ምልዓተ ጉባኤ ማለት ለስብሰባ ወይም ለድርጅት የሚያስፈልጉትን አነስተኛ ሰዎች የሚገልጽ ቃል ነው። ሰዎች የገንዘብ እና የሕግ ውሳኔዎች ሁል ጊዜ በአባላት ጥሩ መቶኛ ተገምግመው ድምጽ እንዲሰጡባቸው ይፈቅድላቸዋል። ምልዓተ ጉባ a አብላጫ ሊሆን ቢችልም ፣ በድርጅቱ ፍላጎት መሠረት ይገለጻል ፣ እና ብዙውን ጊዜ በድርጅታዊ መተዳደሪያ ህጎች ውስጥ ይፃፋል።
ደረጃዎች
ዘዴ 1 ከ 2: ምልአተ ጉባኤን እንደ ብዙነት መወሰን
ደረጃ 1. በድርጅትዎ ውስጥ አብላጫውን የሚወክለው ቁጥር ምን እንደሆነ ይወስኑ።
አስቀድመው በመተዳደሪያ ደንቦቹ ውስጥ የተዘረዘሩ የተወሰነ ቁጥር ከሌለ ምልአተ ጉባኤን ለመወሰን በጣም ጥሩው መንገድ ነው። የድርጅትዎን ጠቅላላ አባልነት ይወቁ ፣ እና ከዚያ አንድ ቁጥር ከሌላው የሚበልጥ በሚሆንበት መንገድ ያንን ቁጥር ይከፋፍሉ።
ለምሳሌ ፣ የስምንት አባላት ቦርድ ካለዎት ፣ አብላጫው አምስት ይሆናል ፣ አናሳዎቹ ደግሞ ሦስት ይሆናሉ። ስለዚህ ፣ በዚህ ምሳሌ ውስጥ ምልዓተ ጉባኤ እንዲኖራቸው አምስት ሰዎች ያስፈልግዎታል።
ደረጃ 2. በይፋ የውሳኔ አሰጣጥ ቦታዎች ላይ የቦርድ አባላት ወይም የድርጅት አባላት ብዛት ይወስኑ።
በሕግ ፣ ምልዓተ ጉባum በተለይ ለድርጅቱ ውሳኔ መስጠት ከሚችሉ ሰዎች መካተት አለበት። ድርጅትዎ በውሳኔ አሰጣጥ ሚናዎች ውስጥ የማይገኙ አባላት ካሉ ፣ ብዙ ውሳኔ ሰጪ አባላትን ብቻ ማግኘት ያስፈልግዎታል።
አንድ የውሳኔ ሰጪ አባል ብቻ ያለው ድርጅት አሁንም ምልዓተ ጉባ have ሊኖረው ይችላል ፣ በዚህ ሁኔታ ግን የአንድ ምልዓተ ጉባኤ አባላት ናቸው።
ደረጃ 3. ሌላ ደንብ ከሌለ ምልአተ ጉባኤውን በአብላጫ ይወስኑ።
ድርጅትዎ ምልአተ ጉባኤን ከአብላጫ ድምፅ ውጪ ሌላ ነገር አድርጎ የሚወስን ደንብ ካለው እና ያ ደንብ ከሕገ-ደንቦቹ ውጭ ከሆነ ፣ ምልአተ ጉባኤው በአብላጫ ድምፅ ይወሰናል። አዲስ መተዳደሪያ ደንብ ተቀባይነት እስኪያገኝ ድረስ አብዛኛው ምልዓተ ጉባumን ይወስናል።
ዘዴ 2 ከ 2-ለበጎ ህጎች ኮረም መወሰን
ደረጃ 1. በስብሰባዎች ላይ ይሳተፋሉ ተብለው የሚጠበቁትን ከፍተኛውን የአባላት ብዛት ይወስኑ።
በዚህ ጊዜ ፣ እርስዎ ሊጠብቋቸው የሚችሏቸው የሰዎች ብዛት እና በገንዘብ እና በተቋማዊ ውሳኔዎች ውስጥ ምን ያህል ሰዎች እንዲሳተፉ እንደሚፈልጉ ለመወሰን ከዚህ በፊት በነበሩ ስብሰባዎች ተሞክሮዎን መጠቀም አለብዎት። ይህ ሂደት ለምልዓተ ጉባum መተዳደሪያ ደንቡን ለመወሰን ይረዳዎታል።
- ለምሳሌ ፣ ምንም እንኳን የስምንት ሰው ቦርድ ቢኖራችሁም ፣ ሶስት ሰዎች ለማንኛውም የተሰጡ ስብሰባዎች ሊታዩ ይችላሉ። በዚህ ሁኔታ ፣ የሶስት ሰው ምልዓተ-ጉባ favorን በመደገፍ አብላጫውን ምልዓተ ጉባኤዎን መሻር ይችላሉ።
- የእርስዎ የቦርድ አባላት ብዛት ተጣጣፊ ወይም ተደጋጋሚ ከሆነ ፣ ከተቀመጠው ቁጥር ይልቅ በቦርድ አባላት ውስጥ መቶኛ መጠቀምን ያስቡበት።
ደረጃ 2. በመተዳደሪያ ደንቡ ውስጥ ማስቀመጥ እንዲችሉ ለጉባኤው በሚፈለገው ቁጥር ላይ ድምጽ ይስጡ።
ለጉባኤው የሚያስፈልገውን ቁጥር እንዲጽፍ ጸሐፊውን ይጠይቁ። ከድርጅቱ በፊት እያንዳንዱ የድርጅት አባል እና ለውጡን ለማመዛዘን እድል ይስጡ።
- ከድምጽ መስጠቱ በፊት ለድርጅቱ አባላት የቀረበውን የማሻሻያ ምክር ቤት መተዳደሪያ ደንብ በጽሑፍ ፣ እንዲሁም ለጉባኤው ያለውን መተዳደሪያ ደንብ ይስጡ።
- በተጨማሪም ፣ ከድምጽ መስጠቱ በፊት ፣ አንዴ ከፀደቀ በኋላ ስለሚያነበው መተዳደሪያ ደንቡን ያቅርቡ።
- ድምጹ ለማለፍ ሁለት ሦስተኛ ድምፅ ያስፈልጋል።
ደረጃ 3. የመተዳደሪያ ደንቦችን ማሻሻያ ማፅደቅ ወይም እንደገና ማጤን።
አንዴ የመተዳደሪያ ደንብዎ እንዲሻሻል ድምፁ ከተወሰደ ፣ ከፀደቀ ተቀባይነት አግኝቶ እንደገና ሊታሰብ አይችልም። ሆኖም ድምፁ ካልተሳካ ድምፁ እንደገና ሊታሰብበት ይችላል።
- አዲሱን ፣ የዘመነውን መተዳደሪያ ደንብ ለድርጅቱ አባላት እና ለክልልዎ እና ለፌዴራል ድርጅቶችዎ የመተዳደሪያ ህጎች ቅጂዎችን ይላኩ።
- ምልዓተ ጉባ that የሌለው ማንኛውም ስብሰባ ሕጋዊ ሥራ መሥራት እንደማይችል ሰዎችን ያስታውሱ።
ጠቃሚ ምክሮች
- ምልዓተ ጉባumን ለማሳካት እንደ ሩቅ አማራጮች ፣ እንደ ቪድዮ ኮንፈረንስ ወይም የስብሰባ ጥሪን ጨምሮ ፣ ሌሎች መንገዶችን ያስቡ።
- የስብሰባው መሪ ቦርዱ ምልዓተ ጉባ has አግኝቷል ወይ የሚለውን በመመልከት ደቂቃዎች እንዲጀምሩ ያድርጉ። መጀመሪያ ላይ ምልዓተ ጉባኤ ካለዎት በጠቅላላው ስብሰባ በኩል እንደሚኖሩት ይገመታል። ምልዓተ ጉባኤው ከሌለዎት መሪው እስከሚቀጥለው ስብሰባ ድረስ ለሌላ ጊዜ ማስተላለፍ አለበት።