የችግር መግለጫ እንዴት እንደሚፃፍ (ከስዕሎች ጋር)

ዝርዝር ሁኔታ:

የችግር መግለጫ እንዴት እንደሚፃፍ (ከስዕሎች ጋር)
የችግር መግለጫ እንዴት እንደሚፃፍ (ከስዕሎች ጋር)

ቪዲዮ: የችግር መግለጫ እንዴት እንደሚፃፍ (ከስዕሎች ጋር)

ቪዲዮ: የችግር መግለጫ እንዴት እንደሚፃፍ (ከስዕሎች ጋር)
ቪዲዮ: How to prepare income statement in Amharic (explained with example): accounting in Amharic 2024, መጋቢት
Anonim

የችግር መግለጫ አንድ ንግድ እያጋጠመው ስላለው ችግር አጭር እና አጭር ማብራሪያ እና ለችግሩ የታቀደ መፍትሔ ነው። የችግር መግለጫዎች አንድን ጉዳይ ለመግለጽ እና በአጭር ጊዜ ውስጥ መፍትሄን ለማስተላለፍ ውጤታማ መንገዶች ሊሆኑ ይችላሉ። የችግር መግለጫዎን ከመፃፍዎ በፊት ስለችግሩ እና ስለታቀደው መፍትሄዎ ያስቡ እና በእውነታዎች ለመደገፍ ይዘጋጁ!

ደረጃዎች

የናሙና ችግር መግለጫዎች

Image
Image

የናሙና ችግር መግለጫ

ክፍል 1 ከ 2 - የራስዎን ችግር መግለጫ መጻፍ

የችግር መግለጫ ይፃፉ ደረጃ 1
የችግር መግለጫ ይፃፉ ደረጃ 1

ደረጃ 1. “ተስማሚ” የሆነውን ሁኔታ ይግለጹ።

የችግር መግለጫን ለመፃፍ ብዙ የተለያዩ መንገዶች አሉ - አንዳንድ ምንጮች ለችግሩ ራሱ ለመዝለል ይመክራሉ ፣ ሌሎች ደግሞ ችግሩ (እና መፍትሄው) ለአንባቢው ለመረዳት ቀላል እንዲሆን መጀመሪያ የጀርባ አውድ እንዲያቀርቡ ይመክራሉ። እንዴት እንደሚጀምሩ በጭራሽ እርግጠኛ ካልሆኑ ፣ የመጨረሻውን አማራጭ ይምረጡ። አጭርነት እያንዳንዱ ተግባራዊ ጽሑፍ ሊያነጣጥረው የሚገባ ነገር ቢሆንም ፣ በደንብ መረዳቱ የበለጠ አስፈላጊ ነው። ነገሮች እንዴት መሥራት እንዳለባቸው በመግለጽ ይጀምሩ። ችግርዎን ከመጥቀስዎ በፊት ችግሩ ባይኖር ኖሮ ነገሮች እንዴት እንደሚሆኑ በጥቂት ዓረፍተ ነገሮች ያብራሩ።

ለምሳሌ ፣ እርስዎ በዋና አየር መንገድ ውስጥ እንደሚሠሩ እና ተሳፋሪዎች በአውሮፕላኖችዎ ላይ የሚሳፈሩበት መንገድ ጊዜን እና ሀብትን ውጤታማ አለመሆኑን አስተውለናል እንበል። በዚህ ሁኔታ ፣ የመሳፈሪያ ስርዓቱ ኩባንያው መተኮስ የማይችልበትን ምቹ ሁኔታ በመግለጽ የችግር መግለጫዎን ሊጀምሩ ይችላሉ- “በኤቢሲ አየር መንገድ የሚጠቀሙት የመሳፈሪያ ፕሮቶኮሎች የእያንዳንዱን የበረራ ተሳፋሪዎች እንዲሳፈሩ ማነጣጠር አለባቸው። አውሮፕላኑ በተቻለ ፍጥነት እንዲነሳ በፍጥነት እና በብቃት። የመሳፈሪያው ሂደት ለጊዜ ቆጣቢነት የተመቻቸ መሆን አለበት ፣ ነገር ግን በሁሉም ተሳፋሪዎች በቀላሉ ሊረዳ የሚችል ቀጥተኛ መሆን አለበት።

የችግር መግለጫ ይፃፉ ደረጃ 2
የችግር መግለጫ ይፃፉ ደረጃ 2

ደረጃ 2. ችግርዎን ያብራሩ።

በፈጣሪው ቻርልስ ኬትሪንግ ቃላት ውስጥ “በደንብ የተገለፀ ችግር በግማሽ የተፈታ ችግር ነው”። ከማንኛውም የችግር መግለጫ በጣም አስፈላጊ ከሆኑት ግቦች (በጣም አስፈላጊው ግብ ካልሆነ) ለአንባቢው እየተነገረ ያለውን ችግር ግልፅ ፣ ቀጥተኛ እና በቀላሉ ለመረዳት በሚያስችል መንገድ መግለፅ ነው። እርስዎ ለመፍታት ያሰቡትን ችግር በአጭሩ ያጠቃልሉ - ይህ ወዲያውኑ የችግሩን ልብ ይቆርጣል እና በጣም በሚታይበት በከፍተኛው አቅራቢያ ባለው የችግር መግለጫ ውስጥ በጣም አስፈላጊ መረጃን ያስቀምጣል። ከላይ እንደተጠቆመው “ተስማሚ” ሁኔታ ከጀመሩ ፣ እርስዎ የለዩት ችግር ምን እንደሆነ ለማሳየት ዓረፍተ -ነገርዎን እንደ “ሆኖም ፣…” ወይም “እንደ አለመታደል ፣…” ባሉ ሐረጎች ለመጀመር ይፈልጉ ይሆናል። ተስማሚ ራዕይ እውን እንዳይሆን መከላከል።

  • በአውሮፕላኖቻችን ውስጥ ተሳፋሪዎችን ተሳፍረው ከተለመዱት ‹ከፊት› ከተቀመጠበት የመቀመጫ ሥርዓት ይልቅ ፈጣንና ቀልጣፋ ሥርዓት ያዳበሩ ይመስልዎታል እንበል። በዚህ ሁኔታ ፣ በጥቂት ዓረፍተ ነገሮች መቀጠል ይችላሉ ፣ “ሆኖም ፣ የኢቢሲ አየር መንገድ የአሁኑ ተሳፋሪ የመሳፈሪያ ስርዓት የኩባንያውን ጊዜ እና ሀብቶች ውጤታማ ያልሆነ አጠቃቀም ነው። ሠራተኛን በሰዓታት በማባከን ፣ የአሁኑ የመሳፈሪያ ፕሮቶኮሎች ኩባንያው ተወዳዳሪ እንዳይሆን ፣ እና ለዝግተኛ የመሳፈሪያ ሂደት አስተዋፅኦ በማበርከት ፣ የማይመች የምርት ምስል ይፈጥራሉ።
  • በማብራሪያዎ ውስጥ የችግሩን አጣዳፊነት ለማጉላት ይሞክሩ።
የችግር መግለጫ ይፃፉ ደረጃ 3
የችግር መግለጫ ይፃፉ ደረጃ 3

ደረጃ 3. የችግርዎን የፋይናንስ ወጪዎች ያብራሩ።

ችግርዎን ከገለጹ በኋላ ብዙም ሳይቆይ ፣ ለምን ትልቅ ጉዳይ እንደሆነ መግለፅ ይፈልጋሉ - ከሁሉም በኋላ እያንዳንዱን ጥቃቅን ችግር ለመፍታት ማንም ጊዜ ወይም ሀብቶች የሉትም። በንግዱ ዓለም ውስጥ ገንዘብ ሁል ጊዜ የታችኛው መስመር ነው ፣ ስለሆነም እርስዎ በሚጽፉት ኩባንያ ወይም ድርጅት ላይ የችግርዎን የፋይናንስ ተፅእኖ ለማጉላት መሞከር ይፈልጋሉ። ለምሳሌ ፣ እየተወያዩበት ያለው ችግር ንግድዎን የበለጠ ገንዘብ እንዳያገኝ ማድረጉ ነው? የንግድዎን ገንዘብ በንቃት ያስከፍላል? የምርት ስምዎን ይጎዳል እና በዚህም በተዘዋዋሪ የንግድዎን ገንዘብ ያወጣል? ስለችግርዎ የገንዘብ ሸክም ትክክለኛ እና ልዩ ይሁኑ - ለችግርዎ ዋጋ ትክክለኛ የዶላር መጠን (ወይም በደንብ የተደገፈ ግምት) ለመጥቀስ ይሞክሩ።

ለአየር መንገዳችን ምሳሌ ፣ የችግሩን የፋይናንስ ወጪ እንደሚከተለው ለማብራራት መቀጠል ይችላሉ- “የአሁኑ የመሳፈሪያ ሥርዓት ውጤታማነት ለኩባንያው ከፍተኛ የገንዘብ ሸክም ይወክላል። በአማካይ ፣ የአሁኑ የመሳፈሪያ ሥርዓት በአንድ የመሳፈሪያ ክፍለ ጊዜ በግምት አራት ደቂቃዎችን ያባክናል ፣ በዚህም ምክንያት በሁሉም የኤቢሲ በረራዎች በድምሩ በቀን 20 የሚያባክኑ የሰው ሰአቶች። ይህ በቀን በግምት 400 ዶላር ወይም በዓመት 146 ሺህ ዶላር ብክነትን ይወክላል።

የችግር መግለጫ ይፃፉ ደረጃ 4
የችግር መግለጫ ይፃፉ ደረጃ 4

ደረጃ 4. የእርስዎን መግለጫዎች ምትኬ ያስቀምጡ።

ምንም ያህል ችግርዎ ለድርጅትዎ ዋጋ እያስከፈለ ነው ቢሉም ፣ የይገባኛል ጥያቄዎችዎን በተመጣጣኝ ማስረጃ መደገፍ ካልቻሉ ፣ በቁም ነገር ላይታዩ ይችላሉ። ችግርዎ ምን ያህል ከባድ እንደሆነ የተወሰኑ የይገባኛል ጥያቄዎችን እንደጀመሩ ወዲያውኑ መግለጫዎችዎን በማስረጃ መደገፍ መጀመር ይኖርብዎታል። በአንዳንድ ሁኔታዎች ፣ ይህ ከራስዎ ምርምር ፣ ከተዛማጅ ጥናት ወይም ፕሮጀክት መረጃ ፣ ወይም ከታዋቂ የሶስተኛ ወገን ምንጮች ሊሆን ይችላል።

  • በአንዳንድ የኮርፖሬት እና የአካዳሚክ ሁኔታዎች ውስጥ ፣ በችግር መግለጫዎ ጽሑፍ ውስጥ ማስረጃዎን በግልፅ መጥቀስ ሊያስፈልግዎት ይችላል ፣ በሌሎች ሁኔታዎች ደግሞ ለግርጌ ጥቅሶችዎ የግርጌ ማስታወሻ ወይም ሌላ የአጫጭር ቅጽን መጠቀም ብቻ በቂ ሊሆን ይችላል። እርግጠኛ ካልሆኑ ምክርዎን ወይም አለቃዎን ምክር ይጠይቁ።
  • በቀደመው ደረጃ የተጠቀሙባቸውን ዓረፍተ ነገሮች እንደገና እንመርምር። የችግሩን ዋጋ ይገልጻሉ ነገር ግን ይህ ወጪ እንዴት እንደተገኘ አይግለጹ። የበለጠ ጥልቅ ማብራሪያ ይህንን ሊያካትት ይችላል- “… በውስጣዊ የአፈጻጸም መከታተያ ውሂብ ላይ በመመስረት ፣ [1] በአማካይ ፣ የአሁኑ የመሳፈሪያ ስርዓት በአንድ የመሳፈሪያ ክፍለ ጊዜ በግምት አራት ደቂቃዎችን ያባክናል ፣ ይህም በሁሉም የኤቢሲ በረራዎች ላይ በቀን በአጠቃላይ 20 የባከኑ የሰው ሰአቶች እንዲፈጠሩ ምክንያት ሆኗል። ተርሚናል የግል በሰዓት በአማካይ 20 ዶላር ይከፈለዋል ፣ ስለዚህ ይህ በቀን በግምት 400 ዶላር ወይም በዓመት 146,000 ዶላር ማባከንን ይወክላል። ተጠቅሷል።
የችግር መግለጫ ይፃፉ ደረጃ 5
የችግር መግለጫ ይፃፉ ደረጃ 5

ደረጃ 5. የመፍትሄ ሃሳብ አቅርቡ።

ችግሩ ምን እንደሆነ እና ለምን በጣም አስፈላጊ እንደሆነ ሲያስረዱ ፣ እሱን ለመቋቋም ያቀረቡትን ሀሳብ ለማብራራት ይቀጥሉ። እንደ ችግርዎ የመጀመሪያ መግለጫ ፣ የመፍትሔዎ ማብራሪያ በተቻለ መጠን ግልፅ እና አጭር እንዲሆን መፃፍ አለበት። በትልቁ ፣ አስፈላጊ ፣ ተጨባጭ ፅንሰ -ሀሳቦች ላይ ተጣብቀው ማንኛውንም ጥቃቅን ዝርዝሮችን ለኋላ ይተዉት - በአስተያየትዎ አካል ውስጥ ወደ እያንዳንዱ የታቀደው የመፍትሄ ገጽታዎ ለመግባት ብዙ እድሎች ይኖርዎታል።

በአየር መንገዳችን ምሳሌ ውስጥ ፣ ውጤታማ ባልሆኑ የመሳፈሪያ ልምዶች ችግር ላይ ያለን መፍትሔ ይህ እርስዎ ያገኙት አዲስ ስርዓት ነው ፣ ስለሆነም ወደ ጥቃቅን ዝርዝሮች ሳይገቡ የዚህን አዲስ ስርዓት ሰፋ ያለ ጭረት በአጭሩ ማስረዳት አለብዎት። ምናልባት አንድ ነገር ሊሉ ይችላሉ ፣ “ተሳፋሪዎቹ ከጀርባው ወደ ፊት ሳይሆን ከጎኑ ወደ አውሮፕላኑ ተሳፍረው በዶላር ኤድዋርድ ራይት የኮቫርድ ቢዝነስ ቅልጥፍና ተቋም የቀረበውን የተሻሻለ የመሳፈሪያ ሥርዓት በመጠቀም ፣ ኤቢሲ አየር መንገድ እነዚህን አራት ደቂቃዎች ማስወገድ ይችላል። ከብክነት። " ከዚያ የአዲሱን ስርዓት መሠረታዊ ፍሬ ነገር ለማብራራት ይቀጥሉ ይሆናል ፣ ነገር ግን የእኛ ትንተና “ሥጋ” በፕሮጀክቱ አካል ውስጥ ስለሚሆን ይህንን ለማድረግ ከአንድ ዓረፍተ ነገር ወይም ከሁለት በላይ አይጠቀሙም።

የችግር መግለጫ ይፃፉ ደረጃ 6
የችግር መግለጫ ይፃፉ ደረጃ 6

ደረጃ 6. የመፍትሄውን ጥቅሞች ያብራሩ።

አሁንም ፣ ስለችግሩ ምን መደረግ እንዳለበት ለአንባቢዎችዎ ስለነገሩ ፣ ይህ መፍትሔ ለምን ጥሩ ሀሳብ እንደሆነ መግለፅ በጣም ጥሩ ሀሳብ ነው። ንግዶች ሁል ጊዜ ውጤታማነታቸውን ለማሳደግ እና የበለጠ ገንዘብ ለማግኘት እየሞከሩ ስለሆነ በዋናነት በመፍትሔዎ የፋይናንስ ተፅእኖ ላይ ማተኮር ይፈልጋሉ - የትኞቹን ወጪዎች እንደሚቀንስ ፣ የትኞቹ አዲስ የገቢ ዓይነቶች እንደሚያመነጩ ፣ ወዘተ. እንዲሁም እንደ የተሻሻለ የደንበኛ እርካታ ያሉ ተጨባጭ ያልሆኑ ጥቅሞችን ማስረዳት ይችላሉ ፣ ግን አጠቃላይ ማብራሪያዎ ከአንቀጽ ጥቂት ዓረፍተ-ነገሮች በላይ በጣም ረጅም መሆን የለበትም።

በእኛ ምሳሌ ውስጥ ኩባንያችን በመፍትሔያችን ከተቀመጠው ገንዘብ እንዴት ሊገመት እንደሚችል በአጭሩ መግለፅ ይችላሉ። በእነዚህ መስመሮች ላይ ጥቂት ዓረፍተ ነገሮች ሊሠሩ ይችላሉ-“ኤቢሲ አየር መንገድ ይህንን አዲስ የመሳፈሪያ መርሃ ግብር ከመቀበሉ በእጅጉ ተጠቃሚ ለመሆን ቆሟል። ለምሳሌ ፣ በግምት በዓመት ቁጠባ ውስጥ ያለው $ 146,000 ዶላር እንደገና ወደ አዲስ የገቢ ምንጮች ሊመራ ይችላል ፣ ለምሳሌ ማስፋፋት። ወደ ከፍተኛ ፍላጎት ገበያዎች የሚደረጉ በረራዎች ምርጫ። በተጨማሪም ፣ ይህንን መፍትሄ የተቀበለ የመጀመሪያው የአሜሪካ አየር መንገድ በመሆን ፣ ኤቢሲ በእሴት እና ምቾት አካባቢዎች ውስጥ እንደ ኢንዱስትሪ አዝማሚያ ትልቅ ዕውቅና ለማግኘት ይቆማል።

የችግር መግለጫ ይፃፉ ደረጃ 7
የችግር መግለጫ ይፃፉ ደረጃ 7

ደረጃ 7. ችግሩን እና መፍትሄውን በማጠቃለል ያጠናቅቁ።

ለኩባንያዎ ተስማሚ ራዕይ ካቀረቡ በኋላ ፣ ይህንን ሃሳባዊነት እንዳያገኙ የሚከለክልዎትን ችግር ለይቶ ፣ እና የመፍትሄ ሀሳብ ካቀረቡ በኋላ ፣ ጨርሰዋል ማለት ነው። ማድረግ ብቻ ይቀራል ወደ ሀሳብዎ ዋና አካል በቀላሉ ለመሸጋገር በሚያስችሉዎት ዋና ክርክሮችዎ ማጠቃለያ ማጠቃለል ነው። ይህንን መደምደሚያ ከሚያስፈልገው በላይ ማድረጉ አያስፈልግም - በጥቂት ዓረፍተ ነገሮች ውስጥ ፣ በችግር መግለጫዎ ውስጥ የገለፁትን መሠረታዊ ፍሬ ነገር እና በአካል አካል ውስጥ ለመውሰድ ያሰቡትን አቀራረብ ለመግለጽ ይሞክሩ። ጽሑፍ።

  • በአየር መንገዳችን ምሳሌ ውስጥ እንደዚህ ብለው ሊደመድሙ ይችላሉ- “የአሁኑን የመሳፈሪያ ፕሮቶኮሎች ማመቻቸት ወይም አዲስ ፣ የበለጠ ውጤታማ ፕሮቶኮሎችን መቀበል ለኩባንያው ቀጣይ ተወዳዳሪነት አስፈላጊ ነው። በዚህ ሀሳብ ውስጥ በዶ / ር ቀኝ የተገነቡ ተለዋጭ የመሳፈሪያ ፕሮቶኮሎች ናቸው። ለአዋጭነታቸው የተተነተነ እና ለተግባራዊ አፈፃፀም እርምጃዎች የተጠቆሙ ናቸው። ይህ የችግሩን መግለጫ ዋና ነጥብ ያጠቃልላል - የአሁኑ የመሳፈሪያ አሠራር በጣም ጥሩ አለመሆኑን እና ይህ አዲስ የተሻለ መሆኑን - እና ማንበብን ከቀጠሉ ምን እንደሚጠብቁ ለአድማጮች ይነግራቸዋል።
  • መፍትሄው ካልተተገበረ ሊያስከትል የሚችለውን ውጤት መጥቀስዎን እርግጠኛ ይሁኑ።
የችግር መግለጫ ይፃፉ ደረጃ 8
የችግር መግለጫ ይፃፉ ደረጃ 8

ደረጃ 8. ለአካዳሚክ ሥራ ፣ የተሲስ መግለጫን አይርሱ።

ከሥራ ይልቅ ለት / ቤት የችግር መግለጫ መጻፍ ሲኖርብዎት ፣ ሂደቱ በአብዛኛው ተመሳሳይ ይሆናል ፣ ነገር ግን ጥሩ ደረጃን ለማረጋገጥ ግምት ውስጥ ማስገባት ያለብዎት ተጨማሪ ነገሮች ሊኖሩ ይችላሉ። ለምሳሌ ፣ ብዙ የቅንብር ትምህርቶች በችግር መግለጫዎ ውስጥ የተሲስ መግለጫን እንዲያካትቱ ይጠይቁዎታል። የተሲስ መግለጫው (አንዳንድ ጊዜ “ተሲስ” ተብሎ የሚጠራው) ሙሉውን ክርክርዎን የሚያጠቃልል አንድ ነጠላ ዓረፍተ -ነገር ነው ፣ እሱ ወደ ባዶ አስፈላጊዎቹ ያሞቀዋል። ጥሩ የቲሲስ መግለጫ ችግሩን እና መፍትሄውን በአጭሩ እና በተቻለ መጠን በግልፅ ይለያል።

  • ለምሳሌ ፣ በአካዳሚክ ድርሰት ወፍጮዎች ችግር ላይ ወረቀት እየጻፉ ነው እንበል - ተማሪዎች የራሳቸውን ሥራ አድርገው እንዲገዙ የቅድመ ጽሑፍ እና/ወይም ብጁ ሥራዎችን የሚሸጡ ኩባንያዎች። እንደ ተሲስ መግለጫችን ፣ ችግሩን እና እኛ የምናቀርበውን መፍትሄ አምኖ የሚቀበለውን ይህንን ዓረፍተ ነገር ሊጠቀሙ ይችላሉ- “የመማር ሂደቱን የሚያዳክም እና ለሀብታም ተማሪዎች ጥቅም የሚሰጥ የአካዳሚክ መጣጥፎችን የመግዛት ልምምድ በ ለፕሮፌሰሮች ጠንካራ የዲጂታል ትንተና መሳሪያዎችን መስጠት።
  • አንዳንድ ክፍሎች በግልፅ የችግር መግለጫዎ ውስጥ (ለምሳሌ ፣ እንደ መጀመሪያው ወይም በጣም የመጨረሻ ዓረፍተ -ነገር) የመመረቂያ ሐረግዎን በተወሰነ ቦታ ላይ እንዲያስቀምጡ በግልጽ ይጠይቁዎታል። በሌሎች ጊዜያት ፣ የበለጠ ነፃነት ይኖርዎታል - እርግጠኛ ካልሆኑ ከአስተማሪዎ ጋር ያረጋግጡ።
የችግር መግለጫ ይፃፉ ደረጃ 9
የችግር መግለጫ ይፃፉ ደረጃ 9

ደረጃ 9. ለጽንሰ -ሀሳባዊ ችግሮች ተመሳሳይ ሂደቱን ይከተሉ።

ሁሉም የችግር መግለጫዎች ተግባራዊ ፣ ተጨባጭ ችግሮችን ለሚመለከቱ ሰነዶች አይሆንም። አንዳንዶቹ ፣ በተለይም በትምህርቶች (እና በተለይም በሰብአዊነት) ፣ የፅንሰ -ሀሳባዊ ችግሮችን ይቋቋማሉ - ስለ ረቂቅ ሀሳቦች ከሚያስቡበት መንገድ ጋር የሚዛመዱ ችግሮች። በእነዚህ አጋጣሚዎች አሁንም ችግሩን በእጁ ለማቅረብ ተመሳሳይ መሠረታዊ የችግር መግለጫ ማዕቀፍ መጠቀም ይችላሉ (በግልጽ ከንግድ ትኩረት ሲርቁ)። በሌላ አነጋገር ፣ ችግሩን ለይቶ ማወቅ (ብዙውን ጊዜ ፣ ለጽንሰ-ሀሳብ ችግሮች ፣ ይህ አንዳንድ ሀሳብ በደንብ ያልተረዳ ይሆናል) ፣ ችግሩ ለምን አስፈላጊ እንደሆነ ያብራሩ ፣ እንዴት እንደሚፈቱ ያብራሩ እና ሁሉንም ጠቅለል ያድርጉ የዚህ መደምደሚያ ላይ።

ለምሳሌ ፣ በ ‹Fyodor Dostoevsky ›ውስጥ በወንድሞች ካራማዞቭ ውስጥ ስለ ሃይማኖታዊ ተምሳሌት አስፈላጊነት ዘገባ ዘገባ የችግር መግለጫ እንዲጽፉ ተጠይቀናል እንበል። በዚህ ሁኔታ ፣ የእኛ የችግር መግለጫ በልብ ወለዱ ውስጥ አንዳንድ በደንብ ያልተረዳውን የሃይማኖታዊ ተምሳሌት ገጽታ መለየት አለበት ፣ ይህ ለምን አስፈላጊ እንደሆነ ያብራራል (ለምሳሌ ፣ በልብ ወለዱ ውስጥ ያለውን የሃይማኖታዊ ተምሳሌት በተሻለ በመረዳት ፣ አዲስ ግንዛቤዎችን መሳል ይቻላል ከመጽሐፉ) ፣ እና የእኛን ክርክር ለመደገፍ እንዴት እንዳቀዱ አቀማመጥ።

ክፍል 2 ከ 2 - የችግር መግለጫዎን ማበጠር

የችግር መግለጫ ይፃፉ ደረጃ 10
የችግር መግለጫ ይፃፉ ደረጃ 10

ደረጃ 1. አጭር ይሁኑ።

የችግር መግለጫዎችን በሚጽፉበት ጊዜ ልብ ሊሉት የሚገባ አንድ ነገር ካለ ይህ ነው። የችግር መግለጫዎች ችግሩን እና መፍትሄውን ለአንባቢው የመዘርጋት ተግባራቸውን ለማከናወን ከሚያስፈልጉት በላይ መሆን የለባቸውም። ማንኛውም ዓረፍተ ነገር ማባከን የለበትም። ለችግሩ መግለጫ ግቦች በቀጥታ አስተዋፅኦ የማያደርግ ማንኛውም ዓረፍተ ነገር መወገድ አለበት። ግልጽ ፣ ቀጥተኛ ቋንቋ ይጠቀሙ። በጥቃቅን ዝርዝሮች ውስጥ አይጨነቁ - የችግር መግለጫዎች የችግርዎን እና የመፍትሄዎን አስፈላጊ ነገሮች ብቻ መያዝ አለባቸው። በአጠቃላይ መረጃ ሰጪነቱን ሳያስቀር የችግር መግለጫዎን በተቻለ መጠን አጭር ያድርጉት።

የችግር መግለጫ ለተግባራዊ ዓላማ ረዘም ያለ ስለሚያደርግ የእራስዎ የግል አስተያየት ወይም “ጣዕም” ለማከል ቦታ አይደለም። በርዕሰ ጉዳይዎ እና በአድማጮችዎ ከባድነት ላይ በመመስረት በሰነድዎ አካል ውስጥ ረዘም ያለ ነፋሻማ ለመሆን እድሉ ላይኖርዎት ወይም ላያገኙ ይችላሉ።

የችግር መግለጫ ይፃፉ ደረጃ 11
የችግር መግለጫ ይፃፉ ደረጃ 11

ደረጃ 2. ለአድማጮችዎ ይፃፉ።

የችግር መግለጫ በሚሰጡበት ጊዜ ለራስዎ ሳይሆን ለሌላ ሰው እንደሚጽፉ ማስታወሱ አስፈላጊ ነው። የተለያዩ ታዳሚዎች የተለያዩ የእውቀት ስብስቦች ይኖራቸዋል ፣ ለንባብ የተለያዩ ምክንያቶች እና ለችግርዎ የተለያዩ አመለካከቶች ይኖራቸዋል ፣ ስለዚህ በሚጽፉበት ጊዜ የታሰቡትን ታዳሚዎች በአዕምሮዎ ውስጥ ለማስቀመጥ ይሞክሩ። የችግር መግለጫዎ ለአድማጮችዎ በተቻለ መጠን ግልፅ እና ቀላል እንዲሆን ይፈልጋሉ ፣ ይህ ማለት የእርስዎን ድምጽ ፣ ዘይቤ እና መዝገበ -ቃላት ከአንድ ተመልካች ወደ ሌላ መለወጥ ያስፈልግዎታል ማለት ነው። በሚጽፉበት ጊዜ እንደዚህ ያሉ ጥያቄዎችን እራስዎን ለመጠየቅ ይሞክሩ-

  • “በተለይ ለማን ነው የምጽፈው?”
  • "ለምን ለዚህ ታዳሚ አነጋግራለሁ?"
  • "ይህ ታዳሚ እኔ እንደማውቀው ሁሉንም ተመሳሳይ ውሎች እና ጽንሰ -ሀሳቦች ያውቃል?"
  • "ይህ ታዳሚ ለዚህ ችግር እኔ እንደማደርገው ተመሳሳይ አመለካከት ይጋራል?"
  • አድማጮቼ ለምን ለዚህ ችግር ግድ ሊኖራቸው ይገባል?
የችግር መግለጫ ይፃፉ ደረጃ 12
የችግር መግለጫ ይፃፉ ደረጃ 12

ደረጃ 3. ቃሉን ሳይገልጹ ቃላትን አይጠቀሙ።

ከላይ እንደተገለፀው ፣ የእርስዎ አድማጮች በተቻለ መጠን በቀላሉ እንዲረዱት የችግር መግለጫዎ መፃፍ አለበት። ይህ ማለት እርስዎ በሚጽፉበት መስክ ውስጥ የቃላት አጠራር ዕውቀት ላላቸው የቴክኒካዊ ታዳሚዎች ካልጻፉ በስተቀር ቴክኒካዊ ቃላትን በጣም ከመጠቀም መቆጠብ እና ማንኛውንም መግለፅዎን ማረጋገጥ ይፈልጋሉ። እርስዎ የሚጠቀሙባቸው የንግግር ቁርጥራጮች። ታዳሚዎችዎ እርስዎ የሚያደርጓቸውን ሁሉንም የቴክኒካዊ ዕውቀት በራስ -ሰር አላቸው ብለው አያስቡ ወይም እርስዎ የማያውቋቸውን ውሎች እና መረጃዎች እንዳገኙ ወዲያውኑ አንባቢዎችን የማጣት እና የማጣት አደጋ ሊያጋጥምዎት ይችላል።

ለምሳሌ ፣ ከፍተኛ ትምህርት ላላቸው ሐኪሞች ቦርድ የምንጽፍ ከሆነ ፣ “ሜታካርፓል” የሚለው ቃል ምን ማለት እንደሆነ ያውቃሉ ብለው መገመት ጥሩ ሊሆን ይችላል። ሆኖም ፣ በሕክምና የሰለጠኑም ሆኑ ያልሆኑ ሐኪሞችም ሆኑ ሀብታም የሆስፒታል ባለሀብቶች ለታዳሚዎች የምንጽፍ ከሆነ ፣ ‹ሜታካርፓል› የሚለውን ቃል ከትርጉሙ ጋር ማስተዋወቅ ጥሩ ነው- በመጀመሪያዎቹ ሁለት መገጣጠሚያዎች መካከል ያለው አጥንት የጣት

የችግር መግለጫ ይፃፉ ደረጃ 13
የችግር መግለጫ ይፃፉ ደረጃ 13

ደረጃ 4. ጠባብ ፣ የተገለጸ ችግርን አጥብቀው ይያዙ።

በጣም የተሻሉ የችግር መግለጫዎች የተንሰራፋ ፣ የጽሑፍ ቁርጥራጮች የሚያንቀጠቅጡ አይደሉም። ይልቁንም እነሱ ትኩረት ያደረጉት በአንድ ፣ በቀላሉ ተለይቶ በሚታወቅ ችግር እና በመፍትሔው ላይ ነው። በአጠቃላይ ፣ ጠባብ ፣ የተገለጹ ርዕሶች ከትልቁ ፣ ግልጽ ካልሆኑት ይልቅ በአሳማኝ ሁኔታ ለመፃፍ ቀላል ናቸው ፣ ስለዚህ በሚቻልበት ጊዜ ሁሉ የችግር መግለጫዎን ስፋት (እና ስለዚህ የሰነድዎ አካል) በጥሩ ሁኔታ ላይ እንዲያተኩሩ ይፈልጋሉ። ይህ የችግር መግለጫዎን (ወይም የሰነድዎ አካል) አጭር ከሆነ ፣ ይህ ብዙውን ጊዜ ጥሩ ነገር ነው (ለአካዳሚክዎ ዝቅተኛ የገቢያ ገደቦች ካሉዎት በስተቀር)።

  • ጥሩ የአሠራር መመሪያ ከጥርጣሬ ጥላ ውጭ በእርግጠኝነት ሊፈቷቸው የሚችሏቸው ችግሮችን ብቻ መፍታት ነው። መላውን ችግርዎን ሊፈታ የሚችል ትክክለኛ መፍትሄ እርግጠኛ ካልሆኑ ፣ ይህንን አዲስ ትኩረት ለማንፀባረቅ የፕሮጀክትዎን ወሰን ለማጥበብ እና የችግር መግለጫዎን ለመለወጥ ይፈልጉ ይሆናል።
  • የችግር መግለጫ ወሰን በቁጥጥር ስር ለማቆየት ፣ የሰነዱን ወይም የፕሮጀክቱን አካል ከጨረሰ በኋላ የችግር መግለጫውን ለመፃፍ መጠበቅ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል። በዚህ ሁኔታ ፣ የችግር መግለጫዎን በሚጽፉበት ጊዜ እርስዎ በሚጽፉበት ጊዜ ስለሚሸፍኑት መሬት መገመት እንዳይኖርብዎ ትክክለኛውን ሰነድ እንደ መመሪያ አድርገው ሊጠቀሙበት ይችላሉ።
የችግር መግለጫ ይፃፉ ደረጃ 14
የችግር መግለጫ ይፃፉ ደረጃ 14

ደረጃ 5. “አምስቱ ወ” ን ያስታውሱ።

የችግር መግለጫዎች በተቻለ መጠን በጥቂት ቃላት በተቻለ መጠን መረጃ ሰጭ መሆን አለባቸው ፣ ግን በደቂቃ ዝርዝሮች ውስጥ መመርመር የለባቸውም። በችግር መግለጫዎ ውስጥ ምን እንደሚካተቱ ከተጠራጠሩ ፣ ብልህ ሀሳብ ለአምስቱ Ws (ማን ፣ ምን ፣ የት ፣ መቼ እና ለምን) ፣ እና እንዴት እንደሚጨምር መሞከር ነው። አምስቱን ደብሊውች ማነጋገር አላስፈላጊ የዝርዝር ደረጃዎችን ሳይረግጡ ችግሩን እና መፍትሄውን እንዲረዱ ለአንባቢዎ ጥሩ የመነሻ ደረጃ ዕውቀት ይሰጥዎታል።

ለምሳሌ ፣ አዲስ የሕንፃ ልማት ለአካባቢዎ የከተማ ምክር ቤት ለማቅረብ የችግር መግለጫ እየጻፉ ከሆነ ፣ ልማት ማን እንደሚጠቅም ፣ ልማቱ ምን እንደሚፈልግ ፣ ልማቱ የት መሆን እንዳለበት ፣ መቼ ግንባታው መጀመር አለበት ፣ እና ለምን ልማት በመጨረሻ ለከተማው ብልህ ሀሳብ ነው።

የችግር መግለጫ ይፃፉ ደረጃ 15
የችግር መግለጫ ይፃፉ ደረጃ 15

ደረጃ 6. መደበኛ ድምጽ ይጠቀሙ።

የችግር መግለጫዎች ሁል ጊዜ ለከባድ ፕሮፖዛሎች እና ፕሮጄክቶች ያገለግላሉ። በዚህ ምክንያት ፣ በችግር መግለጫው ውስጥ መደበኛ ፣ የተከበረ የአጻጻፍ ዘይቤ (ለሠነዱ አካል ተስፋ የተደረገበት ዘይቤ ተመሳሳይ ነው) መጠቀም ይፈልጋሉ። ጽሑፍዎ ግልፅ ፣ ግልፅ እና ቀጥተኛ ይሁን። በችግር መግለጫዎ ውስጥ ወዳጃዊ ወይም ተራ ቃና በመያዝ አንባቢዎን ለማሸነፍ አይሞክሩ። ቀልድ ወይም ቀልድ አይጠቀሙ። ትርጉም የለሽ ረዳቶችን ወይም አፈ ታሪኮችን አያካትቱ። ቅላ or ወይም የቃላት አጠራር አይጠቀሙ። ጥሩ የችግር መግለጫዎች የማከናወን ሥራ እንዳላቸው ያውቃሉ እና አላስፈላጊ በሆነ ይዘት ላይ ማንኛውንም ጊዜ ወይም ቀለም አያባክኑም።

በአቅራቢያዎ ብዙውን ጊዜ በሰብአዊነት ውስጥ በትምህርታዊ ጽሑፍ ውስጥ “አዝናኝ” ይዘትን ለማካተት ሊያገኙት ይችላሉ። እዚህ ፣ አልፎ አልፎ ፣ በጥቅስ ወይም በአረፍተ ነገር የሚጀምሩ የችግር መግለጫዎችን ሊያጋጥሙ ይችላሉ። በእነዚህ አጋጣሚዎች ውስጥ እንኳን ፣ ጥቅሱ እየተወያየ ባለበት ችግር ላይ የተወሰነ ተፅእኖ አለው እና የተቀረው የችግር መግለጫ በመደበኛ ድምጽ የተፃፈ ነው።

የችግር መግለጫ ይፃፉ ደረጃ 16
የችግር መግለጫ ይፃፉ ደረጃ 16

ደረጃ 7. ሁል ጊዜ ስህተቶችን ያስተካክሉ።

ይህ ለሁሉም ከባድ የጽሑፍ ዓይነቶች የግድ አስፈላጊ ነው - ከጥሩ ማጣሪያ አንባቢ አይን ሊጠቅም የማይችል የመጀመሪያ ረቂቅ የለም። የችግር መግለጫዎን ሲጨርሱ በፍጥነት ያንብቡት። በትክክል “የሚፈስ” ይመስላል? ሀሳቦቹን በተከታታይ ያቀርባል? በሎጂክ የተደራጀ ይመስላል? ካልሆነ እነዚህን ለውጦች አሁን ያድርጉ።በችግር መግለጫዎ አወቃቀር በመጨረሻ ሲረኩ ፣ የፊደል አጻጻፍ ፣ ሰዋሰው እና የቅርፀት ስህተቶችን በድጋሜ ይፈትሹት።

የሚመከር: