የይዘት ሰንጠረዥ ለመጻፍ 4 መንገዶች

በሰነድ ውስጥ ያለው የይዘት ሠንጠረዥ ለአንባቢ እንደ ካርታ ሆኖ ይሠራል ፣ ይህም በርዕሱ እና በገጽ ቁጥር ላይ በመመርኮዝ በሰነዱ ውስጥ መረጃን እንዲያገኙ ቀላል ያደርጋቸዋል። ጥሩ የይዘት ሰንጠረዥ የተደራጀ ፣ ለማንበብ ቀላል እና ለአጠቃቀም ቀላል መሆን አለበት። በኮምፒተርዎ ላይ በእጅ ማውጫ በእጅ መጻፍ ወይም የቃላት ማቀነባበሪያ መሳሪያ እንዲፈጥሩልዎት ማድረግ ይችላሉ። በተቻለ መጠን ትክክለኛ እና ተደራሽ እንዲሆን የይዘት ሰንጠረዥ በመጨረሻው ሰነድዎ ውስጥ በትክክል መቅረቡን ያረጋግጡ።

ደረጃዎች

የናሙና ጠረጴዛዎች ይዘት

ማውጫ አብነት

WikiHow ን ይደግፉ እና ሁሉንም ናሙናዎች ይክፈቱ.

የናሙና ሰንጠረዥ ማውጫ

WikiHow ን ይደግፉ እና ሁሉንም ናሙናዎች ይክፈቱ.

የማብሰያ መጽሐፍ የናሙና ሰንጠረዥ

WikiHow ን ይደግፉ እና ሁሉንም ናሙናዎች ይክፈቱ.

ዘዴ 1 ከ 3 - በቃል አቀናባሪ ላይ የይዘቶችን ሰንጠረዥ መፍጠር

ደረጃ 1. ከርዕሱ ገጽ በኋላ አዲስ ገጽ ይጀምሩ።

በሰነዱ ውስጥ ከርዕሱ ገጽ በኋላ የርዕሱ ሰንጠረዥ መታየት አለበት። የይዘት ሠንጠረዥን እራስዎ ለመፍጠር ፣ ከርዕስ ገጹ በኋላ ወዲያውኑ አዲስ ገጽ ይጀምሩ። በዚህ መንገድ ፣ በኋላ ላይ በሰነዱ ውስጥ የይዘቱን ሰንጠረዥ ስለማንቀሳቀስ መጨነቅ አያስፈልግዎትም። ይህንን ማድረግ በይዘት ማውጫ ውስጥ ያለውን የገጽ ማዘዣ መጣል ሊያበቃ ይችላል።

የርዕስ ማውጫ በራሱ ገጽ ላይ መሆን አለበት። እንደ የይዘት ሠንጠረዥ በተመሳሳይ ገጽ ላይ መግቢያውን ወይም ራስን መወሰንን አያካትቱ።

ደረጃ 2. የሰነዱን ርዕሶች በቅደም ተከተል ይዘርዝሩ።

በሰነዱ ውስጥ የእያንዳንዱን ክፍል ርዕሶች በቅደም ተከተል በመዘርዘር ይጀምሩ። በሰነዱ ውስጥ ዋና ዋና ርዕሶችን ወይም ርዕሶችን ብቻ ያካትቱ። ለእያንዳንዱ አርእስት ተመሳሳይ ቅርጸ -ቁምፊ እና የቅርጸ -ቁምፊ መጠን በመጠቀም በገጹ ላይ በአቀባዊ ይፃፉዋቸው።

ለምሳሌ ፣ “መግቢያ” ፣ “የጉዳይ ጥናት 1” ወይም “መደምደሚያ” ያሉ ዋና ዋና ርዕሶችን መጻፍ ይችላሉ።

ደረጃ 3. የሚመለከተው ከሆነ ንዑስ ርዕሶችን ያክሉ።

ንዑስ ርዕሶቹ በወረቀቱ ውስጥ ባሉ ዋና ዋና ርዕሶች ወይም ክፍሎች ስር ንዑስ ርዕሶች ይሆናሉ። በሰነዱ ውስጥ የራሳቸው ማዕረግ ሊኖራቸው ይገባል። ከሚመለከታቸው ዋና ርዕሶች በታች ሁሉንም ንዑስ ርዕሶችን ይፃፉ።

• ለምሳሌ ፣ “መግቢያ” በሚለው ዋና ርዕስ ስር “ጭብጦች እና ጽንሰ -ሐሳቦች” ንዑስ ርዕሱን መጻፍ ይችላሉ። ወይም “መደምደሚያ” በሚለው ዋና ርዕስ ስር “የመጨረሻ ትንታኔ” ብለው ሊጽፉ ይችላሉ።
• የሚመለከተው ከሆነ ንዑስ ንዑስ ርዕሶችን በንዑስ ርዕሶች ስር ማካተት ይችላሉ። ለምሳሌ ፣ “ጭብጦች እና ጽንሰ-ሐሳቦች” ንዑስ ርዕስ ስር “ማንነት” ንዑስ ንዑስ ርዕስ ሊኖርዎት ይችላል።
• አንዳንድ ወረቀቶች በጭራሽ ንዑስ ርዕሶች የላቸውም ፣ ዋና ርዕሶች ብቻ። ይህ ከሆነ ይህንን ደረጃ ይዝለሉ።

ደረጃ 4. ለእያንዳንዱ ርዕስ የገጽ ቁጥሮችን ይፃፉ።

እያንዳንዱ ርዕስ በሰነዱ ውስጥ የሚጀምርበትን የገጽ ቁጥር ይፃፉ። የርዕሱን መጀመሪያ የሚያመለክት የገጽ ቁጥርን ብቻ ያካትቱ። ክፍሉ በይዘቱ ሰንጠረዥ ውስጥ የሚያልቅበትን የገጽ ቁጥር ማካተት አያስፈልግዎትም።

ለምሳሌ ፣ “መግቢያ” የሚለው ክፍል በገጽ 1 ላይ ከተጀመረ ፣ “ገጽ 1” ን ከመግቢያው ርዕስ ጋር ያያይዙታል። የ “መደምደሚያ” ክፍል በገጽ 45 ላይ ከተጀመረ ፣ “ገጽ 45” ን ከመደምደሚያው ርዕስ ጋር ያያይዙት።

ደረጃ 5. ይዘቱን በሠንጠረዥ ውስጥ ያስቀምጡ።

ሁለት ዓምዶች ያሉት ጠረጴዛ ይስሩ። ከዚያ ፣ በመጀመሪያው ዓምድ ውስጥ ርዕሶችን እና ንዑስ ርዕሶችን በቅደም ተከተል ያስቀምጡ። የሚመለከታቸው የገጽ ቁጥሮችን በሁለተኛው ዓምድ ውስጥ ያስቀምጡ።

• ንዑስ ርዕሶቹ በትክክለኛው አርዕስቶች ስር የሚገኙ መሆናቸውን ያረጋግጡ ፣ ወደ ቀኝ ገብተዋል።
• ለተዘረዘሩት ንዑስ ርዕሶች የገጽ ቁጥሮች መኖራቸውን ያረጋግጡ።
• ይዘቱ ከጠረጴዛው መስመሮች ጥቂት ቦታዎች እንዲታይ ከፈለጉ የጠረጴዛ አማራጮችን በመጠቀም ይዘቱን በሠንጠረ in ውስጥ ማዕከል ማድረግ ይችላሉ። ከፈለጉ ይዘቱን ወደ ግራ ገብቶ መተው ይችላሉ።

ደረጃ 6. የርዕስ ማውጫውን ርዕስ ያድርጉ።

በይዘት ሰንጠረዥ አናት ላይ ርዕስ ያክሉ። ብዙውን ጊዜ ርዕሱ “የይዘቶች ሰንጠረዥ” ወይም “ይዘቶች” ነው።

በቀሪው የይዘት አናት ላይ ርዕሱን ከጠረጴዛው በላይ ወይም በተለየ ረድፍ ላይ ማስቀመጥ ይችላሉ።

ዘዴ 2 ከ 3 - የቃላት ማቀነባበሪያ መሣሪያን መጠቀም

ደረጃ 1. ርዕሶቹን ያረጋግጡ እና የገጽ ቁጥሮች በሰነዱ ውስጥ ትክክል መሆናቸውን ያረጋግጡ።

የይዘት ሠንጠረዥን ለመፍጠር እንደ ማይክሮሶፍት ዎርድ ያለ የቃላት ማቀናበሪያ ፕሮግራም ከመጠቀምዎ በፊት ፣ ርዕሶቹ እና የገጽ ቁጥሮች ትክክል መሆናቸውን ያረጋግጡ። በሰነዱ ውስጥ እያንዳንዱን ርዕስ እና ንዑስ ርዕስ ያስተውሉ ፣ እያንዳንዱ ክፍል የሚመለከተው ርዕስ እንዳለው ያረጋግጡ።

እንዲሁም የገጹ ቁጥሮች በሰነዱ ውስጥ ትክክል መሆናቸውን ማረጋገጥ አለብዎት። እያንዳንዱ ገጽ በቅደም ተከተል በቁጥር መቀመጥ አለበት። ትክክለኛ የገጽ ቁጥሮች መኖሩ የቃላት ማቀነባበሪያ መሣሪያን ሲጠቀሙ የይዘት ሰንጠረዥ በትክክል መፈጠሩን ያረጋግጣል።

ደረጃ 2. የቅጦች ትርን ይክፈቱ።

የቅጦች ትር በ Microsoft Word 2007 እና 2010 ውስጥ የመነሻ ትር ላይ ይሆናል። የቅጦች ትር በሰነድዎ ውስጥ እያንዳንዱን ርዕስ እንዲሰይሙ ያስችልዎታል። ይህንን ማድረጉ የቃላት ማቀናበሪያ ፕሮግራሙ ለእርስዎ የይዘት ሠንጠረዥ ለመፍጠር ቀላል ያደርገዋል።

ደረጃ 3. በሰነዱ ውስጥ እያንዳንዱን አርዕስት ይሰይሙ።

የቅጦች ትር ከተከፈተ በኋላ እንደ አማራጭ የተዘረዘረውን “ርዕስ 1” ያያሉ። እያንዳንዱን ዋና ርዕስ “ርዕስ 1” የሚል ስያሜ በመስጠት ይጀምሩ። እያንዳንዱን ዋና ርዕስ ያድምቁ እና በቅጦች ትር ውስጥ “ርዕስ 1” ላይ ጠቅ ያድርጉ።

• በሰነድዎ ውስጥ ንዑስ ርዕሶች ካሉ ፣ “ርዕስ 2” ብለው ምልክት ያድርጓቸው። እያንዳንዱን ንዑስ ርዕስ ያድምቁ እና በቅጦች ትር ውስጥ “ርዕስ 2” ላይ ጠቅ ያድርጉ።
• በሰነድዎ ውስጥ ንዑስ ንዑስ ርዕሶች ካሉ ፣ “ርዕስ 3” ብለው ምልክት ያድርጓቸው። እያንዳንዱን ንዑስ ርዕስ ያድምቁ እና በቅጦች ትር ውስጥ “ራስጌ 3” ላይ ጠቅ ያድርጉ።
• ለእያንዳንዱ ዋና ርዕስ ጽሑፍ እና ቅርጸ -ቁምፊ በ “ርዕስ 1 ፣” “ርዕስ 2 ፣” እና “ርዕስ 3” ቅንብሮች ላይ በመመስረት ሊለወጥ ይችላል። በየእውነቱ ሠንጠረዥ ውስጥ እንደወደዱት እንዲታዩ ለእያንዳንዱ ዋና ርዕስ የእርስዎን ተመራጭ ጽሑፍ እና ቅርጸ -ቁምፊ መምረጥ ይችላሉ።

ደረጃ 4. ከርዕሱ ገጽ በኋላ አዲስ ገጽ ይጀምሩ።

አብዛኛው የይዘት ሰንጠረዥ በሰነድ ውስጥ የርዕስ ገጹን ይከተላል። በይዘት ሰንጠረዥ እንዲሞሉት አዲስ ገጽ ይዘጋጁ። የይዘት ሰንጠረዥ እንዲታይ በሚፈልጉበት ቦታ ላይ አዲሱን ገጽ ጠቅ ያድርጉ።

የርዕስ ማውጫ በራሱ ገጽ ላይ መሆን አለበት። እንደ የይዘት ሰንጠረዥ በተመሳሳይ ገጽ ላይ መግቢያውን ወይም ራስን መወሰን አያካትቱ።

ደረጃ 5. ወደ ማጣቀሻ ትር ይሂዱ እና የይዘት ሰንጠረዥ አማራጭን ይምረጡ።

የማጣቀሻ ትሩ በ Microsoft Word 2007 እና 2010 ውስጥ በሰነዶች ክፍሎች ትር ውስጥ መታየት አለበት። የይዘቶች ሰንጠረዥ አማራጭ በማጣቀሻ ትር ስር ይታያል። የይዘት ሰንጠረዥ አማራጭን አንዴ ጠቅ ካደረጉ ፣ የይዘት ሠንጠረዥ ከሚመለከታቸው አርዕስቶች እና የገጽ ቁጥሮች ጋር በአዲሱ ገጽ ላይ በራስ -ሰር መታየት አለበት።

• አብሮ የተሰራውን የይዘት አማራጮች አማራጮችን መምረጥ ይችላሉ ፣ እዚያም መሣሪያው በራስ-ሰር የቅርፀ-ቁምፊ መጠን እና ዘይቤን ለእርስዎ የሚመርጥበት።
• እንዲሁም በምርጫዎችዎ ላይ በመመስረት የቅርጸ -ቁምፊውን ቀለም እና መጠን ከመረጡበት ከብጁ የይዘት ሰንጠረዥ ዝርዝር ውስጥ መሄድ ይችላሉ።

ዘዴ 3 ከ 3 - የይዘቱን ሰንጠረዥ ማበጠር

ደረጃ 1. ርዕሶቹ በትክክል መቅረጣቸውን ያረጋግጡ።

አንዴ የይዘት ሠንጠረዥን ከፈጠሩ ፣ በትክክል የተቀረፁ መሆናቸውን ለማረጋገጥ ማረጋገጥ አለብዎት። ሁሉም አርዕስቶች በትክክል መፃፋቸውን እና ከሰዋሰዋዊ ወይም ሥርዓተ ነጥብ ስህተቶች ነፃ መሆናቸውን ለማረጋገጥ በይዘት ማውጫ ላይ ያንብቡ። በይዘት ሠንጠረዥ ውስጥ የተዘረዘሩት ርዕሶች በሰነዱ ውስጥ ካለው አርዕስት ጋር የሚዛመዱ መሆናቸውን ያረጋግጡ።

እንዲሁም በሰነዱ ውስጥ ካሉት ጋር የሚዛመዱ መሆናቸውን ለማረጋገጥ በይዘት ሠንጠረዥ ውስጥ ያሉትን ንዑስ ርዕሶች ወይም ንዑስ ርዕሶችን መፈተሽ አለብዎት።

ደረጃ 2. የገጹ ቁጥሮች ከሰነዱ ጋር የሚዛመዱ መሆናቸውን ያረጋግጡ።

እንዲሁም በሰነዱ ውስጥ ካለው የገጽ ቁጥሮች ጋር የሚዛመዱ መሆናቸውን ለማረጋገጥ በገጽ ቁጥሮች ውስጥ የገጽ ቁጥሮችን በእጥፍ ማረጋገጥ አለብዎት። የገጽ ቁጥሮቹ የሚዛመዱ መሆናቸውን ለማረጋገጥ በየርዕሱ ማውጫ ውስጥ በእያንዳንዱ ርዕስ ይሂዱ። ይህ ከተከሰተ ለመጠቀም አስቸጋሪ ስለሚሆን በይዘት ሠንጠረዥ ውስጥ የተሳሳተ የገጽ ቁጥርን አይፈልጉም።

ደረጃ 3. ለውጥ ካደረጉ የይዘት ሠንጠረ Updateን ያዘምኑ።

በሰነዱ ውስጥ እንደ አርዕስት አጻጻፍ ያሉ ማንኛቸውም ርዕሶችን ከቀየሩ ፣ ማውጫውን ማዘመን ያስፈልግዎታል። እንዲሁም የሰነዶቹ ቁጥሮች በሰነዱ ውስጥ ከተለወጡ ይህንን ማድረግ ያስፈልግዎታል።

• የይዘት ሠንጠረዥን እራስዎ ከፈጠሩ ፣ ሲቀይሩ አርዕስተ ነገሮቹን እና/ወይም የገጽ ቁጥሮችን በመግባት እና በማስተካከል ይህንን ያድርጉ።
• የቃላት ማውጫውን በቃል ማቀነባበሪያ መሣሪያ ከፈጠሩ ፣ በማመሳከሪያ ትር ላይ የማዘመኛ አማራጭን በማውጫ ማውጫ አማራጭ ላይ ጠቅ በማድረግ ያዘምኑት። በይዘት ሰንጠረዥ ላይ ጠቅ በማድረግ በዚያ መንገድ “አዘምን” ን መምረጥ ይችላሉ።