ለማያውቁት ሰው የንግድ ሥራ ኢሜል እንዴት እንደሚፃፍ

ዝርዝር ሁኔታ:

ለማያውቁት ሰው የንግድ ሥራ ኢሜል እንዴት እንደሚፃፍ
ለማያውቁት ሰው የንግድ ሥራ ኢሜል እንዴት እንደሚፃፍ

ቪዲዮ: ለማያውቁት ሰው የንግድ ሥራ ኢሜል እንዴት እንደሚፃፍ

ቪዲዮ: ለማያውቁት ሰው የንግድ ሥራ ኢሜል እንዴት እንደሚፃፍ
ቪዲዮ: ማንኛውንም ሰው የማሳመን ጥበብ ምንድነው ? ማርኬቲንግ ና ሴልስ ክፍል 1 Marketing and Sales Introduction for beginners 1 2024, መጋቢት
Anonim

በንግድ ሥራ ሲሠሩ ብዙውን ጊዜ ለማያውቁት ሰው ኢሜል መፃፍ ሊያስፈልግዎት ይችላል። በተወሰነ ደረጃ አስቸጋሪ ቢሆንም ፣ የባለሙያ ሕይወት አካል ነው። ለማያውቁት ሰው ሙያዊ ኢሜል ሲልክ መከተል ያለብዎት የተወሰኑ የስነምግባር ህጎች አሉ።

ደረጃዎች

የ 3 ክፍል 1 - ኢሜል መጀመር

ለማያውቁት ሰው የቢዝነስ ኢሜል ይፃፉ ደረጃ 1
ለማያውቁት ሰው የቢዝነስ ኢሜል ይፃፉ ደረጃ 1

ደረጃ 1. ምርምር ያድርጉ።

ለማያውቁት ሰው ኢሜል ከመፃፍዎ በፊት ማወቅ ያለብዎት የተለያዩ መረጃዎች አሉ። መተየብ ከመጀመርዎ በፊት ተቀባዩ ለሚሠራበት ኩባንያ ድር ጣቢያውን በፍጥነት ይመልከቱ።

  • የተቀባዩን የኢሜል አድራሻ የማያውቁ ከሆነ ይህ የኩባንያውን ድር ጣቢያ በመቃኘት ሊገኝ ይችላል። ኢሜል ካልተዘረዘረ ሰውን በኢሜል ለመገናኘት ይጠንቀቁ። በምትኩ አካላዊ ፊደል መምረጥ ይፈልጉ ይሆናል።
  • በኢሜል ውስጥ ማንኛውንም ጥያቄ ለመጠየቅ ካሰቡ ፣ ድር ጣቢያው እነዚህን ጥያቄዎች የሚመለከት መሆኑን ያረጋግጡ። እርስዎ ሰነፍ እንደሆኑ እና አንድ ድር ጣቢያ በደንብ ለማንበብ ጊዜ አልወሰዱም የሚል ስሜት እንዲሰጡዎት አይፈልጉም።
  • ትክክለኛውን ሰው ማነጋገርዎን ያረጋግጡ። ብዙ ሰዎች “ትክክለኛ ሰው መሆንዎን እርግጠኛ አይደለሁም ፣ ግን…” በሚመስል ነገር ኢሜሎችን ይጀምራሉ ፣ ይህ እንደ ሙያዊ ያልሆነ እና ለተቀባዩ ጊዜ አክብሮት እንደሌለው ተደርጎ ይቆጠራል። ማንን ማነጋገር እንዳለብዎት የማያውቁ ከሆነ ያንን መረጃ እስኪያገኙ ድረስ በኢሜይሉ ላይ ይቆዩ።
ለማያውቁት ሰው የቢዝነስ ኢሜል ይፃፉ ደረጃ 2
ለማያውቁት ሰው የቢዝነስ ኢሜል ይፃፉ ደረጃ 2

ደረጃ 2. ገላጭ የርዕሰ -ጉዳይ መስመር ይፃፉ።

የርዕሰ -ጉዳዩ መስመርዎ ኢሜሉን ለመላክ ትክክለኛ ምክንያቶችዎን ማስተላለፍ አለበት። ብዙውን ጊዜ ከማያውቋቸው ኢሜይሎች ችላ ይባላሉ ወይም ችላ ይባላሉ። ጠንካራ የርዕሰ -ጉዳይ መስመር ኢሜልዎ የሚተላለፍበትን ዕድል ይቀንሳል።

  • ኢሜሉ የሚመለከተውን ለመናገር ጥቂት ቃላትን ይጠቀሙ። በ 4 ወይም 5 ቃላት ውስጥ ለማካተት በተቻለ መጠን ብዙ ዝርዝሮችን ይጠቀሙ። ለምሳሌ ፣ “ከጠዋቱ 10 ሰዓት ላይ ስለአዲስ ኮምፒተሮች ስብሰባ” “ከጧት ስብሰባ” ይሻላል።
  • እንደ ‹ሰላም› እና ‹ሠላም› ያሉ ግልጽ ያልሆኑ የርዕሰ -ጉዳዮች መስመሮች አንዳንድ ጊዜ ሳያስቡት እንደ አይፈለጌ መልእክት ተነበው ወደ ተቀባዩ አይፈለጌ መልዕክት አቃፊ ይዛወራሉ።
  • ኢሜልዎ ከርዕሰ -ጉዳዩ መስመር ጎን ስለሚታይ የባለሙያ ኢሜልን ይጠቀሙ። አንድን ሰው ወይም ግልጽ ያልሆነ ሐረግ ከሚጠቀም ይልቅ ሙሉ ስምዎን የሚጠቀም ኢሜል ይጠቀሙ።
  • በኢሜል ርዕሰ ጉዳይ መስመር ውስጥ ሁሉንም ክዳኖች በጭራሽ አይጠቀሙ ፣ ኢሜይሉ አስቸኳይ ቢሆንም። ይህ እንደ ጩኸት ይወጣል ፣ ይህም እንደ ጠላትነት ሊተረጎም ይችላል።
ለማያውቁት ሰው የቢዝነስ ኢሜል ይፃፉ ደረጃ 3
ለማያውቁት ሰው የቢዝነስ ኢሜል ይፃፉ ደረጃ 3

ደረጃ 3. ተቀባዩን እንዴት እንደሚያነጋግሩ ይወስኑ።

ለእነሱ እንግዳ ስም ኢሜል እየላኩ ከሆነ ይህ አስቸጋሪ ሊሆን ይችላል። ሆኖም የተሳሳቱ እርምጃዎችን ለማስወገድ የሚረዱዎት ጥቂት የስነምግባር መመሪያዎች አሉ።

  • የግለሰቡን ስም የማያውቁ ከሆነ ከመጠን በላይ መደበኛ ሐረጎችን ያስወግዱ ፣ “ለማን ሊያሳስበው ይችላል” ወይም “ውድ ሚስተር/ሚስ”። በጣም ተራ አትሁን። “ሰላም” ለንግድ ኢሜል በጣም ሙያዊ አይደለም። ኢሜይሉን በቀላል “ሰላም” በመጀመር ቢጀምሩ ጥሩ ሊሆኑ ይችላሉ።
  • የግለሰቡን ስም ካወቁ በትክክል መፃፉን ያረጋግጡ። ከዚህ በፊት ለግለሰቡ ኢሜል ካላደረጉ በቀላሉ መንሸራተት ቀላል ስለሆነ የፊደል አጻጻፉን ጥቂት ጊዜ ይፈትሹ።
  • «ሚስተር» ን ይጠቀሙ እና “እመቤት” በመቀጠል የሰውዬውን የአያት ስም ብቻ ይከተላል። ለምሳሌ ፣ ለጄን ሃርት ኢሜል እየላኩ ከሆነ “ውድ ወ / ሮ ጄን ሃርት” ከማለት ይልቅ ኢሜልዎን “ውድ ወ / ሮ ሃርት” ብለው ይጀምሩ።
  • ስለ ሴት የጋብቻ ሁኔታ በጭራሽ ግምቶችን አያድርጉ። የጋብቻ ሁኔታዋን ካወቁ ፣ ለንግዱ ዓለም የማይመለከተ በመሆኑ በኢሜል ውስጥ ትኩረትን ወደ እሱ ከመሳብ መቆጠቡ የተሻለ ነው። ከ “እመቤት” ጋር ተጣብቀው “Miss” ወይም “Mrs” ን በጭራሽ አይጠቀሙ። ተቀባዩ እነዚህን ሰላምታዎች ራሷ ካልተጠቀመ በስተቀር።
  • አንድ ሰው ፒኤችዲ ካለው ፣ ሲያነጋግሯቸው ‹ዶ / ር› መጠቀሙ ተገቢ ነው።
ለማያውቁት ሰው የቢዝነስ ኢሜል ይፃፉ ደረጃ 4
ለማያውቁት ሰው የቢዝነስ ኢሜል ይፃፉ ደረጃ 4

ደረጃ 4. እራስዎን እና የሚወክሉትን ኩባንያ ይለዩ።

ያስታውሱ ፣ የንግድ ሥራ ኢሜል በሚልክበት ጊዜ የሥራ ቦታዎን ይወክላሉ። በመጀመሪያው ዓረፍተ -ነገር ውስጥ እራስዎን እና ኩባንያዎን ይለዩ። ለምሳሌ ፣ ኢሜል ፣ “ውድ ወ / ሮ ሃርት ፣ ስሜ ጆን ዳውሰን ነው እና እኔ በዊልሰን ቴክኖሎጂስ ውስጥ በግብይት እሰራለሁ” ሊል ይችላል።

ክፍል 2 ከ 3 - ኢሜሉን መጻፍ

ለማያውቁት ሰው የቢዝነስ ኢሜል ይፃፉ ደረጃ 5
ለማያውቁት ሰው የቢዝነስ ኢሜል ይፃፉ ደረጃ 5

ደረጃ 1. አጭር እና እስከ ነጥቡ ድረስ ያቆዩት።

ወደ ነጥቡ በመድረስ እና ዓላማዎን በግልፅ በመለየት ፣ በአንባቢው በቁም ነገር የሚወሰድ የባለሙያ ምስል ያቀርባሉ። ሰዎች ከመጠን በላይ የቃላት ምላሾችን መስተጓጎላቸውን ሲያቆሙ ይህ እንዲሁ ኢሜልዎ የመነበቡ እና ወዲያውኑ የመመለስ እድልን ይጨምራል።

  • እራስዎን እና ኩባንያዎን ከለዩ በኋላ ፣ ቀጣዩ ዓረፍተ ነገርዎ የኢሜሉን ዓላማ ማስረዳት አለበት። ጉዳይዎን በሁለት ዓረፍተ ነገሮች ውስጥ መግለፅ ጥሩ ነው።
  • አዎንታዊ ሁን። ምንም እንኳን ቅሬታ ወይም አሳሳቢ ጉዳይ ለመቅረፍ እየጻፉ ቢሆንም ፣ በኢሜል ውስጥ ጨዋ እና አክባሪ ይሁኑ። ይህ በአንተ ላይ መጥፎ የሚያንፀባርቅ ስለሆነ አፍ አፍ አለቆችን ፣ ሌሎች ኩባንያዎችን ወይም ሠራተኞችን አይጥፉ።
  • በሽፋን ደብዳቤዎች ውስጥ እያሉ ፣ ኩባንያውን ወክለው ኢሜል እየላኩ ከሆነ ስለራስዎ አንዳንድ መሠረታዊ የጀርባ መረጃዎችን ማካተት መደበኛ ነው። ወደ ኢሜይሉ ዓላማ ከመቀጠልዎ በፊት በቀላሉ ስምዎን እና በኩባንያው ውስጥ ያለውን ቦታ ይግለጹ።
ለማያውቁት ሰው የቢዝነስ ኢሜል ይፃፉ ደረጃ 6
ለማያውቁት ሰው የቢዝነስ ኢሜል ይፃፉ ደረጃ 6

ደረጃ 2. ቀላል ፣ ቀጥተኛ ተረት ተጠቀም።

የንግድ ኢሜል በተቻለ መጠን ለማንበብ ቀላል መሆን አለበት። ይህ ማለት ለመረዳት ቀላል የሆነ ግልጽ ቋንቋን መጠቀም ማለት ነው።

  • በተዘዋዋሪ ድምጽ ላይ ንቁውን ድምጽ ይምረጡ። ለምሳሌ ፣ “ማስታወሻ በአለቃዬ ጄምስ ፒተርሰን ተልኮልዎታል” አይበሉ። ይልቁንም “አለቃዬ ጄምስ ፒተርሰን አንድ ማስታወሻ ልኮልዎታል” ይበሉ።
  • ምንም እንኳን እንደዚህ ያሉ ውሎች በኩባንያዎ ውስጥ በከፍተኛ ሁኔታ ጥቅም ላይ ቢውሉ እንኳን የቃላት እና የቴክኒካዊ ቃላትን ያስወግዱ። ቀላል እንግሊዝኛ እና የተለመዱ ሀረጎችን ይምረጡ።
  • አጭር ዓረፍተ ነገሮችን ይጠቀሙ። በሚቻልበት ጊዜ ግንኙነቶችን ያስወግዱ እና ረጅም ዓረፍተ ነገሮችን ይሰብሩ። ለምሳሌ ፣ “በማስታወሻው ላይ ከእርስዎ መልስ አልሰማንም እናም መረጃውን መረዳትዎን ለማረጋገጥ መከታተል እንፈልጋለን።” ይህ በተሻለ ሁኔታ “እኛ በማስታወሻው ላይ ከእርስዎ መልስ አልሰማንም። መረጃውን እንደተረዱት ለማረጋገጥ መከተል እንፈልጋለን” ተብሎ በተሻለ ይገለጻል።
  • ትክክለኛ ሰዋሰው ፣ ፊደል እና ሥርዓተ ነጥብ ይጠቀሙ። የላኪውን ቁልፍ ከመምታቱ በፊት ፊደል ይፈትሹ እና ሁሉንም ኢሜይሎች ያስተካክሉ።
ለማያውቁት ሰው የቢዝነስ ኢሜል ይፃፉ ደረጃ 7
ለማያውቁት ሰው የቢዝነስ ኢሜል ይፃፉ ደረጃ 7

ደረጃ 3. ከመላክ መቆጠብ ያለብዎትን ይወቁ።

በኢሜል ሊተላለፍ የሚገባውን በተመለከተ የተወሰኑ የስነምግባር ህጎች አሉ። አንድን ሰው ከማነጋገርዎ በፊት ከመላክ መቆጠብ ያለብዎትን ይረዱ።

  • በተለይ የተጠየቀውን መረጃ በተመለከተ ኢሜል እየላኩ ከሆነ ዓባሪዎች ደህና ናቸው ፣ ነገር ግን ሳይጠይቁ አባሪዎችን አያስተላልፉ።
  • ከመጠን በላይ ትላልቅ አባሪዎችን እና ፋይሎችን ያስወግዱ። እንዲህ ዓይነቱን መረጃ መላክ አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ ለተቀባዩ ራስ ከፍ እንዲል አስቀድመው ኢሜል ይላኩ።
  • በጣም ረጅም ፊርማ አይጠቀሙ። በሐሳብ ደረጃ ፣ የእርስዎ ፊርማ ስምዎን ፣ የመልዕክት አድራሻዎን ፣ የኢሜል አድራሻዎን እና የስልክ ቁጥርዎን ብቻ ማካተት አለበት። ከፈለጉ የሥራዎን ማዕረግ ማካተትም ተገቢ ነው።
  • ግራፊክስን ወይም ዳራዎችን አያካትቱ። እነሱ የኢሜል ማህደረ ትውስታን ለመዝጋት እና በንግድ መቼት ውስጥ እንደ ሙያዊነት ይወጣሉ።

ክፍል 3 ከ 3 - ኢሜሉን መጨረስ

ለማያውቁት ሰው የቢዝነስ ኢሜል ይፃፉ ደረጃ 8
ለማያውቁት ሰው የቢዝነስ ኢሜል ይፃፉ ደረጃ 8

ደረጃ 1. እንዴት ምላሽ እንደሚሰጡ ለተቀባዩ መመሪያ ይስጡ።

ወደ ኢሜይሉ መጨረሻ ፣ ተቀባዩ እንዴት መከታተል እንደሚችል መመሪያዎችን ያቅርቡ።

  • መልሰው ለመስማት የሚፈልጉትን የጊዜ ገደብ በትህትና ይግለጹ። ለምሳሌ ፣ “ነገ በቀኑ መጨረሻ ወደ እኔ መመለስ ከቻሉ በእውነት አደንቃለሁ።”
  • እንደአስፈላጊነቱ ማንኛውንም የእውቂያ መረጃ ያካትቱ። በቀላሉ “እኔን የሚያገኝልኝ ምርጥ ኢሜል ነው” ወይም የስልክ ጥሪ መጠየቅ እና ቁጥርዎን ማካተት ይችላሉ።
  • ከተቀባዩ ስለሚፈልጉት ነገር የተወሰነ ይሁኑ። ዝም ብለህ “በቅርቡ ከእርስዎ ለመስማት ተስፋ አደርጋለሁ” አትበል። ይልቁንም ፣ “ወደ አዲስ የኮምፒተር ስርዓት ሽግግር ሎጅስቲክስ ለመወያየት በቅርቡ ከእርስዎ ለመስማት ተስፋ አደርጋለሁ” ይበሉ።
ለማያውቁት ሰው የቢዝነስ ኢሜል ይፃፉ ደረጃ 9
ለማያውቁት ሰው የቢዝነስ ኢሜል ይፃፉ ደረጃ 9

ደረጃ 2. ተገቢውን መላክ ይጠቀሙ።

ከስምዎ በፊት ፣ አንዳንድ የስንብት መልክ ይኖራል። ለኢሜልዎ መላክ ተገቢውን ንግድ ይምረጡ።

  • በቀላሉ ሰረዝ አይጠቀሙ እና ከዚያ ስምዎን ያካትቱ። እንደ “እንገናኝ” እና “በቀላሉ ይውሰዱት” ያሉ የመመዝገቢያ ወረቀቶች እንዲሁ ይህ መደበኛ ያልሆነ ነው። ስሜት ገላጭ አዶዎች ፣ ልክ እንደ ፈገግታ ፊቶች ፣ በጣም የተሻሉ ናቸው።
  • በቢዝነስ ኢሜል ውስጥ እንደ “ምርጥ” ወይም “ሁሉም ምርጥ” ያለ ነገር ሙያዊ መስዋእትነትን ሳይከፍል ወዳጃዊ በመሆኑ ተገቢ ነው። “ከልብ” ሌላ ጥሩ አማራጭ ነው ፣ ግን እንደ ተጨናነቀ ሊመጣ ይችላል።
  • “አመሰግናለሁ” እና “አመሰግናለሁ” እንዲሁ ተገቢ ናቸው ፣ ግን ተቀባዩ አንድ የተወሰነ ተግባር ወይም ግዴታ እንዲያከናውን ካልጠየቁ መወገድ አለባቸው።
ለማያውቁት ሰው የቢዝነስ ኢሜል ይፃፉ ደረጃ 10
ለማያውቁት ሰው የቢዝነስ ኢሜል ይፃፉ ደረጃ 10

ደረጃ 3. ይከታተሉ።

የንግዱ ዓለም ሥራ በዝቶበታል። በተገቢው የጊዜ ገደብ ውስጥ ከተቀባዩ መልሰው ካልሰሙ የክትትል ኢሜል መላክ ተገቢ ነው።

  • አንድ ሰው ምላሽ የማይሰጥ ከሆነ ሆን ብሎ ሊሆን አይችልም። ኢሜይሎች ምትኬ ይቀመጥላቸዋል እና ብዙ ጊዜ ፣ ተገቢ ፕሮቶኮል ቢከተሉም ፣ ነገሮች በድንገት በአይፈለጌ መልእክት ማጣሪያ ውስጥ ያበቃል።
  • ተከታይ ኢሜል አስቀድመው ለላኩት ኢሜይል ቀጥተኛ ምላሽ መሆን አለበት። ጨዋ ሁን ፣ በሚመስል ነገር ጀምር ፣ “ምናልባት በጣም ሥራ የበዛብህ እንደሆንኩ አውቃለሁ ፣ ግን እኔ ኢሜይሌን ማግኘቴን ለማረጋገጥ ፈልጌ ነበር።” ከዚያ የመጀመሪያውን መልእክት ርዕሰ ጉዳይ በአጭሩ ይድገሙት።

የኢሜል የጽሑፍ እገዛ

Image
Image

ለማይታወቅ ሰው ኢሜል መላክ

WikiHow ን ይደግፉ እና ሁሉንም ናሙናዎች ይክፈቱ.

Image
Image

ተስማሚ የንግድ ሰላምታዎች

WikiHow ን ይደግፉ እና ሁሉንም ናሙናዎች ይክፈቱ.

Image
Image

ለማያውቁት ፕሮፌሰር የተብራራ ኢሜል

WikiHow ን ይደግፉ እና ሁሉንም ናሙናዎች ይክፈቱ.

የሚመከር: