ደረሰኝ ለመጻፍ 3 መንገዶች

ደረሰኞች ለደንበኛ ክፍያዎች እና እንደ ሽያጭ መዝገብ ሆነው ያገለግላሉ። ደረሰኝ ለደንበኛ ማቅረብ ከፈለጉ ፣ በወረቀት ላይ በእጅ በእጅ መጻፍ ወይም አብነት ወይም የሶፍትዌር ስርዓትን በመጠቀም አንድ ዲጂታል መፍጠር ይችላሉ። የንግድ ሥራ ለመሥራት ካቀዱ ፣ ለትክክለኛ ሰነዶች ፣ ለግብር ዓላማዎች ደረሰኝ እንዴት በትክክል መፃፍ እና እራስዎን እና ደንበኞችዎን ለመጠበቅ ማወቁ አስፈላጊ ነው።

ደረጃዎች

የናሙና ደረሰኞች

የናሙና ልገሳ ደረሰኝ

WikiHow ን ይደግፉ እና ሁሉንም ናሙናዎች ይክፈቱ.

የናሙና ልገሳ ደረሰኝ ለቤት ዕቃዎች

WikiHow ን ይደግፉ እና ሁሉንም ናሙናዎች ይክፈቱ.

የናሙና ልገሳ ደረሰኝ ለመኪና

WikiHow ን ይደግፉ እና ሁሉንም ናሙናዎች ይክፈቱ.

ዘዴ 1 ከ 2 - ደረሰኝ በእጅ መጻፍ

ደረጃ 1. የጽሑፍ ደረሰኞችን ቀላል ለማድረግ ደረሰኝ መጽሐፍ ይግዙ።

በመስመር ላይ ወይም በቢሮ አቅርቦት መደብር ወይም ብዙ እንደገና ጥቅም ላይ ሊውል የሚችል የካርቦን ወረቀት ያለው ባለ 2 ክፍል ካርቦን አልባ ደረሰኝ መጽሐፍ መግዛት ይችላሉ። እነዚህ ቡክሌቶች ብዙውን ጊዜ በቁጥር የተያዙ እና ቀድሞውኑ የደረሰኝ ርዕሶች በቦታቸው አሉ። ለመዝገብዎ የሚያስቀምጡትን ቅጂ እንዲያገኙ በ 2 ክፍል ቅጾች የተጻፉ ቡክሌቶችን ማግኘቱን ያረጋግጡ። በእጅዎ ቡክሌት ከሌለዎት በቀላሉ በወረቀት ላይ ደረሰኞችን በእጅ መጻፍ እና ፎቶ ኮፒ ማድረግ ይችላሉ።

ደረሰኝ ለመጻፍ ከመጀመርዎ በፊት የካርቦን ወረቀቱ በዋናው እና በቅጂው መካከል መሆኑን ያረጋግጡ።
ደረሰኞች በእጅ ሲጽፉ ብዕር ይጠቀሙ ፣ መረጃው ወደ ቅጂው እንዲዛወር በጥብቅ መጫንዎን ያረጋግጡ።

ደረጃ 2. ከላይ በስተቀኝ በኩል ደረሰኙን ቁጥር እና ቀን ይፃፉ።

ሽያጩ ያደረጉበትን ሙሉ ቀን እና በእሱ ስር በቅደም ተከተል የታዘዘ ደረሰኝ ቁጥር ይፃፉ። እያንዳንዱን ሽያጭ ቀኑን ሙሉ መከታተል እንዲችሉ እያንዳንዱ ደረሰኝ ቁጥር ሊኖረው ይገባል። ለደረሰኝ ቁጥር በ 001 ይጀምሩ እና ለእያንዳንዱ ደረሰኝ አንድ ቁጥር ይጨምሩ። እርስዎ በሚሸጡበት ጊዜ ሁሉ እሱን መጻፍ አያስፈልግዎትም ይህንን አስቀድመው ማድረግ ይችላሉ።

ለምሳሌ ፣ የደረሰኙ የላይኛው ቀኝ ክፍል እንደዚህ ያለ ይመስላል -

ጥር 20 ቀን 2019

004
በእያንዳንዱ ደረሰኝ ላይ ቀኑን እስከተጻፉ ድረስ በየቀኑ የደረሰኝ ቁጥሮችን እንደገና ማስጀመር ይችላሉ።
አብዛኛዎቹ ደረሰኝ ቡክሎች ለእያንዳንዱ ደረሰኝ የተለየ ደረሰኝ ቁጥር ይኖራቸዋል።

ደረጃ 3. ከላይ በግራ በኩል የኩባንያዎን ስም እና የእውቂያ መረጃ ይፃፉ።

በኩባንያው ስም የኩባንያዎን ስልክ ቁጥር እና አድራሻ ይፃፉ። እንደ ድር ጣቢያው ፣ የማኅበራዊ ሚዲያ መለያዎች እና/ወይም የሥራ ሰዓቶች ያሉ ሌሎች ዝርዝሮችን ማካተት ይችላሉ። ይህ መረጃ ኩባንያዎ ሽያጩን ለመፈፀሙ እንደ ማረጋገጫ ሆኖ ደንበኛው አስፈላጊ ከሆነ እንዲያገኝዎት ይረዳዋል።

ኩባንያ ከሌለዎት ከኩባንያ ስም ይልቅ ሙሉ ስምዎን ይፃፉ።

ደረጃ 4. አንድ መስመር ዝለል እና የተገዙትን ዕቃዎች እና ዋጋቸውን ይፃፉ።

በደረሰኝ በግራ በኩል የእቃውን ስም ይፃፉ እና በደረሰኝ በቀኝ በኩል የእያንዳንዱን ንጥል ዋጋ ይፃፉ። ከአንድ በላይ ንጥል ከሸጡ ንጥሎቹን እና ዋጋዎቻቸውን በተከታታይ ይዘርዝሩ።

ለምሳሌ ፣ በደረሰኝ ላይ የተተረጎመ ዝርዝር እንደዚህ ያለ ነገር ሊመስል ይገባል -

የሽንት ቤት ወረቀት ……….. 4 ዶላር

ጥምር …………………… 3 ዶላር

እርጥበት አዘል ………… $ 20 ዶላር

ደረጃ 5. ንጥሉን ከዕቃዎቹ ሁሉ በታች ይጻፉ።

ንዑስ ድጎማው ከግብር እና ከተጨማሪ ክፍያዎች በፊት የሁሉም ዕቃዎች ዋጋ ነው። እርስዎ የተሸጡትን የእያንዳንዱን ዕቃዎች ዋጋ ይጨምሩ እና በንጥል ዋጋዎች ዝርዝር ስር አጠቃላይ ቁጥሩን ይፃፉ።

ትክክለኛ ለመሆን ንጥሎቹን ለመጨመር የሂሳብ ማሽን ይጠቀሙ።
ንዑስ ድምርው እንደዚህ ያለ ነገር መታየት አለበት-

የሽንት ቤት ወረቀት ……….. 4 ዶላር

ጥምር …………………… 3 ዶላር

እርጥበት አዘል ………… $ 20 ዶላር

ንዑስ ርዕስ ……….. 27 ዶላር

ደረጃ 6. ለታላቁ ድምር ታክስ እና ሌሎች ክፍያዎች ይጨምሩ።

በደረሰኝ ግራ በኩል የታክስን ስም ወይም ተጨማሪ ክፍያዎችን ይዘርዝሩ እና በደረሰኝ በቀኝ በኩል ወጪያቸውን ይገለብጡ። ከዚያ ፣ አጠቃላይ ድምርን ፣ ወይም ደንበኛው መክፈል ያለበትን መጠን ለማግኘት ማንኛውንም የሚመለከታቸው ክፍያዎች እና ታክሶችን ወደ ንዑስ አንቀጹ ያክሉ።

አጠቃላይ ድምር አንድ ነገር መምሰል አለበት -

ንዑስ ርዕስ ……….. 27 ዶላር

የሽያጭ ታክስ …………………. $ 5.50

መላኪያ ………….. 3 ዶላር

ጠቅላላ ጠቅላላ….. $ 35.50

ደረጃ 7. የመክፈያ ዘዴውን እና የደንበኛውን ስም ይፃፉ።

የመክፈያ ዘዴው ጥሬ ገንዘብ ፣ ቼክ ወይም ክሬዲት ካርድ ሊሆን ይችላል። በደረሰኙ የመጨረሻ መስመር ላይ የደንበኛውን ሙሉ ስም ይፃፉ። በክሬዲት ካርድ ከከፈሉ ፣ የደረሰኙን የታችኛው ክፍል እንዲፈርሙ ያድርጉ። ከዚያ የደረሰኙን ቅጂ ይቅዱ እና ለዝርዝሮችዎ ያኑሩ እና ለደንበኛው የመጀመሪያውን ደረሰኝ ይስጡ።

ዘዴ 2 ከ 2 - ዲጂታል ደረሰኝ ማድረግ

ደረጃ 1. ለቀላል ዲጂታል መፍትሄ ደረሰኝ አብነት ያውርዱ።

በመስመር ላይ ለሆነ ሰው ደረሰኝ እየሰጡ ከሆነ ፣ ደረሰኙን በኮምፒተር ላይ መጻፉ ቀላል ሊሆን ይችላል። በዚህ ሁኔታ ፣ ደረሰኝ አብነቶችን በመስመር ላይ ይፈልጉ እና ለፍላጎቶችዎ የሚስማማውን ያውርዱ። ከዚያ የቃላት ማቀነባበሪያን በመጠቀም ሁሉንም የሚመለከታቸው መስኮች ይሙሉ እና ለደንበኛው የደረሰኙን ቅጂ ይላኩ።

ለሚጽፉት ማንኛውም ደረሰኝ የሽያጩን ቀን ማካተትዎን ያስታውሱ።
የተከበሩ ከሚመስሉ ጣቢያዎች አብነቶችን ብቻ ያውርዱ።

ደረጃ 2. በባለሙያ መልክ ደረሰኞችን ለመፍጠር ሶፍትዌር ይጠቀሙ።

የሶፍትዌር ፕሮግራሞችን የሚያመነጭ የተከፈለ እና ነፃ ደረሰኝ ያወዳድሩ እና ለእርስዎ ፍላጎቶች በጣም የሚስማማውን ያውርዱ። ፕሮግራሙን ያዘጋጁ እና በቅንብሮች ትር ላይ የኩባንያዎን ስም እና መረጃ ይሙሉ። ከዚያ ፣ በሚመለከታቸው መስኮች በትክክል መሙላት ብቻ ነው። አንዴ ከጨረሱ በኋላ ፕሮግራሙ ለደንበኛው የሚሰጠውን ባለሙያ የሚመስል ደረሰኝ ያመነጫል ፣ እና በኋላ ላይ ሊያመለክቱት እንዲችሉ ደረሰኙን በመረጃ ቋቱ ውስጥ ያስገባል።

ታዋቂ ደረሰኝ ፕሮግራሞች NeatReceipts ፣ Certified እና Shoeboxed ን ያካትታሉ።
እንዲሁም በደረሰኙ የደንበኛ ቅጂ ላይ እንዲታይ የኩባንያዎን አርማ መስቀል ይችላሉ።

ደረጃ 3. ለከፍተኛ ትክክለኛ ደረሰኝ አስተዳደር የ POS ስርዓትን ይጠቀሙ።

POS ፣ ወይም የሽያጭ ነጥብ ስርዓት ፣ የንግድ ወጪዎችን ፣ ሽያጮችን ፣ ደረሰኞችን ለመከታተል እና እንደ ቼኮች እና ክሬዲት ካርዶች ያሉ ክፍያዎችን ለማስኬድ የሚረዳዎ ስርዓት ነው። ይህ ስርዓት በሽያጭ ቦታ ላይ ለደንበኛው ደረሰኝ በራስ -ሰር ያመነጫል እና ሽያጩን በውሂብ ጎታዎ ውስጥ ያስገባል። በመስመር ላይ የተለያዩ የ POS ስርዓቶችን ያወዳድሩ እና ከእርስዎ ፍላጎቶች ጋር የሚስማማውን ይምረጡ። ከዚያ ስርዓቱን በኮምፒተርዎ ላይ ያውርዱ እና በሚሸጡበት ጊዜ ሁሉ አውቶማቲክ ደረሰኞችን ለማግኘት ከደንበኛ ድጋፍ ጋር ይስሩ።