፣ ግን አይቆጣጠሩት።

እንደ የስብሰባው ሊቀመንበር ከሆኑት ሚናዎች አንዱ ውይይቱ እንዲንቀሳቀስ እና በሥራ ላይ እንዲቆይ ማድረግ ነው። የእርስዎ ሚና በእያንዳንዱ ነጠላ ጉዳይ ላይ አስተያየት መስጠት ወይም ውይይቱን በትክክለኛው መርሃ ግብር ላይ ማስቀመጥ አይደለም። አንዳንድ ተጣጣፊነት ይኑርዎት። ሌሎቹ ተሳታፊዎች በነፃነት እንዲነጋገሩ እና በአጀንዳው ላይ ባይሆኑም እንኳ አዲስ የውይይት ርዕሶች እንዲነሱ ይፍቀዱ። ውይይቱን በትክክለኛው መንገድ ላይ ለማቆየት የተወሰኑ የውይይት ርዕሶችን በዘዴ ማለቅ ወይም መለወጥ እንደሚያስፈልግዎ ሊገነዘቡ ይችላሉ ፣ ነገር ግን የስብሰባውን እያንዳንዱን ገጽታ መቆጣጠር እንዳለብዎ ሊሰማዎት አይገባም። ለነገሩ ይህ የትብብር ሂደት ነው።

ስብሰባው እየገፋ ሲሄድ አጀንዳዎን ይከታተሉ። ወደ ኋላ እየሮጡ ከሆነ ፣ የተወሰኑ የውይይት ርዕሶችን መዝለል ወይም ከጊዜ ፍላጎቶች በኋላ በኋላ ላይ ጠረጴዛ ሊያስቀምጡዎት ይችላሉ። እየተወያዩ ያሉት ርዕሶች በጣም አስፈላጊ ከሆኑ ይህንን ለማድረግ አይፍሩ።

ደረጃ 2. ሁሉም ተሳታፊዎች እንዲሳተፉ ያበረታቱ።

እንደ የስብሰባው ሊቀመንበር ፣ ሥራዎ ክፍት ፣ ፍሬያማ ውይይት ማረጋገጥ ነው። አሁን ካሉ ጉዳዮች ጋር ተዛማጅነት ያላቸው ዕውቀት ሊኖራቸው የሚችል የተወሰኑ ተሳታፊዎች ለቡድኑ አለመከፈታቸውን ካስተዋሉ እንዲናገሩ ያበረታቷቸው። በቀጥታ እነሱን መቃወም ወይም መጥራት የለብዎትም - በቀላሉ አንድ ነገር መናገር ፣ “የወ / ሮ ስሚዝ ሙያ እዚህ ጠቃሚ ይሆናል” በሚለው መስመር ላይ ንቁ ያልሆኑ የስብሰባው አባላት እንዲሳተፉበት ጥሩ መንገድ ነው።

ደረጃ 3. እየተወያየ ያለውን ሁሉም እንዲረዳ ያድርጉ።

በስብሰባው ላይ የተገኙ ሁሉም በውይይት ርዕሶች ውስጥ ተመሳሳይ ልምድ ወይም ዕውቀት እንደሌላቸው ለማስታወስ አስቸጋሪ ሊሆን ይችላል። በስብሰባው ላይ የተገኙት ሁሉ ጊዜያቸውን በጥበብ እንዳሳለፉ ለማረጋገጥ ፣ በሚነሱበት ጊዜ ውስብስብ ጉዳዮችን ወይም ርዕሶችን በአጭሩ ለማቃለል እድሉን መጠቀም ይፈልጉ ይሆናል። ዕውቀት ያነሱ ተሰብሳቢዎች ይህንን ያለምንም ጥርጥር ያደንቃሉ።

ደረጃ 4. አስቸጋሪ ወይም አስቸጋሪ ጥያቄዎችን ችላ አትበሉ።

ብቃት ባለው ወንበር ቁጥጥር ካልተደረገባቸው ስብሰባዎች በሚያስደንቅ ሁኔታ ፍሬያማ ሊሆኑ ይችላሉ። ለመወያየት የመጡት እያንዳንዱ አስፈላጊ ጉዳይ መፍትሄ እንዲያገኝ ለማድረግ ይሞክሩ። ላልተመለሱት ችግሮች ተሰብሳቢዎች ጥፋተኛ-ፈረቃ እንዲሰጡ ወይም ግልፅ ሰበብ እንዲሰጡ አይፍቀዱ። ለማንም ለማይፈልጋቸው ጉዳዮች ለመጥቀስ እና መልስ ለማግኘት ይሞክሩ። ምንም እንኳን እያንዳንዱ ተሰብሳቢ የሚፈልገው ይህ ባይሆንም ፣ እነዚህ ዓይነቶች አሰልቺ ጥያቄዎች በተቻለ መጠን ለስብሰባው በተቻለ መጠን ውጤታማ እንዲሆኑ በጣም መልስ የሚሹ ናቸው።

አስፈላጊ ውሳኔዎች መመዝገባቸውን ያረጋግጡ (ኦፊሴላዊ መዝገብ-ጠባቂዎች ወይም ደቂቃዎች የሚወስዱ ካሉዎት ይህንን ተግባር ይስጧቸው)። ጠንከር ያሉ ጥያቄዎችን ለመጠየቅ የሚሄዱ ከሆነ እርስዎ የሚያገ answersቸው መልሶች በደንብ በሰነድ የተያዙ መሆናቸውን ማረጋገጥ ይፈልጋሉ።

ደረጃ 5. ጊዜዎን ይከታተሉ።

ስብሰባዎች መጥፎ ስም ያላቸውበት ምክንያት አለ - ለብዙዎች ፣ እንደ ከባድ ጊዜ ማባከን ይቆጠራሉ። ስብሰባዎ ረጅም ጊዜ እንዳይሠራ ለመከላከል ውይይቱ እንዲንቀሳቀስ ኃይልዎን እንደ ወንበር ይጠቀሙ። ስብሰባዎ እርስዎ ከጠበቁት በላይ የሚረዝም መስሎ እስከሚታይበት ቀን ድረስ አንዳንድ አስፈላጊ ያልሆኑ ጉዳዮችን ወይም ውይይቶችን ለማቅረብ አትፍሩ። ከተሳታፊዎችዎ ውድ ጊዜ አንዳቸውም እንዳይባክኑ ለማድረግ በዝግጅት ላይ የጊዜ ሰሌዳዎን ለማስተካከል ዝግጁ እና ፈቃደኛ ይሁኑ።