AGM (ዓመታዊ አጠቃላይ ስብሰባ) እንዴት እንደሚሠራ (ከስዕሎች ጋር)

ዝርዝር ሁኔታ:

AGM (ዓመታዊ አጠቃላይ ስብሰባ) እንዴት እንደሚሠራ (ከስዕሎች ጋር)
AGM (ዓመታዊ አጠቃላይ ስብሰባ) እንዴት እንደሚሠራ (ከስዕሎች ጋር)
Anonim

በድርጅት ሕገ መንግሥት ወይም ደንቦች መሠረት ዓመታዊ ጠቅላላ ጉባኤ (AGM) በዓመት አንድ ጊዜ ይካሄዳል። በዚህ ስብሰባ ወቅት በገንዘብ ፣ በቦርድ ምርጫዎች እና በመላው ድርጅቱ ላይ ተጽዕኖ በሚያሳድሩ ሌሎች ጉዳዮች ላይ መወያየት ያስፈልግዎታል።

ደረጃዎች

የ 3 ክፍል 1 ክፍል አንድ ስብሰባውን ማቀድ

AGM ን (ዓመታዊ አጠቃላይ ስብሰባ) ደረጃ 1 ያሂዱ
AGM ን (ዓመታዊ አጠቃላይ ስብሰባ) ደረጃ 1 ያሂዱ

ደረጃ 1. የድርጅቱን ደንቦች ይከልሱ።

ማንኛውንም ነገር ከማቀናበርዎ በፊት AGM ን በተመለከተ የድርጅቱን ህጎች እና መመሪያዎች ይገምግሙ። አብዛኛዎቹ ድርጅቶች ተመሳሳዩን አጠቃላይ መዋቅር ሲከተሉ ፣ አንዳንድ ዝርዝሮች ሊለያዩ ይችላሉ።

  • ስብሰባውን አስመልክቶ ለአባላት መስጠት ያለብዎትን የማስታወቂያ ዓይነት ፣ አዲስ የቦርድ አባላትን የመምረጥ ሂደት እና በእያንዳንዱ AGM ላይ ሊገመገም የሚገባውን የመረጃ ዓይነት ለማካተት ልዩ ትኩረት ሊሰጡዎት የሚችሉ ዝርዝሮች።
  • እንዲሁም ስብሰባው እንደ ባለሥልጣን እንዲቆጠር እና በድርጅቱ ሕገ መንግሥት ላይ አዲስ ማሻሻያዎች ቀርበው ድምጽ እንዲሰጡበት ምን ያህል ሰዎች መገኘት እንዳለባቸው ማረጋገጥ አለብዎት።
AGM (ዓመታዊ ጠቅላላ ስብሰባ) ደረጃ 2 ን ያካሂዱ
AGM (ዓመታዊ ጠቅላላ ስብሰባ) ደረጃ 2 ን ያካሂዱ

ደረጃ 2. ስብሰባውን አስቀድመው ያዘጋጁ።

የ AGM ቀን እና ሰዓት በተቻለ ፍጥነት ያዘጋጁ። ቁልፍ አባላትን ወዲያውኑ ያሳውቁ።

  • ዝርዝሩ ከተጠናቀቀ በኋላ አስፈላጊ ያልሆኑ አባላት ማሳወቅ አለባቸው።
  • ሁሉም ሰው ስለ ቀኑ ከተነገረ በኋላ ማንም እንዳይረሳ ለመከላከል መደበኛ አስታዋሾችን መላክ አለብዎት።
AGM (ዓመታዊ ጠቅላላ ስብሰባ) ደረጃ 3 ን ያካሂዱ
AGM (ዓመታዊ ጠቅላላ ስብሰባ) ደረጃ 3 ን ያካሂዱ

ደረጃ 3. ቦታውን ደህንነት ይጠብቁ።

የራስዎ ቦታ ከሌለዎት ፣ AGM ን የሚይዝ እና በተቻለ ፍጥነት ደህንነቱ የተጠበቀ ቦታ መምረጥ ያስፈልግዎታል።

  • ምንም እንኳን የራስዎ መገልገያዎች ቢኖሩዎትም ፣ AGM ን በተለየ ቦታ መያዝ ክብረ በዓሉ የበለጠ ጉልህ መስሎ እንዲታይ እና እንደዚያም ፣ ብዙ ተሳታፊዎችን ሊስብ ይችላል።
  • የሚሳተፉትን ሁሉ የሚያስተናግድ ቦታ ይምረጡ። ሁሉንም ሰው ምቾት ለመያዝ ክፍሉ ትልቅ መሆኑን ያረጋግጡ። ልዩ ማረፊያ የሚያስፈልጋቸው አባላት ወይም ሌሎች ተሰብሳቢዎች ካሉዎት (እንደ ሰፊ በር በሮች እና በተሽከርካሪ ወንበር ለሚታጠፉ አባላት መወጣጫዎች ያሉ) ፣ ቦታ ከማስያዝዎ በፊት ቦታው ከእነዚህ ፍላጎቶች ጋር የሚዛመድ መሆኑን ያረጋግጡ።
  • በትክክለኛው ቦታ ላይ ከወሰኑ በኋላ ቀኑን እና ሰዓቱን እንዳዘጋጁ ወዲያውኑ ያስይዙት።
AGM (ዓመታዊ አጠቃላይ ስብሰባ) ደረጃ 4 ን ያካሂዱ
AGM (ዓመታዊ አጠቃላይ ስብሰባ) ደረጃ 4 ን ያካሂዱ

ደረጃ 4. አጀንዳ ያዘጋጁ።

አጀንዳው በዋናነት በ AGM ላይ የሚሸፈነው የመረጃ ዝርዝር ወይም ዝርዝር ነው።

  • ይህንን አጀንዳ አስቀድመው ያዘጋጁ። በስብሰባው ማስታወቂያ ለተሳታፊዎች መላክ ሊያስፈልግዎት ይችላል ፣ ግን ባይሆንም እንኳ በትክክለኛው ስብሰባ ላይ ለማለፍ ዝግጁ መሆን ያስፈልግዎታል።
  • እነሱን ለመፍታት በሚጠብቁት ቅደም ተከተል ውስጥ የውይይቱን ርዕሶች ይዘርዝሩ።
  • ብዙውን ጊዜ የእያንዳንዱን ርዕስ ርዕስ መዘርዘር በአጀንዳ ላይ በቂ ነው። ስለ እያንዳንዱ ርዕስ ማንኛውንም ዝርዝር ማቅረብ አያስፈልግዎትም።
  • የናሙና አጀንዳ አንድ ነገር ሊመስል ይችላል-

    • አጀንዳ
    • 1) እንኳን ደህና መጡ
    • 2) መቅረት ይቅርታ
    • 3) ቀዳሚ የ AGM ደቂቃዎች
    • 4) ከደቂቃዎች የሚነሱ ጉዳዮች
    • 5) ሊቀመንበር-ሰው ዓመታዊ ሪፖርት
    • 6) የፀሐፊው ዓመታዊ ሪፖርት
    • 7) የገንዘብ ያዥ ዓመታዊ ሪፖርት
    • 8) የመኮንኖች ምርጫ
    • 9) አጠቃላይ ንግድ
    • 10) የሚቀጥለው ስብሰባ ቀን
    • 11) የስብሰባ መዘጋት
AGM (ዓመታዊ ጠቅላላ ስብሰባ) ደረጃ 5 ን ያካሂዱ
AGM (ዓመታዊ ጠቅላላ ስብሰባ) ደረጃ 5 ን ያካሂዱ

ደረጃ 5. ሰነዶችን እና ሪፖርቶችን ለማዘጋጀት አስፈላጊውን ጊዜ ይውሰዱ።

ለ AGM የሚያስፈልጉዎትን የተለያዩ መግለጫዎች ፣ ሪፖርቶች እና ሰነዶች ሁሉ ለማዘጋጀት ጊዜ ይወስዳል ፣ ስለዚህ ቀደም ብለው ይጀምሩ።

  • እርስዎ በበላይነት የሚይ allቸውን ሁሉንም ሰነዶች እና ሪፖርቶች በተቻለ ፍጥነት ይንከባከቡ።
  • ሌሎች የኮሚቴ አባላትም የሚሠሩበትን መረጃ እንዲያዘጋጁ ያስታውሷቸው።
  • ለማዘጋጀት የሚያስፈልጉዎት ሰነዶች ወርሃዊ የሂሳብ ሪፖርቶችን እና ሌሎች የሂሳብ መግለጫዎችን ፣ የቀደመውን የኤኤምኤም ደቂቃዎች ፣ የፕሬዚዳንቱን ሪፖርት ፣ የፀሐፊውን ሪፖርት እና የግምጃ ቤቱን ሪፖርት ሊያካትቱ ይችላሉ።
AGM (ዓመታዊ ጠቅላላ ስብሰባ) ደረጃ 6 ን ያካሂዱ
AGM (ዓመታዊ ጠቅላላ ስብሰባ) ደረጃ 6 ን ያካሂዱ

ደረጃ 6. የአመራር ሚናዎችን በተመለከተ ከአባላት ጋር ይነጋገሩ።

በ AGM ላይ የቦርድ ምርጫዎች የሚብራሩ ከሆነ ፣ ከስብሰባው በፊት አስፈላጊውን ሚና የሚመጥኑ አባላትን መፈለግ አለብዎት።

  • ዓይንህ ካላቸው አባላት ጋር ተነጋገርና ሚናውን ለመውሰድ ፈቃደኛ ይሆኑ እንደሆነ ጠይቅ።
  • ተጨማሪ ሥልጠና የሚያስፈልግ ከሆነ እነዚያን አባላት የሚፈልጉትን ሥልጠና ይስጧቸው።
AGM (ዓመታዊ ጠቅላላ ስብሰባ) ደረጃ 7 ን ያካሂዱ
AGM (ዓመታዊ ጠቅላላ ስብሰባ) ደረጃ 7 ን ያካሂዱ

ደረጃ 7. ማስታወቂያውን ይላኩ።

ለሁሉም አባላት መደበኛ “የስብሰባ ማስታወቂያ” መላክ ያስፈልግዎታል። ይህንን መቼ እና እንዴት ማድረግ እንዳለብዎ በሚወስኑበት ጊዜ በድርጅትዎ ሕጎች ውስጥ የተቀመጡትን መመሪያዎች ይከተሉ።

  • እንዲሁም ስፖንሰሮችን ፣ የዕድሜ ልክ አባላትን እና ተመራቂዎችን ፣ እና ሌሎች ባለድርሻ አካላትን ወይም ተዛማጅ ፓርቲዎችን መጋበዝ ሊያስፈልግዎት ይችላል።
  • በተለምዶ የስብሰባ ማሳወቂያ የ AGM ቀን ፣ ሰዓት ፣ ቆይታ እና ቦታ ማካተት አለበት። በሚተገበርበት ጊዜ ምርጫዎች እየተካሄዱ መሆኑን መግለፅ ያስፈልግዎታል።
  • የስብሰባውን አጠቃላይ አጀንዳ ሊያካትቱ ይችላሉ ፣ ወይም አንድ ወይም ሁለት ቁልፍ ነገሮችን ለመጥቀስ መምረጥ ይችላሉ። ትክክለኛውን አሠራር ለመወሰን የድርጅቱን ሕገ መንግሥት ይፈትሹ።
AGM (ዓመታዊ ጠቅላላ ስብሰባ) ደረጃ 8 ን ያካሂዱ
AGM (ዓመታዊ ጠቅላላ ስብሰባ) ደረጃ 8 ን ያካሂዱ

ደረጃ 8. ከስብሰባው በፊት ቦታውን ያዘጋጁ።

በ AGM ቀን ፣ ክፍሉን ማዘጋጀት እንዲችሉ ብዙ ሰዓታት ቀደም ብለው ይምጡ።

አንዳንድ ተሰብሳቢዎች ከ 30 ደቂቃዎች ቀደም ብለው ሊመጡ እንደሚችሉ ያስታውሱ። ያ ከመከሰቱ በፊት ሁሉንም መቀመጫዎች እና መጠጦች ለማቀናበር ይሞክሩ።

ክፍል 2 ከ 3 ክፍል ሁለት በስብሰባው አጀንዳ ላይ መወያየት

AGM (ዓመታዊ ጠቅላላ ስብሰባ) ደረጃ 9 ን ያካሂዱ
AGM (ዓመታዊ ጠቅላላ ስብሰባ) ደረጃ 9 ን ያካሂዱ

ደረጃ 1. ደቂቃዎችን ይውሰዱ።

ፀሐፊው አብዛኛውን ጊዜ የስብሰባ ደቂቃዎችን የመውሰድ ኃላፊነት አለበት ፣ ግን ይህ ለድርጅትዎ ካልሆነ ፣ የ AGM ይዘቶችን የሚመዘግብ ሰው መሾም ያስፈልግዎታል።

  • በ AGM ላይ የተደረጉ ማናቸውንም ውሳኔዎች በተለይም በምርጫ እና በድርጅቱ ሕገ መንግሥት ላይ የተደረጉ ለውጦችን በተመለከተ መዝገብ ይያዙ።
  • እንዲሁም የተሰብሳቢዎችን ስም እና የእውቂያ መረጃ መመዝገብ ጥበባዊ ሀሳብ ሊሆን ይችላል። ተሰብሳቢዎቹ እንደመጡ እንዲገቡ በማዘዝ ይህንን ማድረግ ይችላሉ።
AGM (ዓመታዊ ጠቅላላ ስብሰባ) ደረጃ 10 ን ያካሂዱ
AGM (ዓመታዊ ጠቅላላ ስብሰባ) ደረጃ 10 ን ያካሂዱ

ደረጃ 2. ተሳታፊዎችን በደህና መጡ።

በመደበኛ ሰላምታ AGM ን ይክፈቱ። በዚህ ሰላምታ ወቅት የስብሰባው አጀንዳ እና ዓመታዊ ሪፖርቶች ለተሳታፊዎች መሰራጨታቸውን ያረጋግጡ።

  • ስብሰባው ክፍት መሆኑን ያውጁ። ይህን ሲያደርጉ የድርጅቱን ሙሉ ስም እና የአሁኑን የኤኤምኤም ቁጥር (ሃያ ሁለተኛው ዓመታዊ ጠቅላላ ጉባing ፣ ሠላሳ ዘጠኙ ዓመታዊ ጠቅላላ ጉባing ወዘተ) ይግለጹ።
  • ሁሉንም አባላት በደህና መጡ እና ማንኛውንም ልዩ ጎብኝዎችን ይሰይሙ።
AGM (ዓመታዊ ጠቅላላ ስብሰባ) ደረጃ 11 ን ያካሂዱ
AGM (ዓመታዊ ጠቅላላ ስብሰባ) ደረጃ 11 ን ያካሂዱ

ደረጃ 3. ማንኛውንም አስፈላጊ ይቅርታ ይጠይቁ።

ማንኛውም ባለሥልጣን ወይም ጉልህ አባል ከሌሉ ፣ የእንኳን ደህና መጣችሁ መልእክት ካለዎት በኋላ የቀሩትን ሰዎች ስም በአጭሩ መግለጽ ይፈልጉ ይሆናል።

  • ሌሎች በቦታው ተገኝተው በመገኘት ይቅርታ እንዲጠይቁ ሌሎች የአሁኑን አባላት መጋበዝ ይችላሉ።
  • ይቅርታውን ለመቀበል መደበኛ እንቅስቃሴ ያድርጉ።
AGM (ዓመታዊ ጠቅላላ ስብሰባ) ደረጃ 12 ን ያካሂዱ
AGM (ዓመታዊ ጠቅላላ ስብሰባ) ደረጃ 12 ን ያካሂዱ

ደረጃ 4. ቀዳሚውን የስብሰባ ደቂቃዎች ይገምግሙ።

ካለፈው ዓመት AGM ሁሉም የስብሰባዎቹን ቅጂ መቀበሉን ያረጋግጡ። እነዚህን ደቂቃዎች ይገምግሙ እና ሁሉም ጉዳዮች ሲፈቱ ፣ ደቂቃዎቹን በመደበኛነት ለመቀበል ይንቀሳቀሱ።

  • መደረግ ያለባቸው ማናቸውም ማሻሻያዎች ወይም እርማቶች ካሉ ፣ ደቂቃዎቹ ተቀባይነት ከማግኘታቸው በፊት መደረግ አለባቸው።
  • ደቂቃዎቹን ለመቀበል ድምጽ ከሰጡ በኋላ ሊቀመንበሩ በእነሱ ላይ መፈረም አለባቸው።
AGM (ዓመታዊ ጠቅላላ ስብሰባ) ደረጃ 13 ን ያካሂዱ
AGM (ዓመታዊ ጠቅላላ ስብሰባ) ደረጃ 13 ን ያካሂዱ

ደረጃ 5. ማንኛውንም አዲስ ጉዳዮች ያስተዋውቁ።

ከቀዳሚው AGMዎ ደቂቃዎች ጋር የሚዛመዱ ርዕሶች እነዚያ ደቂቃዎች ተቀባይነት ካገኙ በኋላ ወዲያውኑ መደረግ አለባቸው።

እንደ አስፈላጊነቱ ጉዳዮችን ይወያዩ። ይህ ብዙውን ጊዜ ስጋቶችን እና ምልከታዎችን ለማቅረብ ጊዜው ነው ፣ ስለሆነም መደበኛ እንቅስቃሴዎች አስፈላጊ ላይሆኑ ይችላሉ።

AGM (ዓመታዊ ጠቅላላ ስብሰባ) ደረጃ 14 ን ያካሂዱ
AGM (ዓመታዊ ጠቅላላ ስብሰባ) ደረጃ 14 ን ያካሂዱ

ደረጃ 6. ሪፖርቶቹን ይከልሱ።

በፕሬዚዳንቱ ወይም በወንበሩ ሰው ሪፖርት ፣ በፀሐፊው ሪፖርት እና በገንዘብ ያዥው ሪፖርት ላይ መወያየት ያስፈልግዎታል።

  • እያንዳንዱን ሪፖርት አንድ በአንድ ያንብቡ እና ይወያዩ። እያንዳንዱ ሪፖርት በጥልቀት ከተገመገመ በኋላ ያንን ሪፖርት ለመቀበል መደበኛ እንቅስቃሴ ማድረግ አለብዎት።
  • በገንዘብ ያዥው ሪፖርት ወቅት ተሳታፊዎቹን ያለፈው ዓመት የፋይናንስ ሪኮርድ ማቅረብ ያስፈልግዎታል። ገንዘብ ያዥ አብዛኛውን ጊዜ ተግባሩን ማከናወን ይችላል ፣ ግን አንዳንድ ድርጅቶች ገለልተኛ ፓርቲን መጠቀም ሊፈልጉ ይችላሉ።
AGM (ዓመታዊ ጠቅላላ ስብሰባ) ደረጃ 15 ን ያካሂዱ
AGM (ዓመታዊ ጠቅላላ ስብሰባ) ደረጃ 15 ን ያካሂዱ

ደረጃ 7. በማንኛውም ምርጫ ውስጥ ያልፉ።

በዚህ ዓመት AGM ላይ አዲስ የቦርድ አባላት መመረጥ ካስፈለገ ሪፖርቶቹ ከተሰጡ በኋላ ግን ማንኛውም አጠቃላይ ሥራ ከመነጋገሩ በፊት እነዚያን ምርጫዎች ማካሄድ አለብዎት።

  • አስፈላጊዎቹን ቁሳቁሶች አስቀድመው ያዘጋጁ።
  • ከስብሰባው በፊት በድምጽ መስጫ ስርዓቱ ላይ ይወስኑ። ድምጾቹ ከመሰጠታቸው በፊት ሥርዓቱን በግልጽ ያብራሩ።
  • ገለልተኛ ፓርቲ ድምጾቹን መቁጠር አለበት።
  • ደቂቃዎቹ ማን ተሾመ ፣ እጩውን ማን እንዳቀረበ እና ማን እንደደገፈው ማሳየት አለባቸው። እንዲሁም እያንዳንዱ እጩ የነበራቸውን እና ለእያንዳንዱ የሥራ መደብ የተመረጡትን የድምፅ ብዛት መዘርዘር አለበት።
AGM ን (ዓመታዊ ጠቅላላ ስብሰባ) ደረጃ 16 ን ያካሂዱ
AGM ን (ዓመታዊ ጠቅላላ ስብሰባ) ደረጃ 16 ን ያካሂዱ

ደረጃ 8. ስለ አጠቃላይ ንግድ ተወያዩ።

በአጠቃላይ ንግድ በ AGM ላይ የተወያየበት የመጨረሻው ጉዳይ ነው። ይህ ተሳታፊዎች በሌላ ያልተሸፈኑ ጉዳዮችን እና ስጋቶችን የሚያነሱበት ጊዜ ነው።

ይህ የስብሰባው ክፍል በተወሰነ ደረጃ መደበኛ ያልሆነ ስለሆነ በዚህ ጊዜ ውስጥ ምንም ዓይነት እንቅስቃሴ ወይም ድምጽ አይወስዱ ይሆናል።

AGM (ዓመታዊ ጠቅላላ ስብሰባ) ደረጃ 17 ን ያካሂዱ
AGM (ዓመታዊ ጠቅላላ ስብሰባ) ደረጃ 17 ን ያካሂዱ

ደረጃ 9. ለሚቀጥለው ስብሰባ ቀን ያዘጋጁ።

የሚቀጥለውን AGM ቀን እና ቦታ ካወቁ ፣ በዚህ ስብሰባ መጨረሻ ላይ ይግለጹ።

እስካሁን ምንም መደበኛ ዕቅዶች ካልተዘጋጁ ይህንን ደረጃ ይዝለሉ።

AGM (ዓመታዊ ጠቅላላ ስብሰባ) ደረጃ 18 ን ያካሂዱ
AGM (ዓመታዊ ጠቅላላ ስብሰባ) ደረጃ 18 ን ያካሂዱ

ደረጃ 10. ስብሰባውን ይዝጉ።

ሁሉም ነገር ሲሸፈን ፣ AGM መዘጋቱን ያውጁ።

ክፍል 3 ከ 3 - ክፍል ሶስት - ስብሰባውን አስደሳች ማድረግ

AGM (ዓመታዊ ጠቅላላ ስብሰባ) ደረጃ 19 ን ያካሂዱ
AGM (ዓመታዊ ጠቅላላ ስብሰባ) ደረጃ 19 ን ያካሂዱ

ደረጃ 1. በሩ ላይ ግሬተርን ይለጥፉ።

ሰዎች በደረሱበት ጊዜ በደጅ ቆመው ሰላም እንዲሉ አንድ ወይም ሁለት አባል ይሾሙ።

የሰላምታ ሰጭዎች አጠቃቀም ከባቢ አየር ወዳጃዊ እና የበለጠ አቀባበል እንዲመስል ሊያደርግ ይችላል።

AGM (ዓመታዊ ጠቅላላ ስብሰባ) ደረጃ 20 ን ያካሂዱ
AGM (ዓመታዊ ጠቅላላ ስብሰባ) ደረጃ 20 ን ያካሂዱ

ደረጃ 2. መጠጦችን ያቅርቡ።

ቢያንስ ስብሰባው ረጅም ከሆነ ለተሰብሳቢዎቹ ውሃ ለማቅረብ ይሞክሩ።

  • የተለያዩ መጠጦችን ማቅረብ የተሻለ አማራጭ ነው። ሁለቱንም ቀዝቃዛ መጠጦች (ውሃ ፣ የቀዘቀዘ ሻይ ፣ እና የሎሚ መጠጥ/ጡጫ) እና ትኩስ መጠጦች (ቡና እና ሙቅ ሻይ) መስጠት ያስቡበት።
  • በቀኑ ሰዓት ላይ በመመስረት እንደ አይብ እና ብስኩቶች ያሉ ቀለል ያሉ መክሰስ እንዲሁ ተገቢ ሊሆን ይችላል።
AGM (ዓመታዊ ጠቅላላ ስብሰባ) ደረጃ 21 ን ያካሂዱ
AGM (ዓመታዊ ጠቅላላ ስብሰባ) ደረጃ 21 ን ያካሂዱ

ደረጃ 3. እንግዳ ተናጋሪ ይጋብዙ።

እንግዳ ተናጋሪው ለድርጅትዎ አባላት ትልቅ ጠቀሜታ ባለው ኦፊሴላዊ ባልሆነ ጉዳይ ላይ መነጋገር አለበት።

በተለምዶ ተናጋሪው የአጠቃላይ ንግድን አቀራረብ ይከተላል ፣ ግን ትክክለኛው ስብሰባ ከመዘጋቱ በፊት ይመጣል። ከተፈለገ ኦፊሴላዊው ስብሰባ ከተዘጋ በኋላ ተናጋሪው እንዲያቀርብ መጠየቅ ይችላሉ።

AGM (ዓመታዊ ጠቅላላ ስብሰባ) ደረጃ 22 ን ያካሂዱ
AGM (ዓመታዊ ጠቅላላ ስብሰባ) ደረጃ 22 ን ያካሂዱ

ደረጃ 4. ሽልማቶችን ያቅርቡ።

የበር ሽልማት መገኘቱን ሊያበረታታ ይችላል። ራፍሎች ሁለቱንም መገኘትን እና የገንዘብ ድጋፍን ሊያበረታቱ ይችላሉ።

  • ግማሹ ገቢ ለአሸናፊው ግማሹ ለድርጅቱ የሚሄድበትን የ 50/50 እሽቅድምድም ማስተናገድ ያስቡበት።
  • የስጦታ ቅርጫት ቅርጫቶች ሌላ አማራጭ ናቸው።
  • ሽልማቶችን ለመጠየቅ ተገኝነትን እንደ መስፈርት ያስቡበት።
AGM (ዓመታዊ ጠቅላላ ስብሰባ) ደረጃ 23 ን ያካሂዱ
AGM (ዓመታዊ ጠቅላላ ስብሰባ) ደረጃ 23 ን ያካሂዱ

ደረጃ 5. ስብሰባውን በማህበራዊ ሁኔታ ይከተሉ።

የኤግኤም መደበኛ የንግድ ሥራን በተቻለ መጠን አጭር በማድረግ ተገኝነትን ያበረታቱ። ተሰብሳቢዎቹ እርስ በእርስ መስተጋብር በሚፈጥሩበት እና በሚደሰቱበት ማህበራዊ ይከተሉ።

  • በጀቱ ካለዎት ፣ ስብሰባው ካለቀ በኋላ የምሳ ግብዣ ማዘጋጀት ያስቡበት። የምሳ ግብዣውን ድስትሮክ በማድረግ ወጪዎችን መቀነስ ይችላሉ።
  • ዝቅተኛ በጀት ላላቸው ድርጅቶች መደበኛ ያልሆነ የኮክቴል ሰዓት የበለጠ ተጨባጭ ሊሆን ይችላል። በስብሰባው ወቅት መጠጦችን ከማቅረብ ይልቅ እስከዚያ ድረስ ይጠብቁ እና መክሰስ ምግብን በተለያዩ የአልኮል ያልሆኑ መጠጦች እና ወይን ያቅርቡ።

በርዕስ ታዋቂ