የሥራ ዕቅድ አንድ ቡድን እና/ወይም ሰው እነዚያን ግቦች ሊያሳኩ የሚችሉባቸው ግቦች እና ሂደቶች ዝርዝር እና ለአንባቢው ስለፕሮጀክቱ ስፋት የተሻለ ግንዛቤን የሚሰጥ ነው። የሥራ ዕቅዶች ፣ በሙያዊም ሆነ በትምህርታዊ ሕይወት ውስጥ ቢጠቀሙ ፣ በፕሮጀክቶች ላይ በሚሠሩበት ጊዜ እንዲደራጁ ይረዱዎታል። በስራ ዕቅዶች አማካኝነት አንድን ሂደት ወደ ትናንሽ ፣ ሊደረስባቸው የሚችሉ ተግባሮችን ይሰብራሉ እና ሊያከናውኗቸው የሚፈልጓቸውን ነገሮች ይለያሉ። ለሚቀጥሉት ፕሮጀክቶች መዘጋጀት እንዲችሉ የሥራ ዕቅድ እንዴት እንደሚፃፉ ይማሩ።
ደረጃዎች
ዘዴ 1 ከ 1 - የሥራ ዕቅድዎን ማውጣት
ደረጃ 1. የሥራ ዕቅድዎን ዓላማ ይለዩ።
የሥራ ዕቅዶች በተለያዩ ምክንያቶች የተጻፉ ናቸው። በትክክል መዘጋጀት እንዲችሉ ዓላማውን ከፊት ለፊት ይወስኑ። አብዛኛዎቹ የሥራ ዕቅዶች ለተወሰነ ጊዜ (ማለትም ፣ 6 ወር ወይም 1 ዓመት) መሆናቸውን ያስታውሱ።
- በሥራ ቦታ ፣ የሥራ ዕቅዶች በሚቀጥሉት በርካታ ወራት ውስጥ የትኞቹን ፕሮጀክቶች እንደሚሠሩ ተቆጣጣሪዎ እንዲያውቅ ይረዳዋል። እነዚህ ብዙውን ጊዜ የሚመጡት ከዓመታዊ የአፈጻጸም ግምገማ በኋላ ወይም ቡድኖች ትላልቅ ፕሮጀክቶችን ሲያካሂዱ ነው። የሥራ ዕቅዶች እንዲሁ ድርጅትዎ በአዲሱ የቀን መቁጠሪያ ወይም በበጀት ዓመት መጀመሪያ ላይ በሚያደርጋቸው የስትራቴጂክ ዕቅድ ክፍለ ጊዜዎች ውጤት ሊሆን ይችላል።
- በትምህርት ዓለም ውስጥ የሥራ እቅዶች ተማሪዎች ለትልቅ ፕሮጀክት መርሃ ግብር እንዲፈጥሩ ሊረዳቸው ይችላል። በተጨማሪም መምህራን የኮርስ ትምህርታቸውን ለሴሚስተር እንዲያቅዱ መርዳት ይችላሉ።
- ለግል ፕሮጀክት ፣ የሥራ ዕቅዶች እርስዎ ለማድረግ ያሰቡትን ፣ እንዴት ሊያደርጉት እንዳሰቡ እና በየትኛው ቀን ሊከናወኑ እንዳሰቡ ለመለየት ይረዳዎታል። የግል የሥራ ዕቅዶች ፣ ምንም እንኳን አስፈላጊ ባይሆኑም ፣ ግለሰቡ ግቦቹን እና እድገቱን እንዲከታተል ይረዳዋል።
ደረጃ 2. መግቢያውን እና ዳራውን ይፃፉ።
ለሙያዊ የሥራ ዕቅዶች ፣ መግቢያ እና ዳራ መጻፍ ሊኖርብዎት ይችላል። እነዚህ የሥራ ዕቅድዎን ወደ ዐውደ -ጽሑፍ ለማስገባት ለሥራ ተቆጣጣሪዎ ወይም ሥራ አስኪያጅዎ አስፈላጊውን መረጃ ይሰጣሉ። ለአካዳሚክ የሥራ ዕቅድ መግቢያ እና ዳራ መጻፍ ብዙውን ጊዜ አላስፈላጊ ነው።
- መግቢያው አጭር እና አሳታፊ መሆን አለበት። ይህንን የሥራ ዕቅድ ለምን እንደፈጠሩ ለአለቆችዎ ያስታውሱ። በዚህ ጊዜ ውስጥ የሚሰሩበትን የተወሰነ ፕሮጀክት (ዎች) ያስተዋውቁ።
- ዳራ ይህንን የሥራ ዕቅድ የሚፈጥሩበትን ምክንያቶች ማጉላት አለበት። ለምሳሌ ፣ ከቅርብ ጊዜ ሪፖርቶች ዝርዝሮችን ወይም ስታቲስቲክስን ያንብቡ ፣ መፍትሄ የሚያስፈልጋቸውን ችግሮች ይለዩ ፣ ወይም በቀደሙት የሥራ ፕሮጀክቶች ወቅት የተቀበሏቸውን ምክሮች ወይም ግብረመልሶች ይገንቡ።
ደረጃ 3. ግቦችዎን እና ግቦችዎን ይወስኑ።
ግቦች እና ግቦች የሚዛመዱት ሁለቱም በስራ ዕቅድዎ ሊያከናውኗቸው የሚጠብቋቸውን ነገሮች በመጠቆም ነው። ሆኖም ፣ ልዩነቶቹን ያስታውሱ ፣ ግቦች አጠቃላይ ናቸው እና ግቦች የበለጠ የተወሰኑ ናቸው።
- ግቦች በፕሮጀክትዎ ትልቅ ምስል ላይ ማተኮር አለባቸው። የሥራ ዕቅድዎ የሚፈለገውን የመጨረሻ ውጤት ይዘርዝሩ። ሰፋ አድርጉት; ለምሳሌ ፣ ግባዎ የጥናት ወረቀት ማጠናቀቅ ወይም ስለ መጻፍ የበለጠ ለማወቅ መሆን አለበት።
- ግቦች የተወሰኑ እና ተጨባጭ መሆን አለባቸው። በሌላ አነጋገር ፣ እነዚህን ሲፈጽሙ እነዚህን ከዝርዝርዎ ውስጥ ማረጋገጥ መቻል አለብዎት። ለምሳሌ ፣ ለምርምር ወረቀትዎ ቃለ መጠይቅ የሚያደርጉ ሰዎችን ማግኘት ጥሩ ዓላማ ይኖረዋል።
- ብዙ የሥራ ዕቅዶች ግቦችን ያፈርሳሉ አጭር-, መካከለኛ-, እና ረዥም ጊዜ ግቦች በከፍተኛ ሁኔታ የሚለያዩ ከሆነ። ለምሳሌ ፣ የአንድ ኩባንያ የአጭር ጊዜ ግብ በሦስት ወራት ውስጥ ተመልካቾችን 30% ለማሳደግ በቀጣዩ ዓመት በማኅበራዊ ሚዲያ አውታሮች ውስጥ የምርት ታይነትን ለማጠንከር ከረዥም ጊዜ ግቡ በእጅጉ ሊለያይ ይችላል።
- ዓላማዎች በአጠቃላይ በንቃት ድምጽ ውስጥ የተፃፉ እና ከተለዩ ትርጉሞች (ለምሳሌ “መርምር ፣” “መረዳት ፣”) ይልቅ የተወሰኑ ትርጉሞችን (ለምሳሌ “ዕቅድ” ፣ “መጻፍ” ፣ “መጨመር” እና “መለካት”) ያሉ የድርጊት ግሦችን ይጠቀማሉ። “እወቅ” ወዘተ)።
ደረጃ 4. የሥራ ዕቅድዎን በ “SMART” ዓላማዎች ማዘዝ ያስቡበት።
SMART በስራ ዕቅዶች ውስጥ የበለጠ ተጨባጭ ፣ ሊተገበሩ የሚችሉ ውጤቶችን በሚፈልጉ ግለሰቦች የሚጠቀሙበት ምህፃረ ቃል ነው።
- የተወሰነ. እኛ በትክክል ለማን እናደርጋለን? እርስዎ የሚያገለግሉትን የህዝብ ብዛት እና ያንን ህዝብ ለመርዳት የሚጠቀሙባቸውን የተወሰኑ እርምጃዎችን ያስቀምጡ።
- ሊለካ የሚችል. ሊለካ የሚችል ነው እና ልንለካው እንችላለን? ውጤቱን መቁጠር ይችላሉ? “በደቡብ አፍሪካ ጤና በ 2020 ይጨምራል” እንዲል የሥራ ዕቅዱን አዋቀሩት? ወይም “አዲስ በተወለዱ የደቡብ አፍሪካ ሕፃናት ውስጥ የኤችአይቪ/ኤድስ ጉዳዮች በ 2020 20% እንዲቀንሱ” ብለው አወቀሩት?
ለውጡን ለመለካት የመነሻ ቁጥር መመስረት እንዳለበት ያስታውሱ። በደቡብ አፍሪካ በተወለዱ ሕፃናት ውስጥ የኤችአይቪ/ኤድስን የመያዝ መጠን የማያውቁ ከሆነ የበሽታዎችን መጠን በ 20%ቀንሰዋል ማለት በአስተማማኝ ሁኔታ መናገር አይቻልም።
- ሊደረስበት የሚችል. እኛ ባለን ሀብቶች በተመደበው ጊዜ ውስጥ ማከናወን እንችላለን? ውስንነቶች ካሉ ዓላማው ተጨባጭ መሆን አለበት። ሽያጭን በ 500% ማሳደግ ምክንያታዊ የሚሆነው እርስዎ አነስተኛ ኩባንያ ከሆኑ ብቻ ነው። ገበያን ከተቆጣጠሩት ሽያጮችን በ 500% ማሳደግ የማይቻል ነው።
በአንዳንድ ሁኔታዎች የሥራ ዕቅድዎ ዓላማዎች የሚሳኩ መሆናቸውን ለማወቅ ባለሙያ ወይም ባለሥልጣን ማማከር ሊያስፈልግ ይችላል።
- አግባብነት ያለው. ይህ ዓላማ በተፈለገው ግብ ወይም ስትራቴጂ ላይ ተጽዕኖ ይኖረዋል? ምንም እንኳን ለጠቅላላው ጤና አስፈላጊ ቢሆንም ፣ የሁለተኛ ደረጃ ትምህርት ቤት ተማሪዎችን ቁመት እና ክብደት መለካት በቀጥታ በአእምሮ ጤና ሂደቶች ላይ ለውጥ ያስከትላል? ግቦችዎ እና ዘዴዎችዎ ግልፅ እና ሊታወቅ የሚችል ግንኙነት እንዳላቸው ያረጋግጡ።
- የጊዜ ገደብ. ይህ ዓላማ መቼ ይፈጸማል ፣ እና/ወይም መፈጸማችንን መቼ እናውቃለን? ለፕሮጀክቱ ከባድ የማብቂያ ቀን ይግለጹ። ሁሉም ውጤቶች ከተገኙ ፣ ፕሮጀክትዎ ያለጊዜው ማብቂያ ላይ እንዲደርስ የሚያደርገውን ፣ ያጋሩ።
ደረጃ 5. ሀብቶችዎን ይዘርዝሩ።
ግቦችዎን እና ግቦችዎን ለማሳካት ለእርስዎ አስፈላጊ የሆነውን ማንኛውንም ነገር ያካትቱ። የሥራ ዕቅድዎ ዓላማ ላይ በመመስረት ሀብቶች ይለያያሉ።
- በሥራ ቦታ ፣ ሀብቶች እንደ የፋይናንስ በጀት ፣ ሠራተኞች ፣ አማካሪዎች ፣ ሕንፃዎች ወይም ክፍሎች እና መጻሕፍት ያሉ ነገሮችን ሊያካትቱ ይችላሉ። የሥራ ዕቅድዎ የበለጠ መደበኛ ከሆነ ዝርዝር በጀት በአባሪነት ሊታይ ይችላል።
- በትምህርት መስክ ውስጥ ፣ ሀብቶች ለተለያዩ ቤተ -መጻህፍት መዳረሻን ሊያካትቱ ይችላሉ። እንደ መጽሐፍት ፣ ጋዜጦች እና መጽሔቶች ያሉ የምርምር ቁሳቁሶች ፤ የኮምፒተር እና የበይነመረብ መዳረሻ; እና ጥያቄዎች ካሉዎት ሊረዱዎት የሚችሉ ፕሮፌሰሮች ወይም ሌሎች ግለሰቦች።
ደረጃ 6. ማንኛውንም ገደቦች ይለዩ።
ገደቦች ግቦችዎን እና ግቦችዎን ለማሳካት እንቅፋት ሊሆኑ የሚችሉ እንቅፋቶች ናቸው። ለምሳሌ ፣ ለት / ቤት የምርምር ወረቀት ላይ እየሠሩ ከሆነ ፣ መርሐግብርዎ በጣም የተጨናነቀ ሆኖ እንዲመረመሩ እና በትክክል እንዲጽፉ ያስችልዎታል። ስለዚህ ፣ እገዳው በጣም ከባድ መርሃ ግብርዎ ይሆናል ፣ እና የሥራ ዕቅድዎን በብቃት ለማጠናቀቅ በሴሚስተር ወቅት አንድ ነገር መቁረጥ ያስፈልግዎታል። (በየሴሚስተር ከአንድ በላይ ከባድ ክፍል ከወሰዱ ዕቅድ ማውጣት ያስፈልጋል።)
ደረጃ 7. ተጠሪ ማን ነው።
ለጥሩ ዕቅድ ተጠያቂነት አስፈላጊ ነው። እያንዳንዱን ሥራ የማጠናቀቅ ኃላፊነት ያለበት ማነው? በአንድ ተግባር ላይ የሚሰሩ የሰዎች ቡድን ሊኖር ይችላል (ሀብቶችን ይመልከቱ) ግን አንድ ሰው በሰዓቱ ለተጠናቀቀው ሥራ ተጠያቂ መሆን አለበት።
ደረጃ 8. ስትራቴጂዎን ይፃፉ።
ግቦችዎን እና ግቦችዎን ለማሳካት የሥራ ዕቅድዎን ይመልከቱ እና ሀብቶችዎን እንዴት እንደሚጠቀሙ እና ገደቦችዎን ለማሸነፍ ይወስኑ።
- የተወሰኑ የእርምጃ እርምጃዎችን ይዘርዝሩ። ግቦችዎን ለማጠናቀቅ በየእለቱ ወይም በየሳምንቱ ምን መደረግ እንዳለበት ይለዩ። እንዲሁም በቡድንዎ ውስጥ ያሉ ሌሎች ሰዎች መውሰድ ያለባቸውን እርምጃዎች ይዘርዝሩ። ይህንን መረጃ ለማደራጀት የፕሮጀክት አስተዳደር ሶፍትዌርን ወይም የግል የቀን መቁጠሪያን መጠቀም ያስቡበት።
- የጊዜ ሰሌዳ ይፍጠሩ። ምንም እንኳን ጊዜያዊ የሥራ መርሃ ግብር ቢፈጥሩ ፣ ያልተጠበቁ ነገሮች እንደሚከሰቱ ይገንዘቡ እና ወደኋላ እንዳይወድቁ በፕሮግራምዎ ውስጥ ቦታ መገንባት ያስፈልግዎታል።
የናሙና ዕቅድ እና የሚካተቱ ነገሮች ዝርዝር
የተብራራ የሥራ ዕቅድ
WikiHow ን ይደግፉ እና ሁሉንም ናሙናዎች ይክፈቱ.
በሥራ ዕቅድ ውስጥ የሚካተቱ ነገሮች
WikiHow ን ይደግፉ እና ሁሉንም ናሙናዎች ይክፈቱ.
ጠቃሚ ምክሮች
- የእርስዎ ፕሮጀክት በተለይ ትልቅ ከሆነ የእድገት ደረጃዎችን ይለዩ። ማወዛወዝ በፕሮጀክቱ ውስጥ የተወሰኑ ግቦችን ማሳካት የሚያመለክቱ ነጥቦች ናቸው። እነሱም እርስዎ በሂደት ላይ ያሉበትን እዚህ እንዲመለከቱ እና አሁንም ከሥራ ዕቅዱ ጋር መሄዳቸውን እንዲያረጋግጡ የሚያስችልዎ እንደ ነፀብራቅ ነጥብ ሆነው ሊያገለግሉ ይችላሉ።
- የሥራ ዕቅድዎ ለእርስዎ እንዲሠራ ያድርጉ። የሥራ ዕቅዶች እርስዎ የሚፈልጉትን ያህል ዝርዝር ወይም ሰፊ ሊሆኑ ወይም ሊፈልጉ ይችላሉ። እነሱ በወረቀት ላይ ሊፃፉ ወይም በባለሙያ ሶፍትዌሮች ላይ ሊፈጥሩ ፣ ግራፊክስ እና ቀለሞችን መጠቀም ይችላሉ። ለእርስዎ በጣም ተፈጥሯዊ እና ውጤታማ የሆነውን ይጠቀሙ።