ለስብሰባ የሚዘጋጁ 3 መንገዶች

የባለሙያ ስብሰባዎች እንደ ቃና ፣ ቅንብር ፣ መደበኛነት እና ይዘት መሠረት በስፋት ይለያያሉ። ምንም እንኳን እርስዎ ምን ዓይነት ስብሰባ ቢሳተፉም ፣ በደንብ መዘጋጀት አስፈላጊ ነው። በስብሰባው ላይ ምን ሚና እንደሚጠበቅዎት ይወቁ ፣ ግቦችዎን ይለዩ ፣ ተገቢ መረጃን እና የአቀራረብ ቁሳቁሶችን ያዘጋጁ ፣ እና በስራ ባልደረቦችዎ ላይ አዎንታዊ ፣ ሙያዊ ስሜት እንዲሰማዎት ለማድረግ እራስዎን አስቀድመው በትክክለኛው የአእምሮ ሁኔታ ውስጥ ያግኙ። ደንበኞች።

ደረጃዎች

ዘዴ 1 ከ 3 - ቴክኒካዊ እና ቀሳውስት ድጋፍ መስጠት

ደረጃ 1. የስብሰባውን ጊዜ ፣ ቦታ እና ቆይታ ከአስተዳዳሪው ጋር ያረጋግጡ።

ለሚመለከተው ሠራተኛ ስለ ስብሰባው መረጃ ከማሰራጨቱ በፊት ያለዎት የሎጂስቲክስ ዝርዝሮች ሁሉ ትክክል መሆናቸውን ማረጋገጥ አለብዎት። ይህንን አለማድረግ እርስዎ እና ቢሮዎ ያልተደራጁ እና ሙያዊ ያልሆኑ እንዲመስሉ የሚያደርግዎትን ኋላ ላይ እርማቶችን ማስተዋወቅ አለብዎት ማለት ነው።

የስብሰባውን የማስታወሻ ማስታወሻ ወይም ኢሜል ረቂቅ ማዘጋጀት እና ይህንን ለአስተዳዳሪዎ ለማሳየት ይፈልጉ ይሆናል። በዚህ መንገድ ሥራ አስኪያጁ በውስጡ ያለውን የሎጂስቲክስ መረጃን ብቻ ሳይሆን ቅርጸቱን እና ቃላትንም ሊገመግም ይችላል።
እንዲሁም ማስታወቂያውን ማን መቀበል እንዳለበት ማረጋገጥዎን ያረጋግጡ። ማን እንደሚሳተፍ አስቀድመው ያውቁ ይሆናል ፣ ነገር ግን ሥራ አስኪያጅዎ ስለ ስብሰባው ሌሎች ፣ የማይሳተፉ ሠራተኞች ወይም ደንበኞች እንዲሁ እንዲያውቁ ይፈልግ ይሆናል።

ደረጃ 2. ለስብሰባው አጀንዳ ያዘጋጁ።

የስብሰባውን ዓላማዎች እና ግኝቶች ተሳታፊዎችን ስለሚያሳውቅ እንዲሁም ስብሰባው ራሱ በትኩረት ፣ በብቃት እና በትክክለኛው መንገድ ላይ እንዲቆይ ስለሚያደርግ አጀንዳው ለማንኛውም ስብሰባ አስፈላጊ ሰነድ ነው። አጀንዳ ለማርቀቅ ፣ ሥራ አስኪያጅዎ ለስብሰባው አጭር የአላማዎች ዝርዝር እና የታቀዱ ርዕሶችን እንዲሰጥዎት ያድርጉ። ከዚህ ዝርዝር ፣ ከስብሰባው ጊዜ ፣ ቀን እና ቦታ ማሳወቂያ ጋር የሚላኩበትን አጀንዳ መፍጠር ይችላሉ።

ጥሩ አጀንዳ የሚመለከታቸው ርዕሶችን እና ዓላማቸውን እንዲሁም ተናጋሪዎችን ወይም በእያንዳንዱ ርዕሰ ጉዳይ ላይ የማቅረብ ኃላፊነት ያላቸውን የሰራተኞችን አባላት ማካተት አለበት። ሁሉም ርዕሶች እና አቀራረቦች በሎጂካዊ ቅደም ተከተል መቀመጥ አለባቸው ፣ እንዲሁም ሥራ አስኪያጅዎ በእያንዳንዱ እርምጃ ላይ ለማሳለፍ በሚፈልጉበት ጊዜ መሠረት መከፋፈል አለባቸው።
ከዚህ በፊት አጀንዳ ካልሰሩ ፣ ወይም አሁንም ስለ እርስዎ የመረጡት ቅርጸት እርግጠኛ ካልሆኑ ፣ እንደ ማይክሮሶፍት ዎርድ እና ኦፕን ኦፊስ ባሉ የቃላት ማቀናበሪያ ፕሮግራሞች የቀረቡ አብነቶችን ይፈትሹ።

ደረጃ 3. ከቀደሙት ስብሰባዎች ደቂቃዎች ይሰብስቡ።

ስለ መጪው ስብሰባ አጭር ማሳወቂያ እና አጀንዳ በተጨማሪ ፣ ከታቀዱት ርእሶች ጋር የሚዛመዱ ማንኛውንም ስብሰባዎች ከማንኛውም ደቂቃዎች ማያያዝ አለብዎት። ኩባንያዎ ወይም ቡድንዎ ደቂቃዎችን ካልወሰደ ፣ ከማሳወቂያው ጋር እንዲላኩ የሚፈልጉት ተጨማሪ ውሂብ ወይም የጀርባ መረጃ ካለ ለማወቅ ከአስተዳዳሪዎ ጋር ሁለቴ ያረጋግጡ።

ደቂቃዎችን ለመውሰድ የኩባንያ ወይም የቡድን ፖሊሲ ካልሆነ-ምናልባት ደቂቃዎቹን ለመውሰድ የሚገኝ የለም ፣ ለምሳሌ-ይህንን ፖሊሲ ለወደፊቱ መለወጥ ፣ ወይም ቢያንስ የስብሰባውን ድምጽ ለወደፊቱ እንዲመዘገብ ያስቡበት። ይህ ሰነድ ሠራተኞቹ ወደተወያዩባቸው ሀሳቦች እና ስምምነቶች እንዲመለሱ ፣ እንዲሁም በስብሰባው ላይ የተከሰተውን ነገር ለመከታተል ይረዳሉ።

ደረጃ 4. ሁሉንም ሰነዶች ያሰራጩ።

በጥያቄ ውስጥ ያለው ስብሰባ ከመያዙ ቢያንስ አንድ ሳምንት በፊት አስፈላጊ ሰነዶችን ለሁሉም ተሰብሳቢዎች እና ሌሎች ለሚመለከታቸው ሠራተኞች ይላኩ። ይህንን በኩባንያ ፕሮቶኮል መሠረት ያድርጉ - ለተጨማሪ መደበኛ ስብሰባዎች ወይም ለትላልቅ ኩባንያዎች ፣ ከባድ ቅጂዎችን መላክ ያስፈልግዎታል ፣ ትናንሽ ኩባንያዎች ወይም የበለጠ መደበኛ ያልሆነ ፣ የቡድን ስብሰባዎች ብዙውን ጊዜ በኢሜል ሊዘጋጁ ይችላሉ።

እንደ Outlook ያሉ አንዳንድ የሶፍትዌር እና የኢሜል መድረኮች የስብሰባ መርሃ ግብርን ለማመቻቸት ሊረዱዎት ይችላሉ ፣ ስለዚህ የቢሮዎን የስብሰባ ቀን መቁጠሪያ ለማቀላጠፍ እና ለማዘመን መንገድ ከፈለጉ እነዚህን አማራጮች ይመልከቱ።
ይህ የጊዜ ማእቀፍ ከአጠቃላይ የቢሮ ስነምግባር ጋር ይስማማል ፣ ግን አንዳንድ ድርጅቶች እና የሙያ ፕሮቶኮሎች የተወሰኑ የጊዜ ገደቦችን እና ውሎችን እንደሚደነግጉ ማወቅ አለብዎት። ለምሳሌ ፣ አንዳንድ አገሮች እና ግዛቶች የቤቶች ማህበር የቦርድ ስብሰባዎች ከታቀደው ስብሰባ ቢያንስ አንድ ወር በፊት በፖስታ መላክ አለባቸው።

ደረጃ 5. አስፈላጊውን መሣሪያ ይሰብስቡ።

ብዙ ስብሰባዎች ከጠረጴዛ ፣ ወንበሮች ፣ እና ጥቂት ልጣጭ ወረቀቶች እና እስክሪብቶች ከማስታወሻ ይልቅ ትንሽ ተጨማሪ መሣሪያዎች እና ቁሳቁሶች ያስፈልጋቸዋል። አንዳንድ ስብሰባዎች-በተለይም በትልልቅ ኩባንያዎች ውስጥ ያሉ ወይም መረጃን እና የመልቲሚዲያ-ከባድ ማቅረቢያዎችን ያካተተ-እንደ ፕሮጄክተሮች ፣ ማያ ገጾች ፣ የሌዘር ጠቋሚዎች ፣ ማይክሮፎኖች ፣ የኬብል መንጠቆዎች ወይም የኦዲዮ ድምጽ ማጉያዎች ያሉ ልዩ መሣሪያ ያስፈልጋቸዋል። ሁሉንም መሰብሰብ እና መሰብሰብ አለብዎት። የእነዚህ ነገሮች ሁሉ ከስብሰባው በፊት ሁሉም ነገር እንዲሠራ እና በሰዓቱ ዝግጁ መሆኑን ለማረጋገጥ።

አንድ ወይም ከዚያ በላይ ሠራተኞች ወይም የቡድን አባላት በስብሰባው ላይ ለማቅረብ ካቀዱ ፣ ለዝግጅት አቀራረባቸው ማንኛውም የተለየ ቴክኖሎጂ ወይም መሣሪያ ይፈልጉ እንደሆነ ለመጠየቅ አስቀድመው ያነጋግሯቸው።

ደረጃ 6. ክፍሉን ሰብስብ

ሁሉንም አስፈላጊ መሣሪያዎች ለስብሰባው ከማቀናበሩ በተጨማሪ ፣ ክፍሉ ለሁሉም ሰው ምቾት እና ትኩረት የተስተካከለ መሆኑን ማረጋገጥ አለብዎት። ለምሳሌ ፣ በክፍሉ ውስጥ በቂ ወንበሮች መኖራቸውን ፣ የውሃ ጠርሙሶች መከማቸታቸውን እና መታየታቸውን እና በክፍሉ ውስጥ ያለው የሙቀት መጠን እና የአየር ዝውውር ተቀባይነት እንዳላቸው ያረጋግጡ። እንደዚህ ያሉ ሀሳቦች ዝርዝሮች ይመስላሉ ፣ ግን ጥናቶች እንደሚያሳዩት እንደ ክፍል ሙቀት ያሉ ትናንሽ ነገሮች በሰዎች ስሜት እና በትኩረት ላይ ትልቅ ተጽዕኖ ሊያሳድሩ ይችላሉ።

በኩባንያዎ የተለመደው ፕሮቶኮል ላይ በመመስረት ለተሳታፊዎች አንድ ዓይነት መክሰስ ወይም ትኩስ መጠጥ ማቅረብ ይፈልጉ ይሆናል። የሚፈልጉትን ሁሉ እያቀረቡ መሆኑን ለማረጋገጥ ሁልጊዜ ከአስተዳዳሪው ጋር ያረጋግጡ።

ዘዴ 2 ከ 3 - ሀሳብን ወይም ፕሮፖዛልን መለጠፍ

ደረጃ 1. አቋምዎን ይመርምሩ።

አንድ የተወሰነ ፕሮጀክት ከተመደበዎት ፣ ወይም ሀሳብ ለመጥራት ወይም የገንዘብ ድጋፍ ለመጠየቅ ስብሰባ ከጠሩ ፣ ወደ ስብሰባው ከመግባትዎ በፊት “የቤት ሥራዎን” ማከናወኑን ማረጋገጥ አለብዎት። ለምሳሌ ፣ የምርት ሀሳብን ወይም የግብይት ስትራቴጂን እያቀረቡ ከሆነ ፣ በተመልካቾች የስነ ሕዝብ አወቃቀር ፣ የአሁኑ እና የታቀደው የወጪ ቅጦች ፣ እና የምርት ወይም ሀሳብዎን ፍላጎት ወይም ተዛማጅነት የሚናገሩ የትኩረት ቡድኖች ወይም የዳሰሳ ጥናቶች ላይ ምርምር ማድረግ እና ማጠናቀር አለብዎት።

በኩባንያዎ ውስጥ ከከፍተኛ ደረጃ አንድ ተግባር ከተመደበዎት እና ምን እንደሚጠበቅ እርግጠኛ ካልሆኑ ፣ ምን መረጃ ሊኖርዎት እንደሚገባ እና እንዴት እንደሚያቀርቡት ለማወቅ ከሌሎች ፣ ከፍተኛ ሠራተኞች ጋር ያረጋግጡ።
የእርስዎን ድምጽ በሚያዳምጥ ሰው ጫማ ውስጥ ነዎት ብሎ መገመት ሊረዳ ይችላል። እራስዎን ይጠይቁ ፣ አንድ ሰው ገንዘብ ሲጠይቅዎት ወይም ለአንድ የተወሰነ ስትራቴጂ ማፅደቅ ከሆነ ፣ ምን ዓይነት መረጃ መስማት ይፈልጋሉ? በሌላ አነጋገር ፣ ከፊትዎ ያለውን የምርት ሀሳብ ወይም ፍላጎት አጣዳፊነት ለማሳመን ምን ዓይነት ውሂብ ይረዳዎታል?

ደረጃ 2. ቀላል ፣ በእይታ የሚስቡ ስላይዶችን ወይም ቁሳቁሶችን ይፍጠሩ።

እርስዎ በሚያቀርቡት እና ለክርክርዎ ማስረጃ ሆነው በሚጠቀሙባቸው ማናቸውም መረጃዎች በኩል ማውራት መቻል ሲኖርዎት ፣ እንዲሁም የእይታ ውክልናዎችን ማቅረብ አለብዎት-ለምሳሌ ፣ የፓይግራፍ ግራፎች ፣ የባር ገበታዎች ወይም የውሳኔ ዛፎች-በጣም አስፈላጊ ከሆኑት ቁጥሮች። እንደዚህ ዓይነቶቹ ምስላዊ ውክልናዎች ውስብስብ መረጃን በጠባብ ፣ ቀልጣፋ በሆነ መንገድ የሚያስተላልፉ ብቻ አይደሉም ፣ ነገር ግን እነሱ በቃል ከሚተላለፉ መረጃዎች በበለጠ በግልጽ ይታወሳሉ።

በንግድ አቀራረቦች ውስጥ እርስዎን ለማገዝ የተነደፉ ብዙ የሶፍትዌር ፕሮግራሞች አሉ ፣ ስለዚህ የዝግጅት አቀራረብዎን ሲያቀናጁ እንደ PowerPoint እና SlideDog ያሉ አማራጮችን ይመልከቱ።
በተንሸራታቾችዎ እና ፖስተሮችዎ ላይ በትንሹ-ቅርጸ-ቁምፊ ፣ እንዲሁም ገጹን የማያጨናግፉ ግልጽ እና የተሳሳቱ ግራፊክስን መጠቀሙን ያረጋግጡ። እርስዎ የሚፈልጉት የመጨረሻው ነገር እርስዎ ስለሚያቀርቡት መረጃ እና እንዴት አግባብነት እንዳለው አድማጮችዎ ግልፅ ወይም ግራ እንዲጋቡ ነው።

ደረጃ 3. ታዳሚዎችዎን ያስቡ።

የዝግጅት አቀራረብዎን ሲያቅዱ ፣ ምን ዓይነት ሰዎች በስብሰባው ላይ እንደሚገኙ እና ንግግርዎን እንደሚያዳምጡ ሁል ጊዜ ማስታወስ አለብዎት። እርስዎ በቅርበት የሚሰሩ የቡድን አባላት ናቸው? እንደዚያ ከሆነ ፣ ውጤታማ በሆነ መንገድ ለመግባባት የእርስዎን መዝገበ -ቃላት ወይም ቃና በጭራሽ ማስተካከል የማያስፈልግዎት ይሆናል። በአንጻሩ እርስዎ በደንብ የማያውቋቸው ደንበኞች በስብሰባው ላይ ካሉ ፣ ወይም ከሌላ ዲፓርትመንቶች እና ከሌሎች የሙያ ዘርፎች የመጡ ሰዎች ፣ ቋንቋዎን እና ቁሳቁሶችዎን በተቻለ መጠን ተደራሽ ለማድረግ ጥረት ማድረግ አለብዎት።

ደረጃ 4. ለዝግጅት አቀራረብዎ ልቅ የሆነ ስክሪፕት ይፃፉ።

ምናልባት የአድማጮችዎን ትኩረት የሚያጡበት ፈጣኑ መንገድ ስለሌለ በስብሰባው ወቅት ሰነድ ወይም የጥቆማ ካርዶችን ማንበብ አይፈልጉም። ይህ በእንዲህ እንዳለ ፣ ሀሳቦችዎን እና ክርክሮችዎን በጽሑፍ መልክ አስቀድመው ማደራጀት አለብዎት። ምንም እንኳን ሰነዱን ከእርስዎ ጋር ወደ ስብሰባው ባይወስዱም ፣ ከሌሎች ጋር ለመገናኘት ከመፈለግዎ በፊት ነጥቦችዎን በመፃፍ እና በመገምገም ሂደት ተጠቃሚ ይሆናሉ።

በስብሰባዎ ውስጥ ስክሪፕቱን ለመጠቀም ካቀዱ ፣ ከሰነዱ ላይ ከማውራት ይልቅ ከሰነዱ ለማንበብ እንዳይሞክሩ የክርክርዎን አጽም ብቻ ይፃፉ።
ውሃ ማጠጣት ፣ አፈታሪክን ወደ ጎን ማድረግ ፣ ትርጉም ባለው ሁኔታ ለአፍታ ማቆም ወይም ስላይዶችን ወይም የእይታ ግራፊክስን መለወጥ በሚፈልጉበት ጊዜ በአቀራረቡ ውስጥ ያሉትን ክፍተቶች ለመፃፍ ሊረዳ ይችላል።

ደረጃ 5. የዝግጅት አቀራረብዎን ይለማመዱ።

እርስዎ ለመጠቀም ያቀዱትን ሁሉንም የመረጃ እና የማቅረቢያ ቁሳቁሶችን አንዴ ከሰበሰቡ ፣ ትዕይንትዎን ከመንገድዎ በፊት ቢያንስ አንድ ጊዜ ደረቅ ማድረቅ አለብዎት። ይህ ንግግርዎን ጊዜ እንዲሰጡ ፣ ተንኮል አዘል ቃላትን ወይም መናፍስትን እንዲለማመዱ እና ባህሪዎን እና የህዝብ ተናጋሪ ስብዕናዎን እንዲያስተካክሉ ያስችልዎታል።

በተለይም ይህንን የማሾፍ አቀራረብ በሌሎች ሰዎች ፊት ማድረጉ ጠቃሚ ነው። ጓደኞችዎን ፣ ቤተሰብዎን ወይም ወዳጃዊ የሥራ ባልደረቦቻችሁን ደረቅ ሩጫዎን እንዲመለከቱ እና ግብረመልስ እንዲሰጡዎት ይጠይቁ። እርስዎ በጣም በፍጥነት እየተናገሩ ከሆነ ፣ የትኞቹ ነጥቦች ግልፅ ያልሆኑ ይመስላሉ ፣ እና ስለ የእጅ ምልክቶች እና የድምፅ መጠን እንኳን ምክር ሊሰጡዎት ይችላሉ።

ደረጃ 6. ከመደርደሪያዎ ቀላል እና የተራቀቀ ልብስ ይምረጡ።

ምንም እንኳን የእርስዎ ኩባንያ ወይም የሚያቀርቧቸው ደንበኞች በተከታታይ መደበኛ ያልሆነ እና ዘና ቢሉ ፣ በስብሰባው ላይ በስማርት አለባበስ ውስጥ መገኘት አለብዎት። እርስዎ እርስዎ ግድ እንደሚሰኙዎት እና ስብሰባውን በቁም ነገር እንደሚይዙት ያሳያል ፣ ነገር ግን ምንም እንኳን ሌሊቱን ወይም ሳምንቱን ቢያሳልፉ እንኳን የጥላቻ ልብስ አለማዘጋጀትዎን እንዲመስል ሊያደርግ ይችላል። የፋሽን እና የቢዝነስ ባለሙያዎች የአንድ ሰው ጾታ ሳይለይ ለስብሰባው በጣም የተሞከረው እና እውነተኛ የሥርዓት ምርጫ ተስማሚ መሆኑን ይስማማሉ።

እንደ የባህር ኃይል ወይም ጥቁር ያሉ ጥቁር ቀለም ምርጥ ነው። ስብሰባው የበለጠ መደበኛ ያልሆነ ከሆነ በክራፉ ላይ መዝለል ወይም ከተለመዱ መለዋወጫዎች ጋር ልብሱን መልበስ ይችላሉ።
ቁምሳጥንዎን ከጣሱ እና ተስማሚ የሆነ ነገር ማግኘት ካልቻሉ ምክር ወይም ጓደኞችን ወይም ቤተሰብን ይጠይቁ። አንድን ስብስብ እንዴት ማሻሻል እንደሚቻል ወይም ከራሳቸው የልብስ ማስቀመጫ ዕቃዎች አንድ ነገር ማበደር እንደሚችሉ ሀሳብ ሊኖራቸው ይችላል። የባሰ እየባሰ ይሄዳል ፣ ተመጣጣኝ ጥንድ ሱሪዎችን እና ነጣቂን ለመፈለግ በአከባቢዎ ያለውን የገቢያ ማዕከል መጎብኘት ይችላሉ።

ደረጃ 7. ቀደም ብለው ከእንቅልፍዎ ይነሳሉ።

በማንቂያ ደወልዎ ላይ አሸልቦ መጫን እና ከዚያ ወደ ሥራ መሮጥ ነርቮችዎ እንዲረበሹ እና ሀሳቦችዎ እንዳይደራጁ ያደርጋቸዋል። ስብሰባዎ ከመያዙ በፊት በደንብ በመነሳት እና በመነሳት ይህንን የተቆራረጠ ምክንያት ያስወግዱ። ለመልበስ ፣ ቡና ለመጠጣት እና የጠዋቱን የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴዎን በትርፍ ጊዜ ማሳለፊያ ጊዜዎን መውሰድ ሀሳቦችዎን እንዲያተኩሩ እና ወደ አዎንታዊ አስተሳሰብ እንዲገቡ ያስችልዎታል።

አንዳንድ ባለሙያዎች ሥነ-መለኮታዊ ልምምዶች-ሌላው ቀርቶ አጉል እምነቶች እንኳን ትንሽ ምክንያታዊ ስሜት-በአፈፃፀም ላይ በጎ ተጽዕኖ ሊያሳድሩ እንደሚችሉ ይከራከራሉ። ስለዚህ ፣ ሞኝነት ቢመስልም ፣ ዕድለኛ ካልሲዎችን ለመለገስ ፣ የሚወዱትን ዘፈን ለማዳመጥ ወይም ዕድለኛ ትዝታዎን ለመሳም ነፃነት ይሰማዎ

ደረጃ 8. በፕሮቲን የበለፀገ ቁርስ ይበሉ።

ጥናቶች እንደሚያሳዩት በፕሮቲን የተሞላ ጤናማ ቁርስ መብላት በቀሪው ቀንዎ ላይ ትልቅ ተፅእኖ አለው። ረዘም ላለ ጊዜ እርስዎን ከመሙላት በተጨማሪ ሜታቦሊዝምዎን ያሻሽላል እና ጤናማ የጡንቻ ጥገናን ያበረታታል።

በተጨማሪም ፣ በተልባ እና በፎሊክ አሲድ የበለፀጉ ምግቦች የአንጎል ሥራን ለማነቃቃት ይረዳሉ ፣ ስለዚህ በስብሰባዎ ወቅት በእህል እና በቁርስ አሞሌዎች ላይ መጫን የበለጠ ቀልጣፋ እና ፈጠራ እንዲናገሩ ይረዳዎታል።

ደረጃ 9. በአዎንታዊ የአእምሮ ሁኔታ ውስጥ ይግቡ።

ለዝግጅት አቀራረብዎ ሁሉንም የእግረኛ ሥራ ከጨረሱ በኋላ እራስዎን በትክክለኛው የጭንቅላት ቦታ ውስጥ ማግኘት አለብዎት። በአቀራረብዎ ውስጥ በፍጥነት መሮጥ ይችላሉ ፣ ግን ከሁሉም በላይ ደግሞ ስሜትዎን እና በራስ መተማመንዎን ማጠንከር አለብዎት። በሚያበረታታ ፣ በአዎንታዊ ሁኔታ ከራስዎ ጋር በመነጋገር ይህንን ያድርጉ ፤ ለምሳሌ ፣ በስብሰባው ላይ የሚከሰት ቢሆንም ጥረቱ ምን ያህል እንደሠራ እና ምን ያህል ኩራት እንደሚሰማዎት እራስዎን ያስታውሱ።

በተጨማሪም ፣ ከዝግጅት አቀራረብ በኋላ እራስዎን ፈገግ ብለው እና እፎይታ እና የደስታ ስሜት ለመሳል ይሞክሩ። እንደዚህ ያሉ አዎንታዊ ምስሎች በአፈፃፀምዎ ላይ ትልቅ ተጽዕኖ ሊያሳድሩ ይችላሉ።

ዘዴ 3 ከ 3 - ለመረጃ ሰጭ ስብሰባ ጥያቄዎችን መለየት

ደረጃ 1. ለመረጃ ስብሰባ የባለሙያ እውቂያ ለመጠየቅ ያስቡበት።

እርስዎ በሚፈልጉት ኢንዱስትሪ ውስጥ ጥሩ ሥራ ካለው ሰው ጋር ከተገናኙ ወይም እርስዎ በሚገቡበት ኩባንያ ውስጥ የሚያውቁት ወይም ሥራ አስኪያጅ ካለዎት ከእነሱ ጋር የመረጃ ስብሰባ ማካሄድ ይፈልጉ ይሆናል። የመረጃ ስብሰባ (የመረጃ ስብሰባ)-የመረጃ ቃለ-መጠይቅ በመባልም ይታወቃል-ለእርስዎ እንደ ሙያዊ ሀብት ሊያገለግል ከሚችል ማጣቀሻ ወይም ከሚያውቁት ጋር የሚደረግ ውይይት ነው። ወደ መስክ ለመግባት ለሚሞክሩ እጩዎች ስለ ልምዳቸው ፣ ስለ መስክቸው እና ስለማንኛውም ምክር ሰውየውን መጠየቅ ይችላሉ።

ለቃለ መጠይቅ ማን እንደሚጠይቅ ወይም አንድ የተወሰነ ሰው ለመጠየቅ ወይም ላለመጠየቅ ሲያስቡ ፣ ምን ማከናወን እንደሚፈልጉ እና ምን ዓይነት መረጃ እንደሚፈልጉ ለመፃፍ ይሞክሩ። ለምሳሌ ፣ ለትግበራ ቁሳቁሶች በዋናነት በስትራቴጂያዊ ምክር ላይ ፍላጎት አለዎት ወይስ በኢንዱስትሪው ውስጥ ባለው ሙያ ውስጥ ያለዎትን ፍላጎት ለማወቅ ስለ መስክ አንዳንድ አጠቃላይ መረጃዎችን ይፈልጋሉ? ለእንደዚህ ዓይነቶቹ ጥያቄዎች መልስ ማን ጥሩ ቃለ -መጠይቅ እንደሚሆን እና አንድ የተወሰነ እጩ ለእርስዎ ጠቃሚ እንደሆነ ወይም እንዳልሆነ ለማወቅ ይረዳዎታል።

ደረጃ 2. ስብሰባ ይጠይቁ።

ለመረጃ ቃለ -መጠይቅ እውቂያ ወይም ጓደኛን ሲጠይቁ ‹የመረጃ ስብሰባ› ወይም ‹የመረጃ ቃለ -መጠይቅ› የሚለውን ሐረግ በግልጽ መጥቀስ አለብዎት። ይህንን በተለይ ካልጠየቁ ፣ ሰውዬው መደበኛ ያልሆኑ መጠጦችን ወይም ወዳጃዊ ውይይትን በመጠባበቅ ላይ ሊገኝ ይችላል ፣ ከዚያም ከባድ ጥያቄዎችን መጠየቅ ሲጀምሩ የተናደደ ወይም የጥበቃ ስሜት ሊሰማው ይችላል።

ለምሳሌ ፣ በፓርቲ ወይም በአውታረ መረብ ዝግጅት ላይ አንድን ሰው ካገኙ እና ትንሽ ከተወያዩ ፣ እንደዚህ ያለ ነገር ይናገሩ-“ስለ መስክ እና በእሱ ውስጥ ስላለው ተሞክሮ ብዙ ጥያቄዎች አሉኝ-ትንሽ ጊዜ ቡና በማግኘት እና ቢጠጡ ያስባሉ? ከእኔ ጋር የመረጃ ስብሰባ?”
በአካል ለመጠየቅ እድሉ ከሌለ በኢሜል ወይም በስልክ መገናኘት ይችላሉ። በጥያቄው ሸክም እንዳይሰማቸው አጭር እና ጨዋ መሆንዎን ያረጋግጡ።

ደረጃ 3. ለእውቂያዎ ምቹ የሆነ መቼት እና ጊዜ ይምረጡ።

ምንም እንኳን የመረጃ ስብሰባ የሚሰጥዎት ሰው እርስዎን ለመርዳት ቢደሰትም ፣ ከሥራ ቀናቸው የተወሰነ ጊዜ በመስጠት አሁንም ሞገስ እያደረጉልዎት ነው። ይህ ማለት ከ 15-30 ደቂቃዎች ያልበለጠ ጊዜያቸውን በመያዝ ስብሰባውን በተቻለ መጠን ለእነሱ ምቹ ማድረግ አለብዎት ማለት ነው።

የቀን ሰዓት-ለምሳሌ ፣ በምሳ ዕረፍት ጊዜ ወይም ከሥራ በኋላ-እና ምን ዓይነት ቦታ-ለምሳሌ ፣ የቡና ሱቅ ወይም ቢሮአቸው-እነሱ እንደሚመርጡ ከቃለ መጠይቅዎ ጋር ያረጋግጡ።
እንዲሁም በአካል በአካል የሚደረግ ስብሰባ ጥሩ በሚሆንበት ጊዜ የስልክ ወይም የመስመር ላይ ውይይት እንዲሁ ፍጹም ጥሩ መሆኑን ማሳወቅ አለብዎት። ይህ ግምት እርስዎ ጊዜያቸውን የሚያከብሩ እና ለመልቀቅ ፈቃደኛ የሆኑትን ማንኛውንም የእርዳታ ዘዴ በመቀበልዎ ደስተኛ እንደሆኑ ያሳያል።

ደረጃ 4. የቤት ስራዎን ይስሩ።

አንዴ ከእውቂያዎ ጋር ስብሰባ ካዘጋጁ ፣ በተቻለ መጠን የእነሱን ዳራ ይመርምሩ። ይህ እንዴት እንደሚቀርቡባቸው ፣ እንዲሁም ምን መረጃ ሊሰጡዎት እንደሚችሉ ለማወቅ ይረዳዎታል። ለምሳሌ ፣ ምን የሙያ ጎዳና እንደተከተሉ እና በአሁኑ ጊዜ ዋና ፕሮጀክቶቻቸው እና ሚናዎቻቸው ምን እንደሆኑ ይወቁ።

የተወሰኑ ጥያቄዎችን መጠየቅ እንዲሁ የእርስዎን ፍላጎት እና ግለት ያሳያል። ከመጠን በላይ ጠፍጣፋ ነገር መወገድ አለበት ፣ ግን የሆነ ነገር ፣ “የድሮ ሥራ አስኪያጄ የፍላጎትዎን ፕሮጀክት ወደ አዋጭ ኩባንያ ስለመቀየር ብዙ ተማረች-መጀመሪያ እንዴት ጀመርሽ?” መንኮራኩሮችን ቀባ እና ቃለ -መጠይቅ አድራጊዎ እርስዎን ለመርዳት ተጨማሪ ማይል ለመሄድ የበለጠ ዕድልን ሊያደርግ ይችላል።

ደረጃ 5. ለስብሰባዎ የጥያቄዎች ዝርዝር ይፍጠሩ።

አንዴ ግቦችዎን ከለዩ ፣ እነዚህን ግቦች የሚያከናውን ለስብሰባው እቅድ ያውጡ። ሊጠይቋቸው የሚፈልጓቸውን ጥያቄዎች ይፃፉ እና በስልታዊ ቅደም ተከተል ያስቀምጡ። የማወቅ ጉጉትዎን የሚያሳዩ አጠቃላይ ጥያቄዎችን ያሞቁ ፣ ለምሳሌ ፣ “በዚህ መስክ ውስጥ እንዴት ጀመሩ?” እና “በአሁኑ ጊዜ ምን ዓይነት ፕሮጄክቶች እየሰሩ ነው?” ከዚያ በመነሳት “ወደ ማመልከቻዬ ውስጥ ምን ዓይነት ብቃቶች ወይም ክህሎቶች ማጉላት አለብኝ?” ወደሚሉት ወደተለዩ ጥያቄዎች ይሂዱ። ወይም “እኔ ላቀረብኩት መጪው ቃለ መጠይቅ እንዴት መዘጋጀት አለብኝ?”

የሚረብሽዎት ከሆነ በስብሰባው ውስጥ ከዚህ አጀንዳ ማንበብ የለብዎትም ፣ ግን በየጊዜው ለመፈተሽ እና እርስዎ ሊፈልጉት የሚፈልጉትን ማንኛውንም ነገር እንዳያመልጡ ከእርስዎ ጋር ይዘው መምጣት አለብዎት።

ደረጃ 6. የግል መግለጫ ያዘጋጁ።

ምናልባትም ከመረጃ ስብሰባ ላይ መረጃን እና ምክሮችን ለመቃኘት ከመፈለግ በላይ ፣ በቃለ መጠይቅዎ ላይ አዎንታዊ ስሜት ለመፍጠር እየሞከሩ ነው። እርስዎ ማን እንደሆኑ ፣ ልዩ የሚያደርገዎትን እና የሚስቡዎትን አጭር ማጠቃለያ ለእውቂያዎ መስጠት ይፈልጋሉ። ይህ በድርጅታቸው ውስጥ አግባብነት ያለው ክፍት ቦታ ከተከፈተ በኋላ እርስዎን ያስታውሱዎታል። ወይም ለእርስዎ ጠቃሚ ሊሆን ከሚችል ሰው ጋር ይገናኛሉ።

ይህንን ውጤታማ ለማድረግ በስብሰባው ወቅት በተገቢው ጊዜ ሊጠቅሷቸው የሚችሉትን ስለራስዎ አንድ አንቀጽ ወይም የነጥቦችን ዝርዝር ይፃፉ። ይህ ስሜትዎን የበለጠ የማይረሳ ለማድረግ ይረዳል ፣ እንዲሁም ቃለ -መጠይቅ አድራጊዎ ለሚያቀርብልዎት ማናቸውም ጥያቄዎች መልሶችን ያዘጋጅልዎታል።

ደረጃ 7. በስብሰባዎ ላይ እስክሪብቶ ፣ ማስታወሻ ደብተር እና የዘመነ ቅጂ ይዘው ይምጡ።

በመረጃ ስብሰባ ላይ ማድረግ ከሚገባቸው በጣም አስፈላጊ ነገሮች አንዱ በሰውዬው ምክር እና ችሎታ ላይ ፍላጎት ማሳየቱ ነው። በብዕር እና በወረቀት ተዘጋጅተው በመምጣት እና በስብሰባው ወቅት ማስታወሻዎችን በመያዝ ፣ እንዲሁም ሰውዬው ከጠየቀ ምቹ የሆነ የዘመን አቆጣጠር በመያዝ ይህንን ማድረግ ይችላሉ። እነዚህ የዝግጅት እርምጃዎች እርስዎ በስብሰባው ላይ በቁም ነገር መያዛቸውን ፣ የሌላውን ዕውቀት የሚያከብሩ እና አዲስ መረጃን ስለማስተናገድ እና ስለማስተናገድ ባለሙያ እንደሆኑ ያመለክታሉ።

ደረጃ 8. በባለሙያ ይልበሱ።

በመደበኛው ፣ በድርጅት ጽ / ቤታቸው-በመረጃ ቃለ መጠይቅ ላይ እውቂያውን እስካልተገናኙ ድረስ ምናልባት የንግድ ሥራ ልብስ መልበስ አያስፈልግዎትም ፣ ግን በማንኛውም ሁኔታ ብልጥ የሆነ ነገር መልበስ እና አንድ ላይ ማሰባሰብ አለብዎት። ቀጠን ያለ የቀን አለባበስ ወይም በጥሩ ሁኔታ የተጫነ አዝራር እና ሱሪ ለቃለ-መጠይቅ አድራጊዎ ሕይወትዎን አንድ ላይ እንዳገኙ እና ጥሩ ስሜት እንዲሰማዎት እንደሚፈልጉ ምልክት ያደርግልዎታል።