ስብሰባን እንዴት መሰረዝ እንደሚቻል - 10 ደረጃዎች (ከስዕሎች ጋር)

ዝርዝር ሁኔታ:

ስብሰባን እንዴት መሰረዝ እንደሚቻል - 10 ደረጃዎች (ከስዕሎች ጋር)
ስብሰባን እንዴት መሰረዝ እንደሚቻል - 10 ደረጃዎች (ከስዕሎች ጋር)

ቪዲዮ: ስብሰባን እንዴት መሰረዝ እንደሚቻል - 10 ደረጃዎች (ከስዕሎች ጋር)

ቪዲዮ: ስብሰባን እንዴት መሰረዝ እንደሚቻል - 10 ደረጃዎች (ከስዕሎች ጋር)
ቪዲዮ: .ስብሰባን ሰዎች እንዴት ያዩታል? 2024, መጋቢት
Anonim

ሕይወት ሊገመት የማይችል ነው እና አንዳንድ ጊዜ ስብሰባን መሰረዝ ብቻ ያስፈልግዎታል። ማንኛውንም የማይመቹ ሁኔታዎችን ለመቀነስ እና ጨዋ ለመሆን ፣ ስብሰባውን ማድረግ እንደማይችሉ ግልፅ ሆኖ ወዲያውኑ መሰረዝ አስፈላጊ ነው። ከተቻለ ከ 24 ሰዓታት በፊት ማሳወቅ። ጨዋ እና አክብሮት ይኑርዎት እና ለሌላ ጊዜ መርሃ ግብር በሌሎች የቀን መቁጠሪያዎች ዙሪያ ለመስራት ያቅርቡ። ወይም ፣ በስብሰባ ላይ ለመገኘት ብዙ ሰዎች ከተዘጋጁ ፣ ለሁሉም የሚስማማ ሌላ ጊዜ ማግኘት እንዳይፈልጉ በስልክዎ መጥራት ወይም አንድ ሰው መላክ ይችሉ እንደሆነ ይወቁ።

ደረጃዎች

ዘዴ 1 ከ 2 - በትህትና ስብሰባን መሰረዝ

የስብሰባ ደረጃን ሰርዝ 1
የስብሰባ ደረጃን ሰርዝ 1

ደረጃ 1. ስብሰባን አስቀድመው ለመሰረዝ ይቅርታዎን በኢሜል ይላኩ።

አስቀድመው 24 ሰዓታት ወይም ከዚያ በላይ ከሰረዙ ፣ ኢሜል በደንብ ይሠራል። በተቻለ መጠን ብዙ ጭንቅላትን ይስጡ። በዚህ መንገድ ፣ ሌላኛው ሰው የጊዜ ሰሌዳቸውን መለወጥ ይችላል። እነሱ በጣም ሥራ የበዛባቸው ከሆነ ፣ የቅድሚያ ማስታወቂያ ትልቅ ለውጥ ሊያመጣ ይችላል።

  • ተቀባዩ በፍጥነት በደቂቃ ወይም ከዚያ ባነሰ ጊዜ ውስጥ ሊያንሸራትተው ስለሚችል ኢሜል ከስልክ ጥሪ የበለጠ ቀልጣፋ ነው ፣ ግን የመጨረሻውን ደቂቃ ከላኩት አንድ ሰው መልእክትዎን እንደሚያይ እርግጠኛ መሆን አይችሉም።
  • ሌላኛው ሰው ለስብሰባዎ ከከተማ ውጭ ከተጓዘ ፣ ወደ ቤት ከመሄዳቸው በፊት ለሌላ ጊዜ ለማስተላለፍ ከፍተኛ ጥረት ያድርጉ። ገና ከተማ ካልገቡ ፣ አስፈላጊ ከሆነ የጉዞ ዕቅዶችን መሰረዝ እንዲችሉ ቢያንስ ለ 2 ቀናት ማስታወቂያ ለመስጠት ይሞክሩ።
የስብሰባ ደረጃን ሰርዝ 2
የስብሰባ ደረጃን ሰርዝ 2

ደረጃ 2. ከቻሉ ለመጨረሻ ጊዜ ስረዛ ይደውሉ።

በቀን ውስጥ ይካሄዳል ተብሎ የሚታሰበውን ስብሰባ እየሰረዙ ከሆነ ለሌላ ሰው ይደውሉ። ያለበለዚያ ከስብሰባው በፊት ኢሜሉን ላያዩ እና እርስዎን በመጠባበቅ ጊዜ ሊያባክኑ ይችላሉ።

  • “ዛሬ ለመገናኘት ቀጠሮ እንደተያዝን አውቃለሁ ፣ ግን በትምህርት ቤት የታመመውን ልጄን ማንሳት ነበረብኝ። ከሰዓት ውጭ ነኝ ፣ ጠዋት ለመገናኘት ጊዜ አለዎት?” የሚመስል ነገር ይናገሩ።
  • ወደ ስልኩ መድረስ ካልቻሉ በተቻለዎት ፍጥነት ኢሜል ያድርጉ።
የስብሰባ ደረጃን ሰርዝ 3
የስብሰባ ደረጃን ሰርዝ 3

ደረጃ 3. በአጭሩ ለመሰረዝ ምክንያትዎን ይስጡ።

ስብሰባን መሰረዝ ብዙውን ጊዜ እርስዎን ለሚጠብቁ ሌሎች ችግሮች ያስከትላል። በጣም ብዙ ዝርዝር ውስጥ ሳትገቡ ለምን እንደማትችሉ ማሳወቅ ጨዋነት ነው። ያለበለዚያ እነሱ እርስዎ ለመታየት የማይሰማዎት ይመስሉ ይሆናል።

  • ለምሳሌ ፣ የታመሙ ነኝ ማለት ወደ ሕመም ዝርዝርዎ ሳይገቡ ስብሰባ ለመቅረት በቂ ምክንያት ነው።
  • እርስዎ ሊያመልጡት የማይችሉት ሌላ ስብሰባ ወይም ቀጠሮ ከመጣ ፣ በቀላሉ ያልታሰበ የጊዜ ሰሌዳ ግጭት እንደመጣዎት ይናገሩ። አንዱን ስብሰባ ለሌላ ማባረር እንደ ብልሹነት ሊመጣ ይችላል ፣ ስለሆነም ዝርዝሮቹን ግልፅ ማድረጉ ምንም ችግር የለውም።
የስብሰባ ደረጃን ይሰርዙ 4
የስብሰባ ደረጃን ይሰርዙ 4

ደረጃ 4. ሰበብ ከመስጠት ተቆጠቡ።

ስብሰባ ለማጣት ትክክለኛ ምክንያት ካለዎት ስለእሱ ትንሽ ማውራት ምንም ችግር የለውም። ሆኖም ፣ ምክንያት ከሌለዎት ፣ አንድ አያድርጉ። ሰዎች አንድ ነገር እየሠራዎት እንደሆነ እና እንደ ጨዋነት እንደሚመጣ ሊናገሩ ይችላሉ።

  • ለስብሰባ የማይሰማዎት ከሆነ አጠቃላይ ያድርጉት። ለምሳሌ - “አንድ የግል ነገር መጣ እና የዛሬውን ስብሰባ ለሌላ ጊዜ ማስተላለፍ አለብኝ።”
  • የተለመዱ ሰበቦችን ብዙ ጊዜ አይጠቀሙ። “የግል ነገር” በወር አንድ ጊዜ ወይም ከዚያ በላይ ቢመጣ ባልደረቦችዎ እርስዎን እንደ ፍሌክ አድርገው ማሰብ ይጀምራሉ።
የስብሰባ ደረጃን ሰርዝ 5
የስብሰባ ደረጃን ሰርዝ 5

ደረጃ 5. ከልብ ይቅርታ ይጠይቁ።

ከልብ ይቅርታ ከጠየቁ ስብሰባን መሰረዝ በጣም የተሻለ ይሆናል። በሚሰርዙበት ምክንያት ያያይዙት እና የማይመችውን ለማካካስ ያቅርቡ።

“ጊዜዎ ምን ያህል ዋጋ እንዳለው አውቃለሁ እናም ለጊዜ መርሐግብር ግጭቱ ይቅርታ መጠየቅ እፈልጋለሁ” የሚሉትን የመሰለ ነገር ለመናገር ይሞክሩ። የሚቀጥለውን ስብሰባችንን ለማቀላጠፍ ማስታወሻዎቼን እንዲመለከቱ ማስታወሻዎቼን እያያያዝኩ ነው።

የስብሰባ ደረጃን ሰርዝ 6
የስብሰባ ደረጃን ሰርዝ 6

ደረጃ 6. የሌሎቹን ተሰብሳቢዎች ጊዜ አክባሪ ይሁኑ።

ሌሎች ብዙ ሰዎች ለመታደም ከተዘጋጁ ፣ ስብሰባውን ሙሉ በሙሉ መሰረዝ ለብዙ ሰዎች አለመመቸት ሊያስከትል እንደሚችል ይወቁ። የሚቻል ከሆነ መሰረዝን ያስወግዱ እና በምትኩ ሌላ መፍትሄ ያቅርቡ።

ለምሳሌ ፣ ወደ እርስዎ መደወል ፣ ሌላ የመምሪያዎን አባል እንዲልክ ወይም በኢሜል እንዲያዋጡ የተቀናበሩትን ማንኛውንም አስፈላጊ መረጃ መላክ ይችላሉ።

ዘዴ 2 ከ 2 - ስብሰባን ለሌላ ጊዜ ማስተላለፍ

የስብሰባ ደረጃን ሰርዝ 7
የስብሰባ ደረጃን ሰርዝ 7

ደረጃ 1. በተቻለ ፍጥነት ለሌላ ጊዜ ለማስተላለፍ እቅድ ያውጡ።

ዕድሉ ፣ ስብሰባው ጊዜ-ተኮር መረጃን ለማለፍ በመጀመሪያ ቦታ መርሐግብር ተይዞለታል። ማንኛውንም አለመመቸት ለመቀነስ በአንድ ወይም በሁለት ቀናት ውስጥ ለሌላ ጊዜ ለማስተላለፍ አመቺ ጊዜ ይምጡ።

የስብሰባ ደረጃን ይሰርዙ 8
የስብሰባ ደረጃን ይሰርዙ 8

ደረጃ 2. በተቻላችሁ መጠን በሌላው ሰው መርሃ ግብር ዙሪያ ይስሩ።

እርስዎ ሊያስከትሉ የሚችሉትን ችግሮች ስለሚያስከትሉ ፣ በሌላ ሰው መርሃግብር ዙሪያ መሥራት ጨዋነት ነው። ሆኖም ፣ እርስዎ በትክክል ሲገኙ ለመገናኘት ብቻ ያቅርቡ። እንደገና ለሌላ ጊዜ ማስተላለፍ አይፈልጉም።

ለሌላ ጊዜ ለማስተላለፍ ምን ሰዓት ይመችዎታል? ሐሙስ ከሰዓት አይገኝም ፣ ግን በጠዋቱ ወይም በሌላ ቀን ጊዜ ልሰጥዎ እችላለሁ።

የስብሰባ ደረጃን ሰርዝ 9
የስብሰባ ደረጃን ሰርዝ 9

ደረጃ 3. በማይገኙበት ጊዜ በቀን መቁጠሪያዎ ላይ ጊዜን አግድ።

ስብሰባዎን ለሌላ ጊዜ በሚያስተላልፉበት ጊዜ ራስ ምታትን ለማስወገድ ፣ እርስዎ በማይገኙበት ጊዜ ሁሉ ያግዳሉ። ከዚያ ወደ ተጨማሪ ግጭቶች ሳይጋቡ ለሌላ ጊዜ ማስተላለፍ የሚችሉትን ጊዜዎች በግልፅ ማጋራት ይችላሉ።

በስብሰባዎች መካከል በቀን ውስጥ ትንሽ ወደ ታች ጊዜ እንደሚያስፈልግዎ ካወቁ በዚያ መስኮት ውስጥ ሰዎች እንዳሉ እንዳያዩዎት በቀን መቁጠሪያዎ ላይ ያግዱት።

የስብሰባ ደረጃን 10 ሰርዝ
የስብሰባ ደረጃን 10 ሰርዝ

ደረጃ 4. ስብሰባውን ወደ የስልክ ጥሪ ለመቀየር ያቅርቡ።

ስብሰባውን ማድረግ የማይችሉበት ምክንያት ትራፊክ ፣ የአየር ሁኔታ ወይም በአካል እንዳይደርሱ የሚከለክልዎ ምክንያት ከሆነ ስብሰባውን በስልክ ለመደወል ያቅርቡ። ወደ ስብሰባው መድረስ ባለመቻሉ ይቅርታ ይጠይቁ። አስፈላጊ ከሆነ በአካል ለመከታተል ጊዜ ይውሰዱ።

ለምሳሌ ፣ አንድ ነገር ይናገሩ ፣ “ወደ ቢሮ ለመግባት ባለመቻሌ በጣም አዝናለሁ። በሀይዌይ ላይ አደጋ ደርሶ ቆምኩ። ለእኛ ምን ያህል አስፈላጊ እንደሆነ አውቃለሁ። ስለ ምርት ስጋትዎን ለመነጋገር። ይህንን በስልክ ማስተናገድ እንችላለን?”

የሚመከር: