የኦዲት ሪፖርት እንዴት እንደሚፃፍ - 14 ደረጃዎች (ከስዕሎች ጋር)

ዝርዝር ሁኔታ:

የኦዲት ሪፖርት እንዴት እንደሚፃፍ - 14 ደረጃዎች (ከስዕሎች ጋር)
የኦዲት ሪፖርት እንዴት እንደሚፃፍ - 14 ደረጃዎች (ከስዕሎች ጋር)

ቪዲዮ: የኦዲት ሪፖርት እንዴት እንደሚፃፍ - 14 ደረጃዎች (ከስዕሎች ጋር)

ቪዲዮ: የኦዲት ሪፖርት እንዴት እንደሚፃፍ - 14 ደረጃዎች (ከስዕሎች ጋር)
ቪዲዮ: እቅድ ዝግጅት ፣ ክትትል ፣ ግምገማ እና ሪፖርት አዘገጃጀት ስልጠና። 2024, መጋቢት
Anonim

የኦዲት ሪፖርት የኦዲት ግኝቶች መደበኛ አስተያየት ነው። የኦዲት ሪፖርቱ የኦዲት የመጨረሻ ውጤት ሲሆን በተቀባዩ ሰው ወይም ድርጅት ለፋይናንስ ሪፖርት ፣ ለመዋዕለ ንዋይ ማፍሰስ ፣ ኦፕሬሽኖችን ለመለወጥ ፣ ተጠያቂነትን ለማስፈፀም ወይም ውሳኔ ለመስጠት እንደ መሣሪያ ሆኖ ሊያገለግል ይችላል። የኦዲትዎ ውጤት ኦዲቱን ለሚያገኘው ወገን ጠቃሚ በሆነ መንገድ መቅረቡን ለማረጋገጥ ውጤታማ የኦዲት ሪፖርት አስፈላጊ ነው።

ደረጃዎች

የ 3 ክፍል 1 የኦዲት ሪፖርት ለመጻፍ መዘጋጀት

ደረጃ 2 የኦዲት ሪፖርት ይፃፉ
ደረጃ 2 የኦዲት ሪፖርት ይፃፉ

ደረጃ 1. የሁሉንም የኦዲት ሪፖርቶች መሠረታዊ ግቦች ይረዱ።

የኦዲት ሪፖርትን ለመፃፍ ወደ ዝርዝር ጉዳዮች ከመግባትዎ በፊት የሁሉም የኦዲት ሪፖርቶች ዋና ዓላማዎች ሰፋ ያለ እይታ መኖር አስፈላጊ ነው። ሪፖርትን በሚጽፉ ቴክኒኮች ውስጥ ዘልቀው ሲገቡ እነዚህን ከግምት ውስጥ ማስገባት የእርስዎ ሪፖርት ማድረግ ያለበትን መሥራቱን ያረጋግጣል።

  • የማይስማሙ ምሳሌዎችን ማሳየት-የማንኛውም የኦዲት ሪፖርት ዋና ግብ ድርጅቱ የታሰበበትን ማንኛውንም መመዘኛ ፣ ደንብ ፣ ደንብ ወይም ዓላማ የማይስማማበትን ቦታ ለማሳየት ነው። የማይስማማውን ፣ እንዲሁም የማይስማማውን ደረጃ በግልፅ መለየት አስፈላጊ ነው። ከዚያ የማይስማማውን ለማረጋገጥ የትኛውን ማስረጃ እንደተጠቀሙ ማሳየት አስፈላጊ ነው። ግቡ የኦዲት ሪፖርቱ ተቀባዮች እንዲለውጡት እያንዳንዱ ተኳሃኝ ያልሆነ በቂ መረጃ ይይዛል።
  • አወንታዊዎችን መዘርዘር - የኦዲት ሪፖርት አሉታዊ ነገሮችን ብቻ ማካተት የለበትም። ይህ በተለይ ለትክክለኛ ሪፖርቶች እና ለአሠራር ኦዲት እውነት ነው። ይህ ድርጅቱ በሚሠሩ አካባቢዎች ላይ እንዲያተኩር እና እነዚህን በሌሎች አካባቢዎች ላይ እንዲተገበር ያስችለዋል። ለምሳሌ ፣ አንድ ድርጅት የሥልጠና መስፈርቶችን ማሟላቱን ለማረጋገጥ የታዛዥነት ኦዲት እያደረጉ ከሆነ ፣ “ኦዲቱ የአሁኑ የሥልጠና መርሃ ግብር መስፈርቶችን በወቅቱ እና በበጀት ላይ እንዳሳለፈ ያሳያል” ማለት ይችላሉ።
  • የማሻሻያ ዕድሎች-መስፈርቶችን የማይጣጣሙ (የማይጣጣሙ) ነገሮችን ከማመልከት ባሻገር ፣ ከፍተኛ ተጋላጭ የሆኑ ቦታዎችን ፣ ወይም ተገዢ ሊሆኑ የሚችሉ ቦታዎችን ማመላከት አስፈላጊ ነው ፣ ነገር ግን በመጨረሻ ላለመታዘዝ አደጋ ላይ ናቸው ፣ ወይም ሊሻሻሉ ይችላሉ.
ደረጃ 4 የኦዲት ሪፖርት ይፃፉ
ደረጃ 4 የኦዲት ሪፖርት ይፃፉ

ደረጃ 2. ሪፖርቱን ማን እንደሚያነበው ያስቡ።

ሪፖርትዎን ማን ያነባል ፣ እና እርስዎ በሚጠቀሙበት ቋንቋ ላይ የዕውቀታቸው ስፋት ምንድነው? የኦዲት ሪፖርት የኦዲት ፕሮጀክት ኦፊሴላዊ መዝገብ ነው ፣ ስለሆነም በኋለኞቹ ዓመታት እንደገና ለኦዲት ሊመለስ ይችላል።

ጠቃሚ ምክር

መደበኛ የመገናኛ ዓይነቶች የመለወጥ አቅም ስላላቸው የሚጠቀሙባቸውን ሁሉንም ውሎች እና አህጽሮተ ቃላት መግለፅዎን ያረጋግጡ።

ደረጃ 1 የኦዲት ሪፖርት ይፃፉ
ደረጃ 1 የኦዲት ሪፖርት ይፃፉ

ደረጃ 3. የተለያዩ የኦዲት ዓይነቶችን ይወቁ።

ትክክለኛ ፖሊሲዎች እና ሂደቶች መከተላቸውን ለማረጋገጥ ኦዲት እንደ ኦፊሴላዊ ምርመራ ተደርጎ ይቆጠራል ፣ ስለሆነም ኦዲት ብዙ ቅርጾችን ሊወስድ ይችላል።

  • የፋይናንስ ኦዲት - ይህ በጣም የታወቀ የኦዲት ዓይነት ሲሆን ሁሉም መረጃዎች ትክክለኛ እና ከ GAAP መመዘኛዎች ጋር የሚስማሙ መሆናቸውን ለማረጋገጥ የኩባንያውን የፋይናንስ ሪፖርት ስልታዊ ግምገማ ያመለክታል።
  • የአሠራር ኦዲት - የአሠራር ኦዲት የድርጅቱን ተልእኮ እና ግቦች ለማሳካት እነዚያን ሀብቶች በተቻለ መጠን በብቃት እና በብቃት ጥቅም ላይ መዋላቸውን ለማረጋገጥ የአንድ ድርጅት የሀብት አጠቃቀም ግምገማ ነው።
  • የታዛዥነት ኦዲት - አንድ ድርጅት ወይም መርሃ ግብር በሕጎች ፣ ፖሊሲዎች ፣ መመሪያዎች እና ሂደቶች መሠረት እየሠራ መሆኑን ለመወሰን የታዛዥነት ኦዲት ይከናወናል።
  • የምርመራ ኦዲት - እነዚህ በተለምዶ ህጎችን ፣ ደንቦችን ወይም ሕጎችን መጣስ ሲኖር እነዚህ ተልእኮ የተሰጣቸው ሲሆን ቀደም ሲል የተጠቀሱትን ሁሉንም የኦዲት ዓይነቶች ድብልቅ ሊያካትት ይችላል።
ደረጃ 3 የኦዲት ሪፖርት ይፃፉ
ደረጃ 3 የኦዲት ሪፖርት ይፃፉ

ደረጃ 4. የኦዲት አስተያየቶችን አይነቶች ይወቁ።

ለምሳሌ የፋይናንስ ኦዲት ሪፖርትን የሚጽፉ ከሆነ ፣ ሊገለጹ የሚችሉ አራት መሠረታዊ የአስተያየት ዓይነቶች እንዳሉ መረዳት አስፈላጊ ነው። የትኛው አስተያየት እርስዎ የኦዲት ሪፖርትን ቃና ፣ አወቃቀር እና አደረጃጀት ላይ ተጽዕኖ ያሳድራል ፣ እና እርስዎ የሚገልጹት የአስተያየት ዓይነት የሚወሰነው በኦዲቱ ውጤቶች ነው። ሌሎች የኦዲት ዓይነቶች (እንደ የአሠራር እና የሕግ ኦዲት) ተመሳሳይ የአስተያየት ዓይነቶችን መጠቀም ይችላሉ።

  • የአንድ ድርጅት የሂሳብ መግለጫዎች የአንድ ድርጅት የፋይናንስ አስተያየት ግልፅ ውክልና ከሆነ ንፁህ አስተያየት ጥቅም ላይ ይውላል።
  • በኦዲተሩ ሥራ ላይ ወሰን ገደቦች ሲኖሩ ብቃት ያለው አስተያየት ጥቅም ላይ ይውላል። ወሰን ገደቡ በደንበኛው ወይም በሌሎች ሁነቶች ምክንያት ኦዲተሩ ሁሉንም የኦዲት አሠራሮቹን ገጽታዎች እንዲያጠናቅቅ በማይፈቅድ ኦዲት ላይ ገደቦች ናቸው።
  • የፋይናንስ መረጃ የተሳሳተ ከሆነ የተሳሳተ አስተያየት ጥቅም ላይ ይውላል።
  • የኃላፊነት ማስተባበያ አስተያየት በተለያዩ የተለያዩ ሁኔታዎች ሊነሳ ይችላል። ለምሳሌ ኦዲተሩ ገለልተኛ ላይሆን ይችላል ወይም ከኦዲተሩ ጋር የሚያሳስቧቸው ነገሮች አሉ።

ክፍል 2 ከ 3 - ሪፖርትዎን መጀመር

ደረጃ 5 የኦዲት ሪፖርት ይፃፉ
ደረጃ 5 የኦዲት ሪፖርት ይፃፉ

ደረጃ 1. ከመጀመርዎ በፊት የኦዲት ሪፖርትን ዘይቤ ይወቁ።

ለማንኛውም የኦዲት ሪፖርት መከተል ያለብዎት የተወሰኑ የቅጥ መመሪያዎች አሉ ፣ ስለዚህ መጻፍ ከመጀመርዎ በፊት እነዚህ መርሆዎች ምን እንደሆኑ ማወቅዎን ያረጋግጡ።

  • የኦዲት አወንታዊ እና አሉታዊ ውጤቶችን ሚዛናዊ ሚዛን በመስጠት ለአንባቢ እይታን ይስጡ።
  • ትክክለኛ ይሁኑ ፣ እና የማይደጋገሙ ሐረጎችን እና ትክክለኛ ያልሆነ የቃላት ቃላትን ያስወግዱ። ግልጽነትን ለመፈለግ ፣ ረዣዥም በሆኑ ላይ አጠር ያሉ ዓረፍተ ነገሮችን ይምረጡ። በንግድ ጽሑፍ ውስጥ ከ 15 እስከ 18 ቃላት ገደብ ይመከራል። እንዲሁም እነዚህ ትክክለኛነት ስለሌላቸው እንደ ግልፅ ፣ ልዩ ፣ ቁልፍ እና ምክንያታዊ ያሉ ማጠናከሪያዎችን ያስወግዱ።
  • ተዘዋዋሪ ድምጽን አይጠቀሙ። ተገብሮ ድምጽ ለማንበብ አስቸጋሪ ሊሆን ይችላል። “የአሠራር ሕገ -ወጥነት አልተገኘም” ከማለት ይልቅ “የኦዲት ቡድኑ የሕገ -ወጥ አለመሆን ማስረጃ አላገኘም” ይበሉ።
  • አስቸጋሪ መረጃን የሚሰብሩ እና ለአንባቢው የበለጠ ግልፅ የሚያደርጉትን ነጥቦችን ይጠቀሙ።
  • የጾታ ገለልተኛ ቃላትን ይጠቀሙ።
  • የኦዲት ቃላትን አይጠቀሙ። Buzzwords አሻሚ ፣ ከልክ በላይ ጥቅም ላይ የዋሉ ሐረጎች እንደ “በአጠቃላይ ተሻሽሏል” ፣ “ጉልህ አደጋ” እና “መቆጣጠሪያዎችን አጥብቀው” ናቸው።
ደረጃ 6 የኦዲት ሪፖርት ይፃፉ
ደረጃ 6 የኦዲት ሪፖርት ይፃፉ

ደረጃ 2. የኦዲት ሪፖርትዎን ይዘርዝሩ።

መጻፍ ከመጀመርዎ በፊት የኦዱቱን ውጤቶች ያንብቡ እና በሚፈልጓቸው ሁሉም ክፍሎች ላይ በመመርኮዝ ለራስዎ ዝርዝር ያዘጋጁ። አንድ መደበኛ ረቂቅ በሮማውያን ቁጥሮች ምልክት የተደረገባቸው አርእስቶች እና ፊደሎችን ፣ ቁጥሮችን ወይም ንዑስ ሆሄያትን የሮማውያን ቁጥሮች የሚጠቀሙ ንዑስ ክፍሎች አሉት። ለእርስዎ የሚስማማውን ይምረጡ እና ድርጅታዊ ስትራቴጂ እና ከዚያ ይሂዱ።

ለምሳሌ ፣ ለአንድ የድርጅት ልዩ ክፍል ሂደቶችን ኦዲት እያደረጉ ከሆነ ፣ መምሪያውን ወደ በርካታ ቁልፍ ክፍሎች በመከፋፈል ግኝቶችን በዚያ መንገድ ሪፖርት ለማድረግ ያስቡ ይሆናል።

ደረጃ 7 የኦዲት ሪፖርት ይፃፉ
ደረጃ 7 የኦዲት ሪፖርት ይፃፉ

ደረጃ 3. መግቢያዎን ይፃፉ።

መግቢያው ስለ ኦዲት አካባቢ መረጃን ጠቅለል አድርጎ ያቀርባል ፣ እና ሙሉ ዘገባውን ከማንበቡ በፊት ማወቅ ለሚፈልጉት ማንኛውም ዳራ ለአንባቢው ያሳውቃል።

ደረጃ 8 የኦዲት ሪፖርት ይፃፉ
ደረጃ 8 የኦዲት ሪፖርት ይፃፉ

ደረጃ 4. የዓላማውን እና ወሰን ዘዴን ይከተሉ።

ይህ ክፍል ስለ ኦዲቱ መረጃ ይሰጣል እናም የሚከተሉትን ጥያቄዎች መመለስ አለበት ፣ እንዲሁም በኦዲቱ ውስጥ ጥቅም ላይ የዋለውን የአሠራር ዘዴ ያብራራል-

  • ኦዲቱ ለምን ተካሄደ?
  • በኦዲት ውስጥ ምን ተካተተ እና አልተካተተም?
  • የጊዜ ኦዲት ምን ነበር?
  • የኦዲት ግቦች ምን ነበሩ?
ደረጃ 9 የኦዲት ሪፖርት ይፃፉ
ደረጃ 9 የኦዲት ሪፖርት ይፃፉ

ደረጃ 5. በኦዲት መመዘኛዎች መግለጫ ላይ ይቀጥሉ።

ይህ ኦዲት ኦዲት በትክክል መከናወኑን ለማረጋገጥ ሰዎች የሚሹት መሠረታዊ ማስተባበያ ነው። የኦዲት ደረጃዎች መግለጫው ሪፖርቱ የተከናወነው በመንግስት ደረጃዎች መሠረት ነው ማለት አለበት።

ደረጃ 10 የኦዲት ሪፖርት ይፃፉ
ደረጃ 10 የኦዲት ሪፖርት ይፃፉ

ደረጃ 6. የሥራ አስፈፃሚ ማጠቃለያውን ይፃፉ።

ይህ የኦዲት ውጤቶች አጠቃላይ እይታ ነው። ከዓላማ እና ወሰን ዘዴ ጋር የተዛመዱ አጠቃላይ መደምደሚያዎችን እና ምክሮችን ማቅረብ አለበት። ይህ ክፍል የሚከተሉትን ማካተት አለበት

  • ኦዲት የተደረገበት ፣ ዓላማዎች ፣ ገደቦች እና የጊዜ ወቅቶች አጭር መግለጫ።
  • ጉልህ የድርጊት መርሃ ግብሮች መግለጫዎች።
  • የስጋቶች እና መደምደሚያዎች አጠቃላይ መግለጫዎች።
  • አጠቃላይ የኦዲት ሪፖርት ደረጃ።

ክፍል 3 ከ 3 - ውጤቶችዎን እና ምክሮችዎን መጻፍ

ደረጃ 11 የኦዲት ሪፖርት ይፃፉ
ደረጃ 11 የኦዲት ሪፖርት ይፃፉ

ደረጃ 1. ለእርስዎ ግኝቶች/ምክሮች ክፍል የመክፈቻ መግለጫ ይፃፉ።

የኦዲት ሪፖርት በተለምዶ የሚጠናቀቀው ከኦዲተሮች በተገኙ ውጤቶች እና ኦዲት የተደረገውን አካል ለማሻሻል በሚሰጡ ምክሮች ነው። ውጤቶች እና ምክሮች የጥሩ ዘገባ መሠረት ናቸው። ይህንን ክፍል መጻፍ ከመጀመርዎ በፊት እርስዎ የሚያቀርቡትን መረጃ የሚገልጽ አጭር የመክፈቻ መግለጫ ያቅርቡ።

ደረጃ 12 የኦዲት ሪፖርት ይፃፉ
ደረጃ 12 የኦዲት ሪፖርት ይፃፉ

ደረጃ 2. ሁኔታውን ፣ መስፈርቱን ፣ ምክንያቱን እና ውጤቱን ይረዱ።

የኦዲት ሪፖርትዎ ግኝቶች በእነዚህ ውሎች ላይ ጥገኛ ናቸው ፣ እና በእያንዳንዱ ግኝት ውስጥ እነሱን መረዳት እና መፍታት ለጥሩ ዘገባ ቁልፍ ነው።

  • መመዘኛዎች የአስተዳደር ግቦች እና መርሃግብሩን ፣ ተግባሩን ወይም እንቅስቃሴን ኦዲት ለመገምገም የሚጠቀሙባቸው ደረጃዎች ማብራሪያ ነው።
  • ሁኔታ የመምሪያው አስተዳደር ግቦችን ማሟላት እና/ወይም መስፈርቶችን ማሳካት ምን ያህል ውጤታማ ነው። ግቦች ሙሉ በሙሉ ሊሳኩ ፣ በከፊል ሊሳኩ ወይም ሊሳኩ ይችላሉ።
  • ምክንያት ነገሮች በጥሩ ሁኔታ ወይም በጥሩ ሁኔታ የሄዱበት ምክንያት መግለጫ ነው። ሊሆኑ የሚችሉ እድሎች በቂ ያልሆኑ የአሠራር ሂደቶች ፣ ያልተከተሉ ሂደቶች ፣ ደካማ ቁጥጥር ወይም ብቁ ያልሆኑ ሠራተኞች ያካትታሉ።
  • ውጤት የሁኔታዎቹን ውጤት ፣ በቁጥር ሊለዩ በሚችሉ ቃላት ይገልጻል። ተፅዕኖው አደጋን ወይም ተጋላጭነትን ጨምሯል? የገንዘብ ወጪ ነው? ደካማ አፈፃፀም ነው? ውጤቱን በሚሸፍኑበት ጊዜ ይህ መታየት አለበት።
ደረጃ 13 የኦዲት ሪፖርት ይፃፉ
ደረጃ 13 የኦዲት ሪፖርት ይፃፉ

ደረጃ 3. ውጤታማ ምክሮችን ያድርጉ።

እንደ ኦዲተር የመጨረሻ ሥራዎ ለኦዲት አካል ማሻሻያ ምክሮችን እያቀረበ ነው። እንደ “የመምሪያው ዳይሬክተር እንዲመክሩት እንመክርዎታለን” - ምክሮችዎን በሚጽፉበት ጊዜ የሚከተሉትን ማድረግዎን ያስታውሱ -

  • አዎንታዊ ሁን። በአሁኑ ጊዜ በትክክል ምን እየተከናወነ እንደሆነ ፣ እና የድርጅቱ መልካም ገጽታዎች ውጤታማ ባልሆኑ አካባቢዎች ላይ እንዴት እንደሚተገበሩ ላይ ያተኩሩ።
  • የተወሰነ ይሁኑ። የተወሰኑ ገጽታዎች ከፕሮቶኮሉ ጋር የማይጣጣሙ ፣ እና ተገዢነትን ለማረጋገጥ ምን ተጨባጭ እርምጃዎች ሊተገበሩ እንደሚችሉ በጣም ግልፅ ይሁኑ።
  • ማን እርምጃ መውሰድ እንዳለበት መለየት። ኩባንያው የተሻለ የሰራተኛ አፈፃፀም ይፈልጋል ወይስ አስተዳደሩ ፍጥነቱን እየወሰደ ነው? ማን ለውጦችን ማድረግ እንዳለበት ግልፅ ያድርጉ።
  • ምክሮችን በአጭሩ ይያዙ። አጭር ይሁኑ - ለእርስዎ ነጥብ አስፈላጊ የሆኑ ዝርዝሮችን ብቻ ያካትቱ።
ደረጃ 14 የኦዲት ሪፖርት ይፃፉ
ደረጃ 14 የኦዲት ሪፖርት ይፃፉ

ደረጃ 4. ትክክለኛውን ቅርጸት ይከተሉ።

ወደ አስተዳደር ለመላክ የኦዲት ሪፖርትዎን ሲያስተካክሉ ፣ ከመላክዎ በፊት ትክክለኛውን ቅርጸት መከተልዎን ያረጋግጡ።

  • የሽፋን ገጽ ያካትቱ። የሽፋን ገጹ ሦስት ወይም አራት መስመሮች መሆን አለበት ፣ እና የኦዲት ሪፖርቱን ርዕሰ ጉዳይ እና የኦዲት ዓይነትን ይዘረዝራል።
  • ማስታወሻ የሽፋን ገጹን መከተል አለበት። ማስታወሻው አንድ ወይም ሁለት አጭር አንቀጾች መሆን ያለበት ማን እና ምን ኦዲት እንደተደረገ ፣ ሪፖርቱን ማን እንደደረሰ ወይም እየተቀበለ ፣ እና ለወደፊቱ ስርጭት ዕቅዶችን የሚመለከት መሆን አለበት።
  • የይዘት ሰንጠረዥ ማስታወሻውን ይከተላል ፣ እናም የኦዲት ምዕራፎች ፣ የገጽ ቁጥሮች ፣ ክፍሎች እና የአስተያየት ጥቆማዎችን ይ containsል።
  • ሪፖርቱ ግልጽ በሆነ ቃል ፣ ቴክኒካዊ ባልሆነ ቋንቋ መፃፍ እና ተገቢ ሰዋሰው እና የአንቀጽ አደረጃጀትን መጠቀም አለበት።
  • ሪፖርቶች በምዕራፎች የተደራጁ ናቸው ፣ እያንዳንዱ ርዕስ ያለው ፣ እና በክፍሎች እና በንዑስ ክፍሎች ፣ እያንዳንዱ በርዕስ ምልክት ተደርጎበታል። ርዕሶች ከአጠቃላይ ወደ ተለዩ መሄድ አለባቸው።

የሚመከር: