የንግድ ደብዳቤ መደበኛ ቃና ይጠቀማል ፣ እና ለሰላምታ የተወሰኑ መስፈርቶች አሉት - የታሰበውን አንባቢ የሚያመለክቱ ሰላምታዎች። አግባብ ባልሆነ መልኩ የተዘጋጀ የንግድ ደብዳቤ አሠሪ ፣ ደንበኛ ወይም አጋር ሊያሰናክል እና በዚህ ምክንያት የንግድ ግንኙነትዎን ሊጎዳ ይችላል። በንግድ ደብዳቤ ውስጥ ለሴት ሲያነጋግሩ ሁል ጊዜ ሊኖራት የሚችለውን ማንኛውንም የባለሙያ ማዕረግ (እንደ “ዶ / ር ወይም“ራእይ”) መጠቀም አለብዎት። ሁኔታ - “እመቤት” ያላገባች ወይም የጋብቻ ሁኔታዋ የማይታወቅ ከሆነ ፣ ወይም “እመቤት” ያገባች መሆኑን ካወቁ።
ደረጃዎች
ክፍል 1 ከ 2: ክፍል 1 ትክክለኛ ማዕረግ መምረጥ
ደረጃ 1. የተቀባዩን ስም ካወቁ ያረጋግጡ።
የተቀባዩን ስም ካወቁ ወደሚከተሉት ደረጃዎች ይቀጥሉ። ካልሆነ ፣ የዚህን ደረጃ ቀሪ ያንብቡ።
አንዳንድ ጊዜ ስሟን ሳታውቅ ሴቶችን ማነጋገር እንደሚያስፈልግዎት ይከሰታል። በዚህ ሁኔታ ውድ እመቤትን ይጠቀሙ። እርስዎም ስለ ጾታው የማያውቁ ከሆነ “ለማን ይመለከታል” የሚለውን መጠቀም ይችላሉ።
ደረጃ 2. ተቀባዩ የባለሙያ ማዕረግ ወይም ስያሜ እንዳለው ይወስኑ።
የንግድ ደብዳቤውን የምትልክላት ሴት አንዳንድ ሙያዊ ስያሜ ወይም ማዕረግ ካላት ፣ በዚህ መሠረት ማነጋገርዎን እርግጠኛ ይሁኑ። በዚህ ሁኔታ ጾታን መጥቀስ አስፈላጊ አይደለም።
- እንደ “ውድ” ባሉ መደበኛ ሰላምታ ይጀምሩ እና በታቀደው አንባቢ የሥራ ማዕረግ ይከተሉ እና ሙሉ ስማቸው ይከተላል። አንባቢው መደበኛ ማዕረግ እንዳለው ካላወቁ የድርጅቶችን ድር ጣቢያ በመፈለግ ወይም አንድን ሰው በመጠየቅ መጀመሪያ መፈለግዎን ያረጋግጡ። የታሰበውን አንባቢ የሥራ ማዕረግ በመጠቀም ጾታ-ተኮር ርዕሶችን ስለመጠቀም ከመጨነቅ መቆጠብ ይችላሉ።
- ለምሳሌ ፣ የንግድ ሥራ ደብዳቤን ለኢንስፔክተር እየጻፉ ከሆነ ፣ የንግድ ደብዳቤዎ ሰላምታ “ውድ ኢንስፔክተር” ይሆናል። ይህ ብቻ ሙሉ ሰላምታ ሊሆን ይችላል ፣ ወይም “ውድ ኢንስፔክተር” የታሰበው አንባቢ የመጨረሻ ስም ሊከተል ይችላል። ሴትየዋ ዶክተር ብትሆን ተመሳሳይ ይሆናል ፣ እና በዚህ ሁኔታ ፣ ደብዳቤው ለምሳሌ “ውድ ዶ / ር ጆንሰን” ሊጀምር ይችላል።
- ለአንድ አገልጋይ ትክክለኛውን ሰላምታ ይጠቀሙ። በአድራሻው ውስጥ የሚኒስትሩን የመጀመሪያ እና የአያት ስም “ሬቨረንድ ጄን ዶይ” ወይም “ፓስተር ጄን ዶይ” ይጠቀሙ። በሰላምታ ፣ ‹ክቡር› የሚለውን ቃል በአጭሩ ለመቀበል ተቀባይነት አለው ፣ ግን ‹መጋቢ› የሚለውን ቃል አይደለም ፣ ስለዚህ ‹ውድ ቄስ ዶይ› ወይም ‹ውድ መጋቢ ዶይ› የሚለውን ቅጽ ይጠቀማሉ።
- ለጠበቃ ትክክለኛው ሰላምታ “ወ/ሮ/ሚ/ሚ. [የመጀመሪያ እና የአባት ስም] ፣ Esquire”፣ ወይም“ወይዘሮ/ሚ/ሚ. [የመጀመሪያ እና የአባት ስም] ፣ እስክ”
ደረጃ 3. የተቀባዩን የጋብቻ ሁኔታ ካወቁ ወይም ካላወቁ ያረጋግጡ።
የሴት ትክክለኛ ሰላምታ በአብዛኛው የተመካው በጋብቻ ሁኔታ ላይ ነው። ስለ ተቀባዩ የጋብቻ ሁኔታ እርግጠኛ ካልሆኑ ፣ እና እሷ መደበኛ ማዕረግ ወይም የሙያ ስያሜ ከሌላት ፣ “ውድ [ተቀባዩ የመጀመሪያ እና የአያት ስም] መጠቀም ይቻላል። ለምሳሌ ፣ ውድ ጄኒፈር ጆንሰን።
በተጨማሪም ፣ “እመቤት” ን መጠቀምም ይቻላል። ለጋብቻ ሁኔታቸው እርግጠኛ ካልሆኑ ሴቶች።
ደረጃ 4. የተቀባዩን የጋብቻ ሁኔታ ካወቁ የሚከተሉትን ማዕረጎች ይጠቀሙ።
ሴትን ለማነጋገር ሦስት መሠረታዊ መንገዶች አሉ።
- "ወይዘሮ." ለጋብቻ ሴቶች ያገለግላል።
- "ወይዘሪት." ለጋብቻ እና ላላገቡ ሴቶች ያገለግላል። የሴቲቱ የጋብቻ ሁኔታ በማይታወቅ ወይም አግባብነት በሌለው ጊዜ ይህንን መደበኛ ማዕረግ ይጠቀሙ።
- "እማዬ." ላልተጋቡ ሴቶች ያገለግላል። ይህንን መደበኛ ማዕረግ ከመጠቀም ተቆጠቡ ምክንያቱም አጠቃቀሙ ብዙውን ጊዜ ለአንባቢያን ዝቅ እንደሚያደርግ ስለሚቆጠር ፣ በተለይም በዕድሜ ለገፉ ሴት ንግግር ሲውል።
ክፍል 2 ከ 2 - ክፍል 2 ሰላምታዎን ማበጠር
ደረጃ 1. ትክክለኛውን የመደበኛነት ደረጃ እየተጠቀሙ መሆኑን ያረጋግጡ።
“ሚስተር” ፣ “ወይዘሮ” ፣ “ሚስ” ወይም “ወ / ሮ” ርዕሶች አጠቃቀም ከሙሉ ስም ወይም የአባት ስም በፊት በአንፃራዊነት መደበኛ ልምምድ ነው ፣ እና ያንን መደበኛነት ደረጃ የሚጠቀሙባቸው እና በማይጠቀሙበት ጊዜ አንዳንድ ሁኔታዎች አሉ።
- ከአንባቢው ጋር ቀድሞ የነበረ ግንኙነት ካለዎት ፣ ወይም ሁኔታው ደብዳቤው ልዩ መደበኛ አለመሆኑን የሚወስኑ ከሆነ ፣ መደበኛ ማዕረጎችን አለመጠቀም ይቻላል። ለምሳሌ ፣ ከንግድ አጋር ወይም ከሚያውቁት ወይም ከእሱ ጋር ግንኙነት ካደረጉ ፣ ከመደበኛ ማዕረግ ይልቅ ውድ [የመጀመሪያ ስም] ን በቀላሉ መጠቀም ይችላሉ።
- መደበኛው ሰላምታ የታሰበውን የአንባቢን የመጨረሻ ስም ፣ ማለትም ፣ ማለትም ብቻ ሲያካትት ፣ መደበኛ ማዕረግ ሁል ጊዜ ጥቅም ላይ መዋል አለበት። "ወ/ሮ/ሚ/ሚ. [የአያት ስም]". ሁለቱንም የመጀመሪያ እና የአያት ስም ሲጠቀሙ መደበኛ ርዕስ አስፈላጊ ላይሆን ይችላል።
- መደበኛ ማዕረግን ባለመጠቀም ይጠንቀቁ። በደንብ ካላወቃችሁት በቀር ሰላምታ ውስጥ የሴትን የመጀመሪያ ስም ከመጠቀም ተቆጠቡ። ያለበለዚያ የውስጣዊ ቅርበት ግምት እንዳይኖር መደበኛ ሰላምታ ፣ ከዚያም ኮሎን ይከተላል። ለምሳሌ ፣ “ውድ ወይዘሮ ብራውን” ወይም ውድ ወ / ሮ ሉሲ ብራውን”፣“ውድ ሉሲ”ከሚለው ይልቅ ጥቅም ላይ መዋል አለበት።
ደረጃ 2. የታሰበውን አንባቢ ስም ትክክለኛ የፊደል አጻጻፍ ያረጋግጡ።
የታሰበውን የአንባቢን ጾታ ለመወሰን ስም ብዙውን ጊዜ ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል ፣ ይህም አንባቢውን በየትኛው መደበኛ ማዕረግ እንደሚመለከት ለመወሰን ይረዳዎታል። የንግዱ ሴት ስም ቢኖራችሁ እንኳ በደብዳቤዎ የመጀመሪያዎቹ ጥቂት ዓረፍተ ነገሮች ውስጥ አንባቢውን ላለማስቀየም አሁንም ስሙ በትክክል መፃፉን ማረጋገጥ አለብዎት።
- የታቀደው አንባቢ ተቀባዩ ወይም የሰው ኃይል ሠራተኛ የታሰበውን አንባቢ ስም እና የተግባር ርዕስ ትክክለኛ እና ትክክለኛ የፊደል አጻጻፍ ማረጋገጥ ይችላል።
- ለማይታወቅ ወገን የንግድ ደብዳቤ በሚጽፉበት ጊዜ ጾታን እና አስፈላጊ የሆነውን መደበኛ ማዕረግ ለመወሰን የታሰበውን አንባቢ ስም ትክክለኛ የፊደል አጻጻፍ ለማረጋገጥ መሞከር አለብዎት።
ደረጃ 3. ለትክክለኛ ሥርዓተ -ነጥብ ሥርዓቶች መከበርዎን ያረጋግጡ።
በርዕሱ (ወይዘሪት ፣ ወ / ሮ ፣ ወይዘሮ) እና ሰላምታ (ውድ) ዙሪያ የተወሰኑ የሥርዓተ ነጥብ ሥርዓቶች አሉ።
- በአሜሪካን እንግሊዝኛ ፣ ርዕሶቹ ብዙውን ጊዜ የተፃፉት በአንድ ክፍለ ጊዜ ነው። ለምሳሌ “ውድ ወ / ሮ ጆንሰን”። በእንግሊዝኛ እንግሊዝኛ ፣ ወቅቶች በተለምዶ ጥቅም ላይ አይውሉም። ለምሳሌ ፣ “ውድ ወይዘሮ ጆንሰን”።
- በአሜሪካን እንግሊዝኛ ኮሎን በተለምዶ የግለሰቡን ስም ይከተላል። ለምሳሌ ፣ “ውድ ወ / ሮ ጆንሰን”። በእንግሊዝኛ እንግሊዝኛ ፣ ምንም አንጀት ጥቅም ላይ አይውልም ፣ ስለዚህ “ውድ ሚ ጆንሰን” ይነበባል።