የሥራ አስፈፃሚ ማጠቃለያ እንዴት እንደሚፃፍ

የሥራ አስፈፃሚው ማጠቃለያ የንግድ ሰነድ በጣም አስፈላጊ አካል ነው። እሱ ሌሎች የሚያነቡት የመጀመሪያው (እና አንዳንድ ጊዜ ብቸኛው) ነገር እና እርስዎ መጻፍ ያለብዎት የመጨረሻው ነገር ነው። ሰነድዎን የሚያነቡ ሥራ የበዛባቸው ሰዎች ምን ያህል ማንበብ እንዳለባቸው እና ምን እርምጃዎች እንደሚያስፈልጉ በጨረፍታ እንዲያውቁ የተሰጠው በቀላሉ የሰነዱ አጭር ግምገማ ነው።

ደረጃዎች

ማጠቃለያ እገዛ እና ናሙና ማጠቃለያ

ናሙና አስፈፃሚ ማጠቃለያ ያዝ

WikiHow ን ይደግፉ እና ሁሉንም ናሙናዎች ይክፈቱ.

የናሙና አስፈፃሚ ማጠቃለያ ዝርዝር

WikiHow ን ይደግፉ እና ሁሉንም ናሙናዎች ይክፈቱ.

ናሙና አስፈፃሚ ማጠቃለያ

WikiHow ን ይደግፉ እና ሁሉንም ናሙናዎች ይክፈቱ.

ዘዴ 1 ከ 2 መሠረታዊ ነገሮች

ደረጃ 1. የሥራ አስፈፃሚ ማጠቃለያ የንግድ ሰነድ አጭር ግምገማ መሆኑን ይረዱ።

“አጭር” እና “ግምገማ” እዚህ ቁልፍ ቃላት ናቸው። የሥራ አስፈፃሚው ማጠቃለያ በምንም መልኩ ሁሉን አቀፍ አይሆንም ፣ ወይም ለዋናው ሰነድ ምትክ አይሆንም። የሥራ አስፈፃሚ ማጠቃለያ ከዋናው ሰነድ ከ 10% መብለጥ የለበትም። ከ 5% እስከ 10% ባለው ቦታ እንዲኖርዎት ያንሱ።

ጠቃሚ ምክር

የሥራ አስፈፃሚ ማጠቃለያ ከአብስትራክት የተለየ ነው። ረቂቅ ለአንባቢ አጠቃላይ እይታ እና አቅጣጫ ይሰጣል ፣ አስፈፃሚ ማጠቃለያ ለአንባቢው ማጠቃለያ የበለጠ ይሰጣል። ረቂቆች በአካዳሚክ ውስጥ በብዛት ይፃፋሉ ፣ አስፈፃሚ ማጠቃለያዎች ለንግድ ዓላማዎች የበለጠ ጥቅም ላይ ይውላሉ።

ደረጃ 2. የተወሰኑ የቅጥ እና የመዋቅር መመሪያዎችን የሚያከብር መሆኑን ያረጋግጡ።

የሥራ አስፈፃሚ ማጠቃለያዎችን የሚጽፉ አብዛኛዎቹ ሥልጣናዊ ምንጮች የተወሰኑ የቅጥ እና የመዋቅር መመሪያዎች ተግባራዊ መሆን እንዳለባቸው ይስማማሉ። እነዚህም የሚከተሉትን ያካትታሉ:

• አንቀጾች አጭር እና አጭር መሆን አለባቸው።
• ዋናውን ሪፖርት ባያነቡም የሥራ አስፈፃሚ ማጠቃለያዎች ትርጉም ሊኖራቸው ይገባል።
• የሥራ አስፈፃሚ ማጠቃለያዎች ለታለመላቸው ታዳሚዎች ተስማሚ በሆነ ቋንቋ መፃፍ አለባቸው።

ደረጃ 3. ችግሩን ይግለጹ።

የአስፈፃሚ ማጠቃለያ ችግርን ፣ የአቅርቦት ሰንሰለት ማኔጅመንት ወይም የባህር ማዶ ዘመቻም ቢሆን ችግሩን በግልጽ መግለፅ አለበት። የሥራ አስፈፃሚ ማጠቃለያዎች ፣ በተለይም የችግሮች ግልፅ ትርጓሜዎች ያስፈልጋቸዋል ፣ ምክንያቱም እነሱ ላይ የተመሠረቱባቸው ሰነዶች ፣ የጥያቄዎች ጥያቄዎች (RFP) ፣ ብዙውን ጊዜ በቴክኒካዊ ሰዎች የተጻፉት የፅንሰ -ሀሳባዊ ጉዳዮችን በደንብ ባለማወቅ ነው። ችግሩ በግልጽ እና ለመረዳት በሚቻል ቃላት የተገለጸ መሆኑን ያረጋግጡ።

ደረጃ 4. መፍትሄ ያቅርቡ።

ችግር ሁል ጊዜ መፍትሔ ይፈልጋል። የዓላማ የይገባኛል ጥያቄ መግለጫ (እና ለድርጅቱ የገንዘብ ድጋፍ የሚያደርግበት ምክንያት) ለማቅረብ ፣ ችግሩን በተሳካ ሁኔታ እንዲፈታ መፍትሄዎን ማቅረብ አለብዎት። ችግርዎ በግልጽ ካልተፃፈ ፣ የእርስዎ መፍትሔ ትርጉም የማግኘት ዕድሉ አነስተኛ ነው።

ደረጃ 5. ሰነዱ በዚያ መንገድ ለመንሸራተት ቀላል ከሆነ ግራፊክስን ፣ ነጥበ ነጥቦችን እና ርዕሶችን ይጠቀሙ።

የሥራ አስፈፃሚ ማጠቃለያ ድርሰት አይደለም። ረጅም የጽሑፍ ብሎኮች መሆን አያስፈልገውም። እነሱ ካሉ ግንዛቤን ማሳደግ ወይም ማጠቃለያውን ያድርጉ የበለጠ ተንሸራታች ፣ እሱን መጠቀም ምንም ችግር የለውም

• ግራፊክስ። የደንበኛው ችግር ትክክለኛ ባህሪን የሚያሳይ በጥሩ ሁኔታ የተቀመጠ ስዕላዊ መግለጫ የማጠቃለያውን ነጥብ ወደ ቤት ሊያመራ ይችላል። የእይታ ስሜትን ማነቃቃት ብዙውን ጊዜ እንደ ትንተናዊ ስሜታቸው ውጤታማ ነው።
• ጥይቶች። ረዣዥም የመረጃ ዝርዝሮች ወደ ተበጣጠሱ ጥይቶች ሊከፋፈሉ ይችላሉ።
• ርዕሶች። የማጠቃለያውን ጭብጦች ፣ አስፈላጊ ከሆነ ፣ በርዕስ ያደራጁ። ወደ ማጠቃለያው ሲገቡ ይህ አንባቢውን አቅጣጫ ለማስያዝ ይረዳል።

ደረጃ 6. አጻጻፉ ትኩስ እና ከንግግር ነፃ እንዲሆን ያድርጉ።

ጃርጎን የመረዳት ጠላት ነው። እንዲሁ በንግዱ ዓለም ውስጥ ታዋቂ መሆን ነው። እንደ “በይነገጽ” ፣ “ማጠናከሪያ” ፣ “ዋና ብቃት” እና “የሚቃጠል መድረክ” ያሉ ቃላት እርስዎ ለማስወገድ መሞከር ያለብዎት ቃላት ናቸው። እነሱ እውነተኛ ትርጉምን ይደብቃሉ እና ማጠቃለያው ግልጽ ያልሆነ እና የተወሰኑ ነገሮችን የሌለ ማድረግ ይችላሉ።

ዘዴ 2 ከ 2 - ልዩዎቹ

ደረጃ 1. ከመጀመሪያው ሰነድ ይጀምሩ።

የሥራ አስፈፃሚው ማጠቃለያ የሌላ ሰነድ ማጠቃለያ ስለሆነ ፣ ወደሚተዳደር እና መረጃ ሰጪ ስሪት ለማዋሃድ ከዋናው ሰነድ ጋር በደንብ መተዋወቅ ያስፈልግዎታል። ያ የመጀመሪያው ሰነድ ሪፖርት ፣ የንግድ ሥራ ዕቅድ ፣ ፕሮፖዛል ፣ በእጅ ወይም የተለየ ሰነድ ይሁን ፣ ዋና ሐሳቦቹን በመፈለግ ይገምግሙት።

ደረጃ 2. አጭር ግምገማ ይጻፉ።

ኩባንያው ሰነዱን ስፖንሰር ያደረገበት ዓላማ ፣ ወይም ዋናው ሰነድ ራሱ? የእሱ ስፋት ምንድነው?

ምሳሌ: - “የሴቶች ዓለም አቀፍ” በዓለም ዙሪያ ያሉ ሴቶችን ለቤት ውስጥ ሁከት ውጤታማ መፍትሄዎች ለማገናኘት የሚፈልግ ፣ እንዲሁም በቤት ውስጥ ብጥብጥ ለሚሰቃዩ የድጋፍ መረብ የሚያቀርብ ድርጅት ነው። በአልበርታ ከሚገኘው ዋና መሥሪያ ቤቱ በሚሠራበት ጊዜ። ፣ ካናዳ ፣ በዓለም ዙሪያ በ 170 አገራት ካሉ ሴቶች ሪፈራል አግኝታለች።

ደረጃ 3. “ያዝ” እንዲያንፀባርቅ ያድርጉ።

ይህ ክፍል ምናልባት የእርስዎ አጠቃላይ የሥራ አስፈፃሚ ማጠቃለያ በጣም አስፈላጊ አካል ነው። በሁለት ወይም በሦስት ዓረፍተ ነገሮች ውስጥ ንግድዎ ለምን ልዩ እንደሆነ ለአንባቢው መንገር አለብዎት። ማጠቃለያውን የሚያነቡ ሰዎች ምርመራ ፣ ንግድ ወይም አጋርነት ለምን ይገባዋል?

ምናልባት ሚካኤል ዮርዳኖስ እንደ ደንበኛ ይኑርዎት እና እሱ ምርትዎን በትዊተር ላይ በነፃ አፅድቋል። ምናልባት እርስዎ ከ Google ጋር የአጋርነት ስምምነት ፈርመዋል። ምናልባት እርስዎ የፈጠራ ባለቤትነት ተሸልመው ሊሆን ይችላል ፣ ወይም ምናልባት የመጀመሪያውን ትልቅ ሽያጭዎን ያደረጉ ይሆናል።

ጠቃሚ ምክር

አንዳንድ ጊዜ ቀላል ጥቅስ ወይም ምስክርነት ብቻ በቂ ነው። ዋናው ነገር የአድማጮችዎን ትኩረት መሳብ ፣ ንግዱ በተቻለ መጠን መልካም ሆኖ እንዲታይ ማድረግ እና አንባቢውን ወደ ቀሪው ሰነድ መሳብ ነው።

ደረጃ 4. ትልቁን ችግር ይግለጹ።

የአስፈፃሚ ማጠቃለያ የመጀመሪያው እውነተኛ ንጥረ ነገር የችግር ውይይት ነው ፣ ስለሆነም ምርቶችዎ/አገልግሎቶችዎ የሚይዙትን ችግር ያብራሩ። ችግሩ በተቻለ መጠን በግልጽ እንደተገለጸ ያረጋግጡ። በደንብ ያልታወቀ ችግር አሳማኝ አይመስልም ፣ እና መፍትሄዎ በተቻለ መጠን ተፅእኖ እንዲኖረው አያደርግም።

ምሳሌ “ሎስ አንጀለስ በትራፊክ ተዳክሟል። ከሜትሮ ዲሲ አካባቢ በተጨማሪ ሎስ አንጀለስ በሀገሪቱ ውስጥ በጣም መጥፎ የትራፊክ ፍሰት አለው። የሚያበሳጭ ብቻ አይደለም። ከግሮክ መቆለፊያ የተነሳው ጭስ እና ብክለት የሰራተኛ ምርታማነትን እየቀነሰ ፣ የአስም ምጣኔዎችን እየጨመረ ፣ እና ከባድ የጤና ችግርን ቀስ በቀስ በመፍጠር እነሱን ለማሽከርከር ዕድሜ ካላቸው ሰዎች የበለጠ በላ ውስጥ ብዙ መኪኖች አሉ።

ደረጃ 5. ልዩ መፍትሄዎን ያቅርቡ።

ትልቁ ችግር ቀላል ክፍል ነው። አሁን ለታላቁ ችግር ልዩ መፍትሄ እንዳመጡ አንባቢውን ማሳመን አለብዎት። እነዚህን ሁለት ንጥረ ነገሮች ካቀረቡ ፣ ጥሩ ሀሳብ መስራት ይኖርዎታል።

ምሳሌ - “ኢኖቴክ የትኛውም የመኪና መስመር ውስጥ የመኪናዎችን መጠን እና ቀጥተኛ ትራፊክን በሚያነቡ የማቆሚያ መብራት መስመሮች ላይ የፈጠራ ባለቤትነት ያላቸውን“ስማርት ፍርግርግዎችን”በመጫን የመጓጓዣ ጊዜን የሚቆርጥ የመሬት መንቀጥቀጥ የትራፊክ መቆጣጠሪያ ስርዓት ፈጥሯል። ከእንግዲህ የአሜሪካ አሽከርካሪዎች አይኖሩም። አረንጓዴው መብራት በሌላው አቅጣጫ ለመኪናዎች ብልጭ ድርግም እያለ ለደቂቃዎች በቀይ ማቆሚያ መብራት ላይ ለመቆም።

ደረጃ 6. ስለ የገበያ አቅም ይናገሩ።

ለእርስዎ ኢንዱስትሪ ስታቲስቲክስን በማቅረብ ትልቁን ችግር ያብራሩ። ከእርስዎ የበለጠ ትልቅ ገበያ እንዳላቸው ለማስመሰል ይጠንቀቁ! የሕክምና መሣሪያ ኢንዱስትሪው በየዓመቱ 100 ቢሊዮን ዶላር መሆኑ ምንም ማለት አይደለም ምክንያቱም አዲሱ የሕክምና መሣሪያዎ የኢንዱስትሪውን አነስተኛ ክፍል ብቻ ስለሚያገለግል ነው። ወደ ተጨባጭ የገቢያ አቅም ይሰብሩት።

ደረጃ 7. ልዩ የሽያጭ ሀሳብዎን ያካትቱ።

ልዩ በሆነ መፍትሄዎ ላይ ያብራሩት እዚህ ነው። በተለይ ምርትዎን ወይም አገልግሎትዎን በውድድሩ ላይ የበለጠ ጠቀሜታ የሚሰጠው ምንድነው? ምናልባት የቤትዎ የጤና እንክብካቤ አገልግሎት ነርስ ሐኪሞችን ብቻ ሳይሆን ወደ ቤት ይልካል ፣ ወይም አስቀድመው መርሐግብር እንዳይይዙዎት በዚያው ቀን ጉብኝቶችን ዋስትና ይሰጡ ይሆናል። ለምን ልዩ እንደሆንክ ይጠቁሙ።

ምሳሌ ፦ "ኢንቴሊሊቲዝም ማንም ሰው ቤት በማይኖርበት ጊዜ የመለየት ተጨማሪ ጥቅም አለው። ባዶ ክፍል ውስጥ መብራት ሲበራ በራስ -ሰር ይዘጋል እና በክፍሉ ውስጥ እንቅስቃሴን ሲያገኝ እንደገና ይመለሳል። ይህ ያስቀምጣል የደንበኛ ገንዘብ በኤሌክትሪክ ሂሳባቸው ላይ እና ያነሰ ኃይልን ያባክናል።

ደረጃ 8. አስፈላጊ ከሆነ ስለንግድዎ ሞዴል ይናገሩ።

አንዳንድ የሥራ አስፈፃሚ ማጠቃለያዎች የንግድ ሞዴል አያስፈልጋቸውም። (ለትርፍ ያልተቋቋሙ ፣ ለትርፍ ያልተቋቋሙ ፣ እና መንግስታዊ ያልሆኑ ድርጅቶች ምናልባት የንግድ እቅድ አይኖራቸውም።) ግን የእርስዎ ከሆነ ፣ የንግድዎ ሞዴል ግልፅ እና ለመከተል ቀላል መሆን አለበት። በዋናነት ፣ “ሰዎች ዶላርን ከኪስ ቦርሳ አውጥተው እንዲሰጡዎት እንዴት ያደርጋሉ?” ለሚለው ጥያቄ መልስ እየሰጡ ነው። በተለይም በአስፈፃሚው ማጠቃለያ ውስጥ ሞዴሉን ቀላል ያድርጉት። ፈጣን ማጠቃለያ የሚያስፈልገው ብቻ ነው።

ደረጃ 9. አስፈላጊ ከሆነ የአስተዳደር ቡድንዎን ይወያዩ።

በየትኛው ኢንዱስትሪ ውስጥ እንደሆኑ ፣ ይህ የእርስዎ አስፈፃሚ ማጠቃለያ በጣም አስፈላጊ ክፍሎች አንዱ ሊሆን ይችላል። የእርስዎ ባለሀብቶች ወይም የባንክ ባለሞያዎች ሀሳቡን ሳይሆን በቡድኑ ላይ እምነት እያደረጉ ነው። ሀሳቦች ለመምጣት ቀላል ናቸው ፣ ግን በእነዚያ ሀሳቦች ላይ መፈፀም የሚቻለው በጠንካራ ቡድን ብቻ ነው። የንግድ ሥራ ዕቅድዎን ለመተግበር የእርስዎ ቡድን ለምን ልምድ እና ዕውቀት እንዳለው በፍጥነት ያሳዩ።

ደረጃ 10. የይገባኛል ጥያቄዎን ለመደገፍ የገንዘብ ትንበያዎችን ያቅርቡ።

በገቢያዎ ፣ በንግድዎ ሞዴል እና በታሪካዊ አፈፃፀምዎ ላይ በመመስረት የታችኛውን የፋይናንስ ትንበያ ማዘጋጀት ያስፈልግዎታል። የእርስዎ ግምቶች ነጥብ ብቃትዎን እና በድምፅ ግምቶች ስብስብ ላይ በመመርኮዝ የገንዘብ ትንበያዎችን የመገንባት ችሎታዎን ለማሳየት ብቻ ነው።

ዕቅድዎ ለባለሀብቶች ቡድን ከሆነ ፣ ምን ያህል ገንዘብ ሊያገኙ እንደሚችሉ ምንም እንደማያውቁ ስለሚያውቁ በዚህ ክፍል ላይ ብዙ ጊዜ አይውሰዱ። በገንዘብ ነክ ትንበያዎችዎ ላይ በመመስረት ባለሀብቶች በተለምዶ ሂድ/አይሄዱም። እነሱ በመሠረቱ የራሳቸውን የፋይናንስ ትንበያዎች ያደርጋሉ።

ደረጃ 11. በጥያቄዎ ውስጥ ይቀልሉ።

በአስፈፃሚው ማጠቃለያ ዓላማ ላይ በመመስረት ኢንቨስትመንትን ወይም ብድርን ለመጠየቅ ጊዜው አሁን ነው። ኩባንያዎ ለምን ዋጋ እንደሚሰጥ እንደገና መድገም አለብዎት። እርስዎ እየፈቱት ያለውን ትልቅ ህመም እና የገቢያ አቅምዎን ለአንባቢው ያስታውሱ። በመጨረሻም ቡድንዎን እና ሥራውን የማከናወን ችሎታውን እንደገና ይገምግሙ። ለንግድዎ የሚቀጥለውን ዋና ዋና ደረጃ ለመድረስ የሚያስፈልገውን የዶላር መጠን ይጠይቁ። ለመተው ምን ያህል ፍትሃዊነት ወይም ምን የወለድ መጠን ለመክፈል ፈቃደኛ እንደሆኑ አይግለጹ። ይህ በኋላ ላይ ፊት ለፊት በመደራደር መደረግ አለበት።

ደረጃ 12. ማጠቃለያዎን እንደገና ያንብቡ።

መሰረታዊ ነገሮችን ሲጽፉ በጥንቃቄ ያንብቡት። ተጨማሪ ጥንቃቄ በማድረግ ማጠቃለያውን እንደገና ማንበብ አለብዎት። እንደገና በሚያነቡበት ጊዜ ፣ እንዲሁም ለሰነዱ ታዳሚዎችዎን ያስቡ። ማንኛውም አዲስ ማጣቀሻዎች እንደተብራሩ እና ቋንቋው ለዚህ ርዕስ አዲስ ለሆነ ሰው ግልጽ መሆኑን ያረጋግጡ። እንደአስፈላጊነቱ እንደገና ይፃፉ።

• ለሚከተሉት ልዩ ትኩረት በመስጠት ጥንድ ትኩስ ዓይኖች የእርስዎን አስፈፃሚ ማጠቃለያ እንደገና እንዲያነቡ ያድርጉ።
  • ግልጽነት። ቃላቱ ግልፅ ፣ ሀሳቦቹ ይበልጥ ግልፅ ናቸው ፣ እና ማጠቃለያው ከጃርጎን የሉም?
  • ስህተቶች። ሰዋሰዋዊ ፣ ሥርዓተ ነጥብ እና የፊደል ስህተቶች ሊበዙ ይችላሉ። አንድ ሰው እውነታውን-ቁጥሮቹን እና ስታቲስቲክስን ማረጋገጥ ጥሩ ጥሩም ሊሆን ይችላል።
  • አስገዳጅነት። ሀሳቦቹ ወደ ቀስቃሽ ሁኔታ ይተረጉማሉ? ጭራሹ ጠፍቶ የት ይወድቃል?
  • ወጥነት። የትኞቹ ክፍሎች አብረው አይስማሙም? ምን ክፍሎች ይሠራሉ?

ጠቃሚ ምክሮች

• ሥራ አስፈፃሚው ሥራ የበዛበት ፣ እሱ ወይም እሷ ያነቡ ይሆናል። በዚህ መሠረት ይፃፉ።
• እርስዎ ለመጀመር ሊረዱዎት በሚችሉ በአብዛኛዎቹ የቃላት ማቀነባበሪያ ሶፍትዌሮች የሚገኙትን የሰነድ አብነቶች ይሞክሩ።
• እነዚህ ተመሳሳይ አራት መስኮች በተለያዩ የንግድ ቅንብሮች ውስጥ ለአስፈፃሚ ማጠቃለያዎች ሊያገለግሉ ይችላሉ።
• የሥራ አስፈፃሚ ማጠቃለያዎች በሰነዱ ርዝመት ሊለያዩ ይችላሉ ፣ ግን ሁል ጊዜ በአንጻራዊ ሁኔታ አጭር መሆን አለባቸው። የእርስዎ ዓላማ ብዙ መረጃን በትንሹ ወደ መካከለኛ የንባብ መጠን ማሸግ ነው። በማጠቃለያዎ ውስጥ ዝርዝሮችን ካከሉ በመጀመሪያ እንደ መደምደሚያዎችዎ እና ምክሮችዎ ያሉ በጣም አስፈላጊ ነጥቦችን ያስቀምጡ።